পার্টি অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট (cari ekstre) কী?
পার্টি অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট (cari ekstre) হলো কোনো গ্রাহক বা সরবরাহকারীর সঙ্গে আপনার সব দেনা-পাওনার লেনদেন নির্দিষ্ট তারিখ পরিসরে তারিখ অনুযায়ী সাজানো অ্যাকাউন্ট তালিকা। প্রতিটি সারিতে থাকে তারিখ, বিবরণ, ডেবিট, ক্রেডিট এবং সেই মুহূর্ত পর্যন্ত চলমান ব্যালেন্স; তালিকার শেষের অঙ্কটি ওই কোম্পানির বর্তমান ব্যালেন্স। স্টেটমেন্টের আসল কাজ রিকনসিলিয়েশন: দুই পক্ষের হাতের তালিকা পাশাপাশি রাখলে গরমিলটি কোন লেনদেন থেকে এসেছে তা দেখা যায়।
স্টেটমেন্টে কোন কলামগুলো থাকে?
নাম “cari ekstre” হোক, “cari hesap ekstresi” হোক বা “হিসাবের তালিকা”, তথ্য একই:
| কলাম | কী লেখা থাকে |
|---|---|
| তারিখ | লেনদেন যেদিন হয়েছে। স্টেটমেন্ট এই কলাম অনুযায়ী সাজানো হয়। |
| বিবরণ / ডকুমেন্ট নম্বর | চালান নম্বর, “নগদ আদায়”, “ফেরত”-এর মতো এন্ট্রিটি কী তা। বিতর্ক মেটায় এই কলামটিই। |
| ডেবিট | অপর পক্ষ আপনার কাছে যে অঙ্কে দেনাদার হয়েছে: আপনার কাটা বিক্রয় চালান এখানে লেখা হয়। |
| ক্রেডিট | যে অঙ্ক দেনা কমায়: আপনার পাওয়া আদায়, ফেরত বা ছাড়। |
| ব্যালেন্স | ওই সারি পর্যন্ত জমা হওয়া নিট অবস্থা — চলমান ব্যালেন্স। |
নমুনা স্টেটমেন্ট কীভাবে পড়বেন?
একজন গ্রাহকের দুই সপ্তাহের তালিকা সারি ধরে ধরে দেখা যাক:
| তারিখ | বিবরণ | ডেবিট | ক্রেডিট | ব্যালেন্স |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | ওপেনিং ব্যালেন্স | — | — | 12.000 ₺ |
| 03.09.2026 | বিক্রয় চালান A-1471 | 18.500 ₺ | — | 30.500 ₺ |
| 08.09.2026 | নগদ আদায় | — | 10.000 ₺ | 20.500 ₺ |
| 11.09.2026 | ফেরত — 2 কার্টন | — | 1.500 ₺ | 19.000 ₺ |
| 14.09.2026 | বিক্রয় চালান A-1512 | 7.250 ₺ | — | 26.250 ₺ |
পড়ার ক্রম এই: ওপেনিং ব্যালেন্স হলো সময়ের শুরুর দেনা (12.000 ₺)। প্রতিটি ডেবিট সারি ব্যালেন্স বাড়ায়, প্রতিটি ক্রেডিট সারি কমায়। শেষ সারির 26.250 ₺ এই গ্রাহকের আজকের দেনা। মাঝের যোগফল হাতে হিসাব করতে হবে না — যাচাই করতে চাইলে ওপেনিং ব্যালেন্সের সঙ্গে ডেবিটের যোগফল যোগ করে ক্রেডিটের যোগফল বাদ দিন: 12.000 + 25.750 − 11.500 = 26.250 ₺।
স্টেটমেন্ট কী কাজে লাগে?
রিকনসিলিয়েশন। সবচেয়ে বেশি ব্যবহার এখানেই। অপর পক্ষকে তালিকা পাঠান, দুটি তালিকা পাশাপাশি রাখা হয় এবং যে এন্ট্রি মেলে না সেটি ধরা পড়ে। শুধু ব্যালেন্সের অঙ্ক জানানো প্রায় কখনোই যথেষ্ট হয় না। কাট-অফ তারিখ ঠিক করা থেকে গরমিল খুঁজে পাওয়া পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়া পার্টি অ্যাকাউন্ট রিকনসিলিয়েশন কীভাবে করবেন পেজে ধাপে ধাপে বলেছি। অপর পক্ষের কাছে স্টেটমেন্ট চাওয়া বা নিজের স্টেটমেন্ট পাঠানোর তৈরি ইমেইল ও অনুরোধপত্রের লেখা পার্টি অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট কীভাবে চাইবেন পেজে আছে।
অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা। কোনো পার্টির সঙ্গে কাজ শেষ করার সময় দুই পক্ষের হাতে একই ডকুমেন্ট থাকা উচিত; পরে ওঠা “আরও একটা চালান ছিল” ধরনের তর্ক ঠেকায় স্টেটমেন্টই।
আদায়ের আলোচনা। বিলম্বিত পাওনা নিয়ে ফোন করার সময় কোন চালান কবে কাটা হয়েছে এবং কত পরিশোধ হয়েছে তা হাতের কাছে থাকে; আলোচনা অঙ্কের দরকষাকষিতে নয়, ডকুমেন্টের ওপর দাঁড়ায়।
নিজের রেকর্ড যাচাই। স্টেটমেন্ট পড়তে গেলে বাদ পড়া আদায় বা দুবার লেখা চালান সহজেই চোখে পড়ে। কোনো গ্রাহকের ব্যালেন্স অপ্রত্যাশিতভাবে বেড়ে গেলে আগে স্টেটমেন্ট দেখা হয়।
পার্টি অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট কীভাবে পাবেন?
Excel দিয়ে: প্রতিটি পার্টির জন্য একটি শিট খুলে তারিখ, বিবরণ, ডেবিট, ক্রেডিট কলাম পূরণ করেন এবং ব্যালেন্স কলামটি ক্রমযোগ (cumulative) ফর্মুলায় চালান। সাজানো অবস্থায় পাওয়া বিনামূল্যের পার্টি অ্যাকাউন্ট Excel টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন; একটি পার্টিকে পাঠানোর জন্য তৈরি তালিকা খুঁজলে পার্টি অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টের নমুনা (Excel) সরাসরি পূরণ করা যায়। সীমাবদ্ধতা হলো: পার্টির সংখ্যা বাড়লে শিটের সংখ্যাও বাড়ে এবং তারিখ পরিসর বেছে নেওয়া হাতের কাজ হয়ে দাঁড়ায়।
অ্যাপ দিয়ে: হিসাব খাতা: দেনা-পাওনা অ্যাপে গ্রাহকের কার্ড খুলে তারিখ পরিসর বেছে নিলেই তালিকা পান; ডেবিট, ক্রেডিট ও চলমান ব্যালেন্স হিসাব করা অবস্থায় আসে। একই স্ক্রিনে মেয়াদোত্তীর্ণ লেনদেনও দেখা যায়। স্টক ও বিক্রয়ের সঙ্গে একই প্রোগ্রামে সামলাতে চাইলে Ofisx, খুচরা ব্যবসায় বাকির খাতা রাখলে বাকির খাতা (Veresiye Takibi) আরও উপযুক্ত হতে পারে। কোনটি আপনার জন্য মানানসই তা তুলনার পেজে দেখতে পারবেন।
স্টেটমেন্ট বানানোর সময় তিনটি সাধারণ ভুল
1. বিবরণের ঘর ফাঁকা রাখা। তারিখ ও অঙ্ক আছে কিন্তু কিসের জন্য তা লেখা নেই — এমন সারি রিকনসিলিয়েশনে কাজে আসে না। চালান নম্বর বা একটি ছোট বিবরণ এন্ট্রি করার সময়ই লিখে রাখুন।
2. ওপেনিং ব্যালেন্স ছাড়া তারিখ পরিসর পাঠানো। 1 সেপ্টেম্বর থেকে শুরু হওয়া স্টেটমেন্ট ওপেনিং সারি ছাড়া পাঠালে অপর পক্ষ ব্যালেন্স অসম্পূর্ণ দেখে এবং রিকনসিলিয়েশন একেবারে শুরুতেই মেলে না।
3. একই কোম্পানিকে দুটি কার্ডে রাখা। “Yılmaz Ticaret” ও “Yılmaz Tic. Ltd.” নামে দুটি কার্ড খুললে স্টেটমেন্ট ভাগ হয়ে যায় এবং কোনোটিই প্রকৃত ব্যালেন্স দেখায় না। কার্ড খোলার সময় ট্যাক্স নম্বর যাচাই করলে এটি এড়ানো যায়।
ডেবিট-ক্রেডিটের পুরো যুক্তি, চলমান ব্যালেন্স কীভাবে গড়ে ওঠে এবং মেয়াদ ট্র্যাকিং পার্টি অ্যাকাউন্ট কী পেজে ব্যাখ্যা করেছি।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
পার্টি অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট আর পার্টি অ্যাকাউন্ট কি একই জিনিস?
না। পার্টি অ্যাকাউন্ট হলো কোনো কোম্পানির সঙ্গে আপনার দেনা-পাওনার সম্পর্কটি নিজেই; আর স্টেটমেন্ট হলো সেই অ্যাকাউন্টের নির্দিষ্ট তারিখ পরিসরের তালিকা। অ্যাকাউন্ট চলমান, স্টেটমেন্ট সেই অ্যাকাউন্টের একটি ছবি।
স্টেটমেন্টে ওপেনিং ব্যালেন্স মানে কী?
আপনার বেছে নেওয়া তারিখ পরিসরের আগের সব লেনদেনের নিট ফল। স্টেটমেন্ট 1 জানুয়ারিতে শুরু হলে 31 ডিসেম্বর সন্ধ্যায় ওই কোম্পানির কাছে আপনার পাওনা ওপেনিং ব্যালেন্স সারিতে দেখা যায়; এটিই স্টেটমেন্টের প্রথম সারি।
স্টেটমেন্টের শেষের ব্যালেন্স কী বোঝায়?
সময়কালের সব ডেবিট ও ক্রেডিট লেনদেন ওপেনিং ব্যালেন্সে যোগ-বিয়োগের পর যে অঙ্ক থাকে তা দেখায়। ধনাত্মক হলে অপর পক্ষ আপনার কাছে দেনাদার, ঋণাত্মক হলে আপনি তাদের কাছে দেনাদার, অথবা বেশি আদায় হয়ে গেছে।
রিকনসিলিয়েশনের জন্য কি স্টেটমেন্ট জরুরি?
বাধ্যতামূলক নয়, তবে রিকনসিলিয়েশন শেষ করে স্টেটমেন্টই। অপর পক্ষকে শুধু “আপনাদের ব্যালেন্স 48.500 ₺” বললে তর্ক লম্বা হয়; লেনদেনের তালিকা পাঠালে কোন চালানে মতভেদ তা কয়েক মিনিটেই পাওয়া যায়।
দুই পক্ষের স্টেটমেন্ট না মিললে কী করবেন?
গরমিল খুঁজুন মোট অঙ্কে নয়, তারিখে: দুটি স্টেটমেন্টকে একই তারিখ পরিসরে এনে চালান ও আদায়ের সংখ্যা তুলনা করুন। গরমিল সাধারণত তিনটির একটি থেকে হয় — এক পক্ষ যে আদায় এন্ট্রি করেনি, দুবার লেখা চালান, অথবা ফেরত/ছাড় শুধু এক পক্ষে লেখা থাকা।
স্টেটমেন্ট কত ঘন ঘন বের করা উচিত?
নিয়মিত লেনদেন হয় এমন পার্টির সঙ্গে মাসে একবার রিকনসিলিয়েশন একটি কাজের অভ্যাস। যাদের ব্যালেন্স বাড়ছে বা পেমেন্টে দেরি শুরু হয়েছে তাদের ক্ষেত্রে অপেক্ষা করবেন না; গরমিল যত আগে ধরা পড়ে, মেটানো তত সহজ।
সর্বশেষ আপডেট: 2026-09-08
স্টেটমেন্ট স্ক্রিন অ্যাপে
একটি পার্টির সব লেনদেন, তারিখ অনুযায়ী এবং চলমান ব্যালেন্সসহ।
হাতে স্টেটমেন্ট বানানো ছাড়ুন
বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট খুলুন, পার্টি কার্ড তৈরি করুন; তারিখ পরিসর বেছে নিলেই তালিকা তৈরি অবস্থায় আসবে।