অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার (ভিরমান) কী?
অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার (ভিরমান) হলো একটি দেনা-পাওনা অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স টাকা হাতবদল না করেই আরেকটি অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা; সবচেয়ে প্রচলিত রূপে আপনি গ্রাহকের কাছে আপনার পাওনা অংশ, সরবরাহকারীর কাছে আপনার দেনার বিপরীতে সরবরাহকারীকে হস্তান্তর করেন, আর গ্রাহক এখন থেকে সেই অঙ্ক সরাসরি সরবরাহকারীকে দেন। ক্যাশে বা ব্যাংকে কোনো লেনদেন হয় না, শুধু ব্যালেন্সটি কোন পক্ষের নামে থাকবে সেটা বদলায়।
এই পেজে আছে: তিন পক্ষের ট্রান্সফার উদাহরণসহ কীভাবে চলে, ট্রান্সফার-পত্রের কপি করার মতো লেখা, ট্রান্সফার ভাউচারের দুটি লাইন এবং সমন্বয় (মাহসুপ) থেকে পার্থক্য। দেনা-পাওনা অ্যাকাউন্টের ডেবিট-ক্রেডিট যুক্তি নতুন হলে আগে দেনা-পাওনা অ্যাকাউন্ট কী পেজটি দেখুন।
উদাহরণ: তিন পক্ষের অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার
Yılmaz Ticaret আপনার কাছে 12.000 ₺ ঋণী। আপনি আবার আপনার সরবরাহকারী Kaya Ambalaj-এর কাছে 20.000 ₺ ঋণী। Yılmaz Ticaret একই সঙ্গে Kaya Ambalaj-এর কাছ থেকে মাল কিনতে চায়। তিন পক্ষ একমত হয়: Yılmaz Ticaret-এর আপনার কাছে থাকা 12.000 ₺ দেনা, Kaya Ambalaj-এর কাছে আপনার দেনার বিপরীতে Kaya Ambalaj-এ ট্রান্সফার করা হয়।
| আপনার রেকর্ডে | ট্রান্সফারের আগে | ট্রান্সফার এন্ট্রি | ট্রান্সফারের পরে |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (গ্রাহক) | 12.000 ₺ দেনা | 12.000 ₺ ক্রেডিট | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (সরবরাহকারী) | 20.000 ₺ পাওনা | 12.000 ₺ ডেবিট | 8.000 ₺ পাওনা |
আপনার ক্যাশ থেকে টাকা বের হয়নি, গ্রাহকের কাছ থেকে টাকা আসেনি; অথচ আপনার পাওনা ও দেনা দুটোই 12.000 ₺ কমেছে। একই দিনে Kaya Ambalaj নিজের রেকর্ডে Yılmaz Ticaret-এর নামে 12.000 ₺ দেনা লেখে, আর Yılmaz Ticaret তার দেনা আপনার কাছ থেকে Kaya Ambalaj-এ সরিয়ে নেয়। পরদিন তিনটি স্টেটমেন্টই পরস্পরের সঙ্গে মিলে যাওয়া ট্রান্সফার ঠিকভাবে হয়েছে কি না তার একমাত্র মাপকাঠি।
অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার-পত্রের নমুনা
ট্রান্সফার যিনি করছেন, তিনি পত্র তৈরি করেন, অপর দুই পক্ষকে পাঠান এবং অনুমোদিত কপি ফেরত নেন। বর্গাকার বন্ধনীর অংশগুলো নিজের তথ্য দিয়ে বদলে নিন:
পত্রে ট্রান্সফারের পরের তিনটি ব্যালেন্স আলাদা আলাদা লেখাই “আবেদন” আর “ট্রান্সফার-পত্র”-এর মধ্যে পার্থক্য: অপর পক্ষ শুধু অনুরোধ নয়, নিজের রেকর্ডে কী লিখবে তাও দেখতে পায়। Word-এ তৈরি করে PDF হিসেবে পাঠান; অনুমোদিত কপি ফেরত না আসা পর্যন্ত এন্ট্রি করবেন না।
ট্রান্সফার ভাউচার: দুটি লাইন, একই অঙ্ক
অনুমোদন এলে এন্ট্রিটি একটি ভাউচারে দুই লাইনে করবেন। ক্যাশ বা ব্যাংক লাইন নেই — থাকলে এন্ট্রি ট্রান্সফার না হয়ে আদায় ও পরিশোধ হয়ে যায়:
| অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট | বিবরণ |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (সরবরাহকারী) | 12.000 ₺ | 24.09.2026 তারিখের ট্রান্সফার-পত্র | |
| Yılmaz Ticaret (গ্রাহক) | 12.000 ₺ | 24.09.2026 তারিখের ট্রান্সফার-পত্র |
ইউনিফর্ম চার্ট অব অ্যাকাউন্টস (তুরস্কের প্রমিত হিসাব তালিকা) অনুযায়ী এর অর্থ 320 পাওনাদার (সরবরাহকারী) অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং 120 দেনাদার (গ্রাহক) অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এন্ট্রি; ভাউচারের ধরন ও নথির বিন্যাসের জন্য আপনার হিসাবরক্ষকের ব্যবহৃত সফটওয়্যারের নিয়ম মানুন। দুই লাইনের বিবরণে একই তারিখ লেখা গুরুত্বপূর্ণ: ছয় মাস পরে স্টেটমেন্টে “12.000 ₺ ক্রেডিট” লাইন দেখে যে কেউ টাকা কোথায় গেছে তা সেখান থেকেই বুঝবেন।
অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার, সমন্বয় (অফসেট) ও ব্যাংক ট্রান্সফার
| লেনদেন | কত পক্ষ? | টাকা কি নড়ে? | কী বদলায়? |
|---|---|---|---|
| অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার | কমপক্ষে দুটি আলাদা প্রতিষ্ঠান | না | ব্যালেন্স এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে যায় |
| সমন্বয় (অফসেট) | একটি প্রতিষ্ঠান, দ্বিমুখী হিসাব | না | একই প্রতিষ্ঠানের দেনা ও পাওনা একে অন্যের থেকে বাদ যায় |
| ব্যাংক ট্রান্সফার | একই অ্যাকাউন্টধারী | হ্যাঁ | টাকা এক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটিতে যায় |
একই প্রতিষ্ঠান ভুলবশত দুটি আলাদা অ্যাকাউন্ট কার্ডে থাকলেও ব্যালেন্স একটি থেকে অন্যটিতে ট্রান্সফারের মাধ্যমে সরানো হয়; হিসাব মেলানোয় ব্যবধান দেখা দেওয়ার সবচেয়ে প্রচলিত কারণগুলোর একটি এটি, এবং দেনা-পাওনার হিসাব মেলানো কীভাবে করবেন পেজে উদাহরণ ছকসহ ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
প্রোগ্রামে ট্রান্সফার কীভাবে এন্ট্রি করবেন?
হিসাব খাতা: দেনা-পাওনা অ্যাপে অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে আলাদা কোনো ট্রান্সফার ভাউচার নেই; প্যানেলের ট্রান্সফার বোতামটি আপনার ক্যাশ ও ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে টাকা স্থানান্তরের জন্য। অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার আপনি দুই অ্যাকাউন্টের কার্ডে একটি করে লেনদেনের মাধ্যমে এন্ট্রি করেন, যার বিবরণে ট্রান্সফার-পত্রের তারিখ লেখা থাকে: হস্তান্তরিত অ্যাকাউন্টের কার্ডে আদায়, গ্রহণকারী সরবরাহকারীর কার্ডে পরিশোধ। আদায় ও পরিশোধের ফর্মে গ্রাহক ও সরবরাহকারী দুজনকেই বেছে নেওয়া যায়। লেনদেনের পর দুই অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট নতুন ব্যালেন্স দেখায়; তিন পক্ষকে পাঠানোর অনুমোদন-পত্রের জন্য হিসাব মেলানোর চিঠির নমুনার বিন্যাসটি হুবহু ব্যবহার করা যায়।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার (ভিরমান) কী?
একটি দেনা-পাওনা অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স টাকা হাতবদল না করে অন্য একটি অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা। সবচেয়ে প্রচলিত রূপ তিন পক্ষের: গ্রাহকের কাছে আপনার পাওনা অংশ, সরবরাহকারীর কাছে আপনার দেনার বিপরীতে সরবরাহকারীকে হস্তান্তর করা হয়। আপনার রেকর্ডে গ্রাহকের দেনা বন্ধ হয়, সরবরাহকারীর কাছে আপনার দেনা একই অঙ্কে কমে; গ্রাহক এখন থেকে সেই অঙ্ক সরাসরি সরবরাহকারীকে দেন।
অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার-পত্র কীভাবে লিখবেন?
তারিখ, তিন পক্ষের পূর্ণ নাম, ট্রান্সফার করা অঙ্ক (সংখ্যা ও কথায়), অঙ্কটি কোন পাওনা থেকে এসেছে এবং কোন দেনার বিপরীতে স্থানান্তরিত হচ্ছে, ট্রান্সফারের পর অবশিষ্ট ব্যালেন্স এবং পক্ষগুলোর সিলমোহর-স্বাক্ষর লিখতে হয়। পত্রটি ট্রান্সফারকারী প্রতিষ্ঠান তৈরি করে, অপর দুই পক্ষকে পাঠায় এবং অনুমোদিত কপি ফেরত না পাওয়া পর্যন্ত এন্ট্রি করা হয় না।
অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার ভাউচার বা রসিদ কী?
ট্রান্সফারের হিসাব-এন্ট্রি দেখানো অভ্যন্তরীণ নথি। একটি ভাউচারে দুই লাইন থাকে: হস্তান্তরিত অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট, গ্রহণকারী অ্যাকাউন্টে ডেবিট — দুটিই একই অঙ্কের এবং ক্যাশ বা ব্যাংক লাইন নেই। ভাউচারের বিবরণে ট্রান্সফার-পত্রের তারিখ লেখা হয়; স্টেটমেন্টে লেনদেনটি দেখে যে কেউ তার ভিত্তি সেখান থেকেই খুঁজে পায়।
ট্রান্সফার ও সমন্বয়ের (অফসেট) পার্থক্য কী?
সমন্বয় (অফসেট) হলো একই প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে পারস্পরিক দেনা ও পাওনা একে অন্যের থেকে বাদ দেওয়া: যে প্রতিষ্ঠান একই সঙ্গে আপনার গ্রাহক ও সরবরাহকারী, তার দুটি ব্যালেন্স নিট করা হয়। ট্রান্সফার আবার ব্যালেন্স এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটিতে সরায়; এতে কমপক্ষে দুটি ভিন্ন প্রতিষ্ঠান জড়িত। বাস্তবে ট্রান্সফার এন্ট্রিও সমন্বয় ভাউচারে করা হয় বলে দুটি শব্দ প্রায়ই একটির জায়গায় অন্যটি ব্যবহৃত হয়।
অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফারে অপর পক্ষের অনুমোদন লাগে কি?
বাস্তবে হ্যাঁ: যে প্রতিষ্ঠানের দেনা হস্তান্তর হচ্ছে তাকে জানতে হবে এখন কাকে পরিশোধ করবে; গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানও নিজের রেকর্ডে নতুন পাওনা যোগ করবে। অনুমোদন ছাড়া এন্ট্রি করা ট্রান্সফারের অর্থ তিন পক্ষের স্টেটমেন্ট পরস্পরের সঙ্গে না মেলা। লিখিত অনুমোদনের আইনি মর্যাদা ও নথির বিন্যাসের জন্য আপনার হিসাবরক্ষকের পরামর্শ নিন।
ব্যাংক ট্রান্সফার ও অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার কি একই?
না। ব্যাংক ট্রান্সফার হলো একই ব্যক্তির দুটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মধ্যে টাকা স্থানান্তর; এতে প্রকৃত অর্থের লেনদেন হয়। অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফারে টাকা নড়ে না, শুধু ব্যালেন্সটি কোন পক্ষের নামে থাকবে তা বদলায়।
সর্বশেষ আপডেট: 2026-09-24
ট্রান্সফারের পর দুটি ব্যালেন্স একই স্ক্রিনে দেখুন
প্রতিটি অ্যাকাউন্টের লেনদেন তারিখ অনুযায়ী, চলমান ব্যালেন্সসহ।
কে কার কাছে কত ঋণী তা এক জায়গায় থাকুক
বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট খুলুন; ট্রান্সফারের পরের ব্যালেন্সসহ গ্রাহক ও সরবরাহকারীর ব্যালেন্স স্টেটমেন্টের সঙ্গে প্রস্তুত থাকুক।