Cari virman nedir?
Cari virman, bir cari hesaptaki bakiyenin para el değiştirmeden başka bir cari hesaba aktarılmasıdır; en sık görülen biçiminde müşterinizden olan alacağınızı, tedarikçinize olan borcunuza karşılık tedarikçinize devredersiniz ve müşteri o tutarı artık doğrudan tedarikçiye öder. Kasada ya da bankada hareket olmaz, yalnız bakiyenin hangi carinin üzerinde durduğu değişir.
Bu sayfada üç taraflı virmanın örnekle nasıl işlediği, virman yazısının kopyalanabilir metni, virman fişinin iki satırı ve mahsuptan farkı var. Cari hesabın borç-alacak mantığı yeniyse önce cari hesap nedir sayfasına bakın.
Örnek: üç taraflı cari virman
Yılmaz Ticaret size 12.000 ₺ borçlu. Siz de tedarikçiniz Kaya Ambalaj’a 20.000 ₺ borçlusunuz. Yılmaz Ticaret aynı zamanda Kaya Ambalaj’dan mal almak istiyor. Üç taraf anlaşır: Yılmaz Ticaret’in size olan 12.000 ₺ borcu, sizin Kaya Ambalaj’a olan borcunuza karşılık Kaya Ambalaj’a virman edilir.
| Sizin kayıtlarınızda | Virmandan önce | Virman kaydı | Virmandan sonra |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (müşteri) | 12.000 ₺ borçlu | 12.000 ₺ alacak | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (tedarikçi) | 20.000 ₺ alacaklı | 12.000 ₺ borç | 8.000 ₺ alacaklı |
Kasanızdan para çıkmadı, müşteriden para girmedi; ama hem alacağınız hem borcunuz 12.000 ₺ azaldı. Aynı gün Kaya Ambalaj kendi kaydında Yılmaz Ticaret’e 12.000 ₺ borç yazar, Yılmaz Ticaret de borcunu sizden Kaya Ambalaj’a taşır. Üç ekstrenin de ertesi gün birbirini tutması, virmanın doğru işlendiğinin tek ölçüsüdür.
Cari virman yazısı örneği
Virmanı yapan taraf yazıyı hazırlar, diğer iki tarafa gönderir ve onaylı dönüşünü alır. Köşeli parantezli yerleri kendi bilgilerinizle değiştirin:
Yazıda virman sonrası üç bakiyenin ayrı ayrı yazılması, “dilekçe” ile “virman yazısı” arasındaki farktır: karşı taraf yalnız talebi değil, kendi kaydına ne yazacağını da görür. Word’de hazırlayıp PDF olarak gönderin; onay dönüşü gelmeden kaydı işlemeyin.
Virman fişi: iki satır, aynı tutar
Onay geldikten sonra kaydı tek fişte iki satırla işlersiniz. Kasa ya da banka satırı yoktur — olursa kayıt virman değil, tahsilat ve ödeme olur:
| Cari | Borç | Alacak | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (tedarikçi) | 12.000 ₺ | 24.09.2026 tarihli virman yazısı | |
| Yılmaz Ticaret (müşteri) | 12.000 ₺ | 24.09.2026 tarihli virman yazısı |
Tek düzen hesap planında bu, 320 Satıcılar hesabına borç ve 120 Alıcılar hesabına alacak kaydı demektir; fişin türü ve belge düzeni için mali müşavirinizin kullandığı yazılıma uyun. İki satırın açıklamasına aynı tarihi yazmak önemlidir: altı ay sonra ekstrede “12.000 ₺ alacak” satırını gören kişi, paranın nereye gittiğini oradan anlar.
Virman, mahsup ve banka virmanı
| Kaç taraf? | Para hareket eder mi? | Ne değişir? | |
|---|---|---|---|
| Cari virman | En az iki ayrı firma | Hayır | Bakiye bir cariden başka bir cariye geçer |
| Mahsup | Tek firma, iki yönlü hesap | Hayır | Aynı firmanın borcu ve alacağı birbirinden düşülür |
| Banka virmanı | Aynı hesap sahibi | Evet | Para bir banka hesabından diğerine geçer |
Aynı firmanın yanlışlıkla iki ayrı cari kartta tutulduğu durumda da bakiye birinden diğerine virmanla taşınır; bu, mutabakatta farkın en sık çıktığı sebeplerden biridir ve cari mutabakat nasıl yapılır sayfasında örnek tabloyla anlatılıyor.
Virmanı programda nasıl işlersiniz?
Cari Takip Programı’nda cariler arasında ayrı bir virman fişi yoktur; paneldeki Virman düğmesi kasa ve banka hesaplarınız arasındaki para aktarımı içindir. Cari virmanı iki carinin kartına, açıklamasına virman yazısının tarihini yazdığınız birer hareketle işlersiniz: devredilen carinin kartına tahsilat, devralan tedarikçinin kartına ödeme. Tahsilat ve ödeme formlarında müşteri de tedarikçi de seçilebilir. İşlemden sonra iki carinin cari ekstresi yeni bakiyeleri gösterir; üç tarafa gönderilecek onay yazısı için cari mutabakat mektubu örneğindeki düzen aynen kullanılabilir.
Sık sorulan sorular
Cari virman nedir?
Bir cari hesaptaki bakiyenin, para el değiştirmeden başka bir cari hesaba aktarılmasıdır. En sık görüleni üç taraflı olandır: müşterinizden olan alacağınızı, tedarikçinize olan borcunuza karşılık tedarikçinize devredersiniz. Sizin kayıtlarınızda müşterinin borcu kapanır, tedarikçiye borcunuz aynı tutarda azalır; müşteri artık o tutarı doğrudan tedarikçiye öder.
Cari virman yazısı nasıl yazılır?
Tarih, üç tarafın tam unvanı, virman edilen tutar (rakam ve yazıyla), tutarın hangi alacaktan doğduğu ve hangi borca karşılık aktarıldığı, virman sonrası kalan bakiyeler ve tarafların kaşe-imzası yazılır. Yazı virmanı yapan işletme tarafından hazırlanır, diğer iki tarafa gönderilir ve onaylı dönüşü alınmadan kayıt işlenmez.
Cari virman dekontu ya da fişi nedir?
Virmanın muhasebe kaydını gösteren iç belgedir. Tek bir fişte iki satır bulunur: devredilen carinin hesabına alacak, devralan carinin hesabına borç — ikisi aynı tutardadır ve kasa ya da banka satırı yoktur. Fişin açıklamasına virman yazısının tarihi yazılır; ekstrede hareketi gören kişi dayanağını oradan bulur.
Virman ile mahsup arasındaki fark nedir?
Mahsup, aynı firmayla karşılıklı borç ve alacağın birbirinden düşülmesidir: hem müşteriniz hem tedarikçiniz olan bir firmanın iki bakiyesi netleştirilir. Virman ise bakiyeyi bir cariden başka bir cariye taşır; en az iki farklı firma işin içindedir. Uygulamada virman kaydı da bir mahsup fişiyle yapıldığı için iki kelime sıkça birbirinin yerine kullanılır.
Cari virman için karşı tarafın onayı gerekir mi?
Uygulamada evet: borcu devredilen firma, borcunu artık kime ödeyeceğini bilmek zorundadır; devralan firma da kendi kaydına yeni bir alacak ekleyecektir. Onaysız işlenen virman, üç tarafın ekstrelerinin birbirini tutmaması demektir. Yazılı onayın hukuki niteliği ve belge düzeni için mali müşavirinize danışın.
Banka virmanı ile cari virman aynı şey mi?
Değil. Banka virmanı, aynı kişinin iki banka hesabı arasında para aktarmasıdır; gerçek bir para hareketi vardır. Cari virmanda para hareket etmez, yalnız bakiyenin hangi carinin üzerinde durduğu değişir.
Son güncelleme: 2026-09-24
Virmandan sonra iki bakiyeyi aynı ekranda görün
Her carinin hareketi tarih sırasıyla ve yürüyen bakiyesiyle.
Kimin kime ne kadar borçlu olduğu tek yerde dursun
Ücretsiz hesap açın; müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, virman sonrası dahil, ekstreyle birlikte hazır olsun.