انتقال بین حسابها (virman) چیست؟
انتقال بین حسابها (cari virman) یعنی انتقال ماندهی یک حساب طرف معامله به حساب طرف دیگر بدون جابهجایی پول؛ رایجترین شکل آن این است که طلب خود از مشتری را در برابر بدهیتان به تأمینکننده به او واگذار میکنید و مشتری از این پس آن مبلغ را مستقیماً به تأمینکننده میپردازد. نه در صندوق و نه در بانک تراکنشی رخ نمی‌دهد؛ فقط جای مانده عوض میشود.
در این صفحه می‌بینید انتقال سهجانبه با یک مثال چگونه کار میکند، متن قابل‌کپی نامهی انتقال چیست، دو ردیف سند انتقال کدام‌اند و تفاوت آن با تهاتر (mahsup) چیست. اگر منطق بدهکار-بستانکار در حساب طرف معامله برایتان تازه است، ابتدا صفحه‌ی حساب طرف معامله (cari hesap) چیست را ببینید.
مثال: انتقال سهجانبه بین حسابها
Yılmaz Ticaret به شما 12.000 ₺ بدهکار است. شما هم به تأمین‌کننده‌تان Kaya Ambalaj مبلغ 20.000 ₺ بدهکارید. Yılmaz Ticaret همزمان می‌خواهد از Kaya Ambalaj کالا بخرد. سه طرف توافق می‌کنند: بدهی 12.000 ₺ی Yılmaz Ticaret به شما، در برابر بدهی شما به Kaya Ambalaj، به Kaya Ambalaj منتقل میشود.
| در دفتر شما | پیش از انتقال | ثبت انتقال | پس از انتقال |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (مشتری) | 12.000 ₺ بدهکار | 12.000 ₺ بستانکار | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (تأمینکننده) | 20.000 ₺ بستانکار | 12.000 ₺ بدهکار | 8.000 ₺ بستانکار |
از صندوق شما پولی خارج نشد و از مشتری پولی وارد نشد؛ اما هم طلب شما و هم بدهی شما 12.000 ₺ کم شد. همان روز Kaya Ambalaj در دفتر خودش 12.000 ₺ بدهی برای Yılmaz Ticaret ثبت میکند و Yılmaz Ticaret هم بدهی خود را از شما به Kaya Ambalaj منتقل میکند. تنها معیار درست‌بودن ثبت انتقال این است که فردا هر سه صورتحساب با هم بخوانند.
نمونه‌ی نامهی انتقال بین حسابها
طرفی که انتقال را انجام میدهد نامه را تهیه میکند، برای دو طرف دیگر میفرستد و نسخهی تأییدشده را پس می‌گیرد. بخش‌های داخل کروشه را با اطلاعات خودتان جایگزین کنید:
تفاوت «درخواست‌نامه» با «نامهی انتقال» در این است که در نامه سه ماندهی پس از انتقال جداگانه نوشته میشود: طرف مقابل نه فقط درخواست، بلکه آنچه را باید در دفتر خود ثبت کند هم میبیند. آن را در Word آماده کنید و به‌صورت PDF بفرستید؛ تا تأییدیه برنگشته، ثبت نکنید.
سند انتقال: دو ردیف، یک مبلغ
پس از رسیدن تأییدیه، ثبت را در یک سند با دو ردیف انجام می‌دهید. ردیف صندوق یا بانک وجود ندارد — اگر باشد، ثبت دیگر انتقال نیست و میشود وصول و پرداخت:
| حساب | بدهکار | بستانکار | شرح |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (تأمینکننده) | 12.000 ₺ | نامهی انتقال مورخ 24.09.2026 | |
| Yılmaz Ticaret (مشتری) | 12.000 ₺ | نامهی انتقال مورخ 24.09.2026 |
در سیستم حسابداری یکپارچه‌ی ترکیه (Tek Düzen Hesap Planı) این یعنی بدهکار کردن حساب 320 (حسابهای پرداختنی به فروشندگان) و بستانکار کردن حساب 120 (حسابهای دریافتنی از خریداران)؛ برای نوع سند و ترتیب مدارک، از نرم‌افزاری که حسابدار رسمی (mali müşavir) شما استفاده میکند پیروی کنید. نوشتن همان تاریخ در توضیحات هر دو ردیف مهم است: شش ماه بعد کسی که در صورتحساب ردیف «12.000 ₺ بستانکار» را میبیند، از همین‌جا می‌فهمد پول به کجا رفته است.
انتقال بین حسابها، تهاتر و انتقال بانکی
| عملیات | چند طرف؟ | آیا پول جابهجا میشود؟ | چه چیزی تغییر میکند؟ |
|---|---|---|---|
| انتقال بین حسابها (cari virman) | دستکم دو شرکت جداگانه | خیر | مانده از یک حساب به حساب دیگر می‌رود |
| تهاتر (mahsup) | یک شرکت، حساب دوطرفه | خیر | بدهی و طلب یک شرکت از یکدیگر کسر میشود |
| انتقال بانکی | صاحب حساب یکسان | بله | پول از یک حساب بانکی به حساب دیگر می‌رود |
وقتی یک شرکت اشتباهاً در دو کارت حساب جداگانه نگه داشته شده باشد هم، مانده با انتقال از یکی به دیگری منتقل میشود؛ این یکی از شایع‌ترین دلایل اختلاف در تطبیق حساب است و در صفحه‌ی تطبیق حساب طرف معامله چگونه انجام میشود با جدول نمونه توضیح داده شده است.
انتقال را در برنامه چگونه ثبت کنید؟
در «دفتر حساب: طلب و بدهی» سند انتقال جداگانه‌ای بین حسابهای طرف معامله وجود ندارد؛ دکمه‌ی انتقال (Virman) در پنل برای جابهجایی پول بین حسابهای صندوق و بانک شماست. انتقال بین حسابها را با دو تراکنش روی کارت دو طرف ثبت میکنید که در توضیحات آن‌ها تاریخ نامهی انتقال را می‌نویسید: روی کارت طرفی که طلب را واگذار میکند وصول و روی کارت تأمین‌کننده‌ای که آن را میپذیرد پرداخت. در فرم‌های وصول و پرداخت می‌توان هم مشتری و هم تأمینکننده را انتخاب کرد. پس از ثبت، صورتحساب طرف معامله ماندههای جدید دو حساب را نشان میدهد؛ برای نامهی تأییدی که به سه طرف می‌فرستید، همان قالبِ نمونه‌ی نامهی تطبیق حساب را عیناً می‌توانید به کار ببرید.
پرسش‌های متداول
انتقال بین حسابها (virman) چیست؟
انتقال ماندهی یک حساب طرف معامله به حساب دیگر، بدون جابهجایی پول. رایجترین شکل آن سهجانبه است: طلب خود از مشتری را در برابر بدهیتان به تأمینکننده به او واگذار میکنید. در دفتر شما بدهی مشتری بسته میشود، بدهی شما به تأمینکننده به همان مبلغ کم میشود؛ مشتری از این پس آن مبلغ را مستقیماً به تأمینکننده میپردازد.
نامهی انتقال بین حسابها را چگونه بنویسیم؟
در نامه تاریخ، نام رسمی کامل سه طرف، مبلغ منتقلشده (به عدد و حروف)، اینکه این مبلغ از کدام طلب ناشی شده و در برابر کدام بدهی منتقل میشود، ماندههای باقیمانده پس از انتقال و مهر و امضای طرفین نوشته میشود. نامه را کسبوکاری که انتقال را انجام میدهد تهیه میکند، برای دو طرف دیگر میفرستد و تا نسخهی تأییدشده برنگردد، ثبتی انجام نمیشود.
سند یا رسید انتقال بین حسابها چیست؟
سندی داخلی است که ثبت حسابداری انتقال را نشان میدهد. در یک سند دو ردیف هست: بستانکار کردن حساب طرفی که واگذار میکند و بدهکار کردن حساب طرفی که میپذیرد — هر دو به یک مبلغ و بدون ردیف صندوق یا بانک. تاریخ نامهی انتقال در توضیحات سند نوشته میشود؛ کسی که تراکنش را در صورتحساب میبیند، مستندش را از همانجا پیدا میکند.
تفاوت انتقال بین حسابها با تهاتر چیست؟
تهاتر یعنی کسر متقابل بدهی و طلب با یک شرکت: دو ماندهی شرکتی که هم مشتری شما و هم تأمینکنندهی شماست، تسویه میشود. انتقال اما مانده را از یک حساب به حساب دیگر میبرد؛ دستکم دو شرکت متفاوت در کار است. در عمل ثبت انتقال هم با یک سند تهاتر انجام میشود و به همین دلیل این دو واژه اغلب بهجای هم به کار میروند.
آیا برای انتقال بین حسابها تأیید طرف مقابل لازم است؟
در عمل بله: شرکتی که بدهیاش منتقل میشود باید بداند از این پس بدهی را به چه کسی بپردازد؛ شرکت پذیرنده نیز یک طلب جدید در دفتر خود ثبت خواهد کرد. انتقالی که بدون تأیید ثبت شود، یعنی صورتحسابهای سه طرف با هم نمیخوانند. دربارهی ماهیت حقوقی تأیید کتبی و ترتیب مدارک با حسابدار رسمی (mali müşavir) خود مشورت کنید.
آیا انتقال بانکی با انتقال بین حسابهای طرف معامله یکی است؟
خیر. انتقال بانکی جابهجایی پول بین دو حساب بانکی یک نفر است؛ حرکت واقعی پول در آن وجود دارد. در انتقال بین حسابهای طرف معامله پولی جابهجا نمیشود، فقط جای مانده تغییر میکند.
آخرین به‌روزرسانی: 2026-09-24
پس از انتقال، هر دو مانده را در یک صفحه ببینید
تراکنش‌های هر حساب به ترتیب تاریخ و با ماندهی جاری.
اینکه چه کسی چقدر به چه کسی بدهکار است، در یک جا باشد
حساب رایگان باز کنید؛ ماندهی مشتریان و تأمین‌کنندگان، از جمله پس از انتقال، همراه با صورتحساب آماده باشد.