Що таке перенесення залишку між контрагентами (cari virman)?
Перенесення залишку між контрагентами (cari virman) — це передача залишку з одного рахунку контрагента на інший без руху грошей. Найчастіше це виглядає так: ви передаєте постачальникові заборгованість вашого клієнта в рахунок свого боргу перед постачальником, і клієнт тепер сплачує цю суму безпосередньо постачальнику. У касі чи в банку руху немає, змінюється лише те, на якому контрагентові «висить» залишок.
На цій сторінці: як працює тристороннє перенесення на прикладі, текст листа про перенесення, який можна скопіювати, два рядки проведення та відмінність від заліку. Якщо логіка дебету й кредиту на рахунку контрагента вам нова, спершу перегляньте сторінку що таке рахунок контрагента.
Приклад: тристороннє перенесення залишку
Компанія Yılmaz Ticaret винна вам 12.000 ₺. Ви, своєю чергою, винні вашому постачальникові Kaya Ambalaj 20.000 ₺. Yılmaz Ticaret також хоче купувати товар у Kaya Ambalaj. Три сторони домовляються: борг Yılmaz Ticaret перед вами в розмірі 12.000 ₺ переноситься на Kaya Ambalaj в рахунок вашого боргу перед Kaya Ambalaj.
| У вашому обліку | До перенесення | Запис перенесення | Після перенесення |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (клієнт) | винен 12.000 ₺ | кредит 12.000 ₺ | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (постачальник) | ви винні 20.000 ₺ | дебет 12.000 ₺ | ви винні 8.000 ₺ |
З вашої каси гроші не вийшли, від клієнта гроші не надійшли, але і ваша дебіторська заборгованість, і ваш борг зменшилися на 12.000 ₺. Того ж дня Kaya Ambalaj записує у своєму обліку борг Yılmaz Ticaret на 12.000 ₺, а Yılmaz Ticaret переносить свій борг від вас до Kaya Ambalaj. Єдина міра правильності перенесення — те, що наступного дня всі три виписки збігаються між собою.
Приклад листа про перенесення залишку між контрагентами
Сторона, яка ініціює перенесення, готує лист, надсилає його двом іншим сторонам і отримує його назад із підтвердженням. Замініть місця в квадратних дужках своїми даними:
Те, що в листі окремо вказано три залишки після перенесення, і відрізняє «заяву» від «листа про перенесення»: інша сторона бачить не лише прохання, а й те, що їй записати у свій облік. Підготуйте його у Word і надішліть у форматі PDF; не проводьте запис, доки не повернеться підтвердження.
Проведення перенесення: два рядки, одна сума
Після отримання підтвердження ви проводите запис одним документом із двома рядками. Рядка каси чи банку немає — якщо він з’явиться, запис буде вже не перенесенням, а надходженням і платежем:
| Контрагент | Дебет | Кредит | Пояснення |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (постачальник) | 12.000 ₺ | Лист про перенесення від 24.09.2026 | |
| Yılmaz Ticaret (клієнт) | 12.000 ₺ | Лист про перенесення від 24.09.2026 |
У єдиному плані рахунків Туреччини це означає дебет рахунку 320 «Постачальники» і кредит рахунку 120 «Покупці»; щодо типу документа та порядку оформлення орієнтуйтеся на програму, якою користується ваш бухгалтер. Важливо вказати в описі обох рядків однакову дату: через пів року той, хто побачить у виписці рядок «кредит 12.000 ₺», зрозуміє звідти, куди поділися гроші.
Перенесення залишку, залік і банківський переказ
| Операція | Скільки сторін? | Чи рухаються гроші? | Що змінюється? |
|---|---|---|---|
| Перенесення залишку між контрагентами | Щонайменше дві різні компанії | Ні | Залишок переходить від одного контрагента до іншого |
| Залік (mahsup) | Одна компанія, двосторонній рахунок | Ні | Борг і вимога однієї й тієї самої компанії взаємно зменшуються |
| Банківський переказ між рахунками | Той самий власник рахунків | Так | Гроші переходять з одного банківського рахунку на інший |
Якщо одну й ту саму компанію помилково ведуть на двох окремих картках контрагента, залишок теж переносять з однієї на іншу таким перенесенням; це одна з найчастіших причин розбіжностей у звірці, і її з прикладом таблиці розібрано на сторінці як проводити звірку з контрагентом.
Як провести перенесення в програмі?
У «Облік боргів: Контрагенти» окремого документа перенесення між контрагентами немає; кнопка Перенесення на панелі призначена для переказу грошей між вашими рахунками каси та банку. Перенесення між контрагентами ви проводите двома операціями на картках двох контрагентів, вказавши в описі дату листа про перенесення: на картці контрагента, чий борг передається, — надходження, на картці постачальника, який приймає борг, — платіж. У формах надходження та платежу можна вибрати і клієнта, і постачальника. Після цього виписка по контрагенту для обох покаже нові залишки; для листа-підтвердження трьом сторонам можна використати той самий формат, що й у прикладі листа-підтвердження звірки.
Поширені запитання
Що таке перенесення залишку між контрагентами (cari virman)?
Це передача залишку з одного рахунку контрагента на інший без руху грошей. Найчастіше це тристороннє перенесення: ви передаєте постачальникові заборгованість вашого клієнта в рахунок свого боргу перед постачальником. У вашому обліку борг клієнта закривається, а ваш борг перед постачальником зменшується на ту саму суму; клієнт тепер сплачує цю суму безпосередньо постачальнику.
Як написати лист про перенесення залишку між контрагентами?
Вказують дату, повні назви трьох сторін, суму перенесення (цифрами та словами), з якої заборгованості вона виникла і в рахунок якого боргу переноситься, залишки після перенесення, а також печатки й підписи сторін. Лист готує компанія, що ініціює перенесення, надсилає двом іншим сторонам, і запис не проводиться, доки не повернеться підтверджений лист.
Що таке документ або проведення перенесення між контрагентами?
Це внутрішній документ, що відображає бухгалтерський запис перенесення. В одному документі два рядки: кредит на рахунку контрагента, чий борг передається, і дебет на рахунку контрагента, який його приймає — суми однакові, рядка каси чи банку немає. В описі документа вказують дату листа про перенесення; той, хто бачить операцію у виписці, знаходить підставу саме там.
Яка різниця між перенесенням залишку та заліком?
Залік — це взаємне зменшення боргу й вимоги з однією й тією самою компанією: два залишки компанії, яка одночасно є і вашим клієнтом, і вашим постачальником, зводяться в нуль. Перенесення ж переміщує залишок з одного контрагента на іншого; тут завжди беруть участь щонайменше дві різні компанії. На практиці запис перенесення часто робиться документом заліку, тому ці два слова нерідко вживають як взаємозамінні.
Чи потрібна згода іншої сторони для перенесення залишку?
На практиці так: компанія, чий борг передається, має знати, кому тепер платити, а компанія, що приймає, додасть у свій облік нову вимогу. Перенесення, проведене без підтвердження, означає, що виписки трьох сторін не збігатимуться. Щодо юридичної сили письмового підтвердження та порядку оформлення документів зверніться до свого бухгалтера.
Чи банківський переказ і перенесення між контрагентами — це одне й те саме?
Ні. Банківський переказ — це переказ коштів між двома банківськими рахунками однієї особи; тут є реальний рух грошей. У перенесенні між контрагентами гроші не рухаються, змінюється лише те, на якому контрагентові «висить» залишок.
Останнє оновлення: 2026-09-24
Бачте обидва залишки на одному екрані після перенесення
Операції кожного контрагента в хронологічному порядку з поточним залишком.
Нехай інформація, хто кому і скільки винен, буде в одному місці
Створіть безкоштовний обліковий запис: залишки клієнтів і постачальників, зокрема й після перенесення, будуть готові разом із випискою.