Τι είναι η μεταφορά υπολοίπου μεταξύ λογαριασμών (cari virman);
Η μεταφορά υπολοίπου μεταξύ λογαριασμών (cari virman) είναι η μεταφορά του υπολοίπου ενός λογαριασμού πελάτη ή προμηθευτή σε έναν άλλον λογαριασμό χωρίς να αλλάξουν χέρια χρήματα. Στην πιο συνηθισμένη μορφή της, εκχωρείτε στον προμηθευτή σας την απαίτηση που έχετε από έναν πελάτη, έναντι της οφειλής σας προς τον προμηθευτή, και ο πελάτης πληρώνει πλέον το ποσό απευθείας σε αυτόν. Δεν υπάρχει κίνηση στο ταμείο ή στην τράπεζα· αλλάζει μόνο σε ποιον λογαριασμό βρίσκεται το υπόλοιπο.
Σε αυτή τη σελίδα θα βρείτε πώς λειτουργεί με παράδειγμα η τριμερής μεταφορά, το κείμενο της επιστολής μεταφοράς έτοιμο για αντιγραφή, τις δύο γραμμές του παραστατικού μεταφοράς και τη διαφορά από τον συμψηφισμό. Αν η λογική χρέωσης-πίστωσης του τρεχούμενου λογαριασμού είναι καινούργια για εσάς, δείτε πρώτα τη σελίδα τι είναι ο τρεχούμενος λογαριασμός (cari hesap).
Παράδειγμα: τριμερής μεταφορά υπολοίπου
Η Yılmaz Ticaret σάς οφείλει 12.000 ₺. Εσείς οφείλετε στον προμηθευτή σας Kaya Ambalaj 20.000 ₺. Η Yılmaz Ticaret θέλει επίσης να αγοράσει εμπορεύματα από την Kaya Ambalaj. Τα τρία μέρη συμφωνούν: η οφειλή των 12.000 ₺ της Yılmaz Ticaret προς εσάς μεταφέρεται στην Kaya Ambalaj έναντι της δικής σας οφειλής προς την Kaya Ambalaj.
| Στα δικά σας αρχεία | Πριν τη μεταφορά | Εγγραφή μεταφοράς | Μετά τη μεταφορά |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (πελάτης) | οφείλει 12.000 ₺ | πίστωση 12.000 ₺ | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (προμηθευτής) | πιστωτής 20.000 ₺ | χρέωση 12.000 ₺ | πιστωτής 8.000 ₺ |
Από το ταμείο σας δεν βγήκαν χρήματα, από τον πελάτη δεν μπήκαν χρήματα· ωστόσο και η απαίτησή σας και η οφειλή σας μειώθηκαν κατά 12.000 ₺. Την ίδια ημέρα η Kaya Ambalaj γράφει στα δικά της αρχεία χρέωση 12.000 ₺ στη Yılmaz Ticaret, και η Yılmaz Ticaret μεταφέρει την οφειλή της από εσάς στην Kaya Ambalaj. Το μοναδικό κριτήριο ότι η μεταφορά καταχωρίστηκε σωστά είναι να συμφωνούν οι τρεις καταστάσεις λογαριασμού την επόμενη ημέρα.
Δείγμα επιστολής μεταφοράς υπολοίπου
Το μέρος που κάνει τη μεταφορά ετοιμάζει την επιστολή, τη στέλνει στα άλλα δύο μέρη και λαμβάνει πίσω την επιβεβαιωμένη εκδοχή. Αντικαταστήστε τα σημεία σε αγκύλες με τα δικά σας στοιχεία:
Αυτό που ξεχωρίζει μια «αίτηση» από μια «επιστολή μεταφοράς» είναι ότι αναγράφονται χωριστά τα τρία υπόλοιπα μετά τη μεταφορά: το άλλο μέρος βλέπει όχι μόνο το αίτημα αλλά και τι θα γράψει στα δικά του αρχεία. Ετοιμάστε την σε Word και στείλτε την ως PDF· μην καταχωρίσετε την εγγραφή πριν επιστρέψει η επιβεβαίωση.
Παραστατικό μεταφοράς: δύο γραμμές, το ίδιο ποσό
Μόλις έρθει η επιβεβαίωση, καταχωρίζετε την εγγραφή σε ένα παραστατικό με δύο γραμμές. Δεν υπάρχει γραμμή ταμείου ή τράπεζας — αν υπήρχε, η εγγραφή δεν θα ήταν μεταφορά αλλά είσπραξη και πληρωμή:
| Λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (προμηθευτής) | 12.000 ₺ | Επιστολή μεταφοράς της 24.09.2026 | |
| Yılmaz Ticaret (πελάτης) | 12.000 ₺ | Επιστολή μεταφοράς της 24.09.2026 |
Στο ενιαίο λογιστικό σχέδιο της Τουρκίας αυτό σημαίνει χρέωση του λογαριασμού 320 Προμηθευτές και πίστωση του λογαριασμού 120 Πελάτες· για τον τύπο του παραστατικού και την τεκμηρίωση, ακολουθήστε το λογισμικό που χρησιμοποιεί ο λογιστής σας. Είναι σημαντικό να γράψετε την ίδια ημερομηνία στην περιγραφή και των δύο γραμμών: όποιος δει έξι μήνες αργότερα στην κατάσταση τη γραμμή «πίστωση 12.000 ₺», θα καταλάβει από εκεί πού πήγαν τα χρήματα.
Μεταφορά υπολοίπου, συμψηφισμός και τραπεζικό έμβασμα
| Πράξη | Πόσα μέρη; | Κινούνται χρήματα; | Τι αλλάζει; |
|---|---|---|---|
| Μεταφορά υπολοίπου μεταξύ λογαριασμών | Τουλάχιστον δύο διαφορετικές επιχειρήσεις | Όχι | Το υπόλοιπο περνά από έναν λογαριασμό σε άλλον |
| Συμψηφισμός | Μία επιχείρηση, αμφίδρομος λογαριασμός | Όχι | Η οφειλή και η απαίτηση της ίδιας επιχείρησης αφαιρούνται μεταξύ τους |
| Τραπεζικό έμβασμα | Ίδιος δικαιούχος λογαριασμού | Ναι | Τα χρήματα περνούν από έναν τραπεζικό λογαριασμό σε άλλον |
Όταν η ίδια επιχείρηση έχει καταχωριστεί κατά λάθος σε δύο ξεχωριστές καρτέλες, το υπόλοιπο μεταφέρεται από τη μία στην άλλη με μεταφορά υπολοίπου· αυτή είναι μία από τις πιο συχνές αιτίες διαφοράς στη συμφωνία υπολοίπων και εξηγείται με πίνακα-παράδειγμα στη σελίδα πώς γίνεται η συμφωνία υπολοίπων.
Πώς καταχωρίζετε τη μεταφορά στο πρόγραμμα;
Στο «Βιβλίο Λογαριασμών: Οφειλές» δεν υπάρχει ξεχωριστό παραστατικό μεταφοράς μεταξύ λογαριασμών· το κουμπί Μεταφορά στον πίνακα ελέγχου προορίζεται για τη μεταφορά χρημάτων μεταξύ των ταμείων και των τραπεζικών σας λογαριασμών. Τη μεταφορά υπολοίπου μεταξύ λογαριασμών την καταχωρίζετε με μία κίνηση στην καρτέλα κάθε λογαριασμού, γράφοντας στην περιγραφή την ημερομηνία της επιστολής μεταφοράς: είσπραξη στην καρτέλα του λογαριασμού που μεταβιβάζεται και πληρωμή στην καρτέλα του προμηθευτή που αναλαμβάνει. Στις φόρμες είσπραξης και πληρωμής μπορείτε να επιλέξετε τόσο πελάτη όσο και προμηθευτή. Μετά την καταχώριση, η κατάσταση λογαριασμού των δύο λογαριασμών δείχνει τα νέα υπόλοιπα· για την επιστολή επιβεβαίωσης προς τα τρία μέρη μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούσια τη διάταξη του δείγματος επιστολής συμφωνίας υπολοίπων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η μεταφορά υπολοίπου μεταξύ λογαριασμών (cari virman);
Είναι η μεταφορά του υπολοίπου ενός τρεχούμενου λογαριασμού σε άλλον τρεχούμενο λογαριασμό χωρίς να αλλάξουν χέρια χρήματα. Η πιο συχνή μορφή είναι η τριμερής: εκχωρείτε στον προμηθευτή σας την απαίτηση που έχετε από έναν πελάτη, έναντι της οφειλής σας προς τον προμηθευτή. Στα δικά σας αρχεία η οφειλή του πελάτη κλείνει, η οφειλή σας προς τον προμηθευτή μειώνεται κατά το ίδιο ποσό, και ο πελάτης πληρώνει πλέον το ποσό απευθείας στον προμηθευτή.
Πώς γράφεται η επιστολή μεταφοράς υπολοίπου;
Αναγράφονται η ημερομηνία, η πλήρης επωνυμία των τριών μερών, το ποσό της μεταφοράς (αριθμητικά και ολογράφως), από ποια απαίτηση προκύπτει το ποσό και έναντι ποιας οφειλής μεταφέρεται, τα υπόλοιπα που απομένουν μετά τη μεταφορά, καθώς και η σφραγίδα και η υπογραφή των μερών. Την επιστολή ετοιμάζει η επιχείρηση που κάνει τη μεταφορά, τη στέλνει στα άλλα δύο μέρη, και η εγγραφή δεν καταχωρίζεται πριν επιστρέψει η επιβεβαιωμένη εκδοχή.
Τι είναι το παραστατικό ή η απόδειξη μεταφοράς υπολοίπου;
Είναι το εσωτερικό έγγραφο που δείχνει τη λογιστική εγγραφή της μεταφοράς. Σε ένα παραστατικό υπάρχουν δύο γραμμές: πίστωση στον λογαριασμό που μεταβιβάζει και χρέωση στον λογαριασμό που αναλαμβάνει — και οι δύο για το ίδιο ποσό, χωρίς γραμμή ταμείου ή τράπεζας. Στην περιγραφή του παραστατικού γράφεται η ημερομηνία της επιστολής μεταφοράς· όποιος δει την κίνηση στην κατάσταση λογαριασμού βρίσκει από εκεί το δικαιολογητικό της.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μεταφοράς υπολοίπου και συμψηφισμού;
Ο συμψηφισμός είναι η αφαίρεση των αμοιβαίων οφειλών και απαιτήσεων με την ίδια επιχείρηση: τα δύο υπόλοιπα μιας επιχείρησης που είναι ταυτόχρονα πελάτης και προμηθευτής σας συμψηφίζονται. Η μεταφορά υπολοίπου, αντίθετα, μετακινεί το υπόλοιπο από έναν λογαριασμό σε άλλον· εμπλέκονται τουλάχιστον δύο διαφορετικές επιχειρήσεις. Στην πράξη, επειδή η μεταφορά καταχωρίζεται και με παραστατικό συμψηφισμού, οι δύο όροι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά.
Χρειάζεται η έγκριση του άλλου μέρους για τη μεταφορά υπολοίπου;
Στην πράξη ναι: η επιχείρηση της οποίας η οφειλή μεταφέρεται πρέπει να γνωρίζει σε ποιον θα πληρώσει πλέον, και η επιχείρηση που αναλαμβάνει θα προσθέσει στα δικά της αρχεία μια νέα απαίτηση. Μια μεταφορά που καταχωρίζεται χωρίς έγκριση σημαίνει ότι οι καταστάσεις των τριών μερών δεν θα συμφωνούν. Για τη νομική φύση της γραπτής έγκρισης και την τεκμηρίωση, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.
Είναι το ίδιο το τραπεζικό έμβασμα με τη μεταφορά υπολοίπου μεταξύ λογαριασμών;
Όχι. Το τραπεζικό έμβασμα είναι η μεταφορά χρημάτων μεταξύ δύο τραπεζικών λογαριασμών του ίδιου προσώπου· υπάρχει πραγματική κίνηση χρημάτων. Στη μεταφορά υπολοίπου μεταξύ λογαριασμών δεν κινούνται χρήματα, αλλάζει μόνο σε ποιον λογαριασμό βρίσκεται το υπόλοιπο.
Τελευταία ενημέρωση: 2026-09-24
Δείτε τα δύο υπόλοιπα στην ίδια οθόνη μετά τη μεταφορά
Οι κινήσεις κάθε λογαριασμού με χρονολογική σειρά και τρέχον υπόλοιπο.
Ό,τι οφείλεται σε εσάς και ό,τι οφείλετε εσείς, σε ένα μέρος
Ανοίξτε έναν δωρεάν λογαριασμό· τα υπόλοιπα πελατών και προμηθευτών, και μετά τη μεταφορά, είναι έτοιμα μαζί με την κατάσταση λογαριασμού.