Πώς γίνεται η συμφωνία υπολοίπων;

Η συμφωνία δεν είναι διαδικασία είσπραξης. Αποσαφηνίζει το ποσό της οφειλής· η πληρωμή είναι άλλο θέμα. Αλλά το να πάτε στη συζήτηση για την είσπραξη με συμφωνημένο υπόλοιπο μεταφέρει τη συζήτηση από το ποσό στο χρονοδιάγραμμα.

Συμφωνία σε πέντε βήματα

1. Συζητήστε πρώτα την ημερομηνία και το εύρος

Η συμφωνία ξεκινά με το να κοιτάζουν και τα δύο μέρη το ίδιο χρονικό διάστημα. Ορίστε μια σαφή ημέρα αποκοπής, όπως «το βράδυ της 31ης Αυγούστου», και γράψτε την στο άλλο μέρος. Οι καταστάσεις που στέλνονται χωρίς να έχει συζητηθεί η ημέρα αποκοπής σχεδόν πάντα δεν ταιριάζουν: το ένα μέρος κόβει στις 30 Αυγούστου, το άλλο στις 2 Σεπτεμβρίου, το τιμολόγιο των δύο ημερών ενδιάμεσα φαίνεται ως διαφορά και αναζητείται ένα πρόβλημα που δεν υπάρχει.

2. Εκδώστε τη δική σας κατάσταση και ελέγξτε την πριν την στείλετε

Πάρτε την καταγραφή που περιλαμβάνει όλες τις κινήσεις έως την ημέρα αποκοπής. Πριν την στείλετε, ελέγξτε τρία πράγματα στα δικά σας βιβλία: υπάρχει γραμμή μεταφερόμενου υπολοίπου, υπάρχει γραμμή με κενό πεδίο περιγραφής, βρίσκεται η ίδια εταιρεία σε δύο ξεχωριστές καρτέλες. Μια κατάσταση που στέλνεται χωρίς να διορθωθούν αυτά τα τρία οδηγεί το άλλο μέρος να συζητά δικά σας λάθη. Πώς διαβάζεται η καταγραφή το εξηγήσαμε στη σελίδα τι είναι η κατάσταση τρεχούμενου λογαριασμού.

3. Στείλτε μαζί την κατάσταση και το υπόλοιπο

Ένα μήνυμα που γράφει μόνο «το υπόλοιπό σας είναι 26.250 ₺» δεν είναι συμφωνία· το άλλο μέρος δεν μπορεί να το επιβεβαιώσει, μπορεί μόνο να το αποδεχτεί ή να το αμφισβητήσει. Επισυνάψτε την κατάσταση κινήσεων και κάντε μία μόνο ερώτηση: «Ταιριάζει αυτή η κατάσταση με τη δική σας;» Email, WhatsApp ή χαρτί — το κανάλι δεν έχει σημασία, σημασία έχει να είναι συνημμένη η κατάσταση. Ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση· η προφορική συμφωνία δεν θυμάται κανείς έξι μήνες μετά. Για το έτοιμο κείμενο που θα στείλετε δείτε το παράδειγμα επιστολής και email συμφωνίας υπολοίπων.

4. Αν υπάρχει διαφορά, αναζητήστε την στην ημερομηνία και όχι στο σύνολο

Αν τα δύο υπόλοιπα δεν ταιριάζουν, μην προσπαθήσετε να διαιρέσετε τη διαφορά. Φέρτε τις δύο καταστάσεις στο ίδιο χρονικό διάστημα και συγκρίνετε τον αριθμό των γραμμών: σε ποια ημερομηνία υπάρχει κίνηση στη μία που λείπει από την άλλη; Το ποσό της διαφοράς ταυτίζεται συχνά απευθείας με ένα παραστατικό — μια διαφορά 7.250 ₺ σημαίνει ότι ένα τιμολόγιο των 7.250 ₺ είναι καταχωρισμένο μόνο στη μία πλευρά. Η ίδια η διαφορά σάς λέει ποιο παραστατικό να αναζητήσετε.

5. Κλείστε το αποτέλεσμα γραπτώς και καταγράψτε την ημερομηνία

Όταν λυθεί η διαφορά, διατυπώστε γραπτώς το υπόλοιπο που επιβεβαίωσαν και τα δύο μέρη: «Συμφωνούμε στο υπόλοιπο των 26.250 ₺ κατά τις 31.08.2026.» Αυτή η πρόταση είναι το σημείο εκκίνησης της επόμενης συμφωνίας — την επόμενη φορά θα κοιτάξετε μόνο ό,τι ακολουθεί αυτή την ημερομηνία. Σημειώστε την ημερομηνία συμφωνίας στην καρτέλα του λογαριασμού· το πότε συμφωνήσατε τελευταία φορά με έναν πελάτη είναι το πρώτο πράγμα που ρωτιέται στις συζητήσεις για ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις.

Όταν δύο καταστάσεις δεν ταιριάζουν: παράδειγμα σύγκρισης

Κάνετε συμφωνία με έναν πελάτη με αποκοπή στις 14 Σεπτεμβρίου. Το τελικό υπόλοιπο της δικής σας καταγραφής είναι 26.250 ₺, του άλλου μέρους 19.000 ₺. Η διαφορά είναι 7.250 ₺. Αντί να διαιρέσετε το σύνολο, βάλτε τις γραμμές δίπλα δίπλα:

Η διαφορά προέρχεται από μία μόνο γραμμή: το τιμολόγιο με αριθμό A-1512 της 14ης Σεπτεμβρίου δεν έχει καταχωριστεί στα βιβλία του άλλου μέρους. 26.250 − 7.250 = 19.000 ₺. Η λύση είναι να στείλετε αντίγραφο του τιμολογίου και να ζητήσετε από το άλλο μέρος να το καταχωρίσει. Προσέξτε: το ποσό της διαφοράς (7.250 ₺) υπέδειξε απευθείας το παραστατικό που έπρεπε να αναζητηθεί — αυτή είναι η μόνη μέθοδος που λειτουργεί στη συμφωνία.

Από πού προέρχεται συνήθως η διαφορά;

Όταν μια τριμερής μεταφορά υπολοίπου (virman) καταχωρίζεται μόνο στη μία πλευρά, η διαφορά ισούται επίσης με το ποσό της μεταφοράς· κοιτάξτε την ημερομηνία του εγγράφου μεταφοράς. Πώς γράφεται και καταχωρίζεται η μεταφορά θα το βρείτε στη σελίδα τι είναι η μεταφορά υπολοίπου μεταξύ λογαριασμών.

Τρεις συνήθειες που διευκολύνουν τη συμφωνία

1. Συμπληρώνετε το πεδίο περιγραφής τη στιγμή της καταχώρισης. Μια γραμμή χωρίς αριθμό τιμολογίου δεν μπορεί να συγκριθεί στη συμφωνία. Αυτό είναι που μειώνει περισσότερο τον χρόνο εύρεσης της διαφοράς.

2. Κρατήστε το διάστημα μικρό. Δύο μέρη που κάνουν μηνιαία συμφωνία εξετάζουν το πολύ τις κινήσεις ενός μήνα· όσοι τη κάνουν μία φορά τον χρόνο χάνονται ανάμεσα σε εκατοντάδες γραμμές.

3. Φυλάξτε γραπτώς την επιβεβαίωση. Η ημερομηνία και το ποσό που συμφωνήθηκαν είναι το μεταφερόμενο υπόλοιπο της επόμενης συμφωνίας. Αν δεν είναι γραπτά, ξεκινάτε κάθε φορά από την αρχή.

Πώς ετοιμάζετε την κατάσταση για τη συμφωνία;

Με Excel: ανοίγετε ένα φύλλο για κάθε λογαριασμό, συμπληρώνετε τις στήλες ημερομηνία–περιγραφή–χρέωση–πίστωση και προχωράτε το υπόλοιπο με τύπο σωρευτικού αθροίσματος. Το δωρεάν πρότυπο Excel τρεχούμενου λογαριασμού με την έτοιμη διάταξη αρκεί για μικρό αριθμό λογαριασμών· όσο αυξάνονται, η επιλογή χρονικού διαστήματος γίνεται χειρωνακτική εργασία.

Με πρόγραμμα: στην εφαρμογή Βιβλίο Λογαριασμών: Οφειλές ανοίγετε την καρτέλα, επιλέγετε το διάστημα έως την ημερομηνία αποκοπής και παίρνετε την κατάσταση έτοιμη· χρέωση, πίστωση και τρέχον υπόλοιπο έρχονται υπολογισμένα, ενώ στην ίδια οθόνη φαίνονται και οι ληξιπρόθεσμες κινήσεις. Αν θέλετε να διαχειρίζεστε και απόθεμα και πωλήσεις στο ίδιο πρόγραμμα, το Ofisx, αν τηρείτε βιβλίο πελατών με πίστωση στη λιανική, το Veresiye Takibi μπορεί να ταιριάζει περισσότερο· ποιο σάς ταιριάζει μπορείτε να το δείτε στη σελίδα σύγκρισης.

Τη λογική χρέωσης-πίστωσης και πώς στήνεται το τρέχον υπόλοιπο τα εξηγήσαμε στη σελίδα τι είναι ο τρεχούμενος λογαριασμός, ενώ τις στήλες της κατάστασης και πώς διαβάζεται στη σελίδα τι είναι η κατάσταση τρεχούμενου λογαριασμού.

Συχνές ερωτήσεις

Τελευταία ενημέρωση: 2026-09-08

Μην ψάχνετε κατάσταση λογαριασμού την ημέρα της συμφωνίας

Ανοίξτε δωρεάν λογαριασμό, καθώς καταχωρίζετε κινήσεις η κατάσταση συσσωρεύεται· αρκεί να επιλέξετε την ημερομηνία αποκοπής.