Hesablaşmanın üzləşdirilməsi necə aparılır?
Hesablaşmanın üzləşdirilməsi (cari mutabakat), iki işletmənin aralarındakı hesabın müəyyən tarixdəki qalığı üzərində razılaşmasıdır və beş addımda aparılır: kəsim tarixini birlikdə müəyyən etmək, hər iki tərəfin öz qarşılıqlı hesab çıxarışını hazırlaması, çıxarışların qarşılıqlı göndərilməsi, fərq varsa səbəbini məbləğdən deyil, tarixdən axtararaq tapmaq və təsdiqlənən qalığı yazılı şəkildə qeyd etmək. Üzləşdirməni bitirən sənəd çıxarışdır; yalnız qalıq rəqəmini paylaşmaq fərqin haradan yarandığını göstərmir.
Üzləşdirmə tədiyyə əməliyyatı deyil. Borcun məbləğini dəqiqləşdirir; ödəniş ayrı məsələdir. Amma tədiyyə danışığına razılaşdırılmış qalıqla getmək, mübahisəni rəqəmdən təqvimə keçirir.
Beş addımda üzləşdirmə
1. Tarixi və əhatəni əvvəlcədən müzakirə edin
Üzləşdirmə iki tərəfin eyni tarix aralığına baxması ilə başlayır. “31 Avqust axşamı etibarilə” kimi aydın bir kəsim günü müəyyən edin və bunu qarşı tərəfə yazın. Kəsim günü razılaşdırılmadan göndərilən çıxarışlar demək olar ki, həmişə üst-üstə düşmür: bir tərəf 30 Avqustda kəsir, digəri 2 Sentyabrda, aradakı iki günün qaiməsi fərq kimi görünür və olmayan bir problem axtarılır.
2. Öz çıxarışınızı hazırlayın və göndərməzdən əvvəl yoxlayın
Kəsim gününə qədər olan bütün əməliyyatları əhatə edən çıxarışı alın. Göndərməzdən əvvəl öz qeydinizdə üç şeyə baxın: köçürmə qalığı sətri varmı, izah xanası boş qalmış sətir varmı, eyni firma iki ayrı kartda durur mu. Bu üçü düzəldilmədən göndərilən çıxarış, qarşı tərəfdə sizin xətanızın müzakirəsinə yol açır. Çıxarışın necə oxunacağını qarşılıqlı hesab çıxarışı nədir səhifəsində izah etdik.
3. Çıxarışı və qalığı birlikdə göndərin
Yalnız “qalığınız 26.250 ₺” yazılan mesaj üzləşdirmə deyil; qarşı tərəf təsdiq edə bilməz, yalnız qəbul və ya etiraz edə bilər. Əməliyyat çıxarışını əlavə edin və tək bir sual verin: “Bu çıxarış sizinkilə üst-üstə düşürmü?” E-poçt, WhatsApp və ya kağız — kanal önəmli deyil, çıxarışın əlavədə olması önəmlidir. Təsdiqi yazılı istəyin; şifahi razılıq altı ay sonra xatırlanmır. Göndərəcəyiniz yazının hazır variantı üçün hesablaşma üzləşdirmə məktubu və e-poçt nümunəsinə baxın.
4. Fərq çıxarsa, cəmdən deyil, tarixdən axtarın
İki qalıq üst-üstə düşmürsə, aradakı fərqi bölməyə çalışmayın. İki çıxarışı eyni tarix aralığına gətirib sətir sayını müqayisə edin: hansı tarixdə birində olub digərində olmayan əməliyyat var? Fərqin məbləği çox vaxt birbaşa bir sənədə uyğun gəlir — 7.250 ₺-lik fərq, 7.250 ₺-lik bir qaimənin yalnız bir tərəfdə qeyd olunmasıdır. Fərqin özü axtarılacaq sənədi sizə deyir.
5. Nəticəni yazılı bağlayın və tarixi qeyd edin
Fərq aradan qalxdıqda iki tərəfin də təsdiqlədiyi qalığı yazılı hala gətirin: “31.08.2026 etibarilə qalıq 26.250 ₺ olaraq razılaşdırılıb.” Bu cümlə sonrakı üzləşdirmənin başlanğıc nöqtəsidir — növbəti dəfə yalnız bu tarixdən sonrakılara baxırsınız. Üzləşdirmə tarixini kontragent kartına qeyd edin; hansı müştəri ilə ən son nə vaxt razılaşıldığı, gecikmiş alacaq danışıqlarında ilk soruşulan şeydir.
İki çıxarış üst-üstə düşmədikdə: nümunə müqayisə
Bir müştəri ilə 14 Sentyabr kəsimli üzləşdirmə aparırsınız. Sizin çıxarışınızın son qalığı 26.250 ₺, qarşı tərəfinki 19.000 ₺-dir. Aradakı fərq 7.250 ₺. Cəmi bölmək əvəzinə sətirləri yan-yana qoyun:
| Tarix | Əməliyyat | Sizin qeydiniz | Qarşı tərəfin qeydi |
|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Köçürülən qalıq | 12.000 ₺ | 12.000 ₺ |
| 03.09.2026 | Satış fakturası A-1471 | 18.500 ₺ | 18.500 ₺ |
| 08.09.2026 | Nağd daxilolma | −10.000 ₺ | −10.000 ₺ |
| 11.09.2026 | Qaytarma — 2 qutu | −1.500 ₺ | −1.500 ₺ |
| 14.09.2026 | Satış fakturası A-1512 | 7.250 ₺ | yoxdur |
| Qalıq | 26.250 ₺ | 19.000 ₺ |
Fərq tək bir sətirdən çıxır: 14 Sentyabr tarixli A-1512 nömrəli qaimə qarşı tərəfin qeydinə heç daxil olmayıb. 26.250 − 7.250 = 19.000 ₺. Həll qaimənin surətini göndərmək və qarşı tərəfdən qeyd etməsini istəməkdir. Diqqət edin: fərqin məbləği (7.250 ₺) birbaşa axtarılacaq sənədi göstərdi — üzləşdirmədə işə yarayan yeganə üsul budur.
Fərq ən çox haradan yaranır?
| Səbəb | Necə anlaşılır |
|---|---|
| Qeyd edilməmiş tədiyyə | Fərq, etdiyiniz bir ödənişin məbləğinə bərabərdir; bank qəbzinin tarixinə baxın. |
| İki dəfə daxil edilmiş qaimə | Bir tərəfdə eyni sənəd nömrəsi iki sətirdə görünür. |
| Yalnız bir tərəfdə qeyd olunmuş qaytarma və ya endirim | Fərq, qaytarma məbləğinə bərabərdir; daşınma qaiməsi və ya qaytarma qaiməsi axtarılır. |
| Kəsim günü fərqi | Fərq, kəsim günü ətrafındakı əməliyyatların cəmidir; iki çıxarış eyni günə gətirildikdə yox olur. |
| Eyni firmanın iki kontragent kartı | Sizin çıxarışınız natamam görünür; kartları VÖEN-ə görə yoxlayın. |
Üçtərəfli köçürmə (virman) yalnız bir tərəfdə qeyd edildikdə də fərq köçürmənin məbləğinə bərabər çıxır; köçürmə yazısının tarixinə baxın. Köçürmənin necə yazılıb qeyd edildiyi kontragentlər arası köçürmə nədir səhifəsindədir.
Üzləşdirməni asanlaşdıran üç vərdiş
1. İzah xanasını qeyd anında doldurun. Qaimə nömrəsi yazılmamış sətir, üzləşdirmədə müqayisə edilə bilməz. Fərqi tapma müddətini ən çox qısaldan şey budur.
2. Aralığı kiçik saxlayın. Ayda bir üzləşdirmə aparan iki tərəf ən çoxu bir aylıq əməliyyata baxır; ildə bir aparanlar yüzlərlə sətir arasında dolaşırlar.
3. Təsdiqi yazılı saxlayın. Razılaşdırılan tarix və məbləğ, növbəti üzləşdirmənin köçürmə qalığıdır. Yazılı deyilsə, hər dəfə sıfırdan başlayırsınız.
Üzləşdirmə üçün çıxarışı necə hazırlayırsınız?
Excel ilə: hər kontragentə bir səhifə açır, tarix–izah–borc–alacaq sütunlarını doldurur, qalığı yığılan cəm düsturu ilə yürüdürsünüz. Hazır quruluşu olan pulsuz qarşılıqlı hesab Excel şablonu kontragent sayı az olduqda kifayətdir; sayı artdıqca tarix aralığı seçmək əl işinə çevrilir.
Proqramla: Hesab Dəftəri: Borc və Alacaq proqramında kontragent kartını açır, kəsim tarixinə qədər olan aralığı seçir və çıxarışı hazır halda alırsınız; borc, alacaq və yürüyən qalıq hesablanmış gəlir, eyni ekranda vaxtı keçmiş əməliyyatlar da görünür. Anbar və satışı da eyni proqramda idarə etmək istəsəniz, Ofisx, pərakəndədə nisyə dəftəri tutursunuzsa, Veresiye Takibi daha uyğun ola bilər; hansının sizə uyğun olduğunu müqayisə səhifəsində görə bilərsiniz.
Borc-alacaq məntiqini və yürüyən qalığın necə qurulduğunu qarşılıqlı hesab nədir səhifəsində, çıxarışın sütunlarını və oxunuşunu qarşılıqlı hesab çıxarışı nədir səhifəsində izah etdik.
Tez-tez verilən suallar
Hesablaşmanın üzləşdirilməsi nə deməkdir?
İki işletmənin aralarındakı hesabın müəyyən tarixdəki qalığı üzərində razılaşmasıdır. Hər iki tərəf öz qeydindəki əməliyyat çıxarışını hazırlayır, müqayisə edir və fərq varsa səbəbini tapıb aradan qaldırır. Üzləşdirmə ödəniş əməliyyatı deyil; borcun məbləğini dəqiqləşdirir, tədiyyəni yox.
Üzləşdirmə nə qədər tez-tez aparılmalıdır?
Müntəzəm işlədiyiniz kontragentlər üçün ayda bir praktik vərdişdir. Qalığı böyüyən, ödənişi gecikməyə başlayan və ya çoxlu kiçik əməliyyat keçən hesablara daha tez-tez baxın. İldə bir dəfə aparılan üzləşdirmədə fərqi tapmaq da, düzəltmək də çətinləşir, çünki aradan keçən yüzlərlə sətri yoxlamaq lazım gəlir.
Qarşı tərəf üzləşdirməyə cavab verməzsə, nə olur?
Cavabsızlıq təsdiq sayılmır. Göndərdiyinizi və nə vaxt göndərdiyinizi qeydə alın, münasib müddətdən sonra bir dəfə daha xatırladın. Tədiyyə gecikməyə başladıqda əlinizdə “filan tarixdə çıxarış göndərildi, etiraz gəlmədi” qeydinin olması işinizi asanlaşdırır.
Qalıq üst-üstə düşür, amma əməliyyatlar düşmürsə, problem varmı?
Var. Eyni qalığa iki fərqli yolla gəlmək mümkündür — məsələn, bir tərəfdə çatışmayan qaimə, digərində çatışmayan tədiyyə ola və bir-birini aradan qaldıra bilər. Bu halda qalıq bu gün düzgün görünür, amma ilk əməliyyatla pozulur. Üzləşdirmədə müqayisə edilən şey yalnız son sətir deyil, çıxarışın tamamıdır.
Ən çox hansı səbəblərdən fərq çıxır?
Dördü siyahının başındadır: bir tərəfin qeyd etmədiyi tədiyyə, iki dəfə daxil edilmiş qaimə, yalnız bir tərəfdə qeyd olunmuş qaytarma və ya endirim və kəsim gününün iki tərəfdə fərqli götürülməsi. Beşincisi eyni firmanın iki ayrı kontragent kartında saxlanmasıdır; bu halda çıxarışınız bölünür və heç bir yarısı real qalığı göstərmir.
Üzləşmə üçün çıxarış şərtdirmi?
Məcburi deyil, amma üzləşdirməni bitirən şey çıxarışdır. Yalnız qalıq rəqəmini paylaşmaq mübahisəni uzadır; əməliyyat çıxarışını göndərdikdə hansı sənəddə ayrıldığınız bir neçə dəqiqəyə tapılır.
Son yenilənmə: 2026-09-08
Çıxarış ekranı tətbiqdə
Kəsim tarixini seçin; çıxarış borc, alacaq və yürüyən qalığı ilə hazır gəlsin.
Üzləşdirmə günü çıxarış axtarmayın
Pulsuz hesab açın, əməliyyatları daxil etdikcə çıxarış yığılsın; kəsim tarixini seçməyiniz kifayətdir.