Hesab çıxarışı necə istənilir?
Hesab çıxarışı qarşı tərəfə göndərilən qısa e-poçt və ya məktubla istənilir; orada tam adınız (hüquqi ünvanınız) və vergi nömrəniz, istənilən dövrün başlanğıc və bitmə tarixi, çıxarışda olmalı olan sahələr (tarix, sənəd nömrəsi, izahat, borc, alacaq, cari qalıq və birinci sətirdə köçürülən qalıq), istənilən format (adətən PDF) və cavab tarixi yazılır. Gələn çıxarış öz qeydinizlə sətir-sətir müqayisə edilir; uyğun gəlirsə, qalıq ayrıca yazılı şəkildə təsdiqlədilir.
Bu səhifədə kopyalayıb istifadə edə biləcəyiniz dörd mətn var: müştəridən və təchizatçıdan çıxarış istəmək üçün e-poçt, rəsmi yazı formasında sorğu məktubu və öz çıxarışınızı göndərərkən yazacağınız e-poçt. Çıxarışın nə olduğu və necə oxunduğu ayrı mövzudur, hesab çıxarışı nədir səhifəsində izah olunur.
Bir fərqi əvvəlcədən qeyd edək: çıxarış sorğusu qarşı tərəfdən əməliyyatların siyahısını istəyir; hesabların üzləşmə məktubu isə yalnız qalığın təsdiqini istəyir. İkisi ardıcıl gəlir — çıxarışlar müqayisə edilir, sonra qalıq təsdiqlədilir; bu qaydanı hesabların üzləşməsi necə aparılır səhifəsində tapa bilərsiniz.
Çıxarış istəyərkən nə yazılır: beş addım
1. Dövrü tarixlə yazın
Başlanğıc və bitmə gününü açıq göstərin: “01.01.2026 – 25.09.2026”. “Son əməliyyatlar” və ya “bu ilki siyahı” kimi sorğuya qarşı tərəf özünün seçdiyi aralıqla cavab verir və iki çıxarış eyni günə uyğun gəlmir. Dövrün ortasından başlayırsa, köçürülən qalığın birinci sətirdə yer almasını istəyin.
2. Hansı sahələrin lazım olduğunu bildirin
Tarix, sənəd nömrəsi, izahat, borc, alacaq və hər sətirdəki cari qalıq. Sənəd nömrəsi olmayan çıxarış fərq çıxanda hansı fakturada ayrıldığınızı göstərmir; yalnız yekun verən xülasə isə çıxarış deyil.
3. Formatı və cavab tarixini göstərin
Sənədi PDF formatında istəyin; öz qeydinizlə müqayisəni asanlaşdıracaqsa, ayrıca Excel də istəyə bilərsiniz. Cavab günü yazın — tarixsiz sorğu növbəyə düşür və unudulur.
4. Özünüzü tanıdan məlumatları əlavə edin
Tam ticarət adınızı və vergi nömrənizi yazın. Qarşı tərəf sizi hansı hesab kartında saxladığını buradan tapır; eyni firmanın iki ayrı kartda durması hallarına da ən çox burada rast gəlinir.
5. Gələn çıxarışı öz qeydinizlə müqayisə edin
Əvvəlcə köçürülən qalıqlara, sonra sətir sayına baxın. Uyğun gəlməyən sətir varsa, fərqi yekundan yox, tarixdən axtarın; uyğun gəlirsə, qalığı yazılı şəkildə təsdiqlədin. Müqayisənin təfərrüatı üzləşmə səhifəsindədir.
Müştəridən hesab çıxarışı istəmək üçün e-poçt
Müştərinin sizə olan borcunun onun qeydlərində necə göründüyünü öyrənmək üçün. Kvadrat mötərizədəki yerləri öz məlumatlarınızla əvəz edin:
Mövzu sətrində dövrü və firmanızın adını yazın: mühasibat şöbələri eyni həftədə onlarla sorğu alır və e-poçtu sonradan dövrün adına görə axtarır.
Təchizatçıdan hesab çıxarışı istəmək üçün e-poçt
Təchizatçıya olan borcunuzun onun qeydlərində necə göründüyünü ödəniş etməzdən əvvəl görmək üçün. Burada ayrıca sizin etdiyiniz ödənişlərin çıxarışda olub-olmadığını soruşmaq faydalıdır:
Hesab çıxarışı sorğu məktubu (ərizə) nümunəsi
Axtarışlarda “ərizə” kimi keçsə də, bu rəsmi forma deyil; müəssisələr arasında istifadə olunan bir yazışma nümunəsidir və riayət edilməli yeganə şablon yoxdur. Qarşı tərəfin mühasibatlığı yazılı sorğu istəyirsə və ya sorğunun blankda, möhür və imza ilə göndərilməsini istəyirsinizsə, bu formadan istifadə edin:
Yazının hüquqi nəticə doğurması lazım olan hallar — mübahisəli alacaq, icra və ya məhkəməyə hazırlıq — ayrıca qiymətləndirmə tələb edir; belə halda mühasibinizə və ya vəkilinizə müraciət edin.
Öz çıxarışınızı göndərərkən yazacağınız e-poçt
Çıxarış istənilən tərəf özünüzsünüzsə və ya qarşı tərəfin işini asanlaşdırmaq üçün öz çıxarışınızı əvvəlcədən göndərirsinizsə, e-poçtu qısa saxlayın və qalığın istiqamətini açıq yazın:
Fayl adında firmanın adını və çıxarışın tarixini yazın; qarşı tərəf əlavələri aylar sonra bu adla axtarır. Sənədi PDF formatında göndərin — redaktə edilə bilən fayl göndərdiyiniz rəqəmin sonradan dəyişdirilə bilməsi deməkdir.
Göndərəcəyiniz çıxarışı necə hazırlayırsınız?
Excel ilə: tək bir cari hesab üçün göndəriləcək çıxarışı hazırlamağın ən qısa yolu pulsuz cari hesab çıxarışı nümunəsi Excel şablonudur: əməliyyatları daxil edirsiniz, cari qalığı ilə çapa hazır sənəd öz-özünə doldurulur. PDF-ə çevirib e-poçtunuza əlavə edirsiniz.
Proqramla: Hesab Dəftəri proqramında müştəri və ya təchizatçı kartında Hesab Çıxarışı bölməsini açıb başlanğıc və bitmə tarixini seçirsiniz; dövr daxilindəki əməliyyatlar, köçürülən qalıq və cari qalıq hesablanmış gəlir. Çıxarışı Çap Et düyməsi firma məlumatınızı, tarix aralığını və əməliyyatları qalıqla birlikdə göstərən sənədi brauzerin çap pəncərəsində açır; oradan PDF kimi saxlayıb e-poçtunuza əlavə edirsiniz. Panel çıxarışı birbaşa e-poçt və ya WhatsApp ilə göndərmir; PDF-i yuxarıdakı e-poçta özünüz əlavə edirsiniz.
Gələn çıxarışla nə edilir?
1. Köçürülən qalığa baxın. İki tərəfin dövr əvvəli rəqəmi uyğun gəlmirsə, problem bu dövrdə deyil, ondan əvvəldədir; əvvəlcə ora qayıdın.
2. Sətir sayını müqayisə edin. Eyni tarix aralığında sizdə olub onda olmayan (ya da əksinə) faktura, daxilolma və ya qaytarma varmı? Fərqin məbləği çox vaxt birbaşa tək bir sənədə uyğun gəlir. Bu müqayisənin nümunə cədvəli hesabların üzləşməsi necə aparılır səhifəsindədir.
3. Uyğun gəlirsə, qalığı yazılı təsdiqlədin. Çıxarış siyahıdır, təsdiq deyil. Bağlanış qalığını çıxarış tarixi ilə birlikdə qarşı tərəfə təsdiqlətmək üçün üzləşmə məktubu və e-poçt nümunəsindən istifadə edin.
Tez-tez verilən suallar
Hesab çıxarışı necə istənilir?
Qarşı tərəfə qısa e-poçt və ya məktub göndərilir. Orada tam adınız və vergi nömrəniz, istənilən dövrün başlanğıc və bitmə tarixi, çıxarışda olmalı olan sahələr (tarix, sənəd nömrəsi, izahat, borc, alacaq, cari qalıq), istənilən format (adətən PDF) və cavab tarixi yer alır. Köçürülən qalığın birinci sətirdə göstərilməsini ayrıca qeyd etmək çıxarışın natamam gəlməsinin qarşısını alır.
Hesab çıxarışı nə qədər tez-tez istənilir?
Bunun üçün məcburi təqvim yoxdur; müəssisələr öz qaydasını qurur. Müntəzəm işlədiyiniz cari hesablar üçün ayda və ya rübdə bir istəmək praktik vərdişdir. Ödənişdən əvvəl, dövrün sonunda, qalıqda gözlənilməz sıçrayış gördüyünüzdə və ya hər hansı tərəfdaşla işi bitirərkən gözləmədən istəyin.
Qarşı tərəf çıxarış göndərməsə nə etməli?
Əvvəlcə cavab tarixindən sonra bir dəfə xatırladın. Hələ də gəlmirsə, öz çıxarışınızı göndərib “qeydlərinizlə uyğun gəlirmi?” deyə soruşun; qarşı tərəfin görəcəyi iş sıfırdan çıxarış hazırlamaqdan müqayisəyə qədər azalır. Cavabsızlıq təsdiq mənasına gəlmir; göndərdiyiniz tarixləri qeyd edib saxlayın. Mübahisə və ya hüquqi proses söz mövzusudursa, mühasibinizə və ya vəkilinizə müraciət edin.
Çıxarış istəmək ilə üzləşmə istəmək arasındakı fərq nədir?
Çıxarış sorğusu qarşı tərəfdən əməliyyatların siyahısını istəyir: hansı tarixdə hansı faktura, daxilolma və ya qaytarma işlənib. Üzləşmə məktubu isə tək bir rəqəmin, yəni müəyyən tarixdəki qalığın təsdiqini istəyir. Ardıcıllıq adətən belədir: əvvəlcə çıxarışlar müqayisə edilir, fərq aradan qaldırılır, sonra qalıq üzləşmə ilə təsdiqlədilir.
Çıxarış hansı formatda istənilməlidir?
Göndərilən sənəd üçün PDF: redaktə edilmir, açıldığı hər cihazda eyni görünür və sonradan dəyişdirilə bilməz. Öz qeydinizlə sətir-sətir müqayisə edəcəksinizsə, eyni çıxarışın Excel variantını da istəyə bilərsiniz; çeşidləmə və süzgəcləmə işi qısaldır. Hansının etibarlı sənəd sayılacağını yazıda göstərin.
Hesab çıxarışı sorğu ərizəsi rəsmi sənəddirmi?
Bu səhifədəki sorğu məktubu rəsmi forma deyil; müəssisələr arasında istifadə olunan yazışma nümunəsidir və riayət edilməli yeganə şablon yoxdur. Blankda çap edilib möhür və imza ilə göndərilməsi məktuba ciddilik və iz qazandırır. Yazının hüquqi nəticə doğurması lazım olan hallar üçün mühasibinizə və ya vəkilinizə müraciət edin.
Öz hesab çıxarışımı necə hazırlayıb göndərim?
Excel-də hazır çıxarış şablonundan istifadə edə və ya çıxarışı cari hesab proqramından ala bilərsiniz. Sənədi PDF kimi saxlayıb e-poçta əlavə edin; e-poçtda dövrü, bağlanış qalığını və qalığın borc, yoxsa alacaq olduğunu bir cümlə ilə yazın. WhatsApp da olar, amma e-poçt həm sənədi, həm də göndərmə tarixini daimi saxlayır.
Son yenilənmə: 2026-09-26
Göndərəcəyiniz çıxarış tətbiqdə
Cari hesab kartını açın, tarix aralığını seçin; əməliyyatlar cari qalıqla hazır gəlsin.
Çıxarış istənəndə əməliyyatları əllə hazırlamayın
Pulsuz hesab açın, əməliyyatlar daxil etdikcə çıxarış yığılsın; tarix aralığını seçib çap etməyiniz kifayət etsin.