Si të kërkohet ekstrakti i llogarisë?

Në këtë faqe ka katër tekste që mund t’i kopjoni dhe t’i përdorni: e-maili për të kërkuar ekstrakt nga klienti dhe nga furnitori, shkresa e kërkesës në formë zyrtare dhe e-maili që shkruani kur dërgoni ekstraktin tuaj. Çfarë është ekstrakti dhe si lexohet është një temë më vete, që shpjegohet në faqen çfarë është ekstrakti i llogarisë.

Le të bëjmë një dallim që në fillim: kërkesa për ekstrakt kërkon nga pala tjetër pasqyrën e lëvizjeve; letra e pajtimit të llogarive kërkon vetëm konfirmimin e bilancit. Vijnë njëra pas tjetrës — së pari krahasohen pasqyrat, pastaj konfirmohet bilanci; ai procedim gjendet në faqen si bëhet pajtimi i llogarive.

Çfarë shkruhet kur kërkohet ekstrakti: pesë hapa

1. Shkruajeni periudhën me data

Tregoni qartë ditën e fillimit dhe të mbarimit: “01.01.2026 – 25.09.2026”. Një kërkesë si “lëvizjet e fundit” ose “pasqyra e këtij viti” kthehet me intervalin që zgjedh vetë pala tjetër dhe dy pasqyrat nuk përputhen në të njëjtën ditë. Nëse periudha fillon në mes, kërkoni që bilanci i bartur të jetë në rreshtin e parë.

2. Tregoni cilat fusha nevojiten

Data, numri i dokumentit, përshkrimi, debia, kredia dhe bilanci rrjedhës në çdo rresht. Një pasqyrë pa numër dokumenti nuk tregon në cilën faturë ndahemi kur del një diferencë; ndërsa një përmbledhje që jep vetëm totalin nuk është ekstrakt.

3. Tregoni formatin dhe afatin e kthimit

Kërkojeni dokumentin në PDF; nëse e bën më të lehtë krahasimin me regjistrimin tuaj, mund të kërkoni edhe Excel. Shkruani një ditë kthimi — kërkesa pa datë futet në radhë dhe harrohet.

4. Shtoni të dhënat që ju identifikojnë

Shkruani emrin tuaj të plotë tregtar dhe numrin tatimor. Pala tjetër e gjen prej tyre në cilën kartelë llogarie ju mban; rastet kur e njëjta firmë qëndron në dy kartela të ndara dalin më shpesh pikërisht këtu.

5. Krahasojeni ekstraktin që vjen me regjistrimin tuaj

Shikoni më parë bilancet e bartura, pastaj numrin e rreshtave. Nëse ka një rresht që nuk përputhet, diferencën kërkojeni te data, jo te totali; nëse përputhet, kërkoni konfirmimin me shkrim të bilancit. Detajet e krahasimit gjenden në faqen e pajtimit të llogarive.

E-mail për të kërkuar ekstrakt llogarie nga klienti

Për të mësuar si shfaqet në regjistrimin e klientit borxhi që ai ka ndaj jush. Zëvendësoni pjesët në kllapa katrore me dhënat tuaja:

Në rreshtin e subjektit shkruani periudhën dhe emrin e firmës suaj: njësitë e kontabilitetit marrin dhjetëra kërkesa në të njëjtën javë dhe e kërkojnë më vonë e-mailin me emrin e periudhës.

E-mail për të kërkuar ekstrakt llogarie nga furnitori

Për të parë, para se të bëni pagesën, çfarë shfaqet në regjistrimin e furnitorit për borxhin që keni ndaj tij. Këtu ndihmon të pyesni edhe nëse pagesat që keni bërë ju figurojnë në pasqyrë:

Shembull shkrese për kërkesën e ekstraktit të llogarisë

Edhe pse në kërkime del si “peticion” (dilekçe), ky nuk është formular zyrtar; është një shembull korrespondence që përdoret midis bizneseve dhe nuk ka një model të vetëm që duhet ndjekur. Përdoreni këtë format nëse kontabiliteti i palës tjetër kërkon kërkesë me shkrim ose nëse dëshironi që kërkesa të shkojë me letër me kokë dhe me vulë e firmë:

Rastet kur shkresa duhet të prodhojë pasoja juridike — një kërkesë e kontestuar, përgatitje për përmbarim ose për gjykatë — kërkojnë vlerësim të veçantë; në ato raste konsultohuni me kontabilistin ose avokatin tuaj.

E-mail kur dërgoni ekstraktin tuaj

Nëse ekstraktin e kërkojnë nga ju, ose nëse e dërgoni paraprakisht pasqyrën tuaj për ta lehtësuar punën e palës tjetër, e mbani e-mailin të shkurtër dhe shkruani qartë drejtimin e bilancit:

Në emrin e skedarit shkruani emrin e firmës dhe datën e nxjerrjes; pala tjetër i kërkon bashkëngjitjet me atë emër muaj më vonë. Dokumentin dërgojeni në PDF — një skedar i redaktueshëm do të thotë që shifrat që keni dërguar mund të ndryshohen më pas.

Si e përgatitni ekstraktin që do të dërgoni?

Me Excel: mënyra më e shkurtër për të përgatitur pasqyrën që do t’i dërgohet një klienti ose furnitori është shablloni falas Excel i shembullit të ekstraktit të llogarisë: vini lëvizjet dhe dokumenti i gatshëm për shtypje, me bilancin rrjedhës, plotësohet vetvetiu. E konvertoni në PDF dhe ia bashkëngjitni e-mailit.

Me program: te Libri i Llogarive: Borxhe hapni skedën Ekstrakti i llogarisë në kartelën e klientit ose furnitorit dhe zgjidhni datën e fillimit e të mbarimit; veprimet brenda periudhës, bilanci i bartur dhe bilanci aktual vijnë të llogaritura. Butoni Printo ekstraktin hap në dritaren e shtypjes të shfletuesit dokumentin që tregon të dhënat e firmës suaj, intervalin e datave dhe lëvizjet bashkë me bilancin; nga aty e ruani si PDF dhe ia bashkëngjitni e-mailit. Paneli nuk e dërgon ekstraktin drejtpërdrejt me e-mail ose WhatsApp; PDF-në ia bashkëngjitni ju e-mailit të mësipërm.

Çfarë bëhet me ekstraktin që vjen?

1. Shikoni bilancin e bartur. Nëse shifrat e fillimit të periudhës së të dyja palëve nuk përputhen, problemi nuk është në këtë periudhë, më parë; së pari kthehuni atje.

2. Krahasoni numrin e rreshtave. Në të njëjtin interval datash, a ka ndonjë faturë, arkëtim ose kthim që e keni ju por jo pala tjetër (ose anasjelltas)? Shuma e diferencës shpesh përputhet drejtpërdrejt me një dokument të vetëm. Tabela shembull e këtij krahasimi gjendet në faqen si bëhet pajtimi i llogarive.

3. Nëse përputhet, kërkoni konfirmimin me shkrim të bilancit. Ekstrakti është një pasqyrë, jo konfirmim. Për ta bërë palën tjetër të konfirmojë bilancin e mbylljes bashkë me datën e nxjerrjes, përdorni shembullin e letrës dhe të e-mailit të pajtimit.

Pyetje të shpeshta

Përditësimi i fundit: 2026-09-26

Kur kërkohet ekstrakti, mos përgatitni pasqyrën me dorë

Hapni një llogari falas, pasqyra mblidhet ndërsa vini lëvizjet; mjafton të zgjidhni intervalin e datave dhe ta shtypni.