Kako zatražiti izvod računa partnera?

Na ovoj stranici nalaze se četiri teksta koje možete kopirati i koristiti: e-poruka za traženje izvoda od kupca i od dobavljača, dopis u obliku službenog zahtjeva i e-poruka kojom šaljete vlastiti izvod. Što je izvod i kako se čita zasebna je tema, objašnjena na stranici što je izvod računa partnera.

Razjasnimo jednu razliku odmah: zahtjev za izvod traži od druge strane popis prometa, dok pismo za usuglašavanje salda traži samo potvrdu salda. Jedno slijedi drugo — prvo se uspoređuju izvodi, zatim se potvrđuje saldo; taj postupak opisan je na stranici kako provesti usuglašavanje računa partnera.

Što napisati pri traženju izvoda: pet koraka

1. Razdoblje navedite datumima

Jasno navedite prvi i zadnji dan: „01.01.2026 – 25.09.2026“. Zahtjev poput „posljednji promet“ ili „ovogodišnji izvod“ vratit će se s razdobljem koje druga strana sama odabere, pa se dva izvoda neće podudarati. Ako razdoblje počinje usred godine, zatražite da preneseni saldo bude u prvom retku.

2. Navedite koja su polja potrebna

Datum, broj dokumenta, opis, duguje, potražuje i tekući saldo u svakom retku. Izvod bez broja dokumenta ne pokazuje na kojem se računu razilazite kad se pojavi razlika, a sažetak koji daje samo ukupni iznos nije izvod.

3. Navedite format i rok za odgovor

Zatražite dokument u PDF-u; ako će vam to olakšati usporedbu s vlastitom evidencijom, možete zatražiti i Excel. Napišite do kojeg dana očekujete odgovor — zahtjev bez roka ostaje u redu čekanja i zaboravi se.

4. Dodajte podatke za vlastitu identifikaciju

Napišite svoj puni poslovni naziv i porezni broj. Druga strana po njima pronalazi u kojoj vas je kartici partnera vodila; upravo se ovdje najčešće otkrije da je ista tvrtka vođena u dvije zasebne kartice.

5. Primljeni izvod usporedite sa svojom evidencijom

Prvo pogledajte prenesene salde, zatim broj redaka. Ako neki redak ne odgovara, razliku tražite po datumu, a ne po ukupnom iznosu; ako se sve podudara, pisano potvrdite saldo. Detalji usporedbe nalaze se na stranici o usuglašavanju.

E-poruka kupcu s traženjem izvoda računa partnera

Za situaciju kad želite saznati kako dug kupca prema vama izgleda u njegovoj evidenciji. Mjesta u uglatim zagradama zamijenite vlastitim podacima:

U predmet upišite razdoblje i naziv svoje tvrtke: računovodstva u istom tjednu prime desetke zahtjeva i kasnije traže poruku upravo po nazivu razdoblja.

E-poruka dobavljaču s traženjem izvoda računa partnera

Za situaciju kad prije plaćanja želite vidjeti što vaš dug prema dobavljaču pokazuje u njegovoj evidenciji. Ovdje je dodatno korisno pitati nalaze li se u izvodu i uplate koje ste vi izvršili:

Primjer dopisa sa zahtjevom za izvod računa partnera

Iako se u pretraživanjima spominje kao „peticija“, ovo nije službeni obrazac; riječ je o primjeru poslovne korespondencije između tvrtki i ne postoji jedinstveni predložak kojeg se morate držati. Ovaj oblik koristite ako računovodstvo druge strane traži pisani zahtjev ili ako želite da zahtjev stigne na memorandumu s pečatom i potpisom:

Situacije u kojima dopis mora imati pravne posljedice — sporna tražbina, ovrha ili priprema tužbe — zahtijevaju posebnu procjenu; u tom slučaju obratite se svom računovođi ili odvjetniku.

E-poruka kojom šaljete vlastiti izvod

Ako izvod traže od vas ili ako svoj izvod unaprijed šaljete kako biste olakšali posao drugoj strani, poruku neka bude kratka i jasno navedite smjer salda:

U naziv datoteke upišite naziv tvrtke i datum izrade; druga strana privitke traži tek nakon mjeseci i to po tom nazivu. Dokument pošaljite u PDF-u — uređiva datoteka znači da se iznosi koje ste poslali naknadno mogu promijeniti.

Kako pripremiti izvod koji šaljete?

U Excelu: najkraći put do izvoda za jednog partnera je besplatni Excel predložak primjera izvoda računa partnera: unesete promete, a dokument s tekućim saldom spreman za ispis popuni se sam. Pretvorite ga u PDF i priložite svojoj e-poruci.

U aplikaciji: u aplikaciji Saldakonti: Dugovi i naplata otvorite na kartici kupca ili dobavljača karticu Izvod računa i odaberete datum početka i završetka; transakcije u razdoblju, preneseni saldo i trenutačni saldo stižu već izračunani. Gumb Ispis izvoda u prozoru za ispis preglednika otvara dokument s podacima vaše tvrtke, vremenskim rasponom i prometima zajedno sa saldom; odatle ga spremite kao PDF i priložite e-poruci. Ploča ne šalje izvod izravno e-poštom ni putem WhatsAppa; PDF u gornju poruku prilažete sami.

Što učiniti s primljenim izvodom?

1. Pogledajte preneseni saldo. Ako se iznosi obiju strana na početku razdoblja ne podudaraju, problem nije u ovom razdoblju nego prije njega; prvo se vratite tamo.

2. Usporedite broj redaka. Postoji li u istom vremenskom rasponu račun, naplata ili povrat koji imate vi, a druga strana nema (ili obrnuto)? Iznos razlike najčešće točno odgovara jednom dokumentu. Primjer tablice za ovu usporedbu nalazi se na stranici kako provesti usuglašavanje računa partnera.

3. Ako se podudara, pisano potvrdite saldo. Izvod je popis, a ne potvrda. Za potvrdu završnog salda od druge strane, s datumom izrade, koristite primjer pisma i e-poruke za usuglašavanje.

Često postavljana pitanja

Posljednje ažuriranje: 2026-09-26

Kad vam traže izvod, nemojte ga ručno pripremati

Otvorite besplatan račun; kako unosite promet, izvod se skuplja sam, a vama je dovoljno odabrati vremenski raspon i ispisati ga.