Есеп айырысу үзіндісін қалай сұраймыз?
Есеп айырысу үзіндісі (шот көшірмесі) екінші жаққа жіберілетін қысқа е-пошта немесе хат арқылы сұралады. Онда толық атауыңыз бен салық нөміріңіз, сұралатын кезеңнің басталу және аяқталу күні, үзіндіде болуға тиіс бағандар (күні, құжат нөмірі, түсіндірме, қарыз, кредит, жылжымалы қалдық және бірінші жолда кіріс қалдық), қажет пішім (әдетте PDF) және жауап беру мерзімі көрсетіледі. Келген үзінді өз жазбаңызбен жолма-жол салыстырылады; сәйкес келсе, қалдықты жазбаша түрде растатады.
Бұл бетте көшіріп пайдалануға болатын төрт мәтін бар: клиенттен және жеткізушіден үзінді сұрайтын хат, ресми хат үлгісіндегі сұрау және өз үзіндіңізді жіберерде жазатын хат. Үзіндінің не екені мен оны қалай оқу керектігі бөлек тақырып, ол есеп айырысу үзіндісі дегеніміз не бетінде түсіндіріледі.
Алдымен айырмашылықты ажыратып алайық: үзінді сұрау екінші жақтан қозғалыстар тізімін сұрайды; ал есеп айырысуды салыстырып тексеру хаты тек қалдықты растауды сұрайды. Екеуі кезекпен жүреді: алдымен үзінділер салыстырылады, содан кейін қалдық расталады; бұл тәртіп есеп айырысуды салыстырып тексеру қалай жүргізіледі бетінде жазылған.
Үзінді сұрағанда не жазылады: бес қадам
1. Кезеңді күнімен жазыңыз
Басталу және аяқталу күнін анық көрсетіңіз: «01.01.2026 – 25.09.2026». «Соңғы қозғалыстар» немесе «биылғы үзінді» деген сұрау екінші жақтың өзі таңдаған аралықпен қайтады, сонда екі үзінді бір күнге сәйкес келмейді. Кезең ортасынан басталса, кіріс қалдықтың бірінші жолда тұруын сұраңыз.
2. Қандай бағандар қажет екенін айтыңыз
Күні, құжат нөмірі, түсіндірме, қарыз, кредит және әр жолдағы жылжымалы қалдық. Құжат нөмірі жоқ үзінді айырмашылық шыққанда қай шот-фактурадан алшақтағаныңызды көрсетпейді; тек жиынтық беретін қысқаша мәлімет үзінді болып саналмайды.
3. Пішім мен жауап беру күнін көрсетіңіз
Құжатты PDF түрінде сұраңыз; өз жазбаңызбен салыстыруды жеңілдететін болса, Excel нұсқасын да сұрай аласыз. Жауап беру күнін жазыңыз: күнсіз сұрау кезекке түсіп, ұмытылып қалады.
4. Өзіңізді таныстыратын мәліметтерді қосыңыз
Толық сауда атауыңызды және салық нөміріңізді жазыңыз. Екінші жақ сізді қай есеп айырысу карточкасында ұстайтынын осыдан табады; бір фирманың екі бөлек карточкада тұрып қалатын жағдайлары да көбіне осы жерде анықталады.
5. Келген үзіндіні өз жазбаңызбен салыстырыңыз
Алдымен кіріс қалдықтарға, содан кейін жол санына қараңыз. Сәйкес келмейтін жол болса, айырманы жиынтықтан емес, күннен іздеңіз; сәйкес келсе, қалдықты жазбаша растатыңыз. Салыстырудың егжей-тегжейі салыстырып тексеру бетінде.
Клиенттен есеп айырысу үзіндісін сұрайтын хат
Клиенттің сізге қарызы оның жазбасында қалай көрінетінін білу үшін. Шаршы жақшадағы жерлерді өз мәліметтеріңізге ауыстырыңыз:
Тақырып жолына кезеңді және фирма атауыңызды жазыңыз: бухгалтерия бөлімдері бір аптада ондаған сұрау алады, кейін хатты кезең атауымен іздейді.
Жеткізушіден есеп айырысу үзіндісін сұрайтын хат
Жеткізушіге қарызыңыз оның жазбасында қалай көрінетінін төлем жасамас бұрын көру үшін. Мұнда сонымен қатар сіз жасаған төлемдердің үзіндіде бар-жоғын сұраған пайдалы:
Есеп айырысу үзіндісін сұрау хатының (өтініш) үлгісі
Іздеуде «өтініш» деп аталғанымен, бұл ресми бланк емес; кәсіпорындар арасында қолданылатын хат алмасу үлгісі, және міндетті бір ғана қалып жоқ. Екінші жақтың бухгалтериясы жазбаша сұрау талап етсе немесе сұрау бланкіде, мөр мен қолмен жіберілгенін қаласаңыз, осы пішімді пайдаланыңыз:
Хат құқықтық салдар тудыруы тиіс жағдайлар — даулы талап, өндіріп алу немесе сотқа дайындық — бөлек бағалауды қажет етеді; ондай кезде бухгалтеріңізбен немесе заңгеріңізбен кеңесіңіз.
Өз үзіндіңізді жіберерде жазатын хат
Үзінді сұралған тарап сіз болсаңыз немесе екінші жақтың жұмысын жеңілдету үшін өз үзіндіңізді алдын ала жіберіп жатсаңыз, хатты қысқа ұстап, қалдықтың бағытын анық жазыңыз:
Файл атына фирманың атын және үзінді жасалған күнді жазыңыз; екінші жақ қосымшаларды айлар өткен соң осы атпен іздейді. Құжатты PDF түрінде жіберіңіз — өңделетін файл сіз жіберген сандардың кейін өзгертілуі мүмкін екенін білдіреді.
Жіберетін үзіндіні қалай дайындауға болады?
Excel арқылы: бір есеп айырысу шоты бойынша жіберілетін үзіндіні дайындаудың ең қысқа жолы — тегін есеп айырысу шотының үзіндісі үлгісі (Excel үлгісі): қозғалыстарды енгізесіз, жылжымалы қалдығы бар басып шығаруға дайын құжат өздігінен толады. Оны PDF-ке айналдырып, хатқа тіркейсіз.
Бағдарлама арқылы: Есеп айырысу дәптері: Қарыздар қолданбасында клиент немесе жеткізуші карточкасындағы Шот үзіндісі қойындысын ашып, басталу және аяқталу күнін таңдайсыз; кезең ішіндегі операциялар, көшірілген қалдық және ағымдағы қалдық есептеліп келеді. Үзіндіні басып шығару батырмасы фирма мәліметтеріңізді, күн аралығын және қозғалыстарды қалдығымен бірге көрсететін құжатты браузердің басып шығару терезесінде ашады; сол жерден PDF ретінде сақтап, хатқа тіркейсіз. Панель үзіндіні тікелей е-поштамен немесе WhatsApp арқылы жібермейді; PDF-ті жоғарыдағы хатқа өзіңіз тіркейсіз.
Келген үзіндімен не істеу керек?
1. Кіріс қалдыққа қараңыз. Екі жақтың кезең басындағы саны сәйкес келмесе, мәселе осы кезеңде емес, одан бұрын жатыр; алдымен соған оралыңыз.
2. Жол санын салыстырыңыз. Дәл сол күн аралығында сізде бар, бірақ оларда жоқ (немесе керісінше) шот-фактура, түскен төлем не қайтару бар ма? Айырманың сомасы көбіне бір ғана құжатқа тура келеді. Бұл салыстырудың үлгі кестесі есеп айырысуды салыстырып тексеру қалай жүргізіледі бетінде.
3. Сәйкес келсе, қалдықты жазбаша растатыңыз. Үзінді — тізім, растау емес. Жабылу қалдығын жасалған күнімен бірге екінші жаққа растату үшін салыстырып тексеру хаты мен хат үлгісін пайдаланыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Есеп айырысу үзіндісін қалай сұраймыз?
Екінші жаққа қысқа е-пошта немесе хат жіберіледі. Онда толық атауыңыз бен салық нөміріңіз, сұралатын кезеңнің басталу және аяқталу күні, үзіндіде болуға тиіс бағандар (күні, құжат нөмірі, түсіндірме, қарыз, кредит, жылжымалы қалдық), қажет пішім (әдетте PDF) және жауап беру мерзімі болады. Кіріс қалдықтың бірінші жолда көрсетілуін бөлек атап өту үзіндінің толық емес келуіне жол бермейді.
Есеп айырысу үзіндісі қаншалықты жиі сұралады?
Бұған міндетті кесте жоқ; кәсіпорындар өз тәртібін өздері орнатады. Үнемі жұмыс істейтін контрагенттер бойынша айына немесе тоқсанына бір рет сұрау — ыңғайлы әдет. Төлемнен бұрын, кезең соңында, қалдықта күтпеген секіріс көргенде немесе контрагентпен жұмысты аяқтап жатқанда күтпей сұраңыз.
Екінші жақ үзінді жібермесе не істейміз?
Алдымен жауап беру күнінен кейін бір рет еске салыңыз. Әлі келмесе, өз үзіндіңізді жіберіп, «жазбаларыңызбен сәйкес келе ме?» деп сұраңыз; сонда екінші жақтың жұмысы үзіндіні нөлден дайындаудан салыстыруға дейін жеңілдейді. Жауап бермеу келісім дегенді білдірмейді; жіберген күндеріңізді тіркеп қойыңыз. Дау немесе құқықтық процесс болса, бухгалтеріңізбен немесе заңгеріңізбен кеңесіңіз.
Үзінді сұрау мен салыстырып тексеруді сұраудың айырмашылығы неде?
Үзінді сұрау екінші жақтан қозғалыстар тізімін сұрайды: қай күні қандай шот-фактура, төлем немесе қайтару өткізілген. Ал салыстырып тексеру хаты бір ғана санды, яғни нақты бір күндегі қалдықты растауды сұрайды. Реті әдетте мынадай: алдымен үзінділер салыстырылады, айырма жабылады, содан кейін қалдық салыстырып тексеру арқылы расталады.
Үзіндіні қандай пішімде сұрау керек?
Жіберілетін құжат үшін PDF: өңделмейді, қай құрылғыда ашылса да бірдей көрінеді және кейін өзгертілмейді. Өз жазбаңызбен жолма-жол салыстыратын болсаңыз, сол үзіндінің Excel нұсқасын да сұрауға болады; ол сұрыптау мен сүзуді жеңілдетеді. Қайсысы жарамды құжат саналатынын хатта көрсетіңіз.
Есеп айырысу үзіндісін сұрау өтініші ресми құжат па?
Бұл беттегі сұрау хаты ресми бланк емес; кәсіпорындар арасында қолданылатын хат алмасу үлгісі, және міндетті бір ғана қалып жоқ. Бланкіге басып, мөр мен қолмен жіберілсе, хатқа салмақ пен із қосылады. Хат құқықтық салдар тудыруы тиіс жағдайларда бухгалтеріңізбен немесе заңгеріңізбен кеңесіңіз.
Өз есеп айырысу үзіндімді қалай дайындап, жіберемін?
Excel-де дайын үзінді үлгісін пайдалануға немесе үзіндіні есеп айырысу бағдарламасынан алуға болады. Құжатты PDF түрінде сақтап, е-поштаға тіркеңіз; хатта кезеңді, жабылу қалдығын және қалдықтың қарыз немесе кредит екенін бір сөйлеммен жазыңыз. WhatsApp та болады, бірақ е-пошта құжатты да, жіберілген күнді де тұрақты сақтайды.
Соңғы жаңарту: 2026-09-26
Жіберетін үзіндіңіз қолданбада
Есеп айырысу карточкасын ашыңыз, күн аралығын таңдаңыз; қозғалыстар жылжымалы қалдығымен дайын келеді.
Үзінді сұралғанда тізімді қолмен дайындамаңыз
Тегін тіркелгі ашыңыз, қозғалыстарды енгізген сайын тізім жинала берсін; күн аралығын таңдап басып шығарсаңыз болғаны.