Есеп айырысуды салыстырып тексеру хаты және пошта үлгісі
Есеп айырысуды салыстырып тексеру хаты — кәсіпорынның қарсы тарапқа «белгілі бір күнге жазбаларымызда шотыңыз мынадай қалдық көрсетіп тұр, растайсыз ба?» деп сұрайтын бір беттік жазбасы; оның ішінде қиыстыру күні, екі тараптың атауы, қалдық сомасы (санмен және жазбаша), қалдықтың борыш па, талап па екені, қарсы тарап белгілейтін «келісеміз / келіспейміз» ұяшығы және мөр-қол қою аймағы болады. Жанында міндетті түрде есеп айырысу үзіндісі жүреді — хат айырманың бар екенін, үзінді айырманың қайдан шыққанын көрсетеді.
Бұл бетте жіберетін мәтіндеріңіз бар: хаттың негізгі мәтіні, пошта мәтіні және келген салыстырып тексеру поштасына берілетін жауап. Салыстырып тексерудің тәртібі — қиыстыру күнін белгілеу, айырманы іздеу — бөлек жұмыс және есеп айырысуды салыстырып тексеруді қалай жүргізеді бетінде қадам-қадаммен түсіндірілген. Қалдықты растауды емес, қарсы тараптан қозғалыстар үзіндісін сұрасаңыз, жазба басқаша: есеп айырысу үзіндісін қалай сұрайды бетінде үзінді сұрау поштасы мен сұрау хатының үлгісі бар.
Салыстырып тексеру нысанының сегіз өрісі
Хат та, нысан да бірдей сегіз мәліметті қамтиды. Әр жетіспей қалған өріс — қарсы тараптың жауап орнына сұрақ жіберуі деген сөз:
| Өріс | Не үшін қажет |
|---|---|
| Қиыстыру күні | Қалдықтың қай күнге берілгені. Хаттың ең үстінде және қалдық сөйлемінің ішінде бірдей күн жазылуы керек; екі жерде әртүрлі күнді көру қарсы тарапты бірінші сөйлемде тоқтатады. |
| Екі тараптың атауы | Жіберуші және алушы фирманың толық сауда атауы. Қысқартып жазбаңыз: бір топтың екі компаниясы араласып кетсе, айырманы іздеудің орнына дұрыс емес шотты растатып қоясыз. |
| Салық органы және салық төлеуші нөмірі (VKN — Түркиядағы салық төлеуші нөмірі) | Бір фирманың екі бөлек карточкада тұрған жағдайларының көбі осында ұсталады; қарсы тарап нөмірді көрсе, қай карточкасын ашу керегін біледі. |
| Қалдық — санмен және жазбаша | Соманы санмен де, жазбаша да жазыңыз. Қолмен толтырылып, сканерленген соң оқылмайтын құжаттарда жалғыз сенімді өріс — жазбаша жазылған сома. |
| Қалдықтың бағыты: борыш па, талап па | Ең жиі қалып кететін өріс осы. «19.000 ₺ қалдық» сөйлемін екі тарап керісінше оқуы мүмкін; «жазбаларымызда борыш қалдығы» деп жазу дауды басынан жабады. |
| Келісеміз / келіспейміз ұяшығы | Қарсы тарапқа белгілейтін екі ұяшық қалдырыңыз. Екіншісінің астына өз қалдығын және айырма себебін жазатын бос жол болсын — бұл жол болмаса, жауап «сәйкес келмейді» деп келеді де, тағы бір рет хат алысасыз. |
| Мөр, қол және күні | Құжатты хат алмасудан жазбаға айналдыратын өріс. Қол қоюшының аты-жөнін және лауазымын да сұраңыз. |
| Байланыс және қосымша | Сұрағы барлардың кімге қоңырау шалатыны және қосымшада есеп айырысу үзіндісінің бар екені туралы ескертпе. Үзіндісіз жіберілген салыстырып тексеру хаты айырма шыққанда ешбір пайда бермейді. |
Есеп айырысуды салыстырып тексеру хатының үлгісі
Фирмалық бланкіге басылатын нысан. Шаршы жақшадағы орындарды өз деректеріңізбен ауыстырыңыз:
Назар аударатын жалғыз нәрсе: екі жерде де бірдей қиыстыру күні жазылуы және қалдықтың бағыты анық көрсетілуі керек. «19.000 ₺ қалдық» сөйлемін екі тарап керісінше оқуы мүмкін; «жазбаларымызда борыш қалдығы» деп жазу дауды басынан жабады.
Салыстырып тексеру поштасының үлгісі
Пошта — хаттың қысқасы. Ұзын жазылған салыстырып тексеру поштасы жауапсыз қалады — қарсы тарап не істеуі керегі бір сөйлемде түсінікті болуы керек:
Тақырып жолына қиыстыру күнін және фирма атауын жазыңыз: қарсы тарап сол кезеңде бірнеше фирмадан салыстырып тексеру алып жатқан болуы мүмкін және поштаны кейін іздеуге тура келеді. Үзіндіні PDF түрінде жіберіңіз — өңделетін файл жіберу расталған соманың кейін өзгертілуі мүмкін екенін білдіреді.
Келген салыстырып тексеру поштасына қалай жауап береді?
Екі жағдай бар және екеуінің де жауабы қысқа. Келіссеңіз, күні мен соманы қайталап жазып растаңыз; тек «растаймын» деу алты айдан кейін нені растағаныңызды белгісіз қалдырады:
Сәйкес келмесе, «келіспейміз» дегенмен шектелмеңіз. Өз қалдығыңызды және айырманың қай күнгі қай құжаттан шыққанын жазыңыз — айырманы өзіңіз көрсетсеңіз, хат алмасу екінші айналымға қалмайды:
Айырманың сомасы көбіне тікелей бір құжатқа сәйкес келеді: 7.250 ₺ айырма — 7.250 ₺ шот-фактураның тек бір тарапта тіркелгені. Айырманы қосындыдан емес, күннен іздеу әдісін салыстырып тексеру қадамдарында үлгі кестемен түсіндірдік.
Хатты немен дайындайсыз?
Word немесе тікелей пошта мәтіні: жоғарыдағы мәтіндерде есептейтін ештеңе жоқ; көшіріп алып, шаршы жақшаларды толтырсаңыз жеткілікті. Жібермес бұрын PDF-ке айналдырыңыз.
Excel: қалдықтың үзіндіден өзі келуін және нысанның мөр-қол аймағымен бірге A4-ке сыюын қаласаңыз, дайын нұсқасы бар — есеп айырысуды салыстырып тексерудің тегін Excel нысан үлгісі соманы жазбаша да шығарады. Бұл бет мәтінді, ол үлгі файлды береді.
Бағдарламамен: «Есеп айырысу дәптері: Қарыздар» қолданбасында карточканы ашып, қиыстыру күніне дейінгі аралықты таңдасаңыз, үзінді дебет, кредит және жүрмелі қалдықпен дайын келеді; хатқа жазатын қалдығыңыз бен қосымшаға қоятын үзінді бір экраннан шығады. Үзіндінің бағандарын есеп айырысу үзіндісі дегеніміз не бетінен, салыстырып тексеруден кейін кешігіп қалған талаптарды бақылауды төлем және мерзімді бақылау бетінен таба аласыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Есеп айырысуды салыстырып тексеру хаты деген не?
Кәсіпорынның қарсы тараптағы фирмаға «белгілі бір күнге жазбаларымызда шотыңыз мынадай қалдық көрсетіп тұр, сіз де растайсыз ба?» деп сұрайтын бір беттік жазбасы. Салыстырып тексеру нысанымен бірдей қызмет атқарады; айырмасы пішінде — нысан толтырылатын ұяшықтардан тұрады, хат — қарапайым мәтін және фирмалық бланкіге басылады. Екеуі де жеке өзі жеткіліксіз, жанында есеп айырысу үзіндісі жүреді.
Есеп айырысуды салыстырып тексеру нысанын қалай толтырады?
Сегіз өріс толтырылады: қиыстыру күні, екі тараптың толық атауы, салық органы және салық нөмірі, қалдық сомасы (санмен және жазбаша), қалдықтың борыш па, талап па екені, қарсы тарап белгілейтін келісеміз/келіспейміз ұяшығы, мөр-қол аймағы және қосымшада үзіндінің бар екені туралы ескертпе. Қалдықтың бағытын жазу — ең жиі қалып кететін және ең көп түсінбеушілік тудыратын қадам.
Салыстырып тексеру поштасын қалай жібереді?
Тақырып жолына қиыстыру күнін және фирма атауын жазыңыз, мәтінде бір ғана қалдық сөйлемін құрыңыз, қозғалыс үзіндісін қосыңыз және бір ғана сұрақ қойыңыз. Ұзын пошта жауапсыз қалады: қарсы тарап не істеуі керегі «қосымшадағы үзіндіні өз жазбаңызбен салыстырыңыз» сөйлемінен түсінікті болуы керек. Жауаптың жазбаша келуін сұраңыз; телефонмен алынған растауды алты айдан кейін ешкім есіне түсірмейді.
Салыстырып тексеру поштасына қалай жауап береді?
Өз жазбаңызбен салыстырып, екі сөйлеммен жауап беріңіз: келіссеңіз, күні мен соманы қайталап жазып растаңыз («30.09.2026 күніне 19.000 ₺ қалдықпен келісеміз»). Сәйкес келмесе, тек «сәйкес келмейді» деп қана жазбаңыз — өз қалдығыңызды және айырманың қай күнгі қай құжаттан шыққанын жазыңыз. Айырманы өзіңіз көрсетсеңіз, хат алмасу бір айналыммен бітеді.
Салыстырып тексеру хаты Word-та ма, Excel-де ме болуы керек?
Мәтін ретінде жіберетін хат пен пошта үшін Word немесе тікелей электрондық пошта мәтіні жеткілікті — оның ішінде есептейтін ештеңе жоқ. Қалдықтың үзіндіден өзі келуін қаласаңыз, Excel қолайлы болады; дайын нұсқасы тегін есеп айырысуды салыстырып тексеру нысаны Excel үлгісінде бар. Қарсы тарапқа жібергенде екеуі де PDF-ке айналдырылады; өңделетін файл жіберу расталған соманың кейін өзгертілуі мүмкін екенін білдіреді.
Салыстырып тексеру хатына жауап беру міндетті ме?
Қарсы тарап жауап бермеуі мүмкін және жауап бермеу өздігінен келісім дегенді білдірмейді. Бірақ жібергеніңізді және қашан жібергеніңізді тіркеп қою пайдалы: төлем кешіге бастағанда «мына күні үзінді мен салыстырып тексеру хаты жіберілді, қарсылық келмеді» деген жазба қолыңызда болады. Ақылға қонымды уақыттан кейін бір рет еске салыңыз.
Салыстырып тексеру хаты мен үзінді бір нәрсе ме?
Жоқ. Үзінді — кезеңдегі барлық қозғалыстардың көшірмесі; салыстырып тексеру хаты — сол көшірменің соңындағы бір санды растататын қысқа жазба. Екеуі бірге жіберіледі: хат айырманың бар екенін, үзінді айырманың қай жолдан шыққанын көрсетеді.
Соңғы жаңарту: 2026-09-26
Хатқа жазатын қалдық қайдан келеді?
Есеп айырысу карточкасын ашып, қиыстыру күнін таңдаңыз; үзінді мен қалдық дайын келсін.
Салыстырып тексеру күні сан іздемеңіз
Тегін тіркелгі ашыңыз, қозғалыстарды енгізген сайын үзінді жинала берсін; хатқа жазатын сома бір басумен шықсын.