Cari mutabakat mektubu ve mail örneği
Cari mutabakat mektubu, bir işletmenin karşı tarafa “belirli bir tarih itibarıyla kayıtlarımızda hesabınız şu bakiyeyi veriyor, onaylıyor musunuz?” diye sorduğu tek sayfalık yazıdır; içinde kesim tarihi, iki tarafın unvanı, bakiye tutarı (rakam ve yazıyla), bakiyenin borç mu alacak mı olduğu, karşı tarafın işaretleyeceği “mutabıkız / mutabık değiliz” kutusu ve kaşe-imza alanı bulunur. Yanında mutlaka cari ekstre gider — mektup farkın var olduğunu, ekstre farkın nereden çıktığını gösterir.
Bu sayfada göndereceğiniz metin var: mektup gövdesi, mail yazısı ve gelen mutabakat mailine verilecek cevap. Mutabakatın yordamı — kesim tarihinin belirlenmesi, farkın aranması — ayrı bir iştir ve cari mutabakat nasıl yapılır sayfasında adım adım anlatılıyor.
Mutabakat formunun sekiz alanı
Mektup da form da aynı sekiz bilgiyi taşır. Eksik kalan her alan, karşı tarafın cevap yerine soru göndermesi demektir:
| Alan | Neden gerekli |
|---|---|
| Kesim tarihi | Bakiyenin hangi gün itibarıyla verildiği. Mektubun en üstünde ve bakiye cümlesinin içinde aynı tarih yazmalı; iki yerde farklı tarih görmek karşı tarafı ilk cümlede durdurur. |
| İki tarafın unvanı | Gönderen ve alıcı firmanın tam ticari unvanı. Kısaltma yazmayın: aynı grubun iki şirketi karıştığında fark aramak yerine yanlış hesabı onaylatmış olursunuz. |
| Vergi dairesi ve numarası | Aynı firmanın iki ayrı cari kartta durduğu durumların çoğu burada yakalanır; karşı taraf numarayı görünce hangi kartını açacağını bilir. |
| Bakiye — rakam ve yazıyla | Tutarı hem rakamla hem yazıyla yazın. Elle doldurulan ve tarandıktan sonra okunaksızlaşan belgelerde tek güvenilir alan yazılı tutardır. |
| Bakiyenin yönü: borç mu alacak mı | En sık atlanan alan budur. "19.000 ₺ bakiye" cümlesi iki tarafta ters okunabilir; "kayıtlarımızda borç bakiyesi" demek tartışmayı baştan kapatır. |
| Mutabıkız / mutabık değiliz kutusu | Karşı tarafa işaretleyeceği iki kutu bırakın. İkincisinin altında kendi bakiyesini ve farkın nedenini yazacağı boş satır olsun — bu satır olmadığında cevap "tutmuyor" diye gelir ve bir tur daha yazışırsınız. |
| Kaşe, imza ve tarih | Belgeyi yazışma olmaktan çıkarıp kayda dönüştüren alan. İmzalayanın adını ve unvanını da isteyin. |
| İletişim ve ek | Sorusu olanın kimi arayacağı, ve ekte cari ekstrenin bulunduğu notu. Ekstresiz gönderilen mutabakat, fark çıktığında hiçbir işe yaramaz. |
Cari mutabakat mektubu örneği
Antetli kâğıda basılacak biçim. Köşeli parantezli yerleri kendi bilgilerinizle değiştirin:
Dikkat edilecek tek şey: iki yerde de aynı kesim tarihi yazmalı ve bakiyenin yönü açıkça belirtilmeli. “19.000 ₺ bakiye” cümlesi iki tarafta ters okunabilir; “kayıtlarımızda borç bakiyesi” demek tartışmayı baştan kapatır.
Mutabakat maili örneği
Mail mektubun kısasıdır. Uzun yazılan mutabakat maili cevapsız kalır — karşı tarafın ne yapması gerektiği tek cümlede anlaşılmalı:
Konu satırına kesim tarihini ve firma adınızı yazın: karşı taraf aynı dönemde birkaç firmadan mutabakat alıyor olabilir ve maili sonradan araması gerekir. Dökümü PDF gönderin — düzenlenebilir dosya göndermek, onaylanan tutarın sonradan değiştirilebilmesi demektir.
Gelen mutabakat mailine nasıl cevap verilir?
İki durum var ve ikisinin de cevabı kısadır. Mutabıksanız tarihi ve tutarı tekrar yazarak onaylayın; yalnız “onaylıyorum” demek, altı ay sonra neyin onaylandığını belirsiz bırakır:
Tutmuyorsa “mutabık değiliz” demekle yetinmeyin. Kendi bakiyenizi ve farkın hangi tarihteki hangi belgeden çıktığını yazın — farkı siz işaret ederseniz yazışma ikinci tura kalmaz:
Farkın tutarı çoğu zaman doğrudan tek bir belgeye denk gelir: 7.250 ₺’lik fark, 7.250 ₺’lik bir faturanın tek tarafta kayıtlı olmasıdır. Farkı toplamdan değil tarihten arama yöntemini mutabakat adımlarında örnek tabloyla anlattık.
Mektubu neyle hazırlarsınız?
Word ya da doğrudan mail gövdesi: yukarıdaki metinlerde hesaplanacak bir şey yok; kopyalayıp köşeli parantezleri doldurmanız yeter. Göndermeden önce PDF’e çevirin.
Excel: bakiyenin ekstreden kendiliğinden gelmesini ve formun kaşe-imza alanıyla birlikte A4’e sığmasını istiyorsanız hazır kurulum var — ücretsiz cari mutabakat formu Excel şablonu tutarı yazıyla da üretir. Bu sayfa metni, o şablon dosyayı verir.
Programla: Cari Takip Programı’nda cari kartını açıp kesim tarihine kadar olan aralığı seçtiğinizde döküm borç, alacak ve yürüyen bakiyesiyle hazır gelir; mektuba yazacağınız bakiye ve eke koyacağınız ekstre aynı ekrandan çıkar. Ekstrenin sütunlarını cari ekstre nedir sayfasında, mutabakat sonrası gecikmeye düşen alacakların takibini tahsilat ve vade takibi sayfasında bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Cari mutabakat mektubu nedir?
Bir işletmenin, karşı taraftaki firmaya "belirli bir tarih itibarıyla kayıtlarımızda hesabınız şu bakiyeyi veriyor, siz de onaylıyor musunuz?" diye sorduğu tek sayfalık yazıdır. Mutabakat formuyla aynı işi görür; fark biçimdedir — form doldurulacak kutulardan oluşur, mektup düz metindir ve antetli kâğıda basılır. İkisi de tek başına yeterli değildir, yanında cari ekstre gider.
Cari mutabakat formu nasıl doldurulur?
Sekiz alan doldurulur: kesim tarihi, iki tarafın tam unvanı, vergi dairesi ve numarası, bakiye tutarı (rakam ve yazıyla), bakiyenin borç mu alacak mı olduğu, karşı tarafın işaretleyeceği mutabıkız/mutabık değiliz kutusu, kaşe-imza alanı ve ekte ekstrenin bulunduğu notu. Bakiyenin yönünü yazmak en sık atlanan ve en çok yanlış anlaşılma üreten adımdır.
Mutabakat maili nasıl atılır?
Konu satırına kesim tarihini ve firma adınızı yazın, gövdede tek bir bakiye cümlesi kurun, hareket dökümünü ekleyin ve tek bir soru sorun. Uzun mail cevapsız kalır: karşı tarafın yapması gereken şey "ekteki dökümü kendi kaydınla karşılaştır" cümlesiyle anlaşılmalı. Cevabın yazılı gelmesini isteyin; telefonda alınan onay altı ay sonra hatırlanmaz.
Mutabakat mailine nasıl cevap verilir?
Kendi kaydınızla karşılaştırıp iki cümleyle dönün: mutabıksanız tarihi ve tutarı tekrar yazarak onaylayın ("30.09.2026 itibarıyla 19.000 ₺ bakiye ile mutabıkız"). Tutmuyorsa yalnız "tutmuyor" demeyin — kendi bakiyenizi ve farkın hangi tarihteki hangi belgeden çıktığını yazın. Farkı siz işaret ederseniz yazışma tek turda biter.
Mutabakat mektubu Word mü Excel mi olmalı?
Metin olarak göndereceğiniz mektup ve mail için Word ya da doğrudan e-posta gövdesi yeterlidir — içinde hesaplanacak bir şey yoktur. Bakiyenin ekstreden kendiliğinden gelmesini istiyorsanız Excel uygun olur; hazır kurulumu ücretsiz cari mutabakat formu Excel şablonunda var. Karşı tarafa giderken ikisi de PDF’e çevrilir; düzenlenebilir dosya göndermek, onaylanan tutarın sonradan değiştirilebilmesi demektir.
Mutabakat mektubuna cevap vermek zorunlu mudur?
Karşı taraf cevap vermeyebilir ve cevapsızlık kendiliğinden onay anlamına gelmez. Ama gönderdiğinizi ve ne zaman gönderdiğinizi kayıt altına almak işinize yarar: tahsilat gecikmeye başladığında "şu tarihte ekstre ve mutabakat gönderildi, itiraz gelmedi" kaydı elinizde olur. Makul bir süre sonra bir kez hatırlatın.
Mutabakat mektubu ile ekstre aynı şey mi?
Değil. Ekstre dönem içindeki bütün hareketlerin dökümüdür; mutabakat mektubu o dökümün ucundaki tek rakamı onaylatan kısa yazıdır. İkisi birlikte gönderilir: mektup farkın var olduğunu, ekstre farkın hangi satırdan çıktığını gösterir.
Son güncelleme: 2026-09-21
Mektuba yazacağınız bakiye nereden gelir?
Cari kartını açın, kesim tarihini seçin; döküm ve bakiye hazır gelsin.
Mutabakat günü rakam aramayın
Ücretsiz hesap açın, hareketleri girdikçe döküm biriksin; mektuba yazacağınız tutar tek tıkla çıksın.