İade faturası nedir? İade faturası nasıl kesilir ve cari hesaba nasıl işlenir

Toptancı ile esnaf arasında iade her hafta olur: kırık koli, fazla gelen ürün, dönmeyen mevsim malı. Mal raflara geri girer ama belge kesilmezse iki tarafın defteri birbirinden ayrılır ve ay sonu mutabakatında fark tam olarak iade tutarı çıkar.

İade faturasını kim keser?

Kural basit: faturayı kesebilecek olan, malı geri gönderendir. Satıcının “ben iade faturası keseyim” demesi doğru değildir; satıcı iadeyi kendi kesemez, ancak alıcı fatura kesemiyorsa iade belgesini düzenler.

İade faturası nasıl kesilir? 6 adım

1. İade edilen malı sayıp teslim alın

Gelen malı irsaliyesi ya da teslim tutanağıyla karşılaştırın: ürün, adet, hasar durumu. Kabul etmediğiniz kalemi o anda yazılı bildirin; sonradan “eksik geldi” demek tartışma doğurur.

2. Hangi satış faturasına ait olduğunu bulun

İade faturası bir satışın geri alınmasıdır; bu yüzden asıl faturanın numarası, tarihi, birim fiyatı ve KDV oranı esas alınır. Aynı ürün farklı fiyatlarla satıldıysa hangi faturadan döndüğünü müşteriyle netleştirin.

3. İade faturasını kimin keseceğini belirleyin

Malı geri gönderen alıcı fatura düzenleme yükümlüsüyse (şirket, esnaf) iade faturasını alıcı, satıcıya keser. Alıcı nihai tüketiciyse fatura kesemez; iade, satıcının düzenlediği bir belgeyle (uygulamada çoğunlukla gider pusulası ya da iade belgesi) kayda alınır.

4. Faturada doğru bilgileri yazın

Asıl satış faturasının tarih ve numarası, iade edilen mal ve miktarı, asıl faturadaki birim fiyat ve KDV oranı. e-Fatura kullanıcıları arasında fatura tipi “İADE” seçilir ve iade edilen faturanın bilgisi ilgili alana girilir. Açıklama örneği aşağıda.

5. Zamanında düzenleyin

Uygulamada iade faturasının, malın iade edildiği tarihten itibaren genel fatura süresi içinde (7 gün) düzenlenmesi beklenir. Özel durumlar ve yıl atlayan iadeler için mali müşavirinize danışın.

6. Cari hesaba iki tarafta da işleyin

Satıcı müşteri hesabına iade tutarı kadar alacak, alıcı tedarikçi hesabına aynı tutarda borç yazar; açıklamaya iade fatura numarası girilir. Ay sonu mutabakatında iki tarafın bakiyesi bu satırla eşleşmelidir.

İade faturası açıklamasına ne yazılır? Örnek

Firmalar, numaralar ve tutarlar kurgusaldır; KDV oranı örnek içindir, kendi ürününüzün asıl faturadaki oranını kullanın.

İade faturası cari hesaba nasıl işlenir? Örnek ekstre

Yukarıdaki iade, satıcının (Kaya Hırdavat) defterinde Çınar İnşaat’ın hesabında şöyle görünür:

İade, tahsilat gibi alacak sütununa yazılır ama kasaya para girmez; müşterinin borcu 15.000 ₺’den 9.000 ₺’ye iner. Alıcının (Çınar İnşaat) defterinde aynı satır, Kaya Hırdavat hesabına 6.000 ₺ borç olarak görünür. İki tarafın 20.10 bakiyesi aynı (5.000 ₺) olmalıdır; değilse taraflardan biri iadeyi işlememiştir. Kontrol yolu: cari mutabakat nasıl yapılır.

İade faturası mı, fiyat farkı faturası mı, dekont mu?

Fatura gerektirmeyen düzeltmelerde kullanılan belge: borç ve alacak dekontu. Dekont faturanın yerine geçmez; mal iadesi her zaman iade faturası ya da iade belgesiyle kapatılır.

İade faturası muhasebe kaydı

Örnekteki 6.000 ₺’lik iade için tek düzen hesap planında genel kayıt:

Hesap kodları ve beyannamede gösterim mali müşavirinizin işidir. Cari açısından önemli olan satır 120 ve 320’dir: ikisi de aynı tutarla ve aynı tarihle değişmelidir. Borç ve alacak yönünün mantığı: cari hareket nedir.

İadede en sık 5 hata

• Belgesiz iade: mal rafa döner, defterde satış durur; müşteri borçlu görünür ve itiraz eder.
• İadeyi tahsilat gibi kasaya yazmak: kasa bakiyesi fiilen olmayan parayı gösterir.
• Güncel fiyatla iade: asıl faturadaki fiyat yerine bugünkü liste fiyatı yazılırsa bakiye kuruşu kuruşuna tutmaz.
• Asıl fatura numarasını yazmamak: hangi satışın geri alındığı belirsiz kalır; aylar sonra mutabakat zorlaşır.
• Yalnız bir tarafın işlemesi: satıcı iadeyi işler, alıcı işlemez (ya da tersi); fark ay sonunda ortaya çıkar.

Cari Takip uygulamasında iade

Cari Takip Programı: Muhasebe fatura kesmez ve e-Fatura göndermez; iade faturasını muhasebe ya da e-Fatura programınızdan kesersiniz. Uygulamada yapılacak iş, iade tutarını müşterinin kartına alacak yönlü bir hareket olarak, açıklamaya iade fatura numarasını ve asıl faturayı yazarak girmektir. Kasaya para girmediğini unutmayın; iade tahsilat değildir, yalnız borcu azaltır. Bakiye kendiliğinden güncellenir, satır Hareketlerde görünür ve müşterinin ekstresi PDF olarak alınıp WhatsApp ile gönderilebilir — müşteri iadenin düştüğünü kendi gözüyle görür. Tedarikçiye iade ettiğinizde aynı işi tedarikçinin kartında ters yönde yaparsınız. Ücretsiz deneme ile başlanır; devamı Pro aboneliktir.

En iyi cari takip uygulaması hangisi?

Tek bir “en iyi” yok; seçim fatura kesip kesmediğinize ve işi telefondan mı yürüttüğünüze bağlı. Yalnız müşteri ve tedarikçi borç-alacağını, tahsilatı ve ekstreyi telefondan izleyecekseniz cariye özel bir uygulama yeter; e-Fatura kesmeniz gerekiyorsa ön muhasebe programı gerekir. Kısa özet:

Sekiz seçeneğin ayrıntılı karşılaştırması (Logo İşbaşı, Bizim Hesap, FlexHesap dahil) en iyi cari hesap takip uygulamaları sayfasında.

Sık sorulan sorular

Son güncelleme: 2026-10-21. Örneklerdeki firmalar, numaralar ve tutarlar kurgusaldır. Vergi ve belge düzeni için mali müşavirinize danışın.

İade düşsün, bakiye tutsun

İade tutarını müşterinin kartına iade fatura numarasıyla girin. Güncel bakiye ve PDF ekstre telefonunuzda, mutabakatta sürpriz yok.

Ücretsiz deneme ile başlanır; deneme bitince devam etmek için Pro abonelik gerekir.