Cari kart nedir? Cari bilgiler neler, cari kart nasıl açılır
Cari kart, bir müşteri ya da tedarikçi için açılan ve o firmanın kimlik ve iletişim bilgileriyle bütün borç-alacak hareketlerini tek yerde toplayan kayıttır. Cari bilgiler bu kartta duran tanımlayıcı bilgilerdir: ticari unvan, vergi dairesi ve vergi numarası (şahısta TCKN), adres, telefon, e-posta, yetkili kişi, e-Fatura durumu ve vade koşulu. Hareketler karta bağlanır, bakiye kart düzeyinde hesaplanır.
Cari takibindeki hataların çoğu hareket girerken değil, kart açarken başlar: aynı firmaya ikinci kart, eksik vergi numarası, yazılmamış vade. Kart doğru açılırsa ekstre, mutabakat ve tahsilat kendiliğinden düzgün yürür.
Cari kart, cari hesap, cari hareket: hangisi ne?
- Cari kart — firmanın kimliği: kim olduğu, nasıl ulaşılacağı, hangi koşulla çalışıldığı. Bir kez açılır.
- Cari hesap — o karta yazılan kayıtların bütünü ve bakiyesi. Ayrıntı: cari hesap nedir.
- Cari hareket — karta yazılan her tek satış, tahsilat, iade ya da ödeme. Ayrıntı: cari hareket nedir.
- Cari bakiye — hareketlerin toplamından kalan net rakam ve yönü. Ayrıntı: cari bakiye nedir.
“Cari” kelimesi tek başına kullanıldığında da çoğu zaman kartı kasteder: “yeni cari aç”, “carisini bul”, “bu cari pasif”.
Cari kartta hangi bilgiler olur?
Bir firma size “cari bilgilerinizi gönderir misiniz?” dediğinde istediği, aşağıdaki tablonun ilk yedi satırıdır. Son üç satır sizin iç takibiniz içindir.
| Alan | Gerekli mi? | Neden önemli? |
|---|---|---|
| Cari adı / ticari unvan | Zorunlu | Faturadaki tam unvan (“Kaya Yapı Malz. Ltd. Şti.”); kısa adı ayrı bir “görünen ad” olarak yazmak aramayı kolaylaştırır. |
| Cari türü | Zorunlu | Müşteri, tedarikçi ya da ikisi birden. Bakiyenin hangi yönde “normal” olduğunu bu belirler. |
| Vergi dairesi ve vergi no / TCKN | Fatura kesilecekse zorunlu | Mükerrer kartı yakalamanın en güvenilir anahtarı; mutabakat mektubunda da istenir. |
| Yetkili kişi | Önerilen | Ekstre ve tahsilat görüşmesini kiminle yaptığınız; firmada muhasebeci ayrıysa onun adı da. |
| Telefon ve e-posta | Önerilen | Ekstre, hatırlatma ve mutabakat buradan gider. Cep telefonu WhatsApp’la paylaşım için en pratik kanaldır. |
| Adres / il-ilçe | Önerilen | Fatura adresi ve sevk adresi farklıysa ikisi ayrı not edilir; tahsilat güzergâhı da buna göre kurulur. |
| e-Fatura bilgileri | Firma e-Fatura mükellefiyse | Mükellefiyet durumu ve posta kutusu etiketi; faturayı kesen program bu bilgiye göre e-Fatura ya da e-Arşiv seçer. |
| Vade ve çalışma koşulu | Önerilen | “30 gün vadeli”, “ay sonu kapanış”, “çekle öder” gibi anlaşmanın kendisi; vade takibinin dayanağıdır. |
| Açılış (devir) bakiyesi | Varsa | Karta başlamadan önceki dönemden kalan net borç ya da alacak; hesabın ilk satırı olur. |
| Not | İsteğe bağlı | Risk limiti, son mutabakat tarihi, özel iskonto — kartı açan herkesin bilmesi gereken kısa bilgi. |
Örnek: doldurulmuş bir cari kart
Bir boya ve yapı malzemesi toptancısının müşteri kartı (bilgiler kurgusaldır):
| Kod / tür | M-0142 · Müşteri |
| Unvan | Kaya Yapı Malzemeleri Tic. Ltd. Şti. (görünen ad: Kaya Yapı) |
| Vergi dairesi / no | Konak VD · 123 456 7890 |
| Yetkili | Murat Kaya (sahibi) · muhasebe: Elif Hanım |
| İletişim | +90 532 000 00 00 · muhasebe@ornek-kayayapi.com |
| Adres | Fatura: Konak/İzmir · Sevk: Torbalı şantiye deposu |
| e-Fatura | Mükellef |
| Çalışma koşulu | 30 gün vade, havale ya da 60 güne kadar çek; açık hesap limiti 75.000 ₺ |
| Devir bakiyesi | 30.09.2026 itibarıyla 18.400 ₺ borç (mutabık) |
| Not | Son mutabakat 30.09.2026 · ay sonu ekstre Elif Hanım’a |
Bu kartı açan herkes, kiminle konuşacağını, ne kadar veresiye verebileceğini ve hesabın hangi tarihten itibaren mutabık olduğunu ilk bakışta görür. Tahsilat görüşmesinde “ben muhasebeyle konuşayım” cevabı gelince kimi arayacağınız da kartta yazılıdır.
Cari kart nasıl açılır? 6 adım
1. Önce arayın, sonra açın
Yeni kart açmadan önce firmayı vergi numarası, telefon ve unvanın bir kelimesiyle arayın. “Kaya Yapı”, “Kaya Yapı Malzemeleri” ve “KAYA YAPI LTD” üç ayrı kart olursa hareketler üçe bölünür; hiçbir kart gerçek bakiyeyi göstermez.
2. Türünü seçin: müşteri, tedarikçi ya da ikisi
Aynı firmadan hem mal alıp hem mal satıyorsanız iki ayrı kart değil, tek kart açın. Böylece karşılıklı hareketler aynı hesapta toplanır ve bakiye net durumu verir; mutabakatta karşı tarafın tek ekstresiyle karşılaştırırsınız.
3. Unvanı ve vergi bilgisini faturadaki gibi yazın
Unvanı kısaltmadan, vergi dairesi ve numarasıyla girin. Şahıs müşteride TC kimlik numarasını yalnız fatura kesecekseniz isteyin; gerekmeyen kişisel veriyi toplamamak KVKK açısından da doğru olandır.
4. İletişim ve yetkili bilgisini ekleyin
Ekstreyi kime göndereceğinizi, tahsilat için kimi arayacağınızı karta yazın. Telefon numarasını uluslararası biçimde (+90 5xx…) girmek, ekstreyi mesajla paylaşırken numaranın tanınmasını kolaylaştırır.
5. Çalışma koşulunu not edin
Vade günü, ödeme şekli ve varsa açık hesap limiti. Bu bilgi kartta değil de kafanızda durursa, siz yokken satış yapan çalışan müşteriye ne kadar veresiye verebileceğini bilemez.
6. Devir bakiyesini ilk kayıt olarak girin
Müşteriyle önceden çalışıyorsanız, bugünden önceki net bakiyeyi tek satır olarak “devir” açıklamasıyla yazın; eski faturaları tek tek girmek gerekmez. Devir rakamını, mümkünse karşı tarafla mutabık kalınmış son bakiyeden alın.
Müşteri kartı mı, tedarikçi kartı mı?
Kart türü, bakiyenin hangi yönde normal olduğunu söyler. Müşteri kartında bakiye genelde borç verir (müşteri size borçludur); tedarikçi kartında alacak verir (siz ona borçlusunuz). Müşteri kartında alacak bakiye görürseniz ya fazla tahsilat yapılmış ya da bir satış girilmemiştir — bu “ters bakiye” bir uyarıdır. Aynı firma hem alıcı hem satıcıysa tek kart açılır ve bakiye net durumu gösterir; iki kart açmak, iki yarım ve yanıltıcı bakiye üretir.
En sık yapılan beş kart hatası
- Mükerrer kart. Aynı firma farklı yazımla ikinci kez açılır. Çözüm: açmadan önce vergi numarası ya da telefonla arama; bulunursa bakiyeyi virmanla tek karta toplamak.
- Kısaltılmış unvan. “Kaya” diye açılan kart, iki yıl sonra başka bir Kaya geldiğinde karışır. Tam unvan + görünen ad kullanın.
- Vergi numarasının boş bırakılması. Mutabakat mektubunda ve faturada eksik çıkar; mükerrer kartı yakalamanın en iyi yolu da kaybolur.
- Vadenin kartta değil hafızada durması. Vade yazılmazsa “vadesi geçen alacaklar” listesi boş görünür; vade takibi karttaki koşulla başlar.
- Devrin tek tek eski faturayla girilmesi. Saatler sürer ve hata üretir. Son mutabık bakiyeyi tek devir satırı olarak yazmak yeterlidir.
Cari kart ne zaman kapatılır?
Firmayla çalışma bittiğinde kart silinmez, kapatılır: önce bakiye sıfırlanır (son tahsilat ya da ödeme, gerekiyorsa yazılı mutabakat), sonra kart pasif olarak işaretlenir ya da adına “(kapandı)” eklenir. Geçmiş ekstreler o karta dayandığı için hareketli kartı silmek, ileride çıkabilecek bir anlaşmazlıkta elinizdeki tek kaydı yok eder. Yalnız hiç hareket girilmemiş, yanlış açılmış kart silinebilir.
Cari Takip uygulamasında cari kart
Cari Takip Programı: Muhasebe’de kartlar Cariler sekmesinde durur; her müşteri ve tedarikçi için bir kart açar, iletişim ve e-fatura bilgilerini kartta tutarsınız. Karta girdiğinizde o carinin hareketleri ve güncel bakiyesi görünür; tahsilat ya da ödeme kaydedildiğinde bakiye kendiliğinden yeniden hesaplanır. Özet ekranı tüm kartlardaki toplam Alacağım ve Borcum tutarını ayrı gösterir. Bir carinin ekstresini PDF olarak çıkarıp karttaki telefona ya da e-postaya gönderirsiniz. Uygulama fatura kesmez; e-fatura bilgileri, faturayı kestiğiniz programla ve mutabakatta karşı tarafla aynı bilgiyi kullanmanız içindir.
En iyi cari takip uygulaması hangisi?
Tek bir “en iyi” yok; seçim fatura kesip kesmediğinize ve işi telefondan mı yürüttüğünüze bağlı. Yalnız müşteri ve tedarikçi borç-alacağını, tahsilatı ve ekstreyi telefondan izleyecekseniz cariye özel bir uygulama yeter; e-Fatura kesmeniz gerekiyorsa ön muhasebe programı gerekir. Kısa özet:
| Seçenek | Kime uygun | Platform | e-Fatura |
|---|---|---|---|
| Cari Takip Programı: Muhasebe (Ofisx) | Telefondan müşteri ve tedarikçi borç-alacak, tahsilat, vade, kasa ve çek-senet takibi isteyen esnaf ve küçük işletme | Android, iPhone (TR App Store), web paneli | Yok (kartta e-fatura bilgileri tutulur) |
| AKINSOFT Cari Takip | Yalnız cari kart açıp borç-alacak girmek isteyen, en sade uygulamayı arayan kullanıcı | iPhone (App Store TR) | Mağaza açıklamasında yok |
| DEFTER | İşletme cari hesabıyla birlikte gelir-gider ve kişisel bütçeyi de aynı yerde tutmak isteyen | iPhone (App Store TR), defter.net | Mağaza açıklamasında yok |
| Paraşüt | e-Fatura/e-Arşiv kesmesi gereken ve ön muhasebeyi mali müşaviriyle birlikte yürüten KOBİ | Web, iPhone, Android | Var (e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM) |
| Excel veya kağıt defter | Birkaç düzine cari ve az hareketle, önce düzeni kurmak isteyen | Bilgisayar / kağıt | Yok |
Sekiz seçeneğin ayrıntılı karşılaştırması (Logo İşbaşı, Bizim Hesap, FlexHesap dahil) en iyi cari hesap takip uygulamaları sayfasında.
Sık sorulan sorular
Cari kart nedir?
Cari kart, bir müşteri ya da tedarikçi için açılan ve o firmanın kimlik ve iletişim bilgileriyle (unvan, vergi dairesi ve numarası, yetkili, telefon, adres, vade koşulu) tüm borç-alacak hareketlerini tek yerde toplayan kayıttır. Cari hesap bu kartın üzerinde yürür: hareketler karta bağlanır, bakiye kart düzeyinde hesaplanır.
Cari bilgi ne demek?
Cari bilgiler, bir müşteri ya da tedarikçiyi tanımlayan ve cari kartta duran bilgilerdir: ticari unvan, vergi dairesi, vergi numarası (şahısta TCKN), adres, telefon, e-posta, yetkili kişi ve e-Fatura mükellefiyet durumu. Bir firma “cari bilgilerinizi gönderin” dediğinde bu listeyi ister; amaç sizi kendi programında doğru karta kaydetmek ve faturayı doğru kesmektir.
Cari kart ile cari hesap aynı şey mi?
Günlük dilde çoğu zaman aynı anlamda kullanılır. Ayırmak gerekirse kart kimlik bilgisidir (kim), hesap ise o karta yazılan hareketler ve bakiyedir (ne kadar). Bir kart açılır, hesap ise her satış ve tahsilatla yürür. Ayrıntı: cari hesap nedir.
Cari kodu nasıl verilir?
Kod, aynı adlı firmaları ayırmaya ve listeyi düzenli sıralamaya yarar. Basit bir düzen yeter: müşterilere M-0001, tedarikçilere T-0001 gibi önek ve sıra numarası. Kodun içine şehir ya da plasiyer adı gömmek, firma taşındığında ya da plasiyer değiştiğinde kodu yanlış bırakır; bu bilgileri ayrı alanda tutun.
Aynı firmaya iki cari kart açıldıysa ne yapılır?
Hangi kartın kalacağına karar verin (genelde hareketi çok olan), diğer kartın bakiyesini virmanla kalacak karta aktarın ve boşalan kartı kullanılmaz hâle getirin. Hareketleri tek tek silip yeniden girmek, karşı tarafa daha önce gönderilmiş ekstrelerle tutarsızlık yaratır. Yöntem: cari virman nedir.
Cari kart silinir mi, kapatılır mı?
Hareketi olan kart silinmemelidir; geçmiş ekstreler ve mutabakatlar o karta dayanır. Firmayla çalışma bittiyse önce bakiyeyi sıfırlayın (tahsilat, ödeme ya da yazılı mutabakatla), sonra kartı kapatılmış olarak işaretleyin veya adına “(kapandı)” ekleyin. Hiç hareketi olmayan, yanlış açılmış kart silinebilir.
Şahıs müşteriden TC kimlik numarası istemek zorunlu mu?
Fatura kesecekseniz alıcı bilgisi olarak gerekir; yalnız veresiye takip ediyorsanız ad, telefon ve adres çoğu zaman yeter. Topladığınız kişisel veriyi işin gerektirdiğiyle sınırlı tutun ve kimlerin görebildiğini bilin. Hukuki ayrıntı için mali müşavirinize ya da bir hukukçuya danışın.
Son güncelleme: 2026-10-21. Muhasebe kaydı, vergi ve kişisel veri konularında mali müşavirinize danışın.
Uygulamanın içi
Cari kartları, hareket listesi ve carinin güncel bakiyesi.
Her müşteri ve tedarikçi tek kartta
Cari kartlarını telefondan açın; hareketler karta bağlansın, bakiye kendiliğinden güncellensin, ekstre PDF olarak hazır olsun.
Ücretsiz deneme ile başlanır; deneme bitince devam etmek için Pro abonelik gerekir.