Kapora nedir? Kapora iade edilir mi, kapora alındı belgesi nasıl yazılır
Kapora (doğru yazımı kaparo), bir alım-satım ya da iş anlaşması yapılırken anlaşmanın kurulduğunu göstermek veya taraflara belli şartla vazgeçme hakkı tanımak için önceden verilen paradır. Aksi kararlaştırılmadıkça bedelden düşülür. Esnaf için kapora bir ön tahsilattır: müşterinin carisine para girişi olarak yazılır, teslimde satıştan mahsup edilir.
Mobilyacı, düğün salonu, terzi, kombi ustası, oto galeri, matbaa… Sipariş alan her esnaf kapora alır. Sorun çoğu zaman aylar sonra çıkar: müşteri vazgeçer, “kaporamı geri ver” der; ya da teslimde kimse kaporanın ne kadar olduğunu hatırlamaz. Bu sayfa kaporanın ne olduğunu, ne zaman iade edildiğini, belgesinin nasıl yazıldığını ve cari hesaba nasıl işlendiğini anlatır.
Not: Aşağıdaki hukuki bilgiler Türk Borçlar Kanunu’nun genel kurallarına dayanan özet bilgidir; tüketici işlemleri, konut/araç satışları ve özel sözleşmeler farklı sonuç doğurabilir. Anlaşmazlıkta avukata danışın.
Bağlanma parası ve cayma parası: kaporanın iki türü
| Bağlanma parası | Cayma parası | |
|---|---|---|
| Amacı | Anlaşmanın kurulduğunun kanıtı | Taraflara bedel karşılığı vazgeçme hakkı |
| Ne zaman geçerli | Belgede tür yazılmadıysa kanunen bu sayılır | Açıkça “cayma parası” diye kararlaştırılırsa |
| Sözleşme yerine getirilirse | Bedelden düşülür | Bedelden düşülür |
| Kaporayı veren vazgeçerse | Vazgeçme hakkı doğurmaz; zarar ve sözleşme hükümleri uygulanır | Verdiği kaporayı kaybeder |
| Kaporayı alan vazgeçerse | Vazgeçme hakkı doğurmaz; zarar ve sözleşme hükümleri uygulanır | Kural olarak iki katını iade eder |
Esnafın en çok düştüğü tuzak, belgede türü yazmamaktır. Müşteri vazgeçtiğinde “kapora yandı” demek için kaporanın cayma parası olarak kararlaştırıldığını gösterebilmeniz gerekir.
Kapora iade edilir mi? Sık durumlar
- Anlaşma tamamlandı: Kapora iade edilmez; bedelden düşülür. Kalan tutar tahsil edilir.
- Satıcı malı veremedi ya da işi yapmadı: Müşteri kaporasını geri isteyebilir; cayma parası olarak verildiyse iki katını isteyebilir.
- Müşteri vazgeçti, kapora cayma parası: Kural olarak kapora satıcıda kalır.
- Müşteri vazgeçti, tür yazılmamış: Kapora kanunen bağlanma parasıdır; satıcı gerçek zararını ve sözleşmeden doğan haklarını ileri sürer. Sonuç belgeye ve zarara göre değişir.
- Tüketiciye satış: İnternetten ya da telefonla yapılan satışlarda cayma hakkı gibi tüketici kuralları ayrıca uygulanır.
Kapora alındı belgesi örneği
Bir mobilya mağazası, 60.000 ₺’lik yemek odası takımı siparişi için 15.000 ₺ kapora alıyor (firma, kişi ve tutarlar kurgusaldır):
| Alan | Örnek |
|---|---|
| Tarih | 05.10.2026 |
| Kaporayı alan | Çınar Mobilya — adres, vergi no, telefon |
| Kaporayı veren | Ad soyad, telefon, adres |
| Mal / iş | 6 sandalyeli yemek odası takımı, ceviz renk, ölçü ve model kodu |
| Toplam bedel | 60.000 ₺ (KDV dahil) |
| Alınan kapora | 15.000 ₺ — havale |
| Kalan / vadesi | 45.000 ₺ — teslimde |
| Teslim tarihi | En geç 05.11.2026 |
| Kaporanın türü | Cayma parası: alıcı vazgeçerse kapora satıcıda kalır; satıcı vazgeçerse iki katı iade edilir |
| İmzalar | Alan + veren |
Havale açıklaması: “Yemek odası takımı siparişi için kapora, toplam 60.000 ₺”. Kısa, ürünü ve toplamı söyleyen bir açıklama yeter.
Kapora nasıl alınır ve kaydedilir? 6 adım
1. Tutarı ve neyin karşılığı olduğunu netleştirin
Hangi mal ya da iş için, toplam bedelin ne kadarı kapora olarak alınıyor, kalan ne zaman ödenecek — bunlar konuşulup yazıya geçirilir. Belirsiz kapora, anlaşmazlıkta en çok tartışılan noktadır.
2. Kaporanın türünü yazın
Belgeye kaporanın bağlanma parası mı (anlaşmanın kanıtı, bedelden düşülür) yoksa cayma parası mı (taraflara vazgeçme hakkı verir) olduğunu açıkça yazın. Yazılmazsa kanun bağlanma parası sayar.
3. Kapora alındı belgesini düzenleyin
Tarih, iki tarafın adı ve iletişim bilgisi, malın/işin tanımı, toplam bedel, alınan kapora, kalan tutar ve vadesi, teslim tarihi, vazgeçme hâlinde ne olacağı ve iki imza. Bir nüsha müşteriye verilir.
4. Parayı mümkünse bankadan alın
Havale/EFT açıklamasına “… siparişi için kapora” yazılması belgeyle birlikte en güçlü kanıttır. Nakit alındıysa tahsilat makbuzu kesin.
5. Kaporayı müşterinin carisine para girişi olarak yazın
Müşteri kartında kapora para girişi (alacak) satırıdır. Henüz satış yazılmadığı için bakiye müşteri lehine görünür: siz ona mal ya da para borçlusunuz.
6. Teslimde satışı yazın, kalanı tahsil edin
Mal teslim edilip fatura kesildiğinde satışın tamamı borç yazılır; kapora mahsup olur ve bakiye kalan tutarı gösterir. Kalan ödenince bakiye sıfırlanır.
Kapora cari hesaba nasıl işlenir?
Kapora, satıştan önce gelen paradır. Bu yüzden ilk satırda bakiye müşteri lehine (A) görünür: o an siz müşteriye 15.000 ₺’lik mal ya da para borçlusunuz. Yukarıdaki siparişin müşteri ekstresi:
| Tarih | Açıklama | Borç | Alacak | Bakiye |
|---|---|---|---|---|
| 05.10.2026 | Kapora — yemek odası takımı siparişi (toplam 60.000), havale | — | 15.000 ₺ | 15.000 ₺ A |
| 02.11.2026 | Satış — fatura M-2026-208, yemek odası takımı teslim | 60.000 ₺ | — | 45.000 ₺ B |
| 02.11.2026 | Tahsilat — kalan, kredi kartı | — | 45.000 ₺ | 0 |
Kapora yazılmasaydı teslim günü müşteri 60.000 ₺ borçlu görünür, “ben kapora vermiştim” tartışması başlardı. Kapora ayrı bir defterde ya da kâğıtta tutulursa en sık kaybolan para budur. Bakiyenin “A” ve “B” ne demek olduğu: cari bakiye nedir.
Müşteri vazgeçerse cari kaydı
- Kapora iade edildi: 15.000 ₺ para çıkışı yazılır, bakiye sıfırlanır.
- Kapora satıcıda kaldı (cayma parası): Para iade edilmez; bakiyeyi kapatmak için 15.000 ₺’lik borç yönlü bir satır (“sipariş iptali — kapora gelir yazıldı”) eklenir. Gelir kaydı ve belge için mali müşavirinize danışın.
- İki katı iade edildi: 30.000 ₺ para çıkışı; fazladan ödenen 15.000 ₺ ayrı açıklamalı satır olur.
Siz kapora verdiyseniz
Tedarikçiye ya da ustaya kapora verdiyseniz aynı mantık tersinedir: tedarikçinin carisine para çıkışı yazılır, bakiye sizin lehinize görünür; mal gelip fatura işlendiğinde mahsup olur. Toptancıya verilen sipariş avansları için de aynısı geçerlidir: toptancı cari takibi.
Kaporanın muhasebe kaydı
| İşlem | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| Kapora alındı | 102 Bankalar — 15.000 ₺ | 340 Alınan Sipariş Avansları — 15.000 ₺ |
| Teslim / fatura | 120 Alıcılar — 60.000 ₺ | 600 Yurt İçi Satışlar + 391 Hesaplanan KDV — 60.000 ₺ |
| Kaporanın mahsubu | 340 Alınan Sipariş Avansları — 15.000 ₺ | 120 Alıcılar — 15.000 ₺ |
| Kalanın tahsili | 108 Diğer Hazır Değerler / 102 Bankalar — 45.000 ₺ | 120 Alıcılar — 45.000 ₺ |
Kapora veren tarafta karşılığı 159 Verilen Sipariş Avansları’dır. Kesin kayıt mali müşavirinizin kararıdır; cari hesap açısından sonuç aynıdır: teslimde kalan 45.000 ₺ tahsil edilir.
Sık yapılan 5 hata
- Kaporanın türünü (bağlanma ya da cayma parası) belgeye yazmamak.
- Kaporayı belgesiz, açıklamasız nakit almak.
- Kaporayı cari hesaba değil ayrı bir kâğıda yazıp teslimde düşmeyi unutmak.
- Toplam bedeli ve kalanı yazmadan yalnız kapora tutarını not etmek.
- Müşteri vazgeçince kaporayı kendiliğinden “yandı” saymak; belgede yazmıyorsa tartışmalıdır.
Cari Takip uygulamasında kapora
Cari Takip Programı: Muhasebe sözleşme ya da fatura hazırlamaz; kapora belgesini kendiniz düzenlersiniz. Uygulamanın işi kaporanın kaybolmamasıdır: Cariler’de müşteri kartını açar, kaporayı para girişi olarak yazar, açıklamaya siparişi ve toplam bedeli not edersiniz. Teslimde satışı girdiğinizde kapora kendiliğinden düşülmüş bakiye görünür; kalan tahsil edilince bakiye sıfırlanır. Tüm satırlar Hareketlerde, toplam alacak ve borçlar Özet ekranındadır. Müşteriye kalan tutarı gösteren PDF ekstre WhatsApp ile gönderilebilir. Ücretsiz deneme ile başlanır; devamı Pro aboneliktir.
En iyi cari takip uygulaması hangisi?
Tek bir “en iyi” yok; seçim fatura kesip kesmediğinize ve işi telefondan mı yürüttüğünüze bağlı. Yalnız müşteri ve tedarikçi borç-alacağını, tahsilatı ve ekstreyi telefondan izleyecekseniz cariye özel bir uygulama yeter; e-Fatura kesmeniz gerekiyorsa ön muhasebe programı gerekir. Kısa özet:
| Seçenek | Kime uygun | Platform | e-Fatura |
|---|---|---|---|
| Cari Takip Programı: Muhasebe (Ofisx) | Telefondan müşteri ve tedarikçi borç-alacak, tahsilat, vade, kasa ve çek-senet takibi isteyen esnaf ve küçük işletme | Android, iPhone (TR App Store), web paneli | Yok (kartta e-fatura bilgileri tutulur) |
| AKINSOFT Cari Takip | Yalnız cari kart açıp borç-alacak girmek isteyen, en sade uygulamayı arayan kullanıcı | iPhone (App Store TR) | Mağaza açıklamasında yok |
| DEFTER | İşletme cari hesabıyla birlikte gelir-gider ve kişisel bütçeyi de aynı yerde tutmak isteyen | iPhone (App Store TR), defter.net | Mağaza açıklamasında yok |
| Paraşüt | e-Fatura/e-Arşiv kesmesi gereken ve ön muhasebeyi mali müşaviriyle birlikte yürüten KOBİ | Web, iPhone, Android | Var (e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM) |
| Excel veya kağıt defter | Birkaç düzine cari ve az hareketle, önce düzeni kurmak isteyen | Bilgisayar / kağıt | Yok |
Sekiz seçeneğin ayrıntılı karşılaştırması (Logo İşbaşı, Bizim Hesap, FlexHesap dahil) en iyi cari hesap takip uygulamaları sayfasında.
Sık sorulan sorular
Kapora nedir?
Kapora, bir alım-satım ya da iş anlaşması yapılırken anlaşmanın kurulduğunu göstermek veya taraflara belli şartla vazgeçme hakkı tanımak için önceden verilen paradır. Aksi kararlaştırılmadıkça kapora, bedelden düşülür. Hukuktaki karşılığı bağlanma parası ya da cayma parasıdır.
Kapora mı kaparo mu, doğru yazımı nedir?
Türk Dil Kurumu sözlüğünde doğru yazım “kaparo”dur; “kapora” günlük dilde çok daha yaygın kullanılır ve aramalarda da en çok bu biçim yazılır. Belgede iki biçim de anlaşılır; resmî yazıda “kaparo” tercih edilebilir.
Kapora iade edilir mi?
Duruma göre değişir. Kapora bağlanma parasıysa ve sözleşme yerine getirilirse bedelden düşülür. Cayma parası olarak verildiyse kaporayı veren vazgeçerse kaporayı kaybeder, alan vazgeçerse kural olarak iki katını iade eder. Anlaşma karşı tarafın kusuruyla ya da her iki tarafın elinde olmayan nedenle bozulursa sonuç farklı olabilir; tüketici işlemlerinde ayrıca tüketici mevzuatı uygulanır. Somut durum için avukata danışın.
Kapora geri alınır mı?
Satıcı anlaşmayı yerine getirmezse ya da kendisi vazgeçerse alıcı kaporasını geri isteyebilir; cayma parasında iki katını isteyebilir. Alıcı vazgeçerse ve kapora cayma parası olarak verildiyse genellikle geri alınamaz. Belgede ne yazdığı belirleyicidir.
Kapora alındı belgesi nasıl yazılır?
Tarih, alan ve verenin adı ve iletişim bilgisi, malın ya da işin tanımı, toplam bedel, alınan kapora, kalan tutar ve vadesi, teslim tarihi, kaporanın türü (bağlanma ya da cayma parası) ve vazgeçme hâlinde ne olacağı yazılıp iki tarafça imzalanır.
Kapora açıklamasına ne yazılır?
Havale ya da EFT açıklamasına kısa ve açık bir not yazılır: “[ürün/iş] siparişi için kapora, toplam [tutar] ₺” gibi. Bu not, ileride anlaşmazlık çıkarsa paranın neden gönderildiğinin kanıtıdır.
Kapora cari hesaba nasıl işlenir?
Alınan kapora müşterinin carisine para girişi (alacak) olarak yazılır; satış henüz yazılmadığı için bakiye müşteri lehine görünür. Teslimde satış borç yazılır, kapora mahsup olur ve bakiye kalan tutarı gösterir.
Kapora için fatura kesilir mi?
Avans niteliğindeki kapora için çoğu durumda teslim anında fatura kesilir ve kapora bu faturanın tutarından düşülür. Kapora aşamasında fatura kesilirse vergi o anda doğar. Hangi yolun uygun olduğu için mali müşavirinize danışın.
Son güncelleme: 2026-10-21. Örnekteki firma, kişi ve tutarlar kurgusaldır. Hukuki bilgiler genel özettir; tüketici işlemleri ve özel sözleşmeler için avukata, kayıt ve belge düzeni için mali müşavirinize danışın.
Uygulamanın içi
Cariler, hareketler ve güncel bakiye.
Kapora unutulmasın, teslimde kalan belli olsun
Kaporayı müşterinin kartına para girişi olarak yazın; teslimde kalan tutar ve PDF ekstre telefonunuzda.
Ücretsiz deneme ile başlanır; deneme bitince devam etmek için Pro abonelik gerekir.