Cari ekstre nasıl istenir?
Cari ekstre, karşı tarafa gönderilen kısa bir e-posta ya da yazıyla istenir; içinde tam unvanınız ve vergi numaranız, istenen dönemin başlangıç ve bitiş tarihi, dökümde bulunması gereken alanlar (tarih, belge no, açıklama, borç, alacak, yürüyen bakiye ve ilk satırda devir bakiyesi), istenen format (genellikle PDF) ve bir dönüş tarihi yazılır. Gelen ekstre kendi kaydınızla satır satır karşılaştırılır; tutuyorsa bakiye ayrıca yazılı onaylatılır.
Bu sayfada kopyalayıp kullanabileceğiniz dört metin var: müşteriden ve tedarikçiden ekstre isteme maili, resmi yazı biçiminde talep yazısı ve kendi ekstrenizi gönderirken yazacağınız mail. Ekstrenin ne olduğu ve nasıl okunduğu ayrı bir konudur, cari ekstre nedir sayfasında anlatılıyor.
Bir ayrımı baştan yapalım: ekstre talebi karşı taraftan hareketlerin dökümünü ister; cari mutabakat mektubu ise yalnız bakiyenin onayını ister. İkisi sırayla gelir — dökümler karşılaştırılır, sonra bakiye onaylatılır; o yordam cari mutabakat nasıl yapılır sayfasındadır.
Ekstre isterken ne yazılır: beş adım
1. Dönemi tarihle yazın
Başlangıç ve bitiş gününü açıkça belirtin: “01.01.2026 – 25.09.2026”. “Son hareketler” ya da “bu yılki döküm” gibi bir istek, karşı tarafın kendi seçtiği aralıkla döner ve iki döküm aynı güne oturmaz. Dönemin ortasından başlıyorsa devir bakiyesinin ilk satırda yer almasını isteyin.
2. Hangi alanların gerektiğini söyleyin
Tarih, belge numarası, açıklama, borç, alacak ve her satırdaki yürüyen bakiye. Belge numarası olmayan bir döküm, fark çıktığında hangi faturada ayrıldığınızı göstermez; yalnız toplam veren bir özet ise ekstre değildir.
3. Formatı ve dönüş tarihini belirtin
Belgeyi PDF isteyin; kendi kaydınızla karşılaştırmayı kolaylaştıracaksa ayrıca Excel de isteyebilirsiniz. Bir dönüş günü yazın — tarihsiz istek sıraya girer ve unutulur.
4. Kendinizi tanıtan bilgileri ekleyin
Tam ticari unvanınızı ve vergi numaranızı yazın. Karşı taraf sizi hangi cari kartta tuttuğunu buradan bulur; aynı firmanın iki ayrı kartta durduğu durumlar da en çok burada ortaya çıkar.
5. Gelen ekstreyi kendi kaydınızla karşılaştırın
Önce devir bakiyelerine, sonra satır sayısına bakın. Tutmayan bir satır varsa farkı toplamdan değil tarihten arayın; tutuyorsa bakiyeyi yazılı olarak onaylatın. Karşılaştırmanın ayrıntısı mutabakat sayfasındadır.
Müşteriden cari ekstre isteme maili
Müşterinin size olan borcunun onun kaydında nasıl göründüğünü öğrenmek için. Köşeli parantezli yerleri kendi bilgilerinizle değiştirin:
Konu satırına dönemi ve firma adınızı yazın: muhasebe birimleri aynı hafta onlarca talep alır ve maili sonradan dönem adıyla arar.
Tedarikçiden cari ekstre isteme maili
Tedarikçiye olan borcunuzun onun kaydında ne göründüğünü, ödeme yapmadan önce görmek için. Burada ayrıca sizin yaptığınız ödemelerin dökümde yer alıp almadığını sormak işe yarar:
Cari ekstre talep yazısı (dilekçe) örneği
Aramalarda “dilekçe” diye geçse de bu resmi bir form değildir; işletmeler arasında kullanılan bir yazışma örneğidir ve uyulması gereken tek bir kalıbı yoktur. Karşı tarafın muhasebesi yazılı talep istiyorsa ya da talebin antetli kâğıt ve kaşe-imzayla gitmesini istiyorsanız bu biçimi kullanın:
Yazının hukuki bir sonuç doğurması gereken durumlar — ihtilaflı bir alacak, icra ya da dava hazırlığı — ayrı değerlendirme ister; o durumda mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.
Kendi ekstrenizi gönderirken yazacağınız mail
Ekstre istenen taraf sizseniz ya da karşı tarafın işini kolaylaştırmak için kendi dökümünüzü önden gönderiyorsanız, maili kısa tutun ve bakiyenin yönünü açıkça yazın:
Dosya adına firmanın adını ve kesim tarihini yazın; karşı taraf ekleri aylar sonra bu adla arar. Belgeyi PDF gönderin — düzenlenebilir dosya, gönderdiğiniz rakamın sonradan değiştirilebilmesi demektir.
Göndereceğiniz ekstreyi nasıl hazırlarsınız?
Excel ile: tek bir cari için gönderilecek dökümü hazırlamanın en kısa yolu, ücretsiz cari hesap ekstresi örneği Excel şablonudur: hareketleri girersiniz, yürüyen bakiyesiyle yazdırılmaya hazır belge kendiliğinden dolar. PDF’e çevirip mailinize eklersiniz.
Programla: Cari Takip Programı’nda müşteri ya da tedarikçi kartında Hesap Ekstresi sekmesini açıp başlangıç ve bitiş tarihini seçersiniz; dönem içi işlemler, devreden bakiye ve güncel bakiye hesaplanmış gelir. Ekstre Yazdır düğmesi, firma bilginizi, tarih aralığını ve hareketleri bakiyesiyle birlikte gösteren belgeyi tarayıcının yazdırma penceresinde açar; oradan PDF olarak kaydedip mailinize eklersiniz. Panel ekstreyi doğrudan e-posta ya da WhatsApp ile göndermez; PDF’i yukarıdaki maile siz eklersiniz.
Gelen ekstreyle ne yapılır?
1. Devir bakiyesine bakın. İki tarafın dönem başı rakamı tutmuyorsa sorun bu dönemde değil, öncesindedir; önce oraya dönün.
2. Satır sayısını karşılaştırın. Aynı tarih aralığında sizde olup onda olmayan (ya da tersi) bir fatura, tahsilat veya iade var mı? Farkın tutarı çoğu zaman doğrudan tek bir belgeye denk gelir. Bu karşılaştırmanın örnek tablosu cari mutabakat nasıl yapılır sayfasında.
3. Tutuyorsa bakiyeyi yazılı onaylatın. Ekstre bir döküm, onay değildir. Kapanış bakiyesini kesim tarihiyle birlikte karşı tarafa onaylatmak için mutabakat mektubu ve mail örneğini kullanın.
Sık sorulan sorular
Cari ekstre nasıl istenir?
Karşı tarafa kısa bir e-posta ya da yazı gönderilir. İçinde tam unvanınız ve vergi numaranız, istenen dönemin başlangıç ve bitiş tarihi, dökümde bulunması gereken alanlar (tarih, belge no, açıklama, borç, alacak, yürüyen bakiye), istenen format (genellikle PDF) ve bir dönüş tarihi yer alır. Devir bakiyesinin ilk satırda gösterilmesini ayrıca belirtmek, dökümün eksik gelmesini önler.
Cari ekstre ne sıklıkla istenir?
Bunun için bağlayıcı bir takvim yoktur; işletmeler kendi düzenlerini kurar. Düzenli çalıştığınız cariler için ayda ya da çeyrekte bir istemek pratik bir alışkanlıktır. Ödemeden önce, dönem sonunda, bakiyede beklenmedik bir sıçrama gördüğünüzde ya da bir cariyle çalışmayı bitirirken beklemeden isteyin.
Karşı taraf ekstre göndermezse ne yapılır?
Önce dönüş tarihinden sonra bir kez hatırlatın. Hâlâ gelmiyorsa kendi ekstrenizi gönderip “kayıtlarınızla uyuşuyor mu?” diye sorun; karşı tarafın yapacağı iş sıfırdan döküm hazırlamaktan karşılaştırmaya iner. Cevapsızlık onay anlamına gelmez; gönderdiğiniz tarihleri kayıt altında tutun. İhtilaf ya da hukuki süreç söz konusuysa mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.
Ekstre istemek ile mutabakat istemek arasındaki fark nedir?
Ekstre talebi karşı taraftan hareketlerin dökümünü ister: hangi tarihte hangi fatura, tahsilat ya da iade işlenmiş. Mutabakat mektubu ise tek bir rakamın, yani belirli bir tarihteki bakiyenin onayını ister. Sıra genelde şudur: önce ekstreler karşılaştırılır, fark kapatılır, sonra bakiye mutabakatla onaylatılır.
Ekstre hangi formatta istenmeli?
Gönderilen belge için PDF: düzenlenemez, açıldığı her cihazda aynı görünür ve sonradan değiştirilemez. Kendi kaydınızla satır satır karşılaştıracaksanız aynı dökümün Excel hâlini de isteyebilirsiniz; sıralama ve filtreleme işini kısaltır. Hangisinin geçerli belge sayılacağını yazıda belirtin.
Cari ekstre talep dilekçesi resmi bir belge mi?
Bu sayfadaki talep yazısı resmi bir form değildir; işletmeler arasında kullanılan bir yazışma örneğidir ve uyulması gereken tek bir kalıbı yoktur. Antetli kâğıda basılıp kaşe-imzayla gönderilmesi yazıya ciddiyet ve iz kazandırır. Yazının hukuki bir sonuç doğurması gereken durumlar için mali müşavirinize veya avukatınıza danışın.
Kendi cari ekstremi nasıl hazırlar ve gönderirim?
Excel’de hazır bir ekstre şablonu kullanabilir ya da ekstreyi cari programından alabilirsiniz. Belgeyi PDF olarak kaydedip bir e-postaya ekleyin; mailde dönemi, kapanış bakiyesini ve bakiyenin borç mu alacak mı olduğunu tek cümleyle yazın. WhatsApp da olur, ama e-posta hem belgeyi hem gönderim tarihini kalıcı olarak saklar.
Son güncelleme: 2026-09-26
Göndereceğiniz ekstre uygulamada
Cari kartını açın, tarih aralığını seçin; hareketler yürüyen bakiyesiyle hazır gelsin.
Ekstre istendiğinde elle döküm hazırlamayın
Ücretsiz hesap açın, hareketleri girdikçe döküm biriksin; tarih aralığını seçip yazdırmanız yetsin.