كيف تطلب كشف حساب؟
يُطلب كشف الحساب برسالة بريد إلكتروني قصيرة أو خطاب يُرسل إلى الطرف الآخر، وتُكتب فيه تسميتكم التجارية الكاملة ورقمكم الضريبي، وتاريخ بداية الفترة المطلوبة ونهايتها، والحقول المطلوب ظهورها في الكشف (التاريخ، رقم المستند، البيان، المدين، الدائن، الرصيد المتحرك، والرصيد المرحّل في السطر الأول)، والصيغة المطلوبة (غالبًا PDF)، وموعدًا للرد. يُقارَن الكشف الوارد بسجلّكم سطرًا بسطر؛ فإن تطابق، يُطلب تأكيد الرصيد كتابةً.
في هذه الصفحة أربعة نصوص جاهزة للنسخ والاستخدام: رسالة طلب كشف الحساب من العميل والمورّد، وخطاب طلب بصيغة رسمية، ورسالة إرسال كشفكم أنتم. أما ما هو كشف الحساب وكيف يُقرأ فموضوع مستقل، يُشرح في صفحة ما هو كشف الحساب.
لنوضّح فرقًا منذ البداية: طلب الكشف يطلب من الطرف الآخر سجلّ الحركات، أما خطاب مطابقة الرصيد فيطلب تأكيد الرصيد فقط. يأتيان بالترتيب — تُقارَن الكشوف أولًا، ثم يُؤكَّد الرصيد؛ وهذه الإجراءات موجودة في صفحة كيف تتم مطابقة الأرصدة بين الحسابات الجارية.
ماذا تكتب عند طلب الكشف: خمس خطوات
1. اكتب الفترة بالتواريخ
حدّد يوم البداية ويوم النهاية بوضوح: «01.01.2026 – 25.09.2026». أما طلب مثل «آخر الحركات» أو «كشف هذا العام» فسيعود بفترة يختارها الطرف الآخر بنفسه، ولن يتطابق الكشفان على اليوم نفسه. وإن بدأت الفترة من منتصف المدة فاطلب أن يظهر الرصيد المرحّل في السطر الأول.
2. حدّد الحقول المطلوبة
التاريخ، رقم المستند، البيان، المدين، الدائن، والرصيد المتحرك في كل سطر. الكشف الذي لا يحمل رقم المستند لا يبيّن لك في أي فاتورة حدث الاختلاف عند ظهور فرق؛ وأي ملخص يعطي الإجمالي فقط ليس كشف حساب.
3. حدّد الصيغة وموعد الرد
اطلب المستند بصيغة PDF؛ ويمكنك طلب نسخة Excel أيضًا إن كانت ستسهّل المقارنة مع سجلّك. اكتب يوم الرد — فالطلب بلا تاريخ يدخل الطابور وينسى.
4. أضف بياناتك التعريفية
اكتب تسميتكم التجارية الكاملة ورقمكم الضريبي. من هنا يعرف الطرف الآخر في أي بطاقة حساب يسجّلكم؛ وحالات وجود الشركة نفسها في بطاقتين منفصلتين تظهر غالبًا عند هذه النقطة.
5. قارن الكشف الوارد بسجلّك
انظر أولًا إلى الأرصدة المرحّلة، ثم إلى عدد الأسطر. وإن وُجد سطر غير متطابق فابحث عن الفرق في التاريخ لا في الإجمالي؛ وإن تطابق الكل فاطلب تأكيد الرصيد كتابةً. تفاصيل المقارنة في صفحة مطابقة الأرصدة.
رسالة طلب كشف حساب من العميل
لمعرفة كيف يظهر دين العميل لكم في سجلّه. استبدلوا الأجزاء الموضوعة بين أقواس مربعة ببياناتكم:
اكتب الفترة واسم شركتكم في سطر الموضوع: تتلقى أقسام المحاسبة عشرات الطلبات في الأسبوع نفسه، ثم تبحث في البريد لاحقًا باسم الفترة.
رسالة طلب كشف حساب من المورّد
لمعرفة ما يظهر في سجلّ المورّد من ديننا له قبل إجراء الدفع. وهنا يفيد أيضًا أن تسألوا عمّا إذا كانت دفعاتكم مدرجة في الكشف:
نموذج خطاب (عريضة) طلب كشف حساب جارٍ
رغم أن عمليات البحث تسمّيه «عريضة»، فهو ليس نموذجًا رسميًا؛ بل هو مثال لمراسلات تُستخدم بين الشركات ولا يوجد قالب واحد ملزم له. استخدموا هذه الصيغة إذا كان قسم المحاسبة لدى الطرف الآخر يشترط طلبًا مكتوبًا، أو إذا أردتم أن يُرسَل الطلب على ورق رسمي بترويسة الشركة مع الختم والتوقيع:
الحالات التي يُراد فيها أن يترتب على الخطاب أثر قانوني — كدين متنازع عليه أو تحضير للتنفيذ الجبري أو الدعوى — تتطلب تقييمًا مستقلًا؛ ففي هذه الحالة استشيروا محاسبكم القانوني أو محاميكم.
رسالة إرسال كشف حسابكم أنتم
إن كنتم أنتم من طُلب منه الكشف، أو كنتم ترسلون كشفكم مسبقًا لتسهيل عمل الطرف الآخر، فاجعلوا الرسالة قصيرة واكتبوا اتجاه الرصيد صراحةً:
اكتب في اسم الملف اسم الشركة وتاريخ إصدار الكشف؛ فالطرف الآخر يبحث عن المرفقات بعد أشهر بهذا الاسم. أرسل المستند بصيغة PDF — فالملف القابل للتعديل يعني أن الأرقام التي أرسلتَها يمكن تغييرها لاحقًا.
كيف تُعدّ الكشف الذي سترسله؟
باستخدام Excel: أقصر طريقة لإعداد كشف يُرسل إلى حساب واحد هي قالب Excel المجاني لنموذج كشف الحساب الجاري: تُدخل الحركات فيمتلئ المستند الجاهز للطباعة تلقائيًا مع الرصيد المتحرك. ثم تحوّله إلى PDF وتُرفقه برسالتك.
باستخدام برنامج: في تطبيق دفتر الحسابات: ديون ومستحقات تفتح تبويب كشف الحساب في بطاقة العميل أو المورّد وتختار تاريخ البداية والنهاية؛ فتصلك العمليات الواقعة في الفترة والرصيد المرحّل والرصيد الحالي محسوبةً. يفتح زر طباعة الكشف مستندًا يعرض بيانات شركتك والفترة الزمنية والحركات مع الرصيد في نافذة الطباعة بالمتصفح؛ ومن هناك تحفظه بصيغة PDF وتُرفقه برسالتك. لا تُرسل اللوحة الكشف مباشرة بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp؛ بل تُرفق ملف PDF بالرسالة أعلاه بنفسك.
ماذا تفعل بالكشف الوارد؟
1. انظر إلى الرصيد المرحّل. إذا لم يتطابق رقم بداية الفترة لدى الطرفين، فالمشكلة ليست في هذه الفترة بل قبلها؛ فارجع إليها أولًا.
2. قارن عدد الأسطر. هل توجد في الفترة نفسها فاتورة أو تحصيل أو مرتجع لديك وليس لديه (أو العكس)؟ غالبًا ما يطابق مبلغ الفرق مستندًا واحدًا مباشرة. جدول مثال لهذه المقارنة في صفحة كيف تتم مطابقة الأرصدة بين الحسابات الجارية.
3. إن تطابق الكشف فاطلب تأكيد الرصيد كتابةً. الكشف سجلّ وليس تأكيدًا. لتطلب من الطرف الآخر تأكيد رصيد الإقفال مع تاريخ الإصدار، استخدم نموذج خطاب ورسالة مطابقة الرصيد.
الأسئلة الشائعة
كيف تطلب كشف حساب؟
تُرسل إلى الطرف الآخر رسالة بريد إلكتروني أو خطاب قصير. وتتضمن تسميتكم التجارية الكاملة ورقمكم الضريبي، وتاريخ بداية الفترة المطلوبة ونهايتها، والحقول المطلوب ظهورها في الكشف (التاريخ، رقم المستند، البيان، المدين، الدائن، الرصيد المتحرك)، والصيغة المطلوبة (غالبًا PDF)، وموعدًا للرد. والنص صراحةً على ظهور الرصيد المرحّل في السطر الأول يمنع وصول كشف ناقص.
كم مرة يُطلب كشف الحساب؟
لا يوجد جدول زمني ملزم لذلك؛ فكل شركة تضع نظامها. مع الحسابات التي تتعامل معها بانتظام، يُعدّ طلبه شهريًا أو كل ربع سنة عادة عملية. واطلبه دون انتظار قبل الدفع، وفي نهاية الفترة، وعندما ترى قفزة غير متوقعة في الرصيد، أو عند إنهاء التعامل مع أحد الأطراف.
ماذا تفعل إذا لم يُرسل الطرف الآخر الكشف؟
ذكّره مرة واحدة بعد موعد الرد. فإن لم يصل الكشف، فأرسل كشفك وقل: «هل يتطابق مع سجلاتكم؟»؛ فيتحول عمل الطرف الآخر من إعداد كشف من الصفر إلى مجرد مقارنة. عدم الرد لا يعني الموافقة؛ فاحتفظ بسجلّ للتواريخ التي أرسلت فيها. وإن كان هناك نزاع أو إجراء قانوني فاستشر محاسبك القانوني أو محاميك.
ما الفرق بين طلب الكشف وطلب مطابقة الرصيد؟
طلب الكشف يطلب من الطرف الآخر سجلّ الحركات: أي فاتورة أو تحصيل أو مرتجع قُيّد وفي أي تاريخ. أما خطاب المطابقة فيطلب تأكيد رقم واحد، أي رصيد في تاريخ معيّن. والترتيب المعتاد: تُقارَن الكشوف أولًا، ويُسدّ الفرق، ثم يُؤكَّد الرصيد بالمطابقة.
بأي صيغة يجب طلب الكشف؟
للمستند المرسل: صيغة PDF، فهي غير قابلة للتعديل، وتظهر بالشكل نفسه على كل جهاز، ولا يمكن تغييرها لاحقًا. وإن كنت ستقارنه بسجلّك سطرًا بسطر فيمكنك طلب نسخة Excel من الكشف نفسه أيضًا؛ فهي تختصر الفرز والتصفية. وحدّد في الرسالة أيّ النسختين تُعتمد مستندًا.
هل عريضة طلب كشف الحساب الجاري مستند رسمي؟
خطاب الطلب في هذه الصفحة ليس نموذجًا رسميًا؛ بل مثال لمراسلات تُستخدم بين الشركات ولا يوجد قالب واحد ملزم له. طباعته على ورق بترويسة الشركة وإرساله مع الختم والتوقيع يمنح الخطاب جدّية ويترك أثرًا موثّقًا. وللحالات التي يُراد فيها أن يترتب على الخطاب أثر قانوني، استشر محاسبك القانوني أو محاميك.
كيف أُعدّ كشف حسابي وأرسله؟
يمكنك استخدام قالب كشف جاهز في Excel أو استخراج الكشف من برنامج الحسابات. احفظ المستند بصيغة PDF وأرفقه برسالة بريد إلكتروني؛ واكتب في الرسالة الفترة ورصيد الإقفال وهل الرصيد مدين أم دائن في جملة واحدة. ويمكن استخدام WhatsApp أيضًا، لكن البريد الإلكتروني يحفظ المستند وتاريخ الإرسال بشكل دائم.
آخر تحديث: 2026-09-26
الكشف الذي سترسله، في التطبيق
افتح بطاقة الحساب واختر الفترة الزمنية؛ فتصلك الحركات جاهزة مع الرصيد المتحرك.
لا تُعدّ الكشف يدويًا عند طلبه
افتح حسابًا مجانيًا ودع الكشف يتراكم مع إدخال الحركات؛ ثم يكفي أن تختار الفترة وتطبع.