Как запросить выписку по счёту контрагента?

На этой странице четыре текста, которые можно скопировать и использовать: письмо с запросом выписки у покупателя и у поставщика, запрос в формате официального письма и письмо, с которым вы отправляете собственную выписку. Что такое выписка и как её читать — отдельная тема, она разобрана на странице что такое выписка по счёту контрагента.

Сразу проведём различие: запрос выписки просит у другой стороны перечень операций, а письмо о сверке расчётов просит лишь подтвердить сальдо. Они идут по очереди: сначала сравнивают выписки, затем подтверждают сальдо; эта процедура описана на странице как провести сверку расчётов с контрагентом.

Что писать при запросе выписки: пять шагов

1. Укажите период датами

Чётко назовите первый и последний день: «01.01.2026 – 25.09.2026». На просьбу вроде «последние операции» или «выписка за этот год» другая сторона пришлёт данные за период по своему выбору, и две выписки не совпадут по дате. Если период начинается с середины, попросите, чтобы входящее сальдо стояло в первой строке.

2. Назовите нужные поля

Дата, номер документа, описание, дебет, кредит и текущее сальдо в каждой строке. Выписка без номеров документов не покажет, по какому счёту вы расходитесь, когда обнаружится разница; а сводка, в которой есть только итог, выпиской не является.

3. Укажите формат и срок ответа

Просите документ в PDF; если так удобнее сравнивать с вашими записями, можно попросить ещё и Excel. Назовите конкретный день ответа: запрос без даты встаёт в очередь и забывается.

4. Добавьте данные о себе

Напишите ваше полное коммерческое наименование и налоговый номер. По ним другая сторона найдёт, в какой карточке контрагента вас ведут; именно здесь чаще всего выясняется, что одна и та же компания числится в двух разных карточках.

5. Сверьте полученную выписку со своими записями

Сначала посмотрите на входящее сальдо, затем на количество строк. Если какая-то строка не сходится, ищите разницу не по итогу, а по дате; если всё сходится, попросите подтвердить сальдо письменно. Подробности сверки — на странице о сверке расчётов.

Письмо покупателю с запросом выписки по счёту контрагента

Чтобы узнать, как долг покупателя перед вами отражён в его учёте. Замените места в квадратных скобках своими данными:

Укажите в теме письма период и название вашей компании: в бухгалтерию за неделю приходят десятки запросов, и потом письмо ищут по названию периода.

Письмо поставщику с запросом выписки по счёту контрагента

Чтобы до оплаты увидеть, как ваш долг перед поставщиком отражён в его учёте. Здесь также полезно спросить, попали ли в выписку произведённые вами платежи:

Пример письменного запроса выписки по счёту контрагента (dilekçe)

Хотя в поисковых запросах это называют «заявлением» (dilekçe), это не официальная форма: это образец деловой переписки между компаниями, и единого обязательного шаблона нет. Используйте этот вариант, если бухгалтерия другой стороны требует письменный запрос или если вы хотите отправить его на фирменном бланке, с печатью и подписью:

Ситуации, когда письмо должно иметь юридические последствия — спорная задолженность, взыскание или подготовка к суду, — требуют отдельной оценки; в таком случае обратитесь к вашему бухгалтеру-консультанту или юристу.

Письмо, с которым вы отправляете собственную выписку

Если выписку запросили у вас, или если вы отправляете свою выписку заранее, чтобы облегчить работу другой стороне, пишите коротко и прямо указывайте направление сальдо:

Укажите в имени файла название компании и дату формирования: другая сторона будет искать вложения по этому имени спустя месяцы. Отправляйте документ в PDF: редактируемый файл означает, что присланные вами цифры можно потом изменить.

Как подготовить выписку для отправки?

В Excel: самый быстрый способ подготовить выписку по одному контрагенту — бесплатный шаблон Excel с образцом выписки по счёту контрагента: вы вносите операции, и документ с текущим сальдо, готовый к печати, заполняется сам. Конвертируете его в PDF и прикладываете к письму.

В программе: в приложении «Учёт контрагентов: Долги» вы открываете в карточке покупателя или поставщика вкладку Выписка по счёту и выбираете даты начала и окончания; операции за период, входящее и текущее сальдо приходят уже рассчитанными. Кнопка Печать выписки открывает в окне печати браузера документ с данными вашей компании, периодом и операциями с сальдо; оттуда вы сохраняете его в PDF и прикладываете к письму. Панель не отправляет выписку напрямую по электронной почте или в WhatsApp; PDF вы прикладываете к письму выше сами.

Что делать с полученной выпиской?

1. Посмотрите на входящее сальдо. Если цифры двух сторон на начало периода не совпадают, проблема не в этом периоде, а раньше; сначала вернитесь туда.

2. Сравните количество строк. Есть ли за тот же период счёт, платёж или возврат, который есть у вас, но нет у них (или наоборот)? Сумма расхождения чаще всего прямо соответствует одному документу. Пример таблицы такой сверки — на странице как провести сверку расчётов с контрагентом.

3. Если всё сходится, подтвердите сальдо письменно. Выписка — это перечень операций, а не подтверждение. Чтобы другая сторона подтвердила конечное сальдо с датой формирования, используйте образец письма и электронного письма о сверке расчётов.

Частые вопросы

Последнее обновление: 2026-09-26

Когда запросят выписку, не готовьте её вручную

Откройте бесплатный аккаунт, вносите операции — выписка накапливается сама; останется выбрать период и распечатать.