صورتحساب طرفحساب را چگونه درخواست کنیم؟
صورتحساب طرفحساب (cari ekstre) با یک ایمیل یا نامهی کوتاه به طرف مقابل درخواست میشود. در این پیام نام کامل شرکت و شماره مالیاتی شما، تاریخ شروع و پایان بازهی موردنظر، ستونهایی که باید در گزارش باشند (تاریخ، شماره سند، شرح، بدهکار، بستانکار، مانده تجمعی و در سطر اول مانده انتقالی)، فرمت موردنظر (معمولاً PDF) و یک تاریخ پاسخ نوشته میشود. صورتحساب دریافتی سطر به سطر با سوابق خودتان مقایسه میشود؛ اگر مطابقت داشت، مانده نیز بهصورت کتبی تأیید میشود.
در این صفحه چهار متن آماده برای کپی و استفاده می‌بینید: ایمیل درخواست صورتحساب از مشتری و از تأمین‌کننده، درخواستنامهی رسمی و ایمیلی که هنگام ارسال صورتحساب خودتان می‌نویسید. اینکه صورتحساب چیست و چگونه خوانده میشود موضوع جداگانه‌ای است و در صفحه‌ی صورتحساب طرفحساب چیست توضیح داده شده است.
از همان ابتدا یک تفاوت را روشن کنیم: درخواست صورتحساب از طرف مقابل فهرست تراکنشها را میخواهد؛ اما نامهی تطبیق حساب فقط تأیید مانده را میخواهد. این دو پشت سر هم می‌آیند — ابتدا گزارش‌ها مقایسه میشوند و بعد مانده تأیید میشود؛ این روند در صفحه‌ی تطبیق حساب چگونه انجام میشود آمده است.
هنگام درخواست صورتحساب چه بنویسیم: پنج گام
۱. بازه را با تاریخ بنویسید
روز شروع و پایان را صریح بنویسید: «01.01.2026 – 25.09.2026». درخواستی مثل «آخرین تراکنشها» یا «گزارش امسال» با بازه‌ای که طرف مقابل خودش انتخاب میکند برمی‌گردد و دو گزارش روی یک روز نمی‌نشینند. اگر بازه از میانه‌ی دوره شروع میشود، بخواهید مانده انتقالی در سطر اول بیاید.
۲. بگویید چه ستونهایی لازم است
تاریخ، شماره سند، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده تجمعی در هر سطر. گزارشی که شماره سند ندارد، هنگام بروز اختلاف نشان نمی‌دهد که روی کدام فاکتور اختلاف دارید؛ و خلاصه‌ای که فقط جمع کل میدهد، صورتحساب نیست.
۳. فرمت و تاریخ پاسخ را مشخص کنید
سند را بهصورت PDF بخواهید؛ اگر مقایسه با سوابق خودتان را آسان‌تر میکند، میتوانید Excel را هم درخواست کنید. یک روز مشخص برای پاسخ بنویسید — درخواستِ بدون تاریخ در صف می‌ماند و فراموش میشود.
۴. مشخصات خودتان را اضافه کنید
نام کامل تجاری و شماره مالیاتی خود را بنویسید. طرف مقابل از همین‌جا می‌فهمد شما را در کدام کارت حساب نگه داشته است؛ مواردی که یک شرکت در دو کارت جدا ثبت شده بیشتر همین‌جا آشکار میشود.
۵. صورتحساب دریافتی را با سوابق خودتان مقایسه کنید
ابتدا به مانده‌های انتقالی و سپس به تعداد سطرها نگاه کنید. اگر سطری نمی‌خواند، اختلاف را در جمع کل نه، در تاریخ‌ها جست‌وجو کنید؛ اگر مطابقت داشت، مانده را کتباً تأیید بگیرید. جزئیات مقایسه در صفحه‌ی تطبیق حساب آمده است.
ایمیل درخواست صورتحساب طرفحساب از مشتری
برای اینکه ببینید بدهی مشتری به شما در سوابق خودش چگونه ثبت شده است. بخش‌های داخل کروشه را با اطلاعات خودتان جایگزین کنید:
بازه و نام شرکت خود را در موضوع ایمیل بنویسید: واحدهای حسابداری در یک هفته ده‌ها درخواست دریافت می‌کنند و بعداً ایمیل را با نام بازه جست‌وجو می‌کنند.
ایمیل درخواست صورتحساب طرفحساب از تأمین‌کننده
برای اینکه پیش از پرداخت ببینید بدهی شما به تأمین‌کننده در سوابق او چگونه ثبت شده است. در اینجا پرسیدن این نکته هم به کار میآید که پرداخت‌های شما در گزارش آمده‌اند یا نه:
نمونه‌ی درخواستنامهی صورتحساب طرفحساب (dilekçe)
هرچند در جست‌وجوها به آن «درخواست‌نامه» (dilekçe) گفته میشود، این متن فرم رسمی نیست؛ نمونهای از مکاتبات میان شرکتهاست و قالب واحدی ندارد که باید از آن پیروی کرد. اگر حسابداری طرف مقابل درخواست کتبی میخواهد یا میخواهید درخواست با سربرگ و مهر و امضا ارسال شود، از این قالب استفاده کنید:
مواردی که این نامه باید اثر حقوقی داشته باشد — مطالبه‌ی مورد اختلاف یا آماده‌سازی برای اجرای احکام و دادخواهی — بررسی جداگانه می‌طلبد؛ در آن صورت با حسابدار رسمی (mali müşavir) یا وکیل خود مشورت کنید.
ایمیلی که هنگام ارسال صورتحساب خودتان می‌نویسید
اگر صورتحساب را از شما خواسته‌اند، یا برای سهولت کار طرف مقابل گزارش خودتان را پیشاپیش می‌فرستید، ایمیل را کوتاه نگه دارید و وضعیت مانده را صریح بنویسید:
نام شرکت و تاریخ تهیه را در نام فایل بنویسید؛ طرف مقابل ماه‌ها بعد پیوست‌ها را با همین نام جست‌وجو میکند. سند را بهصورت PDF بفرستید — فایل قابلویرایش یعنی امکان تغییر ارقامی که فرستاده‌اید.
صورت‌حسابی که می‌فرستید را چگونه تهیه کنید؟
با Excel: کوتاه‌ترین راه برای تهیه‌ی گزارش یک طرفحساب، قالب رایگان Excel نمونه‌ی صورتحساب طرفحساب است: تراکنشها را وارد میکنید و سند آمادهی چاپ، با مانده تجمعی، خودکار پر میشود. آن را به PDF تبدیل میکنید و به ایمیل پیوست میکنید.
با برنامه: در دفتر حساب: طلب و بدهی کارت مشتری یا تأمین‌کننده را باز میکنید، زبانه‌ی صورتحساب را می‌گشایید و تاریخ شروع و پایان را انتخاب میکنید؛ تراکنش‌های بازه، مانده انتقالی و مانده جاری محاسبه‌شده می‌آیند. دکمه‌ی چاپ صورتحساب سندی را در پنجره‌ی چاپ مرورگر باز میکند که اطلاعات شرکت شما، بازهی تاریخ و تراکنشها را به‌همراه مانده نشان میدهد؛ از همان‌جا بهصورت PDF ذخیره و به ایمیل پیوست میکنید. پنل صورتحساب را مستقیماً با ایمیل یا WhatsApp ارسال نمی‌کند؛ PDF را خودتان به ایمیل بالا پیوست میکنید.
با صورتحساب دریافتی چه کنیم؟
۱. به مانده انتقالی نگاه کنید. اگر رقم ابتدای دوره‌ی دو طرف نمی‌خواند، مشکل در این دوره نیست، پیش از آن است؛ ابتدا به آنجا برگردید.
۲. تعداد سطرها را مقایسه کنید. آیا در همین بازه فاکتور، وصولی یا برگشتی هست که نزد شما ثبت شده ولی نزد او نه (یا برعکس)؟ مبلغ اختلاف اغلب مستقیماً با یک سند برابر است. جدول نمونه‌ی این مقایسه در صفحه‌ی تطبیق حساب چگونه انجام میشود آمده است.
۳. اگر مطابقت داشت، مانده را کتباً تأیید بگیرید. صورتحساب یک گزارش است، نه تأیید. برای گرفتن تأیید مانده‌ی پایانی از طرف مقابل، به‌همراه تاریخ تهیه، از نمونه‌ی نامه و ایمیل تطبیق حساب استفاده کنید.
پرسش‌های متداول
صورتحساب طرفحساب را چگونه درخواست کنیم؟
یک ایمیل یا نامهی کوتاه برای طرف مقابل فرستاده میشود. در آن نام کامل و شماره مالیاتی شما، تاریخ شروع و پایان بازهی موردنظر، ستونهایی که باید در گزارش باشند (تاریخ، شماره سند، شرح، بدهکار، بستانکار، مانده تجمعی)، فرمت موردنظر (معمولاً PDF) و یک تاریخ پاسخ میآید. ذکر جداگانهی اینکه مانده انتقالی در سطر اول نشان داده شود، از ناقص رسیدن گزارش جلوگیری میکند.
هر چند وقت یک بار باید صورتحساب طرفحساب خواست؟
برای این کار تقویم الزامی وجود ندارد؛ هر کسبوکار نظم خودش را میسازد. برای طرفحسابهایی که مرتب با آنها کار میکنید، درخواست ماهانه یا فصلی عادت کاربردی است. پیش از پرداخت، در پایان دوره، هنگامی که در مانده جهشی غیرمنتظره دیدید یا هنگام پایان همکاری با یک طرفحساب، منتظر نمانید و درخواست کنید.
اگر طرف مقابل صورتحساب نفرستاد چه کنیم؟
ابتدا پس از تاریخ پاسخ یک بار یادآوری کنید. اگر باز هم نیامد، صورتحساب خودتان را بفرستید و بپرسید «با سوابق شما مطابقت دارد؟»؛ کار طرف مقابل از تهیه‌ی گزارش از صفر به مقایسه کاهش می‌یابد. بی‌پاسخ ماندن به معنای تأیید نیست؛ تاریخ‌های ارسال خود را ثبت و نگهداری کنید. اگر اختلاف یا روند حقوقی در میان است، با حسابدار رسمی یا وکیل خود مشورت کنید.
تفاوت درخواست صورتحساب با درخواست تطبیق حساب چیست؟
درخواست صورتحساب از طرف مقابل فهرست تراکنشها را میخواهد: در چه تاریخی کدام فاکتور، وصولی یا برگشتی ثبت شده است. نامهی تطبیق حساب اما تأیید یک رقم واحد، یعنی مانده در یک تاریخ مشخص را میخواهد. ترتیب معمولاً این است: ابتدا صورتحسابها مقایسه میشوند، اختلاف برطرف میشود و سپس مانده با تطبیق حساب تأیید میشود.
صورتحساب را در چه فرمتی بخواهیم؟
برای سندی که ارسال میشود PDF مناسب است: قابلویرایش نیست، در هر دستگاهی یکسان نمایش داده میشود و بعداً نمیتوان آن را تغییر داد. اگر میخواهید سطر به سطر با سوابق خودتان مقایسه کنید، نسخهی Excel همان گزارش را هم میتوانید بخواهید؛ مرتبسازی و فیلتر کردن را کوتاه میکند. در متن بنویسید کدام یک سند معتبر شمرده میشود.
آیا درخواستنامهی صورتحساب طرفحساب سند رسمی است؟
درخواستنامهی این صفحه فرم رسمی نیست؛ نمونهای از مکاتبات میان شرکتهاست و قالب واحدی ندارد که باید از آن پیروی کرد. چاپ آن روی سربرگ و ارسال با مهر و امضا به نامه جدیت و ردپا میدهد. برای مواردی که نامه باید اثر حقوقی داشته باشد، با حسابدار رسمی یا وکیل خود مشورت کنید.
صورتحساب خودم را چگونه تهیه و ارسال کنم؟
میتوانید از یک قالب آمادهی صورتحساب در Excel استفاده کنید یا صورتحساب را از برنامهی حساب طرفحساب بگیرید. سند را بهصورت PDF ذخیره کنید و به ایمیل پیوست کنید؛ در ایمیل بازه، مانده پایانی و بدهکار یا بستانکار بودن مانده را در یک جمله بنویسید. WhatsApp هم ممکن است، اما ایمیل هم سند و هم تاریخ ارسال را ماندگار نگه میدارد.
آخرین به‌روزرسانی: 2026-09-26
صورت‌حسابی که می‌فرستید، در برنامه
کارت طرفحساب را باز کنید، بازهی تاریخ را انتخاب کنید؛ تراکنشها با مانده تجمعی آماده می‌آیند.
وقتی صورتحساب خواستند، گزارش را دستی تهیه نکنید
یک حساب رایگان باز کنید، با ورود تراکنشها گزارش جمع شود؛ فقط بازه را انتخاب کنید و چاپ بگیرید.