Kako zatražiti izvod računa?
Izvod računa komitenta (cari ekstre) traži se kratkim e-mailom ili dopisom drugoj strani; u njemu navedete svoj pun naziv i poreski broj, datum početka i kraja traženog perioda, polja koja izvod mora da sadrži (datum, broj dokumenta, opis, duguje, potražuje, tekuće stanje i preneto stanje u prvom redu), traženi format (obično PDF) i rok za odgovor. Primljeni izvod poredite red po red sa svojom evidencijom; ako se slaže, stanje dodatno potvrdite u pisanoj formi.
Na ovoj stranici nalaze se četiri teksta koja možete kopirati i koristiti: mejl za traženje izvoda od kupca i od dobavljača, zahtev u formi službenog dopisa i mejl koji pišete kada šaljete sopstveni izvod. Šta je izvod i kako se čita, posebna je tema i objašnjena je na stranici šta je izvod računa.
Razjasnimo jednu razliku na početku: zahtev za izvod traži od druge strane pregled promena, dok pismo za usaglašavanje stanja traži samo potvrdu salda. Idu jedno za drugim — prvo se uporede izvodi, pa se onda stanje potvrdi; taj postupak opisan je na stranici kako se usaglašava stanje računa.
Šta napisati kada tražite izvod: pet koraka
1. Period navedite datumima
Jasno navedite početni i krajnji dan: „01.01.2026 – 25.09.2026“. Zahtev poput „poslednje promene“ ili „izvod za ovu godinu“ vraća se sa intervalom koji druga strana sama izabere, pa se dva izvoda ne poklapaju na isti dan. Ako period počinje usred godine, zatražite da preneto stanje bude u prvom redu.
2. Recite koja polja su potrebna
Datum, broj dokumenta, opis, duguje, potražuje i tekuće stanje u svakom redu. Izvod bez broja dokumenta ne pokazuje na kojoj se fakturi razilazite kada se pojavi razlika, a pregled koji daje samo zbir nije izvod.
3. Navedite format i rok za odgovor
Tražite dokument u PDF-u; ako će vam to olakšati poređenje sa sopstvenom evidencijom, možete tražiti i Excel. Napišite do kog dana očekujete odgovor — zahtev bez datuma ulazi u red čekanja i zaboravi se.
4. Dodajte podatke o sebi
Napišite pun poslovni naziv i poreski broj. Druga strana tako pronalazi na kojoj vas kartici vodi; upravo se tu najčešće otkrije da je ista firma vođena na dve odvojene kartice.
5. Primljeni izvod uporedite sa svojom evidencijom
Prvo pogledajte preneta stanja, zatim broj redova. Ako neki red ne odgovara, razliku ne tražite u zbiru nego po datumu; ako se sve slaže, stanje potvrdite u pisanoj formi. Detalji poređenja nalaze se na stranici o usaglašavanju stanja.
Mejl za traženje izvoda od kupca
Da biste saznali kako se dug kupca prema vama vodi u njegovoj evidenciji. Mesta u uglastim zagradama zamenite svojim podacima:
U predmet upišite period i naziv svoje firme: računovodstva u istoj nedelji prime desetine zahteva, a mejl kasnije traže po nazivu perioda.
Mejl za traženje izvoda od dobavljača
Da pre plaćanja vidite šta se vodi kao vaš dug prema dobavljaču. Ovde je korisno posebno pitati da li se vaše uplate nalaze u pregledu:
Primer zahteva za izvod računa (dopis)
Iako se u pretragama pominje kao „molba“, ovo nije službeni obrazac; to je primer poslovne prepiske između firmi i ne postoji jedinstven oblik kojeg se morate pridržavati. Ako računovodstvo druge strane traži pisani zahtev ili želite da zahtev ode na memorandumu, sa pečatom i potpisom, koristite ovaj oblik:
Situacije u kojima dopis treba da proizvede pravno dejstvo — sporno potraživanje, ovrha ili priprema tužbe — zahtevaju posebnu procenu; u tom slučaju obratite se svom računovođi ili advokatu.
Mejl koji pišete kada šaljete sopstveni izvod
Ako ste vi strana od koje se traži izvod, ili unapred šaljete svoj pregled da biste olakšali posao drugoj strani, mejl neka bude kratak i jasno navedite smer stanja:
U naziv fajla upišite ime firme i datum izrade; druga strana prilog traži mesecima kasnije upravo po tom nazivu. Dokument šaljite u PDF-u — izmenljiv fajl znači da se iznos koji ste poslali može naknadno promeniti.
Kako pripremiti izvod koji šaljete?
U Excelu: najkraći način da pripremite pregled za jednog komitenta jeste besplatni Excel šablon primera izvoda računa: unesete promene, a dokument spreman za štampu, sa tekućim stanjem, popuni se sam. Pretvorite ga u PDF i priložite mejlu.
U programu: u aplikaciji Dugovi i potraživanja: Naplata otvorite na kartici kupca ili dobavljača karticu Izvod računa i izaberete početni i krajnji datum; promene u periodu, preneto stanje i trenutno stanje dolaze već izračunati. Dugme Štampaj izvod otvara u prozoru za štampu u pregledaču dokument koji prikazuje podatke vaše firme, datumski opseg i promene sa stanjem; odatle ga sačuvate kao PDF i priložite mejlu. Panel ne šalje izvod direktno e-poštom ili preko WhatsApp-a; PDF prilažete u mejl iznad sami.
Šta raditi sa primljenim izvodom?
1. Pogledajte preneto stanje. Ako se početna stanja dve strane ne poklapaju, problem nije u ovom periodu nego u ranijem; prvo se vratite tamo.
2. Uporedite broj redova. Postoji li u istom periodu faktura, naplata ili povraćaj koji imate vi, a nema ga druga strana (ili obrnuto)? Iznos razlike najčešće odgovara jednom dokumentu. Primer tabele za ovo poredjenje nalazi se na stranici kako se usaglašava stanje računa.
3. Ako se slaže, stanje potvrdite pisano. Izvod je pregled, a ne potvrda. Da biste od druge strane dobili potvrdu završnog stanja sa datumom izrade, koristite primer pisma i mejla za usaglašavanje stanja.
Česta pitanja
Kako zatražiti izvod računa?
Drugoj strani se pošalje kratak e-mail ili dopis. U njemu su vaš pun naziv i poreski broj, datum početka i kraja traženog perioda, polja koja pregled mora da sadrži (datum, broj dokumenta, opis, duguje, potražuje, tekuće stanje), traženi format (obično PDF) i rok za odgovor. Ako posebno navedete da preneto stanje treba da bude u prvom redu, izbegavate nepotpun izvod.
Koliko često se traži izvod računa?
Za to ne postoji obavezujući raspored; firme same uspostavljaju svoj red. Za komitente sa kojima redovno radite praktična navika je da ga tražite jednom mesečno ili tromesečno. Tražite ga pre plaćanja, na kraju perioda, kada primetite neočekivan skok stanja ili kada završavate saradnju sa komitentom, ne čekajući.
Šta ako druga strana ne pošalje izvod?
Prvo ih jednom podsetite nakon isteka roka. Ako izvod i dalje ne stiže, pošaljite svoj izvod i pitajte „da li se slaže sa vašom evidencijom?“; posao druge strane tada se svodi sa pravljenja pregleda od nule na poređenje. Ćutanje ne znači saglasnost; čuvajte datume kada ste slali zahteve. Ako je reč o sporu ili pravnom postupku, obratite se svom računovođi ili advokatu.
Kolika je razlika između traženja izvoda i traženja usaglašavanja stanja?
Zahtev za izvod traži od druge strane pregled promena: koja je faktura, naplata ili povraćaj proknjižen kog datuma. Pismo za usaglašavanje stanja traži potvrdu samo jednog iznosa, tj. stanja na određeni datum. Redosled je obično ovakav: prvo se uporede izvodi, otkloni se razlika, a zatim se stanje potvrdi usaglašavanjem.
U kom formatu treba tražiti izvod?
Za dokument koji se šalje — PDF: ne može se uređivati, izgleda isto na svakom uređaju i ne može se naknadno menjati. Ako ćete ga porediti red po red sa svojom evidencijom, možete tražiti i Excel verziju istog pregleda; sortiranje i filtriranje skraćuju posao. U dopisu navedite koji se dokument smatra važećim.
Da li je dopis sa zahtevom za izvod službeni dokument?
Zahtev na ovoj stranici nije službeni obrazac; to je primer poslovne prepiske između firmi i ne postoji jedinstven oblik kojeg se morate pridržavati. Štampanje na memorandumu i slanje sa pečatom i potpisom daje dopisu ozbiljnost i trag. Za situacije u kojima dopis treba da proizvede pravno dejstvo obratite se svom računovođi ili advokatu.
Kako da pripremim i pošaljem sopstveni izvod računa?
Možete koristiti gotov Excel šablon izvoda ili izvod preuzeti iz programa za vođenje računa komitenata. Sačuvajte dokument kao PDF i priložite ga e-mailu; u mejlu jednom rečenicom navedite period, završno stanje i da li je stanje dugovno ili potražno. WhatsApp je takođe moguć, ali e-mail trajno čuva i dokument i datum slanja.
Poslednje ažuriranje: 2026-09-26
Izvod koji šaljete — u aplikaciji
Otvorite karticu komitenta, izaberite vremenski opseg; promene stižu spremne sa tekućim stanjem.
Kada se traži izvod, ne pravite ga ručno
Otvorite besplatan nalog, a pregled će se gomilati dok unosite promene; dovoljno je da izaberete vremenski opseg i odštampate.