Kako se radi usaglašavanje salda komitenata?

Usaglašavanje nije naplata. Ono razjašnjava iznos duga; plaćanje je posebno pitanje. Ali odlazak na razgovor o naplati sa usaglašenim saldom prebacuje raspravu sa cifre na rokove.

Usaglašavanje u pet koraka

1. Prvo se dogovorite o datumu i obimu

Usaglašavanje počinje tako što obe strane gledaju isti vremenski period. Odredite jasan dan preseka, na primer „na kraju dana 31. avgusta“, i napišite ga drugoj strani. Izvodi poslati bez dogovora o danu preseka gotovo se uvek ne poklapaju: jedna strana preseče 30. avgusta, druga 2. septembra, faktura iz ta dva dana pojavi se kao razlika i traži se problem koji ne postoji.

2. Izvucite sopstveni izvod i proverite ga pre slanja

Uzmite izvod sa svim prometima do dana preseka. Pre slanja u svojoj evidenciji proverite tri stvari: da li postoji red sa prenetim saldom, da li postoji red sa praznim poljem za opis, da li ista firma stoji na dve odvojene kartice. Izvod poslat bez ispravke ove tri stvari dovodi do toga da druga strana raspravlja o vašoj grešci. Kako se čita izvod objasnili smo na stranici šta je izvod komitenta.

3. Pošaljite izvod i saldo zajedno

Poruka koja kaže samo „vaš saldo je 26.250 ₺“ nije usaglašavanje; druga strana ne može da je potvrdi, može samo da je prihvati ili ospori. Priložite izvod prometa i postavite jedno pitanje: „Da li se ovaj izvod slaže sa vašim?“ E-pošta, WhatsApp ili papir — kanal nije važan, važno je da je izvod u prilogu. Zatražite potvrdu u pisanom obliku; usmeno usaglašavanje se posle šest meseci ne pamti. Gotov tekst koji šaljete potražite u pismu za usaglašavanje salda i primeru e-pošte.

4. Ako se pojavi razlika, tražite je po datumu, a ne po zbiru

Ako se dva salda ne poklapaju, ne pokušavajte da razdvajate razliku. Dovedite dva izvoda na isti vremenski period i uporedite broj redova: za koji datum postoji promet u jednom, a ne u drugom? Iznos razlike se najčešće direktno poklapa sa nekim dokumentom — razlika od 7.250 ₺ znači da je faktura od 7.250 ₺ evidentirana samo na jednoj strani. Sama razlika vam kaže koji dokument treba tražiti.

5. Zatvorite rezultat u pisanom obliku i zabeležite datum

Kada se razlika otkloni, saldo koji su obe strane potvrdile zapišite: „Na dan 31.08.2026 usaglašeni smo oko salda od 26.250 ₺.“ Ova rečenica je polazna tačka sledećeg usaglašavanja — sledeći put gledate samo ono što je posle tog datuma. Datum usaglašavanja upišite na karticu komitenta; sa kojim ste kupcem poslednji put i kada bili usaglašeni prvo je što se pita u razgovorima o dospelim potraživanjima.

Kada se dva izvoda ne poklapaju: primer upoređivanja

Radite usaglašavanje sa kupcem sa presekom na 14. septembar. Završni saldo vašeg izvoda je 26.250 ₺, a druge strane 19.000 ₺. Razlika je 7.250 ₺. Umesto da delite zbir, stavite redove jedan pored drugog:

Razlika potiče iz jednog jedinog reda: faktura broj A-1512 od 14. septembra uopšte nije uneta u evidenciju druge strane. 26.250 − 7.250 = 19.000 ₺. Rešenje je da joj pošaljete kopiju fakture i zatražite da je evidentira. Uočite: iznos razlike (7.250 ₺) direktno je ukazao na dokument koji treba tražiti — to je jedini metod koji u usaglašavanju radi.

Odakle razlika najčešće potiče?

Kada se trostrani virman (prenos između računa komitenata) evidentira samo na jednoj strani, razlika je takođe jednaka iznosu virmana; pogledajte datum dopisa o virmanu. Kako se virman piše i evidentira opisano je na stranici šta je virman komitenata.

Tri navike koje olakšavaju usaglašavanje

1. Popunjavajte polje za opis u trenutku unosa. Red u kojem nije upisan broj fakture ne može se uporediti pri usaglašavanju. To najviše skraćuje vreme traženja razlike.

2. Držite period kratkim. Dve strane koje se usaglašavaju jednom mesečno pregledaju najviše mesec dana prometa; onima koji to rade jednom godišnje lutaju kroz stotine redova.

3. Čuvajte potvrdu u pisanom obliku. Datum i iznos oko kojih ste se usaglasili preneti su saldo sledećeg usaglašavanja. Ako nije zapisano, svaki put počinjete iznova.

Kako pripremate izvod za usaglašavanje?

U Excelu: za svakog komitenta otvarate poseban list, popunjavate kolone datum–opis–dugovanje–potraživanje i saldo vodite formulom kumulativnog zbira. Besplatan Excel šablon računa komitenata sa gotovom postavkom dovoljan je za mali broj komitenata; kako broj komitenata raste, biranje vremenskog perioda postaje ručni posao.

Programom: u aplikaciji Dugovi i potraživanja: Naplata otvarate karticu komitenta, birate period do datuma preseka i dobijate gotov izvod; dugovanje, potraživanje i tekući saldo stižu obračunati, a na istom ekranu vide se i promet koji je dospeo. Ako želite da u istom programu upravljate i zalihama i prodajom, Ofisx, a ako u maloprodaji vodite svesku dugovanja, Veresiye Takibi može biti prikladniji; šta vam odgovara možete videti na stranici sa poređenjem.

Logiku dugovanja i potraživanja i način postavljanja tekućeg salda objasnili smo na stranici šta je račun komitenta, a kolone izvoda i njegovo čitanje na stranici šta je izvod komitenta.

Česta pitanja

Poslednje ažuriranje: 2026-09-08

Ne tražite izvod na dan usaglašavanja

Otvorite besplatan nalog, neka se izvod gomila kako unosite promet; dovoljno je da izaberete datum preseka.