Si bëhet rakordimi i llogarive?

Rakordimi nuk është veprim arkëtimi. Ai qartëson shumën e borxhit; pagesa është çështje tjetër. Por të shkosh në bisedën e arkëtimit me një saldo të rënë dakord e kalon diskutimin nga shifra te kalendari.

Rakordimi në pesë hapa

1. Së pari bisedoni datën dhe shtrirjen

Rakordimi fillon kur të dyja palët shikojnë të njëjtin interval datash. Caktoni një ditë të qartë ndërprerjeje, si «në mbrëmjen e 31 gushtit», dhe shkruajani këtë palës tjetër. Pasqyrat e dërguara pa u biseduar dita e ndërprerjes pothuajse gjithmonë nuk përputhen: njëra palë e ndërpret më 30 gusht, tjetra më 2 shtator, fatura e dy ditëve në mes duket si diferencë dhe kërkohet një problem që nuk ekziston.

2. Nxirrni pasqyrën tuaj dhe kontrolloni para se ta dërgoni

Merrni pasqyrën me të gjitha lëvizjet deri në ditën e ndërprerjes. Para se ta dërgoni, kontrolloni tri gjëra në regjistrimin tuaj: a ka rresht të saldos së bartur, a ka rresht me fushën e përshkrimit bosh, a qëndron e njëjta firmë në dy kartela të ndryshme. Një pasqyrë e dërguar pa i rregulluar këto tri sjell që pala tjetër të diskutojë gabimin tuaj. Si lexohet pasqyra e kemi shpjeguar te faqja çfarë është pasqyra e llogarisë rrjedhëse.

3. Dërgoni bashkë pasqyrën dhe saldon

Një mesazh që thotë vetëm «saldoja juaj 26.250 ₺» nuk është rakordim; pala tjetër nuk mund ta konfirmojë, mund vetëm ta pranojë ose ta kundërshtojë. Shtoni pasqyrën e lëvizjeve dhe bëni një pyetje të vetme: «A përputhet kjo pasqyrë me tuajën?» Email, WhatsApp ose letër — kanali nuk ka rëndësi, rëndësi ka që pasqyra të jetë e bashkëngjitur. Kërkoni konfirmimin me shkrim; rakordimi me gojë nuk mbahet mend pas gjashtë muajsh. Për tekstin e gatshëm që do ta dërgoni shihni letra e rakordimit të llogarisë dhe shembull emaili.

4. Nëse del diferencë, kërkojeni nga data e jo nga totali

Nëse dy saldot nuk përputhen, mos u mundoni ta ndani diferencën. Sillni dy pasqyrat në të njëjtin interval datash dhe krahasoni numrin e rreshtave: në cilën datë ka një lëvizje që është në njërën dhe nuk është në tjetrën? Shuma e diferencës shpesh përkon drejtpërdrejt me një dokument — diferenca prej 7.250 ₺ është një faturë prej 7.250 ₺ e regjistruar vetëm në njërën anë. Vetë diferenca ju tregon cilin dokument të kërkoni.

5. Mbylleni rezultatin me shkrim dhe regjistroni datën

Kur diferenca zgjidhet, shkruani saldon e konfirmuar nga të dyja palët: «me datë 31.08.2026 jemi dakord me saldon 26.250 ₺.» Kjo fjali është pika e nisjes së rakordimit të radhës — herën tjetër shikoni vetëm çfarë ka ndodhur pas kësaj date. Shënojeni datën e rakordimit në kartelën e llogarisë; me cilin klient jeni rakorduar së fundi dhe kur, kjo është gjëja e parë që pyetet në bisedat për kërkesat e vonuara.

Kur dy pasqyrat nuk përputhen: krahasim shembull

Po bëni rakordim me një klient me ndërprerje më 14 shtator. Saldoja përfundimtare e pasqyrës suaj është 26.250 ₺, e palës tjetër 19.000 ₺. Diferenca mes tyre është 7.250 ₺. Në vend që ta ndani totalin, vini rreshtat krah për krah:

Diferenca vjen nga një rresht i vetëm: fatura me numër A-1512 e datës 14 shtator nuk ka hyrë fare në regjistrimin e palës tjetër. 26.250 − 7.250 = 19.000 ₺. Zgjidhja është t’i dërgoni një kopje të faturës dhe t’i kërkoni palës tjetër ta regjistrojë. Vini re: shuma e diferencës (7.250 ₺) tregoi drejtpërdrejt dokumentin që duhej kërkuar — kjo është e vetmja metodë që funksionon në rakordim.

Nga vjen diferenca më shpesh?

Kur një transferim i palës së tretë (virman) regjistrohet vetëm në njërën anë, diferenca del gjithashtu e barabartë me shumën e transferimit; shikoni datën e shkresës së transferimit. Si shkruhet dhe regjistrohet transferimi e gjeni te faqja çfarë është transferimi mes llogarive.

Tri zakone që e lehtësojnë rakordimin

1. Plotësoni fushën e përshkrimit në çastin e regjistrimit. Një rresht pa numër fature nuk mund të krahasohet në rakordim. Kjo është ajo që e shkurton më shumë kohën e gjetjes së diferencës.

2. Mbajeni intervalin të vogël. Dy palë që bëjnë rakordim një herë në muaj skanojnë më së shumti lëvizjet e një muaji; ata që e bëjnë një herë në vit endën mes qindra rreshtash.

3. Ruajeni konfirmimin me shkrim. Data dhe shuma e rënë dakord janë saldoja e bartur e rakordimit të radhës. Nëse nuk është e shkruar, çdo herë filloni nga e para.

Si e përgatitni pasqyrën për rakordim?

Me Excel: hapni një fletë për çdo llogari, plotësoni kolonat datë–përshkrim–debi–kredi dhe e çoni saldon përpara me formulën e totalit kumulativ. Shablloni falas Excel i llogarisë rrjedhëse me konfigurim të gatshëm mjafton për pak llogari; kur llogaritë shtohen, zgjedhja e intervalit të datave bëhet punë dore.

Me program: te Libri i Llogarive: Borxhe hapni kartelën e llogarisë, zgjidhni intervalin deri në datën e ndërprerjes dhe e merrni pasqyrën të gatshme; debia, kredia dhe saldoja rrjedhëse vijnë të llogaritura, në të njëjtin ekran duken edhe lëvizjet me afat të kaluar. Nëse doni të menaxhoni edhe stokun e shitjet në të njëjtin program, Ofisx, nëse mbani defter për shitjet me kredi në pakicë, Veresiye Takibi mund të jetë më i përshtatshëm; cili ju përshtatet e shihni te faqja e krahasimit.

Logjikën e debisë dhe kredisë dhe si ngrihet saldoja rrjedhëse e kemi shpjeguar te faqja çfarë është llogaria rrjedhëse, kolonat e pasqyrës dhe si lexohet ajo te faqja çfarë është pasqyra e llogarisë rrjedhëse.

Pyetje të shpeshta

Përditësimi i fundit: 2026-09-08

Në ditën e rakordimit mos kërkoni pasqyrë

Hapni një llogari falas, pasqyra grumbullohet ndërsa futni lëvizjet; mjafton të zgjidhni datën e ndërprerjes.