Контрагент менен салыштырып тактоо кантип жасалат?
Контрагент менен салыштырып тактоо (cari mutabakat) — эки ишкананын ортосундагы эсептин белгилүү бир күндөгү калдыгына макулдашуусу жана беш кадамда жасалат: кесүү күнүн чогуу белгилөө, эки тарап тең өз контрагент көчүрмөсүн чыгаруу, көчүрмөлөрдү өз ара жөнөтүү, айырма болсо себебин сумма боюнча эмес, күн боюнча издеп табуу жана ырасталган калдыкты жазуу жүзүндө катталоо. Салыштырып тактоону аяктоочу документ — көчүрмө; жөн гана калдык санын бөлүшүү айырма кайдан чыкканын көрсөтпөйт.
Салыштырып тактоо акча жыйноо операциясы эмес. Ал карыздын суммасын тактайт; төлөм өзүнчө маселе. Бирок акча жыйноо сүйлөшүүсүнө макулдашылган калдык менен баруу талашты сандан календарга өткөрөт.
Беш кадамда салыштырып тактоо
1. Алгач күндү жана камтууну сүйлөшүңүз
Салыштырып тактоо эки тараптын бирдей күн аралыгына карашы менен башталат. «31-августтун кечине карата» сыяктуу так кесүү күнүн белгилеп, карама-каршы тарапка жазыңыз. Кесүү күнү сүйлөшүлбөй жөнөтүлгөн көчүрмөлөр дээрлик ар дайым дал келбейт: бир тарап 30-августта кесет, экинчиси 2-сентябрда, ортодогу эки күндүн эсеп-фактурасы айырма катары көрүнөт да, жок маселе изделе баштайт.
2. Өз көчүрмөңүздү чыгарып, жөнөтөрдөн мурун текшериңиз
Кесүү күнүнө чейинки бардык операцияларды камтыган көчүрмөнү алыңыз. Жөнөтөрдөн мурун өз жазууңуздагы үч нерсени карап чыгыңыз: өткөрүлгөн калдык сабы барбы, сыпаттама талаасы бош калган сап барбы, бир эле фирма эки өзүнчө картада турабы. Бул үчөө оңдолбой жөнөтүлгөн көчүрмө карама-каршы тарапта сиздин катаңыз талкууланышына алып барат. Көчүрмө кантип окулаарын контрагент көчүрмөсү деген эмне баракчасында түшүндүрдүк.
3. Көчүрмөнү жана калдыкты бирге жөнөтүңүз
Жөн гана «калдыгыңыз 26.250 ₺» деп жазылган билдирүү салыштырып тактоо эмес; карама-каршы тарап ырастай албайт, болгону кабыл алат же каршы чыгат. Операциялардын көчүрмөсүн тиркеп, бир гана суроо бериңиз: «Бул көчүрмө сиздикине дал келеби?» Электрондук кат, WhatsApp же кагаз — канал мааниси жок, көчүрмө тиркемеде болушу маанилүү. Ырастоону жазуу жүзүндө сураңыз; оозеки макулдашуу алты айдан кийин унутулат. Жөнөтө турган тексттин даяр түрү үчүн салыштырып тактоо каты жана электрондук кат үлгүсүн караңыз.
4. Айырма чыкса, жалпы суммадан эмес, күндөн издеңиз
Эки калдык дал келбесе, ортодогу айырманы бөлүүгө аракеттенбеңиз. Эки көчүрмөнү бир эле күн аралыгына келтирип, саптардын санын салыштырыңыз: кайсы күндө биринде бар, экинчисинде жок операция бар? Айырманын суммасы көбүнчө түз эле бир документке дал келет — 7.250 ₺ айырма — 7.250 ₺ эсеп-фактуранын бир тарапта гана катталганы. Айырманын өзү издей турган документти айтып берет.
5. Жыйынтыкты жазуу жүзүндө жабыңыз жана күндү сактаңыз
Айырма жоюлганда эки тарап тең ырастаган калдыкты жазуу жүзүндө түзүңүз: «31.08.2026 күнүнө карата калдык 26.250 ₺ болуп макулдаштык». Бул сүйлөм кийинки салыштырып тактоонун башталыш чекити — кийинки жолу ушул күндөн кийинкисине гана карайсыз. Салыштырып тактоо күнүн контрагент картасына жазып коюңуз; кайсы кардар менен акыркы жолу качан макулдашкандыгыңыз, кечиккен алынуучу суммалар боюнча сүйлөшүүдө биринчи сурала турган нерсе.
Эки көчүрмө дал келбегенде: салыштыруу үлгүсү
Кардар менен 14-сентябрдагы кесүү менен салыштырып тактоо жасап жатасыз. Сиздин көчүрмөңүздүн акыркы калдыгы 26.250 ₺, карама-каршы тарапта 19.000 ₺. Ортодогу айырма 7.250 ₺. Суммаңызды бөлүүнүн ордуна саптарды жанаша коюңуз:
| Күнү | Операция | Сиздин жазууңуз | Карама-каршы тараптын жазуусу |
|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Өткөрүлүп келген баланс | 12.000 ₺ | 12.000 ₺ |
| 03.09.2026 | Сатуу фактурасы A-1471 | 18.500 ₺ | 18.500 ₺ |
| 08.09.2026 | Накталай төлөм | −10.000 ₺ | −10.000 ₺ |
| 11.09.2026 | Кайтарым — 2 куту | −1.500 ₺ | −1.500 ₺ |
| 14.09.2026 | Сатуу фактурасы A-1512 | 7.250 ₺ | жок |
| Калдык | 26.250 ₺ | 19.000 ₺ |
Айырма бир эле саптан чыгат: 14-сентябрдагы A-1512 номериндеги эсеп-фактура карама-каршы тараптын жазуусуна такыр кирбей калган. 26.250 − 7.250 = 19.000 ₺. Чечими — эсеп-фактуранын көчүрмөсүн жөнөтүп, карама-каршы тараптан катталоосун суроо. Көңүл буруңуз: айырманын суммасы (7.250 ₺) издей турган документти түздөн-түз көрсөттү — салыштырып тактоодо иштеген жалгыз ыкма ушул.
Айырма көбүнчө кайдан чыгат?
| Себеби | Кантип түшүнүлөт |
|---|---|
| Жазылбаган акча жыйноо | Айырма сиз жасаган төлөмдүн суммасына барабар; төлөм документинин күнүнө карап көрүңүз. |
| Эки жолу киргизилген эсеп-фактура | Бир тарапта бир эле документ номери эки сапта көрүнөт. |
| Бир тарапта гана катталган кайтаруу же арзандатуу | Айырма кайтаруунун суммасына барабар; жүк кагазы (irsaliye — жүк ордун алмаштыруу документи) же кайтаруу эсеп-фактурасы издеңиз. |
| Кесүү күнүнүн айырмасы | Айырма кесүү күнүнө жакын операциялардын суммасы; эки көчүрмөнү бир күнгө келтиргенде жоголот. |
| Бир эле фирманын эки контрагент картасы | Сиздин көчүрмө жетишсиз көрүнөт; карталарды салык номери боюнча текшериңиз. |
Үч тараптуу ички которуу (virman) бир тарапта гана жазылганда да айырма которуунун суммасына барабар чыгат; которуу катынын күнүнө карап көрүңүз. Ички которуу кантип жазылып катталаары контрагенттер ортосундагы ички которуу деген эмне баракчасында.
Салыштырып тактоону жеңилдеткен үч адат
1. Сыпаттама талаасын жазуу учурунда толтуруңуз. Эсеп-фактура номери жазылбаган сап салыштырып тактоодо салыштырылбайт. Айырманы табуу убактысын эң көп кыскарткан нерсе ушул.
2. Аралыкты кичине кармаңыз. Айына бир жолу салыштырып тактоо жасаган эки тарап эң көп дегенде бир айлык операцияны карайт; жылына бир жолу жасагандар жүздөгөн сап арасында адашат.
3. Ырастоону жазуу жүзүндө сактаңыз. Макулдашылган күн жана сумма кийинки салыштырып тактоонун өткөрүлгөн калдыгы. Жазылбаса, ар жолу эң башынан баштайсыз.
Салыштырып тактоо үчүн көчүрмөнү кантип даярдайсыз?
Excel менен: ар бир контрагентке бир барак ачасыз, күн–сыпаттама–дебет–кредит мамычаларын толтурасыз, калдыкты топтолмо сумма формуласы менен эсептеп барасыз. Даяр вариантка ээ акысыз контрагент эсеби Excel шаблону контрагенттер саны аз болгондо жетет; контрагенттер көбөйгөн сайын күн аралыгын тандоо кол менен аткарылуучу жумушка айланат.
Программа менен: Эсеп Дептери: Карыз жана насыя программасында контрагент картасын ачасыз, кесүү күнүнө чейинки аралыкты тандайсыз жана көчүрмөнү даяр алып аласыз; дебет, кредит жана агымдагы калдык эсептелип келет, бир эле экранда мөөнөтү өткөн операциялар да көрүнөт. Склад менен сатууну да ошол эле программада жүргүзгүңүз келсе Ofisx, чекене соодада насыя дептерин жүргүзсөңүз Veresiye Takibi ылайыктуураак болушу мүмкүн; кайсынысы сизге туура келерин салыштыруу баракчасынан көрө аласыз.
Дебет-кредит логикасын жана агымдагы калдык кантип орнотулаарын контрагент эсеби деген эмне баракчасында, көчүрмөнүн мамычаларын жана окулушун контрагент көчүрмөсү деген эмне баракчасында түшүндүрдүк.
Көп берилген суроолор
Контрагент менен салыштырып тактоо деген эмне?
Эки ишкананын ортосундагы эсептин белгилүү бир күндөгү калдыгына макулдашуусу. Эки тарап тең өз жазуусундагы операциялардын көчүрмөсүн чыгарат, салыштырат жана айырма болсо себебин тапып жабат. Салыштырып тактоо төлөм операциясы эмес; ал карыздын суммасын тактайт, акча жыйноону эмес.
Салыштырып тактоону канчалык көп жасоо керек?
Үзгүлтүксүз иштеген контрагенттер үчүн айына бир жолу практикалык адат. Калдыгы өсүп жаткан, төлөмү кечигип баштаган же көп майда операция өткөн эсептерге көбүрөөк карап турыңыз. Жылына бир жолу жасалган салыштырып тактоодо айырманы табуу да, оңдоо да кыйындайт, анткени ортодогу жүздөгөн сапты карап чыгууга туура келет.
Карама-каршы тарап салыштырып тактоого жооп бербесе, эмне болот?
Жооптун болбошу ырастоо деп эсептелбейт. Эмнени жана качан жөнөткөнүңүздү жазууга алыңыз, акылга сыярлык убакыттан кийин дагы бир жолу эскертиңиз. Акча жыйноо кечигип баштаганда колуңузда «ушул күнү көчүрмө жөнөтүлгөн, каршылык келген жок» деген жазуунун болушу ишиңизди жеңилдетет.
Калдык дал келет, бирок операциялар дал келбесе, көйгөй барбы?
Бар. Бир эле калдыкка эки башка жол менен жетилген болушу мүмкүн — мисалы, бир тарапта эсеп-фактура жетишпей, экинчисинде акча жыйноо жетишпей, бири-бирин жокко чыгарышы мүмкүн. Мындай учурда калдык бүгүн туура көрүнөт, бирок биринчи эле операция менен бузулат. Салыштырып тактоодо салыштырыла турган нерсе акыркы сап гана эмес, көчүрмөнүн бардыгы.
Айырма көбүнчө кайсы себептерден чыгат?
Төртөө тизменин башында: бир тарап жазбаган акча жыйноо, эки жолу киргизилген эсеп-фактура, бир тарапта гана катталган кайтаруу же арзандатуу жана кесүү күнүнүн эки тарапта ар башка алынышы. Бешинчиси — бир эле фирманын эки өзүнчө контрагент картасында жүргүзүлүшү; мындай учурда көчүрмөңүз экиге бөлүнүп, эч бир жарымы чыныгы калдыкты көрсөтпөйт.
Эсептешүүнү макулдашуу үчүн көчүрмө милдеттүүбү?
Милдеттүү эмес, бирок салыштырып тактоону аяктоочу нерсе — көчүрмө. Жөн гана калдык санын бөлүшүү талашты узартат; операциялардын көчүрмөсүн жөнөтсөңүз, кайсы документте айырмаланып жатканыңыз бир нече мүнөттө табылат.
Акыркы жаңыртуу: 2026-09-08
Көчүрмө экраны колдонмодо
Кесүү күнүн тандаңыз; көчүрмө дебет, кредит жана агымдагы калдыгы менен даяр келсин.
Салыштырып тактоо күнү көчүрмө издебеңиз
Акысыз аккаунт ачыңыз, операцияларды киргизген сайын көчүрмө топтолсун; кесүү күнүн тандаганыңыз жетиштүү болсун.