Контрагент эсебинин көчүрмөсү деген эмне?
Контрагент эсебинин көчүрмөсү (cari ekstre) — кардар же жеткирүүчү менен ортоңуздагы бардык карыз жана алынуучу сумма кыймылдары белгилүү бир күндөр аралыгында, күндөрү боюнча тизмеленген эсеп тизмеси. Ар бир сапта күнү, түшүндүрмө, дебет, кредит жана ошол мезгилге чейинки жүрүп жаткан баланс болот; тизменин аягындагы сумма ал фирманын учурдагы балансы. Көчүрмөнүн негизги милдети — эсептешүүнү макулдашуу: эки тараптын тизмеси салыштырылганда айырма кайсы операциядан чыкканы көрүнөт.
Көчүрмө кайсы мамычалардан турат?
Анын аты «контрагент көчүрмөсү», «контрагент эсебинин көчүрмөсү» же «эсеп тизмеси» болсун, камтыган маалыматы бирдей:
| Мамыча | Эмне жазылат |
|---|---|
| Күнү | Кыймыл болгон күн. Көчүрмө ушул мамыча боюнча иреттелет. |
| Түшүндүрмө / документ номери | Фактура номери, «накталай төлөм», «кайтарым» сыяктуу жазуунун эмне экени. Талашты бүтүргөн мамыча ушул. |
| Дебет | Каршы тарап сизге карыз болгон сумма: сиз чыгарган сатуу фактурасы ушул жакка жазылат. |
| Кредит | Карызды азайткан сумма: алган төлөмүңүз, кайтарым же арзандатуу. |
| Баланс | Ошол сапка чейин топтолгон таза абал — жүрүп жаткан баланс. |
Үлгү көчүрмө кантип окулат?
Бир кардардын эки жумалык тизмесин сап-сабы менен карап чыгалы:
| Күнү | Түшүндүрмө | Дебет | Кредит | Баланс |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Өткөрүлүп келген баланс | — | — | 12.000 ₺ |
| 03.09.2026 | Сатуу фактурасы A-1471 | 18.500 ₺ | — | 30.500 ₺ |
| 08.09.2026 | Накталай төлөм | — | 10.000 ₺ | 20.500 ₺ |
| 11.09.2026 | Кайтарым — 2 куту | — | 1.500 ₺ | 19.000 ₺ |
| 14.09.2026 | Сатуу фактурасы A-1512 | 7.250 ₺ | — | 26.250 ₺ |
Окуу тартиби мындай: өткөрүлүп келген баланс — мезгил башындагы карыз (12.000 ₺). Үар бир дебет сабы балансты чоңойтот, ар бир кредит сабы кичирейтет. Акыркы саптагы 26.250 ₺ бул кардардын бүгүнкү карызы. Аралык жыйынтыктарды кол менен эсептөөнүн кереги жок — текшергиңиз келсе, өткөрүлүп келген баланска дебеттердин суммасын кошуп, кредиттердин суммасын кемитиңиз: 12.000 + 25.750 − 11.500 = 26.250 ₺.
Көчүрмө эмне үчүн керек?
Эсептешүүнү макулдашуу. Эң көп колдонулган жери ушул. Каршы тарапка тизмени жөнөтөсүз, эки тизме жанаша коюлуп, дал келбеген позиция табылат. Жалаң баланс санын бөлүшүү дээрлик эч качан жетишпейт. Кесүү күнүн аныктоодон айырманы табууга чейинки бүт процессти эсептешүүнү кантип макулдашуу керек бетинде кадам-кадам менен түшүндүрдүк. Каршы тараптан көчүрмө суроо же өз көчүрмөңүздү жөнөтүү үчүн даяр электрондук кат жана өтүнүч каты тексттери контрагент эсебинин көчүрмөсүн кантип суроо керек бетинде.
Эсепти жабуу. Контрагент менен иш бүтүп жатканда эки тараптын колунда бирдей документ болушу керек; кийин чыккан «дагы бир фактура бар эле» талашын болтурбаган нерсе — көчүрмө.
Төлөмдү сурап сүйлөшүү. Мөөнөтү өтүп кеткен алынуучу сумманы сурап чалганда кайсы фактура качан чыккандыгы жана канчасы төлөнгөндүгү колуңузда даяр болот; сүйлөшүү суммага талаша эмес, документке таянат.
Өз жазууңузду текшерүү. Көчүрмөнү окуганда калтырылып кеткен төлөм же эки жолу киргизилген фактура оңой эле көзгө урунат. Баланс күтүлбөгөн жерден чоңоюп бараткан кардарда алгач көчүрмөгө кароо керек.
Контрагент көчүрмөсүн кантип алса болот?
Excel менен: ар бир контрагентке бир барак ачып, күнү, түшүндүрмө, дебет, кредит мамычаларын толтуруп, баланс мамычасын топтолмо сумма формуласы менен жүргүзөсүз. Орнотуусу даяр контрагент эсебинин акысыз Excel үлгүсүн колдонсоңуз болот; бир контрагентке жөнөтүү үчүн даяр тизме издеп жатсаңыз, контрагент эсебинин көчүрмөсүнүн үлгүсү (Excel) түз эле толтурууга болот. Чеги мындай: контрагенттердин саны көбөйгөн сайын барактардын саны да көбөйөт, ал эми күндөр аралыгын тандоо кол менен иш болуп калат.
Программа менен: Эсеп Дептери: Карыз жана насыя программасында кардардын карточкасын ачып, күндөр аралыгын тандап, тизмени аласыз; дебет, кредит жана жүрүп жаткан баланс эсептелип келет. Ошол эле экранда мөөнөтү өтүп кеткен кыймылдар да көрүнөт. Склад жана сатуу менен кошо бир программада башкаргыңыз келсе, Ofisx, чекене сатууда насыя дептерин жүргүзүп жатсаңыз, Насыяга сатууну көзөмөлдөө ылайыктуураак болушу мүмкүн. Кайсынысы сизге ылайык экенин салыштыруу бетинен көрө аласыз.
Көчүрмө чыгарууда кетирилген үч ката
1. Түшүндүрмө талаасын бош калтыруу. Күнү жана суммасы бар, бирок эмне үчүн экени жазылбаган сап эсептешүүдө жарабайт. Фактура номерин же кыскача түшүндүрмөнү жазуу учурунда жазыңыз.
2. Күндөр аралыгын өткөрүлүп келген балансыз жөнөтүү. 1-сентябрдан башталган көчүрмөнү өткөрүлүп келген сап жок бөлүшсөңүз, каршы тарап балансты жарым-жартылай көрөт жана эсептешүү башынан эле дал келбейт.
3. Бир эле фирманы эки карточкада кармоо. «Yılmaz Ticaret» жана «Yılmaz Tic. Ltd.» деп эки карточка ачылса, көчүрмө экиге бөлүнөт жана алардын бири да чыныгы балансты көрсөтпөйт. Карточка ачканда салык номерин текшерүү муну болтурбайт.
Дебет-кредит логикасынын бардыгын, жүрүп жаткан баланстын кантип түзүлөрүн жана мөөнөттү көзөмөлдөөнү контрагент эсеби деген эмне бетинде баяндадык.
Көп берилген суроолор
Контрагент көчүрмөсү менен контрагент эсеби бир нерсеби?
Жок. Контрагент эсеби — фирма менен ортоңуздагы карыз-алынуучу сумма мамилесинин өзү; контрагент көчүрмөсү болсо ошол эсептин белгилүү бир күндөр аралыгындагы тизмеси. Эсеп үзгүлтүксүз, көчүрмө — ошол эсептин сүрөтү.
Көчүрмөдөгү өткөрүлүп келген баланс эмнени билдирет?
Сиз тандаган күндөр аралыгынан мурунку бардык кыймылдардын таза жыйынтыгы. Көчүрмө 1-январдан башталса, 31-декабрь кечинде ал фирманын сизге болгон карызы өткөрүлүп келген баланс сабында көрүнөт; көчүрмөнүн биринчи сабы ушул.
Көчүрмөнүн аягындагы баланс эмнени көрсөтөт?
Мезгил ичиндеги бардык дебет жана кредит кыймылдары өткөрүлүп келген баланска кошулгандан кийин калган сумманы көрсөтөт. Оң болсо, каршы тарап сизге карыз; терс болсо, сиз ага карызсыз же ашыкча төлөм алынган.
Эсептешүүнү макулдашуу үчүн көчүрмө милдеттүүбү?
Милдеттүү эмес, бирок эсептешүүнү бүтүрүүчү нерсе — көчүрмө. Каршы тарапка жөн гана «балансыңыз 48.500 ₺» деп айтуу талашты узартат; кыймылдардын тизмесин жөнөткөндө кайсы фактурада айырмаланганыңыз бир нече мүнөттө табылат.
Эки тараптын көчүрмөсү дал келбесе эмне кылуу керек?
Айырманы жыйынтыктан эмес, күндөн издеңиз: эки көчүрмөнү бир эле күндөр аралыгына келтирип, фактуралардын жана төлөмдөрдүн санын салыштырыңыз. Айырма көбүнчө үч нерсенин биринен болот — бир тарап иштебеген төлөм, эки жолу киргизилген фактура же кайтарым/арзандатуунун бир тарапта гана жазылганы.
Көчүрмөнү канчалык ирет чыгарышым керек?
Туруктуу иштешкен контрагенттер үчүн айына бир жолу эсептешүү ыңгайлуу адат. Балансы чоңоюп бараткан же төлөмү кечигип баштаган эсептерде күтпөңүз; айырма канчалык эрте табылса, ошончолук оңой чечилет.
Акыркы жаңыртуу: 2026-09-08
Көчүрмө экраны колдонмодо
Бир контрагенттин бардык кыймылы күндөрү боюнча жана жүрүп жаткан баланс менен.
Көчүрмөңүздү кол менен даярдоону токтотуңуз
Акысыз эсеп ачыңыз, контрагент карточкаларыңызды түзүңүз; күндөр аралыгын тандаганыңызда тизме даяр келсин.