Τι είναι η καρτέλα λογαριασμού;
Η καρτέλα λογαριασμού (cari ekstre) είναι η ανάλυση του λογαριασμού, στην οποία όλες οι κινήσεις χρέωσης και πίστωσης μεταξύ εσάς και ενός πελάτη ή προμηθευτή σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα παρατίθενται με χρονολογική σειρά. Κάθε γραμμή περιέχει ημερομηνία, περιγραφή, χρέωση, πίστωση και το κινούμενο υπόλοιπο έως εκείνη τη στιγμή· το ποσό στο τέλος της καρτέλας είναι το τρέχον υπόλοιπο της εταιρείας. Ο βασικός ρόλος της καρτέλας είναι η συμφωνία υπολοίπων: όταν συγκρίνονται οι καρτέλες των δύο μερών, φαίνεται από ποια συναλλαγή προέρχεται η διαφορά.
Από ποιες στήλες αποτελείται η καρτέλα;
Είτε λέγεται «καρτέλα λογαριασμού», είτε «καρτέλα τρεχούμενου λογαριασμού», είτε «ανάλυση λογαριασμού», οι πληροφορίες που περιέχει είναι οι ίδιες:
| Στήλη | Τι γράφεται |
|---|---|
| Ημερομηνία | Η ημέρα που έγινε η κίνηση. Η καρτέλα ταξινομείται με βάση αυτή τη στήλη. |
| Περιγραφή / αρ. παραστατικού | Τι είναι η εγγραφή: αριθμός τιμολογίου, «είσπραξη μετρητών», «επιστροφή». Αυτή η στήλη λύνει τη διαφωνία. |
| Χρέωση | Το ποσό για το οποίο το άλλο μέρος χρεώνεται απέναντί σας: το τιμολόγιο πώλησης που εκδίδετε γράφεται εδώ. |
| Πίστωση | Το ποσό που μειώνει την οφειλή: η είσπραξη που κάνατε, η επιστροφή ή η έκπτωση. |
| Υπόλοιπο | Η καθαρή κατάσταση που έχει συσσωρευτεί έως τη συγκεκριμένη γραμμή — το κινούμενο υπόλοιπο. |
Πώς διαβάζεται μια καρτέλα-παράδειγμα;
Ας παρακολουθήσουμε γραμμή προς γραμμή την καρτέλα δύο εβδομάδων ενός πελάτη:
| Ημερομηνία | Περιγραφή | Χρέωση | Πίστωση | Υπόλοιπο |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Μεταφερόμενο υπόλοιπο | — | — | 12.000 ₺ |
| 03.09.2026 | Τιμολόγιο πώλησης A-1471 | 18.500 ₺ | — | 30.500 ₺ |
| 08.09.2026 | Είσπραξη μετρητών | — | 10.000 ₺ | 20.500 ₺ |
| 11.09.2026 | Επιστροφή — 2 κιβώτια | — | 1.500 ₺ | 19.000 ₺ |
| 14.09.2026 | Τιμολόγιο πώλησης A-1512 | 7.250 ₺ | — | 26.250 ₺ |
Η ανάγνωση γίνεται με αυτή τη σειρά: το μεταφερόμενο υπόλοιπο είναι η οφειλή στην αρχή της περιόδου (12.000 ₺). Κάθε γραμμή χρέωσης αυξάνει το υπόλοιπο και κάθε γραμμή πίστωσης το μειώνει. Τα 26.250 ₺ της τελευταίας γραμμής είναι η σημερινή οφειλή αυτού του πελάτη. Δεν χρειάζεται να υπολογίσετε τα μερικά σύνολα με το χέρι — αν θέλετε να ελέγξετε, προσθέστε στο μεταφερόμενο υπόλοιπο το σύνολο των χρεώσεων και αφαιρέστε το σύνολο των πιστώσεων: 12.000 + 25.750 − 11.500 = 26.250 ₺.
Σε τι χρησιμεύει η καρτέλα;
Συμφωνία υπολοίπων. Εδώ χρησιμοποιείται συχνότερα. Στέλνετε την καρτέλα στο άλλο μέρος, οι δύο λίστες τοποθετούνται δίπλα-δίπλα και εντοπίζεται η εγγραφή που δεν συμφωνεί. Η κοινοποίηση μόνο του αριθμού του υπολοίπου σχεδόν ποτέ δεν αρκεί. Ολόκληρη τη διαδικασία, από τον ορισμό της ημερομηνίας αποκοπής μέχρι τον εντοπισμό της διαφοράς, την περιγράψαμε βήμα προς βήμα στη σελίδα πώς γίνεται η συμφωνία υπολοίπων. Τα έτοιμα κείμενα email και επιστολής για να ζητήσετε καρτέλα από το άλλο μέρος ή να στείλετε τη δική σας βρίσκονται στη σελίδα πώς ζητάμε καρτέλα λογαριασμού.
Κλείσιμο λογαριασμού. Όταν τελειώνετε τη συνεργασία με έναν λογαριασμό, και τα δύο μέρη πρέπει να έχουν το ίδιο έγγραφο· αυτό που αποτρέπει τη μεταγενέστερη διαφωνία «υπήρχε και ένα τιμολόγιο ακόμη» είναι η καρτέλα.
Συζήτηση για την είσπραξη. Όταν τηλεφωνείτε για μια ληξιπρόθεσμη απαίτηση, έχετε έτοιμο ποιο τιμολόγιο εκδόθηκε πότε και πόσο έχει πληρωθεί· η συζήτηση βασίζεται στο έγγραφο και όχι στη διαπραγμάτευση του ποσού.
Έλεγχος των δικών σας εγγραφών. Διαβάζοντας την καρτέλα, εύκολα προσέχετε μια είσπραξη που παραλείφθηκε ή ένα τιμολόγιο που καταχωρίστηκε δύο φορές. Σε έναν πελάτη του οποίου το υπόλοιπο αυξάνεται απροσδόκητα, κοιτάζετε πρώτα την καρτέλα.
Πώς παίρνουμε την καρτέλα λογαριασμού;
Με Excel: ανοίγετε ένα φύλλο για κάθε λογαριασμό, συμπληρώνετε τις στήλες ημερομηνία, περιγραφή, χρέωση, πίστωση και τρέχετε τη στήλη του υπολοίπου με τύπο σωρευτικού αθροίσματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πρότυπο Excel για τρεχούμενους λογαριασμούς που έρχεται έτοιμο· αν ψάχνετε έτοιμη καρτέλα για να τη στείλετε σε έναν λογαριασμό, το παράδειγμα καρτέλας λογαριασμού (Excel) συμπληρώνεται απευθείας. Το όριο είναι το εξής: όσο αυξάνεται ο αριθμός των λογαριασμών, αυξάνονται και τα φύλλα, και η επιλογή χρονικού διαστήματος γίνεται χειροκίνητη δουλειά.
Με πρόγραμμα: στο Βιβλίο Λογαριασμών: Οφειλές ανοίγετε την καρτέλα του πελάτη, επιλέγετε το χρονικό διάστημα και παίρνετε την καρτέλα· η χρέωση, η πίστωση και το κινούμενο υπόλοιπο έρχονται υπολογισμένα. Στην ίδια οθόνη φαίνονται και οι ληξιπρόθεσμες κινήσεις. Αν θέλετε να διαχειρίζεστε μαζί απόθεμα και πωλήσεις σε ένα πρόγραμμα, ίσως ταιριάζει περισσότερο η Ofisx· αν στο λιανικό εμπόριο τηρείτε βιβλίο πωλήσεων επί πιστώσει, η Παρακολούθηση πωλήσεων επί πιστώσει. Ποιο ταιριάζει σε εσάς μπορείτε να δείτε στη σελίδα σύγκρισης.
Τρία λάθη κατά την έκδοση της καρτέλας
1. Να αφήσετε κενό το πεδίο περιγραφής. Μια γραμμή που έχει ημερομηνία και ποσό αλλά δεν γράφει σε τι αντιστοιχεί δεν χρησιμεύει στη συμφωνία υπολοίπων. Γράψτε τον αριθμό τιμολογίου ή μια σύντομη περιγραφή τη στιγμή της καταχώρισης.
2. Να στέλνετε το χρονικό διάστημα χωρίς μεταφερόμενο υπόλοιπο. Αν μοιραστείτε μια καρτέλα που ξεκινά από 1 Σεπτεμβρίου χωρίς γραμμή μεταφοράς, το άλλο μέρος βλέπει το υπόλοιπο ελλιπές και η συμφωνία υπολοίπων δεν ταιριάζει από την αρχή.
3. Να τηρείτε την ίδια εταιρεία σε δύο καρτέλες. Όταν ανοίγονται δύο καρτέλες όπως «Yılmaz Ticaret» και «Yılmaz Tic. Ltd.», η καρτέλα χωρίζεται και καμία δεν δείχνει το πραγματικό υπόλοιπο. Ο έλεγχος του ΑΦΜ κατά το άνοιγμα καρτέλας το αποτρέπει.
Τη λογική χρέωσης-πίστωσης στο σύνολό της, πώς δομείται το κινούμενο υπόλοιπο και την παρακολούθηση των προθεσμιών τα εξηγήσαμε στη σελίδα τι είναι ο τρεχούμενος λογαριασμός.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το ίδιο η καρτέλα λογαριασμού και ο τρεχούμενος λογαριασμός;
Όχι. Ο τρεχούμενος λογαριασμός είναι η ίδια η σχέση χρέωσης-πίστωσης με μια εταιρεία· η καρτέλα λογαριασμού είναι η ανάλυση αυτού του λογαριασμού σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Ο λογαριασμός είναι συνεχής, η καρτέλα είναι η φωτογραφία του.
Τι σημαίνει μεταφερόμενο υπόλοιπο στην καρτέλα;
Είναι το καθαρό αποτέλεσμα όλων των κινήσεων πριν από το χρονικό διάστημα που επιλέξατε. Αν η καρτέλα ξεκινά την 1η Ιανουαρίου, η οφειλή της εταιρείας προς εσάς το βράδυ της 31ης Δεκεμβρίου εμφανίζεται στη γραμμή του μεταφερόμενου υπολοίπου· αυτή είναι η πρώτη γραμμή της καρτέλας.
Τι δείχνει το υπόλοιπο στο τέλος της καρτέλας;
Δείχνει το ποσό που απομένει αφού προστεθούν στο μεταφερόμενο υπόλοιπο όλες οι κινήσεις χρέωσης και πίστωσης της περιόδου. Αν είναι θετικό, το άλλο μέρος σας οφείλει· αν είναι αρνητικό, το οφείλετε εσείς ή έχει γίνει υπερείσπραξη.
Είναι απαραίτητη η καρτέλα για τη συμφωνία υπολοίπων;
Δεν είναι απαραίτητη, αλλά αυτό που κλείνει τη συμφωνία είναι η καρτέλα. Το να πείτε στο άλλο μέρος μόνο «το υπόλοιπό σας είναι 48.500 ₺» παρατείνει τη διαφωνία· όταν στείλετε την ανάλυση των κινήσεων, το τιμολόγιο στο οποίο διαφωνείτε βρίσκεται σε λίγα λεπτά.
Τι κάνουμε αν οι καρτέλες των δύο μερών δεν συμφωνούν;
Αναζητήστε τη διαφορά όχι στο σύνολο αλλά στην ημερομηνία: φέρτε τις δύο καρτέλες στο ίδιο χρονικό διάστημα και συγκρίνετε τον αριθμό των τιμολογίων και των εισπράξεων. Η διαφορά οφείλεται συνήθως σε ένα από τρία πράγματα — μια είσπραξη που δεν καταχώρισε το ένα μέρος, ένα τιμολόγιο που καταχωρίστηκε δύο φορές ή μια επιστροφή/έκπτωση που έχει καταγραφεί μόνο από τη μία πλευρά.
Πόσο συχνά πρέπει να εκδίδω την καρτέλα;
Για τους λογαριασμούς με τους οποίους συνεργάζεστε τακτικά, μια συμφωνία υπολοίπων κάθε μήνα είναι καλή πρακτική. Στους λογαριασμούς όπου το υπόλοιπο αυξάνεται ή η πληρωμή αρχίζει να καθυστερεί, μην περιμένετε· όσο νωρίτερα βρεθεί η διαφορά, τόσο πιο εύκολα λύνεται.
Τελευταία ενημέρωση: 2026-09-08
Η οθόνη της καρτέλας μέσα στην εφαρμογή
Όλες οι κινήσεις ενός λογαριασμού, με χρονολογική σειρά και κινούμενο υπόλοιπο.
Σταματήστε να ετοιμάζετε την καρτέλα με το χέρι
Ανοίξτε έναν δωρεάν λογαριασμό, δημιουργήστε τις καρτέλες των λογαριασμών σας· όταν επιλέξετε το χρονικό διάστημα, η καρτέλα έρχεται έτοιμη.