Was ist ein Kontoauszug?
Ein Kontoauszug (Turkish: cari ekstre) ist die Kontoaufstellung, in der alle Soll- und Haben-Buchungen zwischen Ihnen und einem Kunden oder Lieferanten für einen bestimmten Zeitraum in zeitlicher Reihenfolge aufgelistet sind. Jede Zeile enthält Datum, Beschreibung, Soll, Haben und den bis dahin aufgelaufenen laufenden Saldo; der Betrag am Ende der Aufstellung ist der aktuelle Saldo dieser Firma. Die eigentliche Aufgabe des Auszugs ist die Abstimmung: Vergleicht man die Aufstellungen beider Seiten, sieht man, aus welcher Buchung die Differenz stammt.
Aus welchen Spalten besteht ein Auszug?
Ob er „Kontoauszug“, „Kontokorrentauszug“ oder „Kontenblatt“ heißt – die Informationen sind dieselben:
| Spalte | Was dort steht |
|---|---|
| Datum | Der Tag, an dem die Buchung stattfand. Der Auszug wird nach dieser Spalte sortiert. |
| Beschreibung / Belegnr. | Was der Eintrag ist: Rechnungsnummer, „Barzahlung“, „Rückgabe“. Diese Spalte beendet Streitigkeiten. |
| Soll | Der Betrag, den die Gegenseite Ihnen schuldet: Die von Ihnen gestellte Ausgangsrechnung wird hier eingetragen. |
| Haben | Der Betrag, der die Forderung verringert: Ihr erhaltener Zahlungseingang, eine Rückgabe oder ein Nachlass. |
| Saldo | Der bis zu dieser Zeile aufgelaufene Nettostand – der laufende Saldo. |
Wie liest man einen Beispielauszug?
Verfolgen wir die Aufstellung eines Kunden für zwei Wochen Zeile für Zeile:
| Datum | Beschreibung | Soll | Haben | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Saldovortrag | — | — | 12.000 ₺ |
| 03.09.2026 | Ausgangsrechnung A-1471 | 18.500 ₺ | — | 30.500 ₺ |
| 08.09.2026 | Barzahlung | — | 10.000 ₺ | 20.500 ₺ |
| 11.09.2026 | Rückgabe — 2 Kartons | — | 1.500 ₺ | 19.000 ₺ |
| 14.09.2026 | Ausgangsrechnung A-1512 | 7.250 ₺ | — | 26.250 ₺ |
Gelesen wird in dieser Reihenfolge: Der Saldovortrag ist die Forderung zu Beginn des Zeitraums (12.000 ₺). Jede Soll-Zeile erhöht den Saldo, jede Haben-Zeile verringert ihn. Die 26.250 ₺ in der letzten Zeile sind die heutige Schuld dieses Kunden. Zwischensummen müssen Sie nicht von Hand berechnen – wenn Sie nachprüfen möchten, addieren Sie zum Saldovortrag die Summe der Soll-Beträge und ziehen die Summe der Haben-Beträge ab: 12.000 + 25.750 − 11.500 = 26.250 ₺.
Wozu dient ein Kontoauszug?
Abstimmung. Hier wird er am häufigsten gebraucht. Sie senden der Gegenseite die Aufstellung, beide Listen werden nebeneinandergelegt und die abweichende Position wird gefunden. Es reicht fast nie, nur die Saldozahl mitzuteilen. Den gesamten Ablauf, von der Festlegung des Stichtags bis zum Auffinden der Differenz, haben wir auf der Seite Saldenabstimmung: so geht’s Schritt für Schritt beschrieben. Fertige E-Mail- und Schreibenstexte, um von der Gegenseite einen Auszug anzufordern oder Ihren eigenen zu senden, finden Sie auf der Seite Kontoauszug anfordern: so geht’s.
Kontoabschluss. Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung beenden, sollten beide Seiten dasselbe Dokument in der Hand haben; der Auszug verhindert den späteren Streit „da war doch noch eine Rechnung“.
Zahlungsgespräch. Wenn Sie wegen einer überfälligen Forderung anrufen, haben Sie griffbereit, welche Rechnung wann gestellt wurde und wie viel davon bezahlt ist; das Gespräch stützt sich dann auf den Beleg statt auf Verhandlungen um den Betrag.
Kontrolle der eigenen Buchführung. Beim Lesen des Auszugs fallen ein übersehener Zahlungseingang oder eine doppelt erfasste Rechnung leicht auf. Bei einem Kunden, dessen Saldo unerwartet wächst, schaut man zuerst in den Auszug.
Wie erhält man einen Kontoauszug?
Mit Excel: Sie legen für jedes Konto ein Blatt an, füllen die Spalten Datum, Beschreibung, Soll, Haben und führen die Saldospalte mit einer Formel für die laufende Summe fort. Sie können die kostenlose Excel-Vorlage für Kontokorrentkonten verwenden, die fertig eingerichtet ist; wenn Sie eine fertige Aufstellung suchen, die Sie an ein einzelnes Konto senden, lässt sich das Beispiel für einen Kontoauszug (Excel) direkt ausfüllen. Die Grenze: Mit der Zahl der Konten wächst die Zahl der Blätter, und einen Zeitraum auszuwählen ist Handarbeit.
Mit dem Programm: In Kontobuch: Offene Posten öffnen Sie die Kundenkarte, wählen den Zeitraum und rufen die Aufstellung ab; Soll, Haben und laufender Saldo sind fertig berechnet. Auf demselben Bildschirm sehen Sie auch überfällige Buchungen. Wenn Sie es zusammen mit Lager und Verkauf in einem einzigen Programm verwalten möchten, passt Ofisx besser; wenn Sie im Einzelhandel ein Kundenkredit-Buch führen, ist Veresiye Takibi möglicherweise geeigneter. Welches zu Ihnen passt, sehen Sie auf der Vergleichsseite.
Drei Fehler beim Erstellen eines Auszugs
1. Das Beschreibungsfeld leer lassen. Eine Zeile mit Datum und Betrag, aber ohne Angabe, wofür sie steht, nützt bei der Abstimmung nichts. Tragen Sie die Rechnungsnummer oder eine kurze Beschreibung gleich bei der Erfassung ein.
2. Den Zeitraum ohne Saldovortrag versenden. Wenn Sie einen Auszug ab dem 1. September ohne Vortragszeile weitergeben, sieht die Gegenseite den Saldo unvollständig, und die Abstimmung geht von Anfang an nicht auf.
3. Dieselbe Firma auf zwei Konten führen. Wenn zwei Konten wie „Yılmaz Ticaret“ und „Yılmaz Tic. Ltd.“ angelegt werden, wird der Auszug geteilt, und keines zeigt den tatsächlichen Saldo. Beim Anlegen eines Kontos die Steuernummer zu prüfen, verhindert das.
Die gesamte Soll-Haben-Logik, den Aufbau des laufenden Saldos und die Fälligkeitsverfolgung haben wir auf der Seite Was ist ein Kontokorrentkonto? erklärt.
Häufig gestellte Fragen
Sind Kontoauszug und Kontokorrentkonto dasselbe?
Nein. Das Kontokorrentkonto ist die Soll-Haben-Beziehung zu einer Firma selbst; der Kontoauszug ist die Aufstellung dieses Kontos für einen bestimmten Zeitraum. Das Konto ist fortlaufend, der Auszug ist eine Momentaufnahme dieses Kontos.
Was bedeutet Saldovortrag im Auszug?
Es ist das Nettoergebnis aller Buchungen vor dem von Ihnen gewählten Zeitraum. Beginnt der Auszug am 1. Januar, erscheint die Forderung gegenüber dieser Firma am Abend des 31. Dezember in der Saldovortragszeile; das ist die erste Zeile des Auszugs.
Was zeigt der Saldo am Ende des Auszugs?
Er zeigt den Betrag, der übrig bleibt, nachdem alle Soll- und Haben-Buchungen des Zeitraums zum Saldovortrag hinzugerechnet wurden. Ist er positiv, schuldet die Gegenseite Ihnen etwas; ist er negativ, schulden Sie ihr etwas oder es wurde zu viel gezahlt.
Ist für die Abstimmung ein Auszug zwingend?
Zwingend nicht, aber der Auszug bringt die Abstimmung zum Abschluss. Der Gegenseite nur zu sagen „Ihr Saldo beträgt 48.500 ₺“ verlängert die Diskussion; senden Sie die Buchungsaufstellung, ist in wenigen Minuten gefunden, bei welcher Rechnung Sie auseinanderliegen.
Was tun, wenn die Auszüge beider Seiten nicht übereinstimmen?
Suchen Sie die Differenz nicht in der Summe, sondern beim Datum: Bringen Sie beide Auszüge auf denselben Zeitraum und vergleichen Sie die Anzahl der Rechnungen und Zahlungseingänge. Die Differenz hat meist eine von drei Ursachen – ein Zahlungseingang, den eine Seite nicht verbucht hat, eine doppelt erfasste Rechnung oder eine Rückgabe/ein Nachlass, der nur auf einer Seite gebucht ist.
Wie oft sollte ich den Auszug erstellen?
Bei Geschäftspartnern, mit denen Sie regelmäßig arbeiten, ist eine monatliche Abstimmung eine praktische Gewohnheit. Bei Konten, deren Saldo wächst oder bei denen Zahlungen sich verzögern, warten Sie nicht; je früher die Differenz gefunden wird, desto leichter ist sie zu klären.
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-08
Die Auszugsansicht in der App
Alle Buchungen eines Kontos in zeitlicher Reihenfolge und mit laufendem Saldo.
Schluss mit dem Erstellen von Hand
Eröffnen Sie ein kostenloses Konto und legen Sie Ihre Kontokarten an; wenn Sie den Zeitraum wählen, liegt die Aufstellung bereit.