Was ist eine Kontokorrent-Umbuchung (cari virman)?
Eine Kontokorrent-Umbuchung (türk. „cari virman“) ist die Übertragung des Saldos eines Kontokorrentkontos auf ein anderes Konto, ohne dass Geld fließt. In der häufigsten Form treten Sie Ihre Forderung gegen einen Kunden an Ihren Lieferanten ab, um Ihre Verbindlichkeit bei ihm zu begleichen; der Kunde zahlt den Betrag dann direkt an den Lieferanten. Weder in der Kasse noch auf der Bank gibt es eine Bewegung, es ändert sich nur, bei welchem Geschäftspartner der Saldo steht.
Auf dieser Seite zeigen wir an einem Beispiel, wie eine Umbuchung unter drei Beteiligten funktioniert, geben den kopierbaren Text eines Umbuchungsschreibens, die zwei Zeilen des Umbuchungsbelegs und die Abgrenzung zur Verrechnung. Wenn Ihnen die Soll-Haben-Logik eines Kontokorrentkontos noch neu ist, lesen Sie zuerst die Seite Was ist ein Kontokorrentkonto (cari hesap)?.
Beispiel: Kontokorrent-Umbuchung unter drei Beteiligten
Yılmaz Ticaret schuldet Ihnen 12.000 ₺. Sie selbst schulden Ihrem Lieferanten Kaya Ambalaj 20.000 ₺. Yılmaz Ticaret möchte außerdem Ware bei Kaya Ambalaj kaufen. Die drei Parteien einigen sich: Die Schuld von Yılmaz Ticaret Ihnen gegenüber in Höhe von 12.000 ₺ wird gegen Ihre Schuld bei Kaya Ambalaj auf Kaya Ambalaj umgebucht.
| In Ihren Büchern | Vor der Umbuchung | Umbuchungsbeleg | Nach der Umbuchung |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (Kunde) | schuldet 12.000 ₺ | 12.000 ₺ Haben | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (Lieferant) | Habensaldo 20.000 ₺ | 12.000 ₺ Soll | Habensaldo 8.000 ₺ |
Aus Ihrer Kasse ist kein Geld abgeflossen, vom Kunden ist keines eingegangen – und doch sind sowohl Ihre Forderung als auch Ihre Verbindlichkeit um 12.000 ₺ gesunken. Am selben Tag bucht Kaya Ambalaj in den eigenen Büchern 12.000 ₺ Forderung gegen Yılmaz Ticaret, und Yılmaz Ticaret überträgt seine Schuld von Ihnen auf Kaya Ambalaj. Dass alle drei Kontoauszüge am nächsten Tag zueinander passen, ist der einzige Maßstab dafür, dass die Umbuchung richtig verbucht wurde.
Muster eines Umbuchungsschreibens
Die Partei, die die Umbuchung veranlasst, bereitet das Schreiben vor, schickt es an die beiden anderen Parteien und lässt es bestätigt zurückgeben. Ersetzen Sie die Stellen in eckigen Klammern durch Ihre eigenen Angaben:
Dass im Schreiben alle drei Salden nach der Umbuchung einzeln aufgeführt sind, unterscheidet ein bloßes Gesuch von einem echten Umbuchungsschreiben: Die Gegenseite sieht nicht nur die Bitte, sondern auch, was sie in den eigenen Büchern erfassen muss. Erstellen Sie es in Word und senden Sie es als PDF; verbuchen Sie erst, wenn die Bestätigung zurück ist.
Umbuchungsbeleg: zwei Zeilen, derselbe Betrag
Nach Eingang der Bestätigung erfassen Sie die Buchung in einem Beleg mit zwei Zeilen. Es gibt keine Kassen- oder Bankzeile – sonst wäre es keine Umbuchung, sondern ein Zahlungseingang und eine Zahlung:
| Konto | Soll | Haben | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (Lieferant) | 12.000 ₺ | Umbuchungsschreiben vom 24.09.2026 | |
| Yılmaz Ticaret (Kunde) | 12.000 ₺ | Umbuchungsschreiben vom 24.09.2026 |
Im türkischen Einheitskontenrahmen (Tek Düzen Hesap Planı) bedeutet das eine Soll-Buchung auf Konto 320 Satıcılar (Lieferanten) und eine Haben-Buchung auf Konto 120 Alıcılar (Kunden); für Belegart und Belegordnung richten Sie sich nach der Software Ihres Steuerberaters (mali müşavir). Wichtig ist, in der Beschreibung beider Zeilen dasselbe Datum zu nennen: Wer in sechs Monaten im Kontoauszug die Zeile „12.000 ₺ Haben“ sieht, erkennt daran, wohin das Geld gegangen ist.
Umbuchung, Verrechnung und Banküberweisung
| Vorgang | Wie viele Parteien? | Fließt Geld? | Was ändert sich? |
|---|---|---|---|
| Kontokorrent-Umbuchung | Mindestens zwei verschiedene Firmen | Nein | Der Saldo geht von einem Geschäftspartner auf einen anderen über |
| Verrechnung (mahsup) | Eine Firma, Konto in beide Richtungen | Nein | Schuld und Forderung derselben Firma werden gegeneinander aufgerechnet |
| Banküberweisung (zwischen eigenen Konten) | Derselbe Kontoinhaber | Ja | Geld geht von einem Bankkonto auf ein anderes |
Auch wenn dieselbe Firma versehentlich auf zwei getrennten Konten geführt wird, überträgt man den Saldo per Umbuchung von einem auf das andere; das ist eine der häufigsten Ursachen für Differenzen beim Saldenabgleich und wird auf der Seite Wie funktioniert der Saldenabgleich? mit einer Beispieltabelle erklärt.
Wie erfasst man die Umbuchung im Programm?
In „Kontobuch: Offene Posten“ gibt es zwischen Geschäftspartnern keinen eigenen Umbuchungsbeleg; der Button Umbuchung (Virman) im Panel dient der Geldübertragung zwischen Ihren Kassen- und Bankkonten. Die Kontokorrent-Umbuchung erfassen Sie als je eine Buchung auf den Karten der beiden Geschäftspartner, in deren Beschreibung Sie das Datum des Umbuchungsschreibens eintragen: auf der Karte des Partners, dessen Saldo übertragen wird, einen Zahlungseingang, auf der Karte des übernehmenden Lieferanten eine Zahlung. In den Formularen für Zahlungseingang und Zahlung können sowohl Kunden als auch Lieferanten ausgewählt werden. Nach der Buchung zeigt der Kontoauszug beider Partner die neuen Salden; für das Bestätigungsschreiben an die drei Beteiligten können Sie das Layout aus dem Muster der Saldenbestätigung unverändert übernehmen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Kontokorrent-Umbuchung (cari virman)?
Die Übertragung des Saldos eines Kontokorrentkontos auf ein anderes Konto, ohne dass Geld den Besitzer wechselt. Am häufigsten ist die Variante unter drei Beteiligten: Sie treten Ihre Forderung gegen einen Kunden an Ihren Lieferanten ab, um Ihre Verbindlichkeit bei ihm zu begleichen. In Ihren Büchern wird die Schuld des Kunden ausgeglichen, Ihre Verbindlichkeit beim Lieferanten sinkt um denselben Betrag; der Kunde zahlt den Betrag künftig direkt an den Lieferanten.
Wie schreibt man ein Umbuchungsschreiben?
Anzugeben sind das Datum, die vollständigen Firmennamen der drei Beteiligten, der umgebuchte Betrag (in Ziffern und in Worten), aus welcher Forderung der Betrag stammt und gegen welche Schuld er übertragen wird, die Salden nach der Umbuchung sowie Stempel und Unterschrift der Beteiligten. Das Schreiben wird von dem Unternehmen erstellt, das die Umbuchung veranlasst, an die beiden anderen Parteien geschickt und erst nach Rückerhalt der Bestätigung verbucht.
Was ist ein Umbuchungsbeleg?
Ein interner Beleg, der die buchhalterische Erfassung der Umbuchung zeigt. Ein einziger Beleg enthält zwei Zeilen: eine Haben-Buchung auf dem Konto des Partners, dessen Saldo abgetreten wird, und eine Soll-Buchung auf dem Konto des übernehmenden Partners – beide in gleicher Höhe, ohne Kassen- oder Bankzeile. In die Beschreibung des Belegs gehört das Datum des Umbuchungsschreibens; wer die Buchung im Kontoauszug sieht, findet dort die Grundlage.
Worin unterscheiden sich Umbuchung und Verrechnung?
Bei der Verrechnung (mahsup) werden gegenseitige Schulden und Forderungen mit derselben Firma gegeneinander aufgerechnet: Die beiden Salden einer Firma, die zugleich Ihr Kunde und Ihr Lieferant ist, werden saldiert. Die Umbuchung dagegen verschiebt den Saldo von einem Geschäftspartner auf einen anderen; daran sind mindestens zwei verschiedene Firmen beteiligt. In der Praxis wird auch die Umbuchung oft mit einem Verrechnungsbeleg erfasst, weshalb die beiden Begriffe häufig synonym verwendet werden.
Braucht eine Umbuchung die Zustimmung der Gegenseite?
In der Praxis ja: Die Firma, deren Schuld übertragen wird, muss wissen, an wen sie künftig zahlt; die übernehmende Firma wird in ihren Büchern eine neue Forderung erfassen. Eine ohne Zustimmung verbuchte Umbuchung führt dazu, dass die Kontoauszüge der drei Parteien nicht zueinander passen. Zur rechtlichen Wirkung der schriftlichen Bestätigung und zur Belegordnung fragen Sie Ihren Steuerberater.
Sind Banküberweisung und Kontokorrent-Umbuchung dasselbe?
Nein. Eine Banküberweisung ist die Übertragung von Geld zwischen zwei Bankkonten derselben Person; es gibt eine echte Geldbewegung. Bei der Kontokorrent-Umbuchung fließt kein Geld, es ändert sich nur, bei welchem Geschäftspartner der Saldo steht.
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-24
Sehen Sie nach der Umbuchung beide Salden auf demselben Bildschirm
Die Buchungen jedes Geschäftspartners in zeitlicher Reihenfolge mit laufendem Saldo.
Wer wem wie viel schuldet – alles an einem Ort
Eröffnen Sie ein kostenloses Konto; die Salden Ihrer Kunden und Lieferanten stehen samt Kontoauszug bereit, auch nach einer Umbuchung.