Wat is een overboeking tussen rekeningen-courant (cari virman)?
Een cari virman is het overdragen van het saldo van een rekening-courant (cari hesap: klant- of leveranciersrekening) naar een andere rekening-courant zonder dat er geld van hand wisselt. In de meest voorkomende vorm draagt u uw vordering op een klant over aan een leverancier, ter verrekening van uw schuld aan die leverancier, en betaalt de klant dat bedrag voortaan rechtstreeks aan de leverancier. Er is geen beweging in de kas of op de bank; alleen verandert op welke relatie het saldo staat.
Op deze pagina leest u hoe een overboeking tussen drie partijen werkt aan de hand van een voorbeeld, vindt u de tekst van een overboekingsbrief om te kopiëren, de twee regels van de overboekingsboeking en het verschil met verrekening. Is de logica van debet en credit op een rekening-courant nieuw voor u, begin dan met de pagina wat is een rekening-courant (cari hesap).
Voorbeeld: overboeking tussen drie partijen
Yılmaz Ticaret is u 12.000 ₺ verschuldigd. U zelf bent uw leverancier Kaya Ambalaj 20.000 ₺ verschuldigd. Yılmaz Ticaret wil ook goederen kopen bij Kaya Ambalaj. De drie partijen komen overeen: de schuld van 12.000 ₺ die Yılmaz Ticaret bij u heeft, wordt overgeboekt naar Kaya Ambalaj, ter verrekening van uw schuld aan Kaya Ambalaj.
| In uw administratie | Vóór de overboeking | Overboekingsboeking | Na de overboeking |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (klant) | schuldig 12.000 ₺ | 12.000 ₺ credit | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (leverancier) | tegoed 20.000 ₺ | 12.000 ₺ debet | tegoed 8.000 ₺ |
Er is geen geld uit uw kas gegaan en er is geen geld van de klant binnengekomen; toch zijn zowel uw vordering als uw schuld met 12.000 ₺ afgenomen. Op dezelfde dag boekt Kaya Ambalaj in de eigen administratie een schuld van 12.000 ₺ van Yılmaz Ticaret, en Yılmaz Ticaret verplaatst de schuld van u naar Kaya Ambalaj. Dat de drie rekeningoverzichten de dag erna met elkaar overeenstemmen, is de enige maatstaf voor een correct verwerkte overboeking.
Voorbeeld van een overboekingsbrief
De partij die de overboeking doet, stelt de brief op, stuurt hem naar de twee andere partijen en ontvangt hem bevestigd terug. Vervang de gedeelten tussen vierkante haken door uw eigen gegevens:
Dat in de brief de drie saldi na de overboeking apart worden vermeld, is het verschil tussen een “verzoekschrift” en een “overboekingsbrief”: de andere partij ziet niet alleen het verzoek, maar ook wat zij in de eigen administratie moet boeken. Stel de brief op in Word en verstuur hem als pdf; verwerk de boeking niet voordat de bevestiging is teruggekomen.
Overboekingsboeking: twee regels, hetzelfde bedrag
Zodra de bevestiging binnen is, verwerkt u de boeking in één boekingsstuk met twee regels. Er is geen kas- of bankregel — komt die er wel in, dan is het geen overboeking maar een inning en een betaling:
| Relatie | Debet | Credit | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (leverancier) | 12.000 ₺ | Overboekingsbrief d.d. 24.09.2026 | |
| Yılmaz Ticaret (klant) | 12.000 ₺ | Overboekingsbrief d.d. 24.09.2026 |
In het Turkse standaard rekeningstelsel (Tekdüzen Hesap Planı) betekent dit een debetboeking op rekening 320 Leveranciers en een creditboeking op rekening 120 Debiteuren; voor het soort boekingsstuk en de documentatie volgt u de software van uw boekhouder (mali müşavir). Het is belangrijk om in de omschrijving van beide regels dezelfde datum te zetten: wie over zes maanden op het overzicht de regel “12.000 ₺ credit” ziet, kan daaraan zien waar het geld naartoe is gegaan.
Overboeking tussen relaties, verrekening en bankoverschrijving
| Transactie | Hoeveel partijen? | Beweegt er geld? | Wat verandert er? |
|---|---|---|---|
| Overboeking tussen relaties (cari virman) | Minstens twee verschillende bedrijven | Nee | Het saldo gaat van de ene relatie naar de andere |
| Verrekening (mahsup) | Eén bedrijf, rekening in twee richtingen | Nee | Schuld en vordering van hetzelfde bedrijf worden tegen elkaar weggestreept |
| Bankoverschrijving | Dezelfde rekeninghouder | Ja | Geld gaat van de ene bankrekening naar de andere |
Ook wanneer hetzelfde bedrijf per ongeluk op twee verschillende relatiekaarten staat, wordt het saldo van de ene naar de andere kaart overgeboekt; dit is een van de meest voorkomende oorzaken van verschillen bij een afstemming en wordt met een voorbeeldtabel uitgelegd op de pagina hoe stemt u rekeningen-courant af.
Hoe verwerkt u een overboeking in het programma?
In Debet & Credit: Debiteuren bestaat er voor relaties geen aparte overboekingsboeking; de knop Overboeking in het paneel is bedoeld voor geldoverdrachten tussen uw kas- en bankrekeningen. Een overboeking tussen relaties verwerkt u met één boeking op de kaart van elk van de twee relaties, met de datum van de overboekingsbrief in de omschrijving: een inning op de kaart van de relatie wiens saldo wordt overgedragen en een betaling op de kaart van de leverancier die het overneemt. In de formulieren voor inning en betaling kunt u zowel klanten als leveranciers kiezen. Na de verwerking laat het rekeningoverzicht van beide relaties de nieuwe saldi zien; voor de bevestigingsbrief aan de drie partijen kunt u de opzet van het voorbeeld van een afstemmingsbrief ongewijzigd gebruiken.
Veelgestelde vragen
Wat is een overboeking tussen rekeningen-courant (cari virman)?
Het is het overdragen van het saldo van een rekening-courant naar een andere rekening-courant zonder dat er geld van hand wisselt. De meest voorkomende vorm is die met drie partijen: u draagt uw vordering op een klant over aan een leverancier, ter verrekening van uw schuld aan die leverancier. In uw administratie wordt de schuld van de klant afgesloten en neemt uw schuld aan de leverancier met hetzelfde bedrag af; de klant betaalt dat bedrag voortaan rechtstreeks aan de leverancier.
Hoe schrijft u een overboekingsbrief voor rekeningen-courant?
In de brief staan de datum, de volledige bedrijfsnamen van de drie partijen, het over te boeken bedrag (in cijfers en letters), uit welke vordering het bedrag voortkomt en ter verrekening van welke schuld het wordt overgedragen, de saldi die na de overboeking overblijven en de stempel en handtekening van de partijen. De brief wordt opgesteld door het bedrijf dat de overboeking doet, naar de twee andere partijen gestuurd, en de boeking wordt pas verwerkt als de bevestigde brief terug is.
Wat is een overboekingsbewijs of boekingsstuk voor een cari virman?
Het is het interne document dat de boeking van de overboeking laat zien. In één boekingsstuk staan twee regels: een credit op de rekening van de relatie wiens saldo wordt overgedragen en een debet op de rekening van de relatie die het overneemt — beide met hetzelfde bedrag, en zonder kas- of bankregel. In de omschrijving van het stuk staat de datum van de overboekingsbrief; wie de boeking op het overzicht ziet, vindt daar de onderbouwing.
Wat is het verschil tussen overboeking en verrekening?
Verrekening (mahsup) is het tegen elkaar wegstrepen van wederzijdse schulden en vorderingen met hetzelfde bedrijf: de twee saldi van een bedrijf dat zowel uw klant als uw leverancier is, worden gesaldeerd. Bij een overboeking (virman) gaat het saldo van de ene relatie naar de andere; daarbij zijn minstens twee verschillende bedrijven betrokken. In de praktijk wordt een overboeking ook met een verrekeningsstuk geboekt, waardoor de twee woorden vaak door elkaar worden gebruikt.
Is voor een overboeking tussen relaties de bevestiging van de andere partij nodig?
In de praktijk wel: het bedrijf waarvan de schuld wordt overgedragen, moet weten aan wie het die schuld voortaan moet betalen, en het bedrijf dat de vordering overneemt gaat een nieuwe vordering in de eigen administratie opnemen. Een overboeking zonder bevestiging betekent dat de overzichten van de drie partijen niet met elkaar overeenstemmen. Raadpleeg uw boekhouder (mali müşavir) over de juridische status van de schriftelijke bevestiging en de documentatie.
Is een bankoverschrijving hetzelfde als een overboeking tussen relaties?
Nee. Een bankoverschrijving is het overmaken van geld door dezelfde persoon tussen twee bankrekeningen; er is een echte geldbeweging. Bij een overboeking tussen relaties beweegt er geen geld, alleen verandert op welke relatie het saldo staat.
Laatst bijgewerkt: 2026-09-24
Zie na de overboeking beide saldi op hetzelfde scherm
De boekingen van elke relatie op volgorde van datum en met een doorlopend saldo.
Wie wie hoeveel verschuldigd is, op één plek
Maak een gratis account aan; de saldi van klanten en leveranciers, ook na een overboeking, staan klaar samen met het rekeningoverzicht.