การโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้า (cari virman) คืออะไร
การโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้า (cari virman) คือการโอนยอดคงเหลือในบัญชีคู่ค้าหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งโดยไม่มีเงินเปลี่ยนมือ รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือ คุณโอนสิทธิ์เรียกเก็บเงินจากลูกค้าไปให้ซัพพลายเออร์เพื่อชำระหนี้ที่คุณมีต่อซัพพลายเออร์รายนั้น จากนั้นลูกค้าจะจ่ายเงินจำนวนนั้นให้ซัพพลายเออร์โดยตรง ไม่มีความเคลื่อนไหวในเงินสดหรือในธนาคาร เปลี่ยนเพียงว่ายอดคงเหลืออยู่ที่คู่ค้ารายใด
หน้านี้อธิบายว่าการโอนยอดสามฝ่ายทำงานอย่างไรพร้อมตัวอย่าง ข้อความหนังสือโอนยอดที่คัดลอกไปใช้ได้ สองบรรทัดของเอกสารโอนยอด และความต่างจากการหักกลบลบหนี้ หากหลักการเดบิต-เครดิตของบัญชีคู่ค้ายังใหม่สำหรับคุณ ให้ดูหน้าบัญชีคู่ค้า (cari hesap) คืออะไรก่อน
ตัวอย่าง: การโอนยอดสามฝ่าย
Yılmaz Ticaret เป็นหนี้คุณ 12.000 ₺ ส่วนคุณเป็นหนี้ซัพพลายเออร์ Kaya Ambalaj อยู่ 20.000 ₺ ขณะเดียวกัน Yılmaz Ticaret ก็ต้องการซื้อสินค้าจาก Kaya Ambalaj ทั้งสามฝ่ายตกลงกันว่า หนี้ 12.000 ₺ ที่ Yılmaz Ticaret มีต่อคุณ จะถูกโอนไปให้ Kaya Ambalaj เพื่อชำระหนี้ที่คุณมีต่อ Kaya Ambalaj
| ในบันทึกของคุณ | ก่อนโอนยอด | รายการโอนยอด | หลังโอนยอด |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (ลูกค้า) | ค้างชำระ 12.000 ₺ | เครดิต 12.000 ₺ | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (ซัพพลายเออร์) | เจ้าหนี้ 20.000 ₺ | เดบิต 12.000 ₺ | เจ้าหนี้ 8.000 ₺ |
เงินไม่ได้ออกจากลิ้นชักเงินสดของคุณ และไม่ได้รับเงินจากลูกค้า แต่ทั้งยอดที่คุณเรียกเก็บและยอดที่คุณเป็นหนี้ลดลง 12.000 ₺ เท่ากัน ในวันเดียวกัน Kaya Ambalaj จะบันทึกหนี้ 12.000 ₺ ของ Yılmaz Ticaret ในบัญชีของตน และ Yılmaz Ticaret ก็ย้ายหนี้ของตนจากคุณไปยัง Kaya Ambalaj เกณฑ์วัดเดียวที่บอกว่าบันทึกการโอนยอดถูกต้องคือ รายการเคลื่อนไหวทั้งสามฝ่ายตรงกันในวันถัดมา
ตัวอย่างหนังสือโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้า
ฝ่ายที่ทำการโอนยอดเป็นผู้จัดทำหนังสือ ส่งให้อีกสองฝ่าย และรับกลับพร้อมการยืนยัน ให้แทนที่ ส่วนที่อยู่ในวงเล็บเหลี่ยมด้วยข้อมูลของคุณเอง:
การระบุยอดคงเหลือหลังโอนยอดของทั้งสามฝ่ายแยกกันในหนังสือ คือสิ่งที่ทำให้ “คำร้อง” ต่างจาก “หนังสือโอนยอด” อีกฝ่ายจะเห็นไม่ใช่แค่คำขอ แต่เห็นด้วยว่าต้องบันทึกอะไรในบัญชีของตน ทำเป็นไฟล์ Word แล้วส่งเป็น PDF และอย่าบันทึกรายการจนกว่าจะได้รับการยืนยันกลับมา
เอกสารโอนยอด: สองบรรทัด จำนวนเงินเท่ากัน
เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว ให้บันทึกรายการเป็นเอกสารใบเดียวสองบรรทัด ไม่มีบรรทัดเงินสดหรือธนาคาร หากมี รายการนั้นจะไม่ใช่การโอนยอด แต่กลายเป็นการรับชำระและการจ่ายชำระ:
| บัญชีคู่ค้า | เดบิต | เครดิต | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (ซัพพลายเออร์) | 12.000 ₺ | หนังสือโอนยอดลงวันที่ 24.09.2026 | |
| Yılmaz Ticaret (ลูกค้า) | 12.000 ₺ | หนังสือโอนยอดลงวันที่ 24.09.2026 |
ในผังบัญชีมาตรฐานของตุรกี (Tek düzen hesap planı) รายการนี้หมายถึงการเดบิตบัญชี 320 เจ้าหนี้การค้า (Satıcılar) และเครดิตบัญชี 120 ลูกหนี้การค้า (Alıcılar) ส่วนประเภทของเอกสารและรูปแบบหลักฐาน ให้ทำตามซอฟต์แวร์ที่นักบัญชีที่ปรึกษาของคุณใช้ การใส่วันที่เดียวกันในคำอธิบายของทั้งสองบรรทัดเป็นเรื่องสำคัญ เพราะเมื่อมีใครเห็นบรรทัด “เครดิต 12.000 ₺” ในรายการเคลื่อนไหวอีกหกเดือนต่อมา ก็จะรู้ได้จากตรงนั้นว่าเงินไปอยู่ที่ไหน
การโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้า การหักกลบลบหนี้ และการโอนเงินระหว่างบัญชีธนาคาร
| รายการ | กี่ฝ่าย | มีเงินเคลื่อนไหวหรือไม่ | อะไรเปลี่ยนไป |
|---|---|---|---|
| การโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้า | อย่างน้อยสองบริษัทที่แยกจากกัน | ไม่ | ยอดคงเหลือย้ายจากคู่ค้ารายหนึ่งไปอีกรายหนึ่ง |
| การหักกลบลบหนี้ (mahsup) | บริษัทเดียว บัญชีสองทิศทาง | ไม่ | หนี้และยอดเรียกเก็บของบริษัทเดียวกันถูกหักลบกัน |
| การโอนเงินระหว่างบัญชีธนาคาร | เจ้าของบัญชีคนเดียวกัน | ใช่ | เงินย้ายจากบัญชีธนาคารหนึ่งไปอีกบัญชีหนึ่ง |
หากบริษัทเดียวกันถูกเก็บไว้ในสองบัญชีคู่ค้าโดยไม่ตั้งใจ ก็ต้องโอนยอดจากบัญชีหนึ่งไปอีกบัญชีหนึ่งเช่นกัน นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุที่ทำให้เกิดผลต่างในการกระทบยอดบ่อยที่สุด และมีตัวอย่างพร้อมตารางอยู่ในหน้า วิธีกระทบยอดบัญชีคู่ค้า
บันทึกการโอนยอดในโปรแกรมอย่างไร
ในสมุดบัญชีคู่ค้า: ค้างรับ-จ่าย ไม่มีเอกสารโอนยอดระหว่างคู่ค้าแยกต่างหาก ปุ่ม โอนย้าย (Virman) บนแผงควบคุมใช้สำหรับโอนเงินระหว่างบัญชีเงินสดและบัญชีธนาคารของคุณ คุณบันทึกการโอนยอดระหว่างคู่ค้าด้วยรายการเคลื่อนไหวหนึ่งรายการในบัญชีของแต่ละราย โดยใส่วันที่ของหนังสือโอนยอดในคำอธิบาย บัญชีของคู่ค้าที่โอนยอดออกบันทึกเป็นการรับชำระ และบัญชีของซัพพลายเออร์ที่รับโอนบันทึกเป็นการจ่ายชำระ ในแบบฟอร์มรับชำระและจ่ายชำระ เลือกได้ทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ หลังบันทึกแล้ว รายการเคลื่อนไหวบัญชีคู่ค้าของทั้งสองรายจะแสดงยอดคงเหลือใหม่ ส่วนหนังสือยืนยันที่ส่งให้ทั้งสามฝ่าย ใช้รูปแบบเดียวกับตัวอย่างหนังสือกระทบยอดบัญชีคู่ค้าได้เลย
คำถามที่พบบ่อย
การโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้า (cari virman) คืออะไร
คือการโอนยอดคงเหลือในบัญชีคู่ค้าหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งโดยไม่มีเงินเปลี่ยนมือ รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือแบบสามฝ่าย: คุณโอนสิทธิ์เรียกเก็บเงินจากลูกค้าไปให้ซัพพลายเออร์เพื่อชำระหนี้ที่คุณมีต่อซัพพลายเออร์ ในบันทึกของคุณ หนี้ของลูกค้าถูกปิด หนี้ที่คุณมีต่อซัพพลายเออร์ลดลงเท่ากัน และลูกค้าจะจ่ายเงินจำนวนนั้นให้ซัพพลายเออร์โดยตรง
เขียนหนังสือโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้าอย่างไร
ให้ระบุวันที่ ชื่อเต็มของทั้งสามฝ่าย จำนวนเงินที่โอนยอด (ทั้งตัวเลขและตัวอักษร) ว่าจำนวนนั้นมาจากยอดเรียกเก็บรายการใดและโอนเพื่อชำระหนี้รายการใด ยอดคงเหลือหลังโอนยอด และตราบริษัทพร้อมลายเซ็นของแต่ละฝ่าย ธุรกิจที่ทำการโอนยอดเป็นผู้จัดทำหนังสือ ส่งให้อีกสองฝ่าย และไม่บันทึกรายการจนกว่าจะได้รับการยืนยันกลับมา
ใบโอนยอดหรือเอกสารโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้าคืออะไร
คือเอกสารภายในที่แสดงรายการบัญชีของการโอนยอด เอกสารหนึ่งใบมีสองบรรทัด: เครดิตบัญชีของคู่ค้าที่โอนยอดออก และเดบิตบัญชีของคู่ค้าที่รับโอน ทั้งสองบรรทัดมีจำนวนเงินเท่ากัน และไม่มีบรรทัดเงินสดหรือธนาคาร ให้ใส่วันที่ของหนังสือโอนยอดในคำอธิบายของเอกสาร ใครที่เห็นรายการนี้ในรายการเคลื่อนไหวก็จะหาที่มาได้จากตรงนั้น
การโอนยอดต่างจากการหักกลบลบหนี้อย่างไร
การหักกลบลบหนี้ (mahsup) คือการนำหนี้และยอดเรียกเก็บที่มีต่อกันกับบริษัทเดียวกันมาหักลบกัน ซึ่งก็คือการหักล้างสองยอดของบริษัทที่เป็นทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ของคุณ ส่วนการโอนยอดย้ายยอดคงเหลือจากคู่ค้ารายหนึ่งไปอีกราย และเกี่ยวข้องกับบริษัทที่ต่างกันอย่างน้อยสองราย ในทางปฏิบัติ การบันทึกโอนยอดก็ทำด้วยเอกสารหักกลบเช่นกัน สองคำนี้จึงมักถูกใช้แทนกัน
การโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้าต้องได้รับการยืนยันจากอีกฝ่ายหรือไม่
ในทางปฏิบัติคือต้อง: บริษัทที่หนี้ถูกโอนต้องรู้ว่าจะจ่ายหนี้ให้ใครต่อไป และบริษัทที่รับโอนก็จะเพิ่มยอดเรียกเก็บใหม่ในบันทึกของตน หากบันทึกการโอนยอดโดยไม่มีการยืนยัน รายการเคลื่อนไหวของทั้งสามฝ่ายจะไม่ตรงกัน สำหรับสถานะทางกฎหมายของการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรและรูปแบบเอกสาร ให้ปรึกษานักบัญชีที่ปรึกษาของคุณ
การโอนเงินระหว่างบัญชีธนาคารกับการโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้าเป็นสิ่งเดียวกันหรือไม่
ไม่ใช่ การโอนเงินระหว่างบัญชีธนาคารคือการที่บุคคลเดียวกันโอนเงินระหว่างสองบัญชีธนาคารของตน มีเงินเคลื่อนไหวจริง ส่วนในการโอนยอดระหว่างบัญชีคู่ค้า เงินไม่เคลื่อนไหว เปลี่ยนเพียงว่ายอดคงเหลืออยู่ที่คู่ค้ารายใด
อัปเดตล่าสุด: 2026-09-24
ดูสองยอดคงเหลือบนหน้าจอเดียวกันหลังการโอนยอด
รายการเคลื่อนไหวของคู่ค้าแต่ละรายเรียงตามวันที่ พร้อมยอดคงเหลือสะสม
ให้ข้อมูลว่าใครเป็นหนี้ใครเท่าไรอยู่ในที่เดียว
เปิดบัญชีฟรี แล้วยอดคงเหลือของลูกค้าและซัพพลายเออร์ รวมถึงหลังการโอนยอด จะพร้อมดูพร้อมรายการเคลื่อนไหว