کھاتہ منتقلی (cari virman) کیا ہے؟
کھاتہ منتقلی (cari virman) سے مراد کسی ایک کھاتے کے بیلنس کو رقم ہاتھ بدلے بغیر دوسرے کھاتے میں منتقل کرنا ہے؛ سب سے عام صورت میں آپ اپنے گاہک سے وصول ہونے والی رقم کو، سپلائر کے واجب الادا قرض کے بدلے، سپلائر کے نام منتقل کر دیتے ہیں اور گاہک وہ رقم اب براہِ راست سپلائر کو ادا کرتا ہے۔ کیش یا بینک میں کوئی حرکت نہیں ہوتی، صرف یہ بدلتا ہے کہ بیلنس کس کھاتے پر کھڑا ہے۔
اس صفحے پر تین فریقی منتقلی کا مثال کے ساتھ طریقہ، منتقلی کے خط کا کاپی کیا جا سکنے والا متن، منتقلی واؤچر کی دو لائنیں اور سیٹ آف (mahsup) سے فرق دیا گیا ہے۔ اگر کھاتے کے ڈیبٹ-کریڈٹ کی منطق آپ کے لیے نئی ہے تو پہلے کھاتہ کیا ہے والا صفحہ دیکھیں۔
مثال: تین فریقی کھاتہ منتقلی
Yılmaz Ticaret آپ کا 12.000 ₺ کا مقروض ہے۔ آپ خود اپنے سپلائر Kaya Ambalaj کے 20.000 ₺ کے مقروض ہیں۔ Yılmaz Ticaret بھی Kaya Ambalaj سے مال خریدنا چاہتا ہے۔ تینوں فریق متفق ہو جاتے ہیں: Yılmaz Ticaret کے ذمے آپ کے 12.000 ₺ آپ کے Kaya Ambalaj کے قرض کے بدلے Kaya Ambalaj کے نام منتقل کر دیے جاتے ہیں۔
| آپ کے ریکارڈ میں | منتقلی سے پہلے | منتقلی کا اندراج | منتقلی کے بعد |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (گاہک) | 12.000 ₺ مقروض | 12.000 ₺ وصولی | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (سپلائر) | 20.000 ₺ قابلِ ادائیگی | 12.000 ₺ قرض | 8.000 ₺ قابلِ ادائیگی |
آپ کے کیش سے رقم نہیں نکلی، گاہک سے رقم نہیں آئی؛ پھر بھی آپ کی وصولی اور آپ کا قرض دونوں 12.000 ₺ کم ہو گئے۔ اسی دن Kaya Ambalaj اپنے ریکارڈ میں Yılmaz Ticaret کے نام 12.000 ₺ کا قرض لکھتا ہے اور Yılmaz Ticaret اپنا قرض آپ سے Kaya Ambalaj کی طرف منتقل کر لیتا ہے۔ اگلے دن تینوں اسٹیٹمنٹ کا آپس میں مل جانا ہی اس بات کا واحد پیمانہ ہے کہ منتقلی درست درج ہوئی۔
کھاتہ منتقلی کے خط کا نمونہ
منتقلی کرنے والا فریق خط تیار کرتا ہے، باقی دو فریقوں کو بھیجتا ہے اور ان کا تصدیق شدہ جواب وصول کرتا ہے۔ چوکور قوسین والی جگہوں کو اپنی معلومات سے بدل لیں:
خط میں منتقلی کے بعد تینوں بیلنس الگ الگ لکھنا ہی “درخواست” اور “منتقلی کے خط” کے درمیان فرق ہے: دوسرا فریق صرف درخواست نہیں دیکھتا، یہ بھی دیکھتا ہے کہ اسے اپنے ریکارڈ میں کیا لکھنا ہے۔ اسے Word میں تیار کر کے PDF کی صورت میں بھیجیں؛ تصدیقی جواب آنے سے پہلے اندراج نہ کریں۔
منتقلی واؤچر: دو لائنیں، ایک ہی رقم
تصدیق آنے کے بعد آپ اندراج ایک ہی واؤچر میں دو لائنوں کے ساتھ کرتے ہیں۔ اس میں کیش یا بینک کی لائن نہیں ہوتی — اگر ہو تو اندراج منتقلی نہیں رہتا، وصولی اور ادائیگی بن جاتا ہے:
| کھاتہ | ڈیبٹ | کریڈٹ | تفصیل |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (سپلائر) | 12.000 ₺ | 24.09.2026 کی تاریخ کا منتقلی کا خط | |
| Yılmaz Ticaret (گاہک) | 12.000 ₺ | 24.09.2026 کی تاریخ کا منتقلی کا خط |
ترکی کے معیاری چارٹ آف اکاؤنٹس (Tek Düzen Hesap Planı) میں اس کا مطلب 320 Satıcılar (سپلائرز) اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور 120 Alıcılar (گاہک) اکاؤنٹ میں کریڈٹ کا اندراج ہے؛ واؤچر کی قسم اور دستاویزی ترتیب کے لیے اپنے اکاؤنٹنٹ کے استعمال کردہ سافٹ ویئر کے مطابق چلیں۔ دونوں لائنوں کی تفصیل میں ایک ہی تاریخ لکھنا اہم ہے: چھ ماہ بعد اسٹیٹمنٹ میں “12.000 ₺ وصولی” کی لائن دیکھنے والا شخص وہیں سے سمجھ لیتا ہے کہ رقم کہاں گئی۔
کھاتہ منتقلی، سیٹ آف اور بینک ٹرانسفر
| عمل | کتنے فریق؟ | کیا رقم حرکت کرتی ہے؟ | کیا بدلتا ہے؟ |
|---|---|---|---|
| کھاتہ منتقلی | کم از کم دو الگ فرمیں | نہیں | بیلنس ایک کھاتے سے دوسرے کھاتے میں چلا جاتا ہے |
| سیٹ آف (mahsup) | ایک فرم، دو طرفہ حساب | نہیں | ایک ہی فرم کا قرض اور وصولی ایک دوسرے میں سے منہا ہو جاتے ہیں |
| بینک ٹرانسفر | ایک ہی کھاتہ دار | ہاں | رقم ایک بینک اکاؤنٹ سے دوسرے میں جاتی ہے |
اگر ایک ہی فرم غلطی سے دو الگ کھاتہ کارڈز پر رکھی گئی ہو تو بھی بیلنس ایک سے دوسرے میں منتقلی کے ذریعے لے جایا جاتا ہے؛ یہ مطابقت میں فرق نکلنے کی سب سے عام وجوہات میں سے ایک ہے اور کھاتہ مطابقت کیسے کی جاتی ہے والے صفحے پر مثالی جدول کے ساتھ بیان کی گئی ہے۔
منتقلی کو پروگرام میں کیسے درج کریں؟
کھاتہ بہی: ادھار لینا دینا میں کھاتوں کے درمیان الگ منتقلی واؤچر نہیں ہوتا؛ پینل کا ٹرانسفر بٹن آپ کے کیش اور بینک اکاؤنٹس کے درمیان رقم کی منتقلی کے لیے ہے۔ کھاتہ منتقلی کو آپ دو کھاتوں کے کارڈ پر، تفصیل میں منتقلی کے خط کی تاریخ لکھ کر، ایک ایک لین دین کے ذریعے درج کرتے ہیں: منتقل کرنے والے کھاتے کے کارڈ پر وصولی، قبول کرنے والے سپلائر کے کارڈ پر ادائیگی۔ وصولی اور ادائیگی کے فارموں میں گاہک بھی منتخب ہو سکتا ہے اور سپلائر بھی۔ اندراج کے بعد دونوں کھاتوں کا کھاتہ اسٹیٹمنٹ نئے بیلنس دکھاتا ہے؛ تینوں فریقوں کو بھیجے جانے والے تصدیقی خط کے لیے کھاتہ مطابقت کے خط کے نمونے کی ترتیب جوں کی توں استعمال کی جا سکتی ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کھاتہ منتقلی (cari virman) کیا ہے؟
کسی ایک کھاتے کے بیلنس کو رقم ہاتھ بدلے بغیر دوسرے کھاتے میں منتقل کرنا۔ سب سے عام تین فریقی صورت ہے: آپ اپنے گاہک سے وصول ہونے والی رقم کو، سپلائر کے واجب الادا قرض کے بدلے، سپلائر کے نام منتقل کر دیتے ہیں۔ آپ کے ریکارڈ میں گاہک کا قرض بند ہو جاتا ہے، سپلائر کو آپ کا قرض اتنا ہی کم ہو جاتا ہے؛ گاہک اب وہ رقم براہِ راست سپلائر کو ادا کرتا ہے۔
کھاتہ منتقلی کا خط کیسے لکھا جاتا ہے؟
اس میں تاریخ، تینوں فریقوں کے پورے نام، منتقل کی جانے والی رقم (ہندسوں اور الفاظ میں)، رقم کس وصولی سے بنی اور کس قرض کے بدلے منتقل ہوئی، منتقلی کے بعد باقی بیلنس اور فریقوں کی مہر و دستخط لکھے جاتے ہیں۔ خط منتقلی کرنے والا کاروبار تیار کرتا ہے، باقی دو فریقوں کو بھیجتا ہے اور تصدیق شدہ جواب ملے بغیر اندراج نہیں کیا جاتا۔
کھاتہ منتقلی کی رسید یا واؤچر کیا ہوتا ہے؟
یہ منتقلی کا حسابی اندراج دکھانے والی اندرونی دستاویز ہے۔ ایک ہی واؤچر میں دو لائنیں ہوتی ہیں: منتقل کرنے والے کھاتے میں کریڈٹ، قبول کرنے والے کھاتے میں ڈیبٹ — دونوں ایک ہی رقم کے ہوتے ہیں اور کیش یا بینک کی لائن نہیں ہوتی۔ واؤچر کی تفصیل میں منتقلی کے خط کی تاریخ لکھی جاتی ہے؛ اسٹیٹمنٹ میں لین دین دیکھنے والا اس کی بنیاد وہیں سے تلاش کر لیتا ہے۔
کھاتہ منتقلی اور سیٹ آف میں کیا فرق ہے؟
سیٹ آف (mahsup) میں ایک ہی فرم کے ساتھ باہمی قرض اور وصولی ایک دوسرے میں سے منہا کر دی جاتی ہے: ایسی فرم کے دو بیلنس، جو آپ کی گاہک بھی ہو اور سپلائر بھی، برابر کر دیے جاتے ہیں۔ منتقلی میں بیلنس ایک کھاتے سے دوسرے کھاتے میں لے جایا جاتا ہے؛ اس میں کم از کم دو مختلف فرمیں شامل ہوتی ہیں۔ عملی طور پر منتقلی کا اندراج بھی سیٹ آف واؤچر کے ذریعے ہوتا ہے، اس لیے دونوں الفاظ اکثر ایک دوسرے کی جگہ استعمال ہوتے ہیں۔
کیا کھاتہ منتقلی کے لیے دوسرے فریق کی منظوری ضروری ہے؟
عملاً ہاں: جس فرم کا قرض منتقل ہو رہا ہے اسے معلوم ہونا ضروری ہے کہ وہ اب اپنا قرض کسے ادا کرے؛ قبول کرنے والی فرم بھی اپنے ریکارڈ میں نئی وصولی شامل کرے گی۔ بغیر منظوری کے درج کی گئی منتقلی کا مطلب ہے کہ تینوں فریقوں کے اسٹیٹمنٹ آپس میں نہیں ملیں گے۔ تحریری منظوری کی قانونی حیثیت اور دستاویزی ترتیب کے لیے اپنے اکاؤنٹنٹ سے مشورہ کریں۔
کیا بینک ٹرانسفر اور کھاتہ منتقلی ایک ہی چیز ہیں؟
نہیں۔ بینک ٹرانسفر ایک ہی شخص کے دو بینک اکاؤنٹس کے درمیان رقم کی منتقلی ہے؛ اس میں رقم کی حقیقی حرکت ہوتی ہے۔ کھاتہ منتقلی میں رقم حرکت نہیں کرتی، صرف یہ بدلتا ہے کہ بیلنس کس کھاتے پر کھڑا ہے۔
آخری اپ ڈیٹ: 2026-09-24
منتقلی کے بعد دونوں بیلنس ایک ہی اسکرین پر دیکھیں
ہر کھاتے کی لین دین تاریخ کی ترتیب سے اور چلتے ہوئے بیلنس کے ساتھ۔
کون کس کا کتنا مقروض ہے، سب ایک ہی جگہ رہے
مفت اکاؤنٹ بنائیں؛ گاہکوں اور سپلائرز کے بیلنس، منتقلی کے بعد کے بھی، اسٹیٹمنٹ کے ساتھ تیار رہیں۔