کسٹمر/سپلائر اکاؤنٹ کیا ہوتا ہے؟

ڈیبٹ اور کریڈٹ کیسے درج ہوتے ہیں؟

کسٹمر کو جاری کیا گیا انوائس اس کا آپ کا مقروض ہونا ہے: ڈیبٹ کالم میں لکھا جاتا ہے۔ اس سے ملنے والی رقم قرض کم کرتی ہے: کریڈٹ کالم میں لکھی جاتی ہے۔ سپلائر کے اکاؤنٹ میں سمت الٹی ہوتی ہے۔ الجھن سے بچنے کا سب سے عملی طریقہ کسٹمر اور سپلائر اکاؤنٹس کو مختلف کوڈ سابقوں سے الگ کرنا ہے۔

چلتا ہوا بیلنس

ہر لائن میں اس فرم کا اب تک کا بیلنس دیکھنے سے آپ غلطی جلدی پکڑ لیتے ہیں۔ Excel میں یہ مسلسل بڑھتے SUMIF فارمولے سے بنتا ہے؛ اس کا تیار سیٹ اپ مفت اکاؤنٹ ٹریکنگ ٹیمپلیٹ میں مل جائے گا۔ لیجر کے چھ کالم، لین دین دستاویز نمبر کے ساتھ کیسے لکھا جاتا ہے اور ایک ماہ کی نمونہ اسٹیٹمنٹ اکاؤنٹ کیسے رکھا جاتا ہے والے صفحے پر قدم بہ قدم بیان کی ہے۔

میعاد کی نگرانی

جس رقم کی میعاد نہ ہو وہ ایسی وصولی ہے جس کی پیروی نہیں ہو رہی۔ ہر ڈیبٹ لائن پر میعاد لکھیں؛ گزرنے پر خود بخود نشان لگ جائے۔ ہفتے میں ایک بار میعاد گزرے ہوئے بل رقم کے لحاظ سے ترتیب دے کر سب سے بڑی تین مدوں کو فون کرنا وصولی کا بڑا حصہ سمیٹ لیتا ہے۔ وصولیوں کی گروپ بندی کیسے ہو، یاددہانی کب کی جائے اور Excel میں میعاد کے فارمولے کیا ہیں، یہ سب وصولی اور میعاد کی نگرانی کیسے کی جائے والے صفحے پر نمونہ فہرست کے ساتھ بیان کیا ہے۔

اسٹیٹمنٹ اور باہمی تصدیق

اکاؤنٹ کی کسی مخصوص تاریخی مدت کی تفصیل کو اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کہتے ہیں؛ باہمی تصدیق میں دونوں فریق یہی دستاویز ایک دوسرے سے ملاتے ہیں۔ یہ کن کالموں پر مشتمل ہوتی ہے، آگے لایا گیا بیلنس کیسے پڑھا جاتا ہے اور دو اسٹیٹمنٹ نہ ملیں تو فرق کیسے ڈھونڈا جاتا ہے، یہ سب اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کیا ہے والے صفحے پر نمونہ جدول کے ساتھ بیان کیا ہے۔

تفصیل کو دوسرے فریق کے ساتھ ملا کر بیلنس پر اتفاق کرنے کے عمل کو باہمی تصدیق (ریکنسلی ایشن) کہتے ہیں۔ کٹ آف تاریخ طے کرنے، فرق کو رقم کی بجائے تاریخ سے ڈھونڈنے اور نتیجے کو تحریری طور پر بند کرنے سمیت پانچوں مراحل اکاؤنٹ کی باہمی تصدیق کیسے کی جاتی ہے والے صفحے پر بیان کیے ہیں۔

پروگرام پر کب جانا چاہیے؟

جب اکاؤنٹس کی تعداد 40-50 سے اور ماہانہ لین دین 300-400 سے بڑھ جائیں تو ہاتھ سے نگرانی میں غلطی کا امکان واضح طور پر بڑھ جاتا ہے۔ اگر خودکار یاددہانی، موبائل رسائی اور اسٹیٹمنٹ شیئرنگ درکار ہو تو پروگرام استعمال کرنا زیادہ محفوظ ہے۔ کھاتہ بہی: ادھار لینا دینا بالکل اسی کام کے لیے ہے: اکاؤنٹ کارڈ، میعاد کی نگرانی، کیش، چیک/پرامسری نوٹ اور اسٹیٹمنٹ۔ اگر آپ کی وصولی چیک یا پرامسری نوٹ سے منسلک ہو تو اس کی نگرانی الگ چلتی ہے؛ چیک اور پرامسری نوٹ کی نگرانی کیسے کی جائے والے صفحے پر بیان کیا ہے۔ اگر اسٹاک بھی رکھتے ہیں تو Ofisx، اور اگر ریٹیل میں ادھار کھاتہ تلاش کر رہے ہیں تو Veresiye Takibi زیادہ موزوں ہو سکتا ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات