Контрагент эсеби деген эмне?
Контрагент эсеби (cari hesap) — кардар же жеткирүүчү менен ортоңуздагы карыз-алачак мамилесинин күн тартиби боюнча көчүрмөсү. Ар бир сатуу жана сатып алуу дебет, ар бир төлөм жана акча жыйноо кредит катары жазылат; экөөнүн айырмасы ошол фирманын калдыгы болот. Контрагенттерди эсепке алуунун максаты бир сүйлөм менен мындай: кимден канча алаарыңызды жана кимге канча карызыңыз бар экенин ар дайым билүү.
Дебет жана кредит кантип жазылат?
Кардарга чыгарган эсеп-фактураңыз анын сизге карыздар болушу: дебет мамычасына жазылат. Андан алган акчаңыз карызды азайтат: кредит мамычасына жазылат. Жеткирүүчүнүн эсебинде багыты тескери. Чаташууну болтурбоонун эң практикалык жолу — кардарлардын жана жеткирүүчүлөрдүн эсептерин ар кандай код префикси менен ажыратуу.
Агымдагы калдык
Ар бир сапта ошол фирманын ошол мезгилге чейинки калдыгын көрүү катаны эрте кармоого мүмкүндүк берет. Excel’де бул топтолмо SUMIF формуласы менен орнотулат; даяр вариантын акысыз контрагент эсеби шаблонунан табасыз. Китептин алты мамычасын, операция документ номери менен кантип жазылаарын жана бир айдын үлгү көчүрмөсүн контрагент эсебин кантип жүргүзүү керек баракчасында кадам-кадам түшүндүрдүк.
Мөөнөттү көзөмөлдөө
Мөөнөтү жок алынуучу сумма — көзөмөлдөнбөгөн алынуучу сумма. Ар бир дебет сабына мөөнөт жазыңыз; мөөнөтү өткөндө автоматтык түрдө белгиленсин. Жумасына бир жолу мөөнөтү өткөндөрдү сумма боюнча иргеп, эң чоң үч позицияга чалуу акча жыйноонун көпчүлүк бөлүгүн камсыз кылат. Алынуучу суммаларды кантип топтоштуруу керектигин, эскертүүнү качан жасоону жана Excel’деги мөөнөт формулаларын акча жыйноону жана мөөнөттү кантип көзөмөлдөө керек баракчасында үлгү тизме менен түшүндүрдүк.
Көчүрмө жана салыштырып тактоо
Эсептин белгилүү бир күн аралыгындагы көчүрмөсү контрагент көчүрмөсү деп аталат; салыштырып тактоодо эки тарап салыштырган документ ушул. Анын кайсы мамычалардан турарын, өткөрүлгөн калдык кантип окулаарын жана эки көчүрмө дал келбегенде айырма кантип табылаарын контрагент көчүрмөсү деген эмне баракчасында үлгү таблица менен түшүндүрдүк.
Көчүрмөнү карама-каршы тарап менен салыштырып, калдыкка макулдашуу иши салыштырып тактоо деп аталат. Кесүү күнүн белгилөө, айырманы сумма боюнча эмес, күн боюнча издөө жана жыйынтыкты жазуу жүзүндө жабуу кошулган беш кадамды контрагент менен салыштырып тактоону кантип жасоо керек баракчасында түшүндүрдүк.
Качан программага өтүү керек?
Контрагенттер саны 40-50’ден, айлык операциялар 300-400’дөн ашканда кол менен жүргүзүүдө ката коркунучу байкаларлык өсөт. Автоматтык эскертүү, мобилдик кирүү жана көчүрмө бөлүшүү керек болсо, программаны колдонуу ишенимдүүрөөк. Эсеп Дептери: Карыз жана насыя дал ушул иш үчүн: контрагент картасы, мөөнөттү көзөмөлдөө, касса, чек/вексель жана көчүрмө. Алынуучу суммаңыз чекке же векселге байланган болсо, көзөмөлү өзүнчө жүрөт; бул жөнүндө чек жана векселди кантип көзөмөлдөө керек баракчасында жаздык. Склад да жүргүзсөңүз Ofisx, чекене соодада насыя дептерин издеп жатсаңыз Veresiye Takibi ылайыктуураак болушу мүмкүн.
Көп берилген суроолор
Контрагент калдыгы терс чыкса, бул эмнени билдирет?
Карама-каршы тараптан алган суммаңыз анын карызынан ашык экенин билдирет — аванс алгансыз же ашыкча төлөм алынган.
Кардарды жана жеткирүүчүнү бир жерде жүргүзсө болобу?
Ооба; чаташпоо үчүн контрагент коддорун ар кандай префикстер менен ажыратуу (C- жана T- сыяктуу) практикалык жол.
Көчүрмө эмне үчүн маанилүү?
Эсепти жапканда эки тараптын колунда бирдей көчүрмө болот; талашты токтотуучу нерсе сыпаттама талаасы толтурулган көчүрмө.