Apa itu akun mitra (cari hesap)?
Akun mitra (cari hesap) adalah rincian hubungan utang-piutang antara Anda dan seorang pelanggan atau pemasok, berdasarkan urutan tanggal. Setiap penjualan dan pembelian dicatat sebagai debit, setiap penagihan dan pembayaran sebagai kredit; selisih keduanya adalah saldo usaha tersebut. Tujuan mencatat akun mitra dalam satu kalimat: mengetahui setiap saat berapa yang harus Anda terima dari siapa dan berapa utang Anda kepada siapa.
Bagaimana debit dan kredit dicatat?
Faktur yang Anda terbitkan kepada pelanggan berarti ia berutang kepada Anda: ditulis di kolom debit. Uang yang Anda terima darinya mengurangi utang: ditulis di kolom kredit. Pada akun pemasok arahnya terbalik. Cara paling praktis untuk menghindari kekeliruan adalah membedakan akun pelanggan dan pemasok dengan awalan kode yang berbeda.
Saldo berjalan
Melihat saldo usaha tersebut sampai saat itu di setiap baris membantu Anda menangkap kesalahan lebih awal. Di Excel, ini disusun dengan rumus SUMIF kumulatif; Anda bisa menemukan penyiapan siapnya di templat akun mitra gratis. Enam kolom buku, cara menulis transaksi dengan nomor dokumen, dan contoh mutasi satu bulan kami jelaskan langkah demi langkah di halaman cara mencatat akun mitra.
Pemantauan jatuh tempo
Piutang tanpa jatuh tempo adalah piutang yang tidak dipantau. Tulis jatuh tempo pada setiap baris utang; saat terlewat, otomatis diberi tanda. Mengurutkan yang sudah jatuh tempo berdasarkan nominal seminggu sekali lalu menghubungi tiga item terbesar menghasilkan sebagian besar penagihan. Cara mengelompokkan piutang, kapan mengirim pengingat, dan rumus jatuh tempo di Excel kami jelaskan dengan daftar contoh di halaman cara memantau penagihan dan jatuh tempo.
Mutasi dan rekonsiliasi
Rincian akun pada rentang tanggal tertentu disebut mutasi akun mitra; inilah dokumen yang dibandingkan kedua pihak dalam rekonsiliasi. Kolom apa saja yang menyusunnya, cara membaca saldo pindahan, dan cara menemukan selisih ketika dua mutasi tidak cocok kami jelaskan dengan tabel contoh di halaman apa itu mutasi akun mitra.
Membandingkan rincian dengan pihak lawan dan menyepakati saldo disebut rekonsiliasi. Lima langkahnya, termasuk menentukan tanggal batas, mencari selisih dari tanggal dan bukan dari nominal, serta menutup hasilnya secara tertulis, kami jelaskan di halaman cara melakukan rekonsiliasi akun mitra.
Kapan sebaiknya beralih ke aplikasi?
Ketika jumlah mitra melewati 40-50 dan transaksi bulanan melewati 300-400, tingkat kesalahan pada pencatatan manual meningkat jelas. Jika Anda membutuhkan pengingat otomatis, akses seluler, dan berbagi mutasi, menggunakan aplikasi lebih aman. Catatan Utang Piutang: Kasbon dibuat tepat untuk pekerjaan ini: kartu akun mitra, pemantauan jatuh tempo, kas, cek/promes, dan mutasi. Jika piutang Anda terikat pada cek atau promes, pemantauannya berjalan terpisah; kami jelaskan di halaman cara memantau cek dan promes. Jika Anda juga mengelola stok, Ofisx, jika Anda mencari buku kasbon untuk ritel, Veresiye Takibi mungkin lebih cocok.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa artinya jika saldo akun mitra negatif?
Artinya jumlah yang Anda terima dari pihak lawan lebih besar daripada utangnya — Anda menerima uang muka atau terjadi kelebihan penagihan.
Bolehkah saya menyimpan pelanggan dan pemasok di tempat yang sama?
Boleh; agar tidak tertukar, membedakan kode akun dengan awalan yang berbeda (seperti C- dan T-) adalah cara yang praktis.
Mengapa mutasi penting?
Saat menutup akun, kedua pihak memegang rincian yang sama; yang mengakhiri perdebatan adalah mutasi dengan kolom keterangan yang terisi.