Što je račun partnera?
Račun partnera (saldakonti) je kronološki izvod odnosa dugovanja i potraživanja između vas i kupca ili dobavljača. Svaka prodaja i nabava knjiži se kao dugovanje, a svaka naplata i isplata kao potraživanje; razlika između njih je saldo te tvrtke. Svrha vođenja saldakontija jednom rečenicom jest: u svakom trenutku znati koliko vam tko duguje i koliko vi dugujete.
Kako se knjiže dugovanja i potraživanja?
Račun koji izdate kupcu znači da on postaje vaš dužnik: upisuje se u stupac duguje. Novac koji primite od njega smanjuje dug: upisuje se u stupac potražuje. Na računu dobavljača smjer je obrnut. Najpraktičniji način da izbjegnete zabunu jest razlikovati račune kupaca i dobavljača različitim prefiksom šifre.
Tekući saldo
Kad u svakom retku vidite saldo te tvrtke do tog trenutka, pogreške uočavate rano. U Excelu se to postavlja kumulativnom formulom ZBROJ.AKO (SUMIF); gotovu postavku možete pronaći u besplatnom predlošku za saldakonti. Šest stupaca knjige, način upisa prometa s brojem dokumenta i primjer izvoda za jedan mjesec objasnili smo korak po korak na stranici kako voditi saldakonti.
Praćenje dospijeća
Potraživanje bez roka dospijeća je potraživanje koje se ne prati. Uz svaki redak dugovanja upišite rok dospijeća; kad istekne, neka se automatski označi. Jednom tjedno složiti dospjela potraživanja po iznosu i nazvati tri najveće stavke obuhvaća veći dio naplate. Kako grupirati potraživanja, kada slati podsjetnik i kako izgledaju formule dospijeća u Excelu objasnili smo s primjerom popisa na stranici kako pratiti naplatu i dospijeće.
Izvod i usuglašavanje
Izvod računa za određeno razdoblje naziva se izvod računa partnera (ekstre); to je dokument koji obje strane uspoređuju pri usuglašavanju. Z kojih se stupaca sastoji, kako se čita preneseni saldo i kako pronaći razliku kad se dva izvoda ne slažu objasnili smo s primjerom tablice na stranici što je izvod računa partnera.
Usporedba izvoda s drugom stranom i dogovor o saldu naziva se usuglašavanje. Pet koraka, uključujući određivanje datuma presjeka, traženje razlike po datumu, a ne po iznosu, i pisano zatvaranje rezultata, objasnili smo na stranici kako provesti usuglašavanje salda.
Kada prijeći na program?
Kad broj partnera premaši 40–50, a mjesečni promet 300–400 stavki, udio pogrešaka kod ručnog vođenja izrazito raste. Ako trebate automatske podsjetnike, mobilni pristup i dijeljenje izvoda, sigurnije je koristiti program. Saldakonti: Dugovi i naplata namijenjen je upravo tome: kartica partnera, praćenje dospijeća, blagajna, čekovi/mjenice i izvod. Ako je vaše potraživanje vezano uz ček ili mjenicu, njegovo se praćenje vodi zasebno; to smo objasnili na stranici kako pratiti čekove i mjenice. Ako vodite i zalihe, prikladniji može biti Ofisx, a ako tražite knjigu dugovanja za maloprodaju, Veresiye Takibi.
Često postavljana pitanja
Što znači negativan saldo partnera?
Znači da je iznos koji ste naplatili od druge strane veći od njezina duga — primili ste predujam ili je naplaćeno više nego što je trebalo.
Mogu li kupca i dobavljača voditi na istom mjestu?
Da; praktičan način da se ne pomiješaju jest razlikovati šifre različitim prefiksima (npr. C- i T-).
Zašto je izvod važan?
Pri zatvaranju računa obje strane imaju isti izvod; raspravu okončava izvod s ispunjenim poljem opisa.