บัญชีคู่ค้าคืออะไร?

บันทึกลูกหนี้และเจ้าหนี้อย่างไร?

ใบแจ้งหนี้ที่คุณออกให้ลูกค้าคือการที่เขาเป็นหนี้คุณ: บันทึกในคอลัมน์ลูกหนี้ เงินที่รับจากเขาทำให้หนี้ลดลง: บันทึกในคอลัมน์เจ้าหนี้ ในบัญชีซัพพลายเออร์ทิศทางจะกลับกัน วิธีป้องกันความสับสนที่ใช้ได้จริงที่สุดคือ แยกบัญชีลูกค้าและซัพพลายเออร์ด้วยตัวอักษรนำหน้ารหัสที่ต่างกัน

ยอดคงเหลือสะสม

การเห็นยอดคงเหลือของบริษัทนั้น ณ ขณะนั้นในทุกบรรทัดช่วยให้จับข้อผิดพลาดได้เร็ว ใน Excel ตั้งค่านี้ด้วย สูตร SUMIF สะสม ซึ่งคุณหาชุดที่ตั้งค่าไว้แล้วได้ใน เทมเพลตบัญชีคู่ค้าฟรี เราอธิบายทีละขั้นถึงหกคอลัมน์ของสมุดบัญชี วิธีบันทึกรายการพร้อมเลขที่เอกสาร และตัวอย่างรายการของหนึ่งเดือนไว้ในหน้า วิธีทำบัญชีคู่ค้า

การติดตามวันครบกำหนด

ลูกหนี้ที่ไม่มีวันครบกำหนดคือลูกหนี้ที่ไม่ได้ถูกติดตาม ระบุวันครบกำหนดในทุกบรรทัดลูกหนี้ เมื่อเลยกำหนดให้ระบบทำเครื่องหมายอัตโนมัติ การเรียงรายการที่เลยกำหนดตามจำนวนเงินสัปดาห์ละครั้งแล้วโทรตามสามรายการใหญ่ที่สุด ช่วยให้เก็บเงินได้ส่วนใหญ่ เราอธิบายวิธีจัดกลุ่มลูกหนี้ เวลาที่ควรส่งการแจ้งเตือน และสูตรวันครบกำหนดใน Excel พร้อมรายการตัวอย่างไว้ในหน้า วิธีติดตามการรับชำระและวันครบกำหนด

ใบแจ้งยอดและการยืนยันยอด

รายการของบัญชีในช่วงวันที่ที่กำหนดเรียกว่าใบแจ้งยอดบัญชีคู่ค้า (cari ekstre) ซึ่งเป็นเอกสารที่สองฝ่ายใช้เปรียบเทียบกันเมื่อยืนยันยอด เราอธิบายว่ามีคอลัมน์อะไรบ้าง อ่านยอดยกมาอย่างไร และจะหาผลต่างอย่างไรเมื่อใบแจ้งยอดสองฉบับไม่ตรงกัน พร้อมตารางตัวอย่างไว้ในหน้า ใบแจ้งยอดบัญชีคู่ค้าคืออะไร

การนำรายการไปเทียบกับอีกฝ่ายแล้วตกลงยอดคงเหลือให้ตรงกันเรียกว่าการยืนยันยอด (mutabakat) เราอธิบายห้าขั้นตอน รวมถึงการกำหนดวันตัดยอด การหาผลต่างจากวันที่ไม่ใช่จากจำนวนเงิน และการปิดผลเป็นลายลักษณ์อักษร ไว้ในหน้า วิธียืนยันยอดบัญชีคู่ค้า

เมื่อไรควรเปลี่ยนไปใช้โปรแกรม?

เมื่อจำนวนคู่ค้าเกิน 40-50 ราย และรายการเคลื่อนไหวรายเดือนเกิน 300-400 รายการ โอกาสผิดพลาดจากการติดตามด้วยมือจะเพิ่มขึ้นอย่างชัดเจน หากต้องการการแจ้งเตือนอัตโนมัติ การเข้าถึงผ่านมือถือ และการแชร์ใบแจ้งยอด การใช้โปรแกรมจะปลอดภัยกว่า สมุดบัญชีคู่ค้า: ค้างรับ-จ่าย สร้างมาเพื่องานนี้โดยเฉพาะ: บัตรบัญชีคู่ค้า ติดตามวันครบกำหนด เงินสด เช็ค/ตั๋วสัญญาใช้เงิน และใบแจ้งยอด หากลูกหนี้ของคุณผูกกับเช็คหรือตั๋วสัญญาใช้เงิน การติดตามจะแยกต่างหาก เราอธิบายไว้ในหน้า วิธีติดตามเช็คและตั๋วสัญญาใช้เงิน หากคุณจัดการสต็อกด้วย Ofisx อาจเหมาะกว่า และหากคุณมองหาสมุดบัญชีลูกหนี้ค้างชำระสำหรับร้านค้าปลีก Veresiye Takibi อาจเหมาะกว่า

คำถามที่พบบ่อย