Apa itu virman akun pelanggan/pemasok?
Virman akun pelanggan/pemasok (cari virman) adalah pemindahan saldo dari satu akun pelanggan/pemasok ke akun lain tanpa perpindahan uang. Bentuk yang paling umum: piutang Anda dari pelanggan dialihkan ke pemasok sebagai pelunasan utang Anda kepada pemasok tersebut, sehingga pelanggan kini membayar jumlah itu langsung ke pemasok. Tidak ada pergerakan di kas maupun bank; yang berubah hanyalah akun mana yang menanggung saldo tersebut.
Halaman ini membahas cara kerja virman tiga pihak lewat contoh, teks surat virman yang bisa disalin, dua baris pada bukti virman, dan perbedaannya dengan kompensasi (mahsup). Jika logika utang-piutang akun pelanggan/pemasok masih baru bagi Anda, lihat dulu halaman apa itu akun pelanggan/pemasok (cari hesap).
Contoh: virman tiga pihak
Yılmaz Ticaret berutang 12.000 ₺ kepada Anda. Anda sendiri berutang 20.000 ₺ kepada pemasok Anda, Kaya Ambalaj. Yılmaz Ticaret juga ingin membeli barang dari Kaya Ambalaj. Ketiga pihak sepakat: utang Yılmaz Ticaret sebesar 12.000 ₺ kepada Anda dialihkan ke Kaya Ambalaj sebagai pelunasan utang Anda kepada Kaya Ambalaj.
| Di catatan Anda | Sebelum virman | Pencatatan virman | Setelah virman |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (pelanggan) | berutang 12.000 ₺ | piutang 12.000 ₺ | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (pemasok) | piutang 20.000 ₺ (Anda berutang kepadanya) | utang 12.000 ₺ | piutang 8.000 ₺ (Anda berutang kepadanya) |
Tidak ada uang yang keluar dari kas Anda dan tidak ada uang yang masuk dari pelanggan; namun piutang maupun utang Anda sama-sama berkurang 12.000 ₺. Pada hari yang sama, Kaya Ambalaj mencatat utang 12.000 ₺ atas nama Yılmaz Ticaret di bukunya, dan Yılmaz Ticaret memindahkan utangnya dari Anda ke Kaya Ambalaj. Satu-satunya ukuran bahwa virman dicatat dengan benar adalah ketiga laporan mutasi saling cocok keesokan harinya.
Contoh surat virman akun pelanggan/pemasok
Pihak yang melakukan virman menyiapkan surat, mengirimkannya ke dua pihak lainnya, dan menerima kembali surat yang sudah disetujui. Ganti bagian dalam tanda kurung siku dengan informasi Anda sendiri:
Menuliskan ketiga saldo setelah virman secara terpisah di dalam surat inilah yang membedakan “surat permohonan” dengan “surat virman”: pihak lawan tidak hanya melihat permintaannya, tetapi juga apa yang harus mereka catat di buku sendiri. Siapkan di Word lalu kirim dalam bentuk PDF; jangan mencatat transaksinya sebelum surat persetujuan kembali.
Bukti virman: dua baris, nominal sama
Setelah persetujuan diterima, Anda mencatat transaksinya dalam satu bukti dengan dua baris. Tidak ada baris kas atau bank; jika ada, catatan itu bukan virman melainkan penerimaan dan pembayaran:
| Akun | Debit | Kredit | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (pemasok) | 12.000 ₺ | Surat virman tanggal 24.09.2026 | |
| Yılmaz Ticaret (pelanggan) | 12.000 ₺ | Surat virman tanggal 24.09.2026 |
Dalam bagan akun standar Turki (Tek Düzen Hesap Planı), ini berarti pencatatan debit pada akun 320 Utang Usaha (Satıcılar) dan kredit pada akun 120 Piutang Usaha (Alıcılar); untuk jenis bukti dan format dokumennya, ikuti perangkat lunak yang dipakai akuntan Anda. Menulis tanggal yang sama pada keterangan kedua baris itu penting: orang yang enam bulan kemudian melihat baris “piutang 12.000 ₺” di laporan mutasi akan memahami ke mana uangnya pergi dari sana.
Virman, kompensasi, dan transfer bank
| Transaksi | Berapa pihak? | Apakah uang berpindah? | Apa yang berubah? |
|---|---|---|---|
| Virman akun pelanggan/pemasok | Minimal dua perusahaan berbeda | Tidak | Saldo berpindah dari satu akun ke akun lain |
| Kompensasi (mahsup) | Satu perusahaan, akun dua arah | Tidak | Utang dan piutang perusahaan yang sama saling dikurangkan |
| Transfer bank | Pemilik rekening yang sama | Ya | Uang berpindah dari satu rekening bank ke rekening lain |
Jika perusahaan yang sama tanpa sengaja tercatat di dua kartu akun terpisah, saldo juga dipindahkan dari satu kartu ke kartu lain lewat virman; ini adalah salah satu penyebab selisih yang paling sering muncul saat rekonsiliasi, dan dijelaskan dengan tabel contoh di halaman cara melakukan rekonsiliasi akun pelanggan/pemasok.
Bagaimana mencatat virman di program?
Di Catatan Utang Piutang: Kasbon tidak ada bukti virman tersendiri antarakun pelanggan/pemasok; tombol Transfer di panel hanya untuk memindahkan uang antara rekening kas dan bank Anda. Virman akun pelanggan/pemasok dicatat dengan satu transaksi pada kartu masing-masing dari kedua akun, dengan tanggal surat virman ditulis di keterangannya: pada kartu akun yang piutangnya dialihkan dicatat penerimaan, dan pada kartu pemasok yang menerima pengalihan dicatat pembayaran. Pada formulir penerimaan dan pembayaran pelanggan maupun pemasok dapat dipilih. Setelah transaksi dicatat, laporan mutasi akun kedua pihak menampilkan saldo baru; untuk surat persetujuan yang dikirim ke ketiga pihak, format pada contoh surat rekonsiliasi akun pelanggan/pemasok dapat dipakai apa adanya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu virman akun pelanggan/pemasok?
Pemindahan saldo dari satu akun pelanggan/pemasok ke akun lain tanpa perpindahan uang. Yang paling umum adalah yang melibatkan tiga pihak: piutang Anda dari pelanggan dialihkan ke pemasok sebagai pelunasan utang Anda kepada pemasok tersebut. Di catatan Anda, utang pelanggan lunas dan utang Anda kepada pemasok berkurang sebesar jumlah yang sama; pelanggan kini membayar jumlah itu langsung ke pemasok.
Bagaimana menulis surat virman akun pelanggan/pemasok?
Surat memuat tanggal, nama lengkap ketiga pihak, jumlah yang divirmankan (dengan angka dan huruf), piutang mana yang menjadi sumber jumlah itu dan utang mana yang dilunasi, saldo yang tersisa setelah virman, serta stempel dan tanda tangan para pihak. Surat disiapkan oleh usaha yang melakukan virman, dikirim ke dua pihak lainnya, dan transaksi tidak dicatat sebelum surat persetujuan diterima kembali.
Apa itu bukti virman akun pelanggan/pemasok?
Dokumen internal yang menunjukkan pencatatan akuntansi atas virman. Dalam satu bukti terdapat dua baris: kredit pada akun pelanggan/pemasok yang piutangnya dialihkan, dan debit pada akun yang menerima pengalihan; keduanya bernominal sama dan tidak ada baris kas atau bank. Tanggal surat virman ditulis pada keterangan bukti; orang yang melihat transaksi itu di laporan mutasi dapat menemukan dasarnya dari sana.
Apa perbedaan virman dan kompensasi (mahsup)?
Kompensasi (mahsup) adalah saling mengurangkan utang dan piutang timbal balik dengan perusahaan yang sama: dua saldo dari perusahaan yang sekaligus menjadi pelanggan dan pemasok Anda dinetralkan. Virman memindahkan saldo dari satu akun ke akun lain; minimal ada dua perusahaan berbeda yang terlibat. Dalam praktik, karena pencatatan virman juga dilakukan dengan bukti kompensasi, kedua istilah ini sering dipakai bergantian.
Apakah virman akun pelanggan/pemasok membutuhkan persetujuan pihak lawan?
Dalam praktik, ya: perusahaan yang utangnya dialihkan harus tahu kepada siapa ia kini membayar, dan perusahaan penerima pengalihan akan menambahkan piutang baru di catatannya. Virman yang dicatat tanpa persetujuan berarti laporan mutasi ketiga pihak tidak akan saling cocok. Untuk sifat hukum persetujuan tertulis dan format dokumennya, konsultasikan dengan akuntan Anda.
Apakah transfer bank sama dengan virman akun pelanggan/pemasok?
Tidak. Transfer bank adalah pemindahan uang oleh orang yang sama antara dua rekening banknya; ada pergerakan uang yang nyata. Pada virman akun pelanggan/pemasok tidak ada uang yang berpindah, yang berubah hanyalah akun mana yang menanggung saldo.
Pembaruan terakhir: 2026-09-24
Lihat kedua saldo di satu layar setelah virman
Transaksi setiap akun berurutan menurut tanggal beserta saldo berjalannya.
Siapa berutang berapa kepada siapa, semuanya di satu tempat
Buka akun gratis; saldo pelanggan dan pemasok, termasuk setelah virman, siap bersama laporan mutasinya.