거래처 간 잔액 이전(virman)이란?
거래처 간 잔액 이전(Turkey에서는 “virman”이라 부름)은 한 거래처 계정의 잔액을 돈이 오가지 않은 채 다른 거래처 계정으로 옮기는 것입니다. 가장 흔한 형태에서는 고객에게 받을 미수금을, 공급업체에 갚아야 할 채무에 대한 대가로 공급업체에 넘기고, 고객은 그 금액을 이제 공급업체에 직접 지급합니다. 현금 시재나 은행에서는 아무 거래도 일어나지 않고, 잔액이 어느 거래처 앞에 놓이는지만 바뀝니다.
이 페이지에서는 3자 간 잔액 이전이 예시와 함께 어떻게 처리되는지, 복사해 쓸 수 있는 잔액 이전 요청서 문안, 전표의 두 줄, 그리고 상계와의 차이를 다룹니다. 거래처 계정의 차변·대변 개념이 낯설다면 먼저 거래처 계정이란 무엇인가 페이지를 보세요.
예시: 3자 간 거래처 잔액 이전
Yılmaz Ticaret가 귀하에게 12.000 ₺의 채무가 있습니다. 귀하는 공급업체 Kaya Ambalaj에 20.000 ₺의 채무가 있습니다. Yılmaz Ticaret는 Kaya Ambalaj에서 물건을 사려는 참이기도 합니다. 세 당사자가 합의합니다. Yılmaz Ticaret가 귀하에게 지고 있는 12.000 ₺의 채무를, 귀하가 Kaya Ambalaj에 지고 있는 채무에 대한 대가로 Kaya Ambalaj에 이전합니다.
| 귀하의 기록상 | 이전 전 | 이전 기록 | 이전 후 |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (고객) | 12.000 ₺ 채무 | 12.000 ₺ 대변 | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (공급업체) | 20.000 ₺ 채권 | 12.000 ₺ 차변 | 8.000 ₺ 채권 |
시재에서 나간 돈도, 고객에게서 들어온 돈도 없지만 받을 돈과 줄 돈이 모두 12.000 ₺ 줄었습니다. 같은 날 Kaya Ambalaj는 자기 기록에 Yılmaz Ticaret에 대한 12.000 ₺ 채권을 적고, Yılmaz Ticaret는 귀하에 대한 채무를 Kaya Ambalaj로 옮깁니다. 이튿날 세 명세서가 서로 일치하는 것이 잔액 이전이 제대로 처리되었는지 보여 주는 유일한 기준입니다.
거래처 잔액 이전 요청서 예시
잔액 이전을 진행하는 쪽이 요청서를 작성해 나머지 두 당사자에게 보내고, 확인 서명을 받아 돌려받습니다. 대괄호로 표시된 부분은 자사 정보로 바꿔 넣으세요.
요청서에 잔액 이전 후 세 잔액을 각각 적어 두는 것이 “일반 신청서”와 “잔액 이전 요청서”의 차이입니다. 상대방은 요청 내용만이 아니라 자기 기록에 무엇을 적어야 하는지도 볼 수 있습니다. Word로 작성해 PDF로 보내고, 확인 회신이 오기 전에는 기록을 처리하지 마세요.
잔액 이전 전표: 두 줄, 같은 금액
확인을 받은 뒤에는 한 장의 전표에 두 줄로 기록합니다. 현금이나 은행 행은 없습니다. 있으면 그 기록은 잔액 이전이 아니라 수금과 지급이 됩니다.
| 거래처 | 차변 | 대변 | 적요 |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (공급업체) | 12.000 ₺ | 2026.09.24자 잔액 이전 요청서 | |
| Yılmaz Ticaret (고객) | 12.000 ₺ | 2026.09.24자 잔액 이전 요청서 |
Turkey의 표준 계정과목표(Tek düzen hesap planı)에서는 이것이 320 매입채무(Satıcılar) 계정 차변과 120 매출채권(Alıcılar) 계정 대변 기록에 해당합니다. 전표 유형과 증빙 체계는 세무사·회계사가 사용하는 소프트웨어에 맞추세요. 두 줄의 적요에 같은 날짜를 적어 두는 것이 중요합니다. 여섯 달 뒤 명세서에서 “12.000 ₺ 대변” 행을 보는 사람이 그 돈이 어디로 갔는지 거기서 알 수 있기 때문입니다.
잔액 이전, 상계, 은행 계좌이체
| 처리 | 몇 자 간? | 돈이 움직이나요? | 무엇이 바뀌나요? |
|---|---|---|---|
| 거래처 잔액 이전 | 최소 두 개의 서로 다른 업체 | 아니요 | 잔액이 한 거래처에서 다른 거래처로 넘어갑니다 |
| 상계 | 한 업체, 양방향 계정 | 아니요 | 같은 업체의 채무와 채권을 서로 차감합니다 |
| 은행 계좌이체 | 동일한 계좌 소유자 | 예 | 돈이 한 은행 계좌에서 다른 계좌로 이동합니다 |
같은 업체가 실수로 서로 다른 두 거래처 카드에 등록되어 있을 때도 잔액을 한쪽에서 다른 쪽으로 잔액 이전으로 옮깁니다. 이는 잔액 대조에서 차이가 나는 가장 흔한 원인 중 하나이며, 거래처 잔액 대조 방법 페이지에서 예시 표와 함께 설명합니다.
프로그램에서 잔액 이전은 어떻게 처리하나요?
거래처 장부: 미수금·미지급금 관리에는 거래처 간 별도의 잔액 이전 전표가 없습니다. 패널의 이체(Virman) 버튼은 현금과 은행 계좌 간의 자금 이동용입니다. 거래처 잔액 이전은 두 거래처의 카드에, 적요에 잔액 이전 요청서의 날짜를 적은 거래를 각각 입력해 처리합니다. 넘기는 거래처의 카드에는 수금, 넘겨받는 공급업체의 카드에는 지급입니다. 수금과 지급 양식에서는 고객도 공급업체도 선택할 수 있습니다. 처리 후에는 두 거래처의 거래처 명세서에 새 잔액이 표시됩니다. 세 당사자에게 보낼 확인서는 거래처 잔액 대조 요청서 예시의 양식을 그대로 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
거래처 간 잔액 이전(virman)이란?
한 거래처 계정의 잔액을 돈이 오가지 않은 채 다른 거래처 계정으로 옮기는 것입니다. 가장 흔한 형태는 3자 간 이전입니다. 고객에게 받을 미수금을, 공급업체에 갚아야 할 채무에 대한 대가로 공급업체에 넘깁니다. 귀하의 기록에서는 고객의 채무가 종결되고 공급업체에 대한 채무가 같은 금액만큼 줄어듭니다. 고객은 이제 그 금액을 공급업체에 직접 지급합니다.
거래처 잔액 이전 요청서는 어떻게 쓰나요?
일자, 세 당사자의 정식 상호, 이전하는 금액(숫자와 문자로), 그 금액이 어떤 채권에서 비롯되었고 어떤 채무에 대한 대가로 이전되는지, 이전 후 남는 잔액, 그리고 각 당사자의 직인·서명을 적습니다. 요청서는 잔액 이전을 진행하는 기업이 작성해 나머지 두 당사자에게 보내고, 확인 서명이 된 회신을 받기 전에는 기록을 처리하지 않습니다.
거래처 잔액 이전 전표란 무엇인가요?
잔액 이전의 회계 기록을 보여 주는 내부 문서입니다. 한 장의 전표에 두 줄이 있습니다. 넘기는 거래처 계정에는 대변, 넘겨받는 거래처 계정에는 차변이며, 두 줄은 같은 금액이고 현금이나 은행 행은 없습니다. 전표의 적요에는 잔액 이전 요청서의 날짜를 적습니다. 명세서에서 해당 거래를 보는 사람이 그 근거를 거기서 찾을 수 있습니다.
잔액 이전과 상계의 차이는 무엇인가요?
상계는 같은 업체와의 서로 간 채무와 채권을 상호 차감하는 것입니다. 고객이면서 동시에 공급업체인 업체의 두 잔액을 정리해 순액으로 만듭니다. 잔액 이전은 잔액을 한 거래처에서 다른 거래처로 옮기는 것으로, 최소 두 개의 서로 다른 업체가 관련됩니다. 실무에서는 잔액 이전 기록도 상계 전표로 처리하기 때문에 두 용어가 서로 바꿔 쓰이는 일이 많습니다.
거래처 잔액 이전에 상대방의 확인이 필요한가요?
실무에서는 그렇습니다. 채무가 이전되는 업체는 이제 누구에게 갚아야 하는지 알아야 하고, 넘겨받는 업체도 자기 기록에 새 채권을 추가해야 합니다. 확인 없이 처리한 잔액 이전은 세 당사자의 명세서가 서로 맞지 않게 된다는 뜻입니다. 서면 확인의 법적 성격과 증빙 체계는 세무사·회계사와 상의하세요.
은행 계좌이체와 거래처 잔액 이전은 같은 건가요?
아닙니다. 은행 계좌이체는 동일인이 자신의 두 은행 계좌 사이에서 돈을 옮기는 것으로, 실제 자금 이동이 있습니다. 거래처 잔액 이전에서는 돈이 움직이지 않고, 잔액이 어느 거래처 앞에 놓이는지만 바뀝니다.
최종 업데이트: 2026-09-24
잔액 이전 후 두 잔액을 같은 화면에서 확인하세요
각 거래처의 거래를 날짜순으로, 누적 잔액과 함께 보여 줍니다.
