¿Qué es el traspaso entre cuentas?
El traspaso entre cuentas (en turco, «cari virman») consiste en pasar el saldo de una cuenta de cliente o proveedor a otra sin que el dinero cambie de manos. En su forma más habitual, usted cede a su proveedor lo que le debe un cliente, a cambio de lo que usted debe a ese proveedor, y el cliente paga ese importe directamente al proveedor. No hay movimiento en caja ni en el banco; solo cambia la cuenta sobre la que queda el saldo.
En esta página verá cómo funciona un traspaso entre tres partes con un ejemplo, el texto copiable de la carta de traspaso, las dos líneas del asiento de traspaso y la diferencia con la compensación. Si la lógica de deudas y créditos de la cuenta es nueva para usted, consulte antes la página sobre qué es una cuenta de cliente o proveedor.
Ejemplo: traspaso entre tres partes
Yılmaz Ticaret le debe 12.000 ₺. Usted, a su vez, debe 20.000 ₺ a su proveedor Kaya Ambalaj. Yılmaz Ticaret también quiere comprar mercancía a Kaya Ambalaj. Las tres partes se ponen de acuerdo: la deuda de 12.000 ₺ de Yılmaz Ticaret con usted se traspasa a Kaya Ambalaj a cambio de su deuda con Kaya Ambalaj.
| En sus registros | Antes del traspaso | Asiento del traspaso | Después del traspaso |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (cliente) | Deudor: 12.000 ₺ | Abono de 12.000 ₺ | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (proveedor) | Acreedor: 20.000 ₺ | Cargo de 12.000 ₺ | Acreedor: 8.000 ₺ |
No salió dinero de su caja ni entró dinero del cliente, pero tanto lo que le deben como lo que usted debe bajaron 12.000 ₺. Ese mismo día, Kaya Ambalaj anota en sus registros una deuda de 12.000 ₺ de Yılmaz Ticaret, y Yılmaz Ticaret traslada su deuda de usted a Kaya Ambalaj. La única prueba de que el traspaso se registró bien es que, al día siguiente, los tres extractos cuadren entre sí.
Modelo de carta de traspaso entre cuentas
La parte que hace el traspaso prepara la carta, la envía a las otras dos partes y recibe la copia firmada de conformidad. Sustituya los campos entre corchetes por sus propios datos:
Lo que distingue una «solicitud» de una «carta de traspaso» es que en la carta se escriben por separado los tres saldos posteriores al traspaso: la otra parte ve no solo lo que se pide, sino también qué debe anotar en sus propios registros. Prepárela en Word y envíela en PDF; no registre el asiento hasta recibir la conformidad.
Asiento de traspaso: dos líneas, el mismo importe
Una vez recibida la conformidad, registra el asiento en un único comprobante con dos líneas. No hay línea de caja ni de banco: si la hubiera, el registro no sería un traspaso, sino un cobro y un pago:
| Cuenta | Cargo | Abono | Descripción |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (proveedor) | 12.000 ₺ | Carta de traspaso con fecha 24.09.2026 | |
| Yılmaz Ticaret (cliente) | 12.000 ₺ | Carta de traspaso con fecha 24.09.2026 |
En el plan contable turco (Tek Düzen Hesap Planı), esto equivale a un cargo en la cuenta 320 Proveedores y un abono en la cuenta 120 Clientes; para el tipo de asiento y la gestión documental, siga el software que utiliza su asesor contable. Es importante poner la misma fecha en la descripción de las dos líneas: quien vea en el extracto, seis meses después, la línea «abono de 12.000 ₺» entenderá por ella adónde fue el dinero.
Traspaso entre cuentas, compensación y transferencia bancaria
| Operación | ¿Cuántas partes? | ¿Se mueve dinero? | ¿Qué cambia? |
|---|---|---|---|
| Traspaso entre cuentas | Al menos dos empresas distintas | No | El saldo pasa de una cuenta a otra |
| Compensación | Una sola empresa, cuenta en ambos sentidos | No | La deuda y el crédito de la misma empresa se restan entre sí |
| Transferencia bancaria | El mismo titular | Sí | El dinero pasa de una cuenta bancaria a otra |
Cuando una misma empresa se ha mantenido por error en dos fichas de cuenta distintas, el saldo también se pasa de una a otra mediante un traspaso; esta es una de las causas más frecuentes de diferencias en la conciliación y se explica con una tabla de ejemplo en la página cómo hacer la conciliación de cuentas.
¿Cómo se registra el traspaso en el programa?
En Libro de Cuentas: Deudas no existe un comprobante de traspaso aparte entre cuentas; el botón Transferencia del panel sirve para mover dinero entre sus cuentas de caja y de banco. El traspaso entre cuentas se registra con un movimiento en la ficha de cada una de las dos cuentas, con la fecha de la carta de traspaso en la descripción: un cobro en la ficha de la cuenta cuyo saldo se cede y un pago en la ficha del proveedor que lo recibe. En los formularios de cobro y de pago se puede elegir tanto un cliente como un proveedor. Después del registro, el extracto de cuenta de ambas cuentas muestra los nuevos saldos; para la carta de conformidad que se enviará a las tres partes, puede usar tal cual el formato del modelo de carta de conciliación de cuentas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el traspaso entre cuentas?
Es el paso del saldo de una cuenta de cliente o proveedor a otra sin que el dinero cambie de manos. El caso más habitual es el de tres partes: usted cede a su proveedor lo que le debe un cliente, a cambio de lo que usted debe a ese proveedor. En sus registros se cancela la deuda del cliente y su deuda con el proveedor baja en el mismo importe; el cliente pasa a pagar ese importe directamente al proveedor.
¿Cómo se redacta una carta de traspaso entre cuentas?
Debe incluir la fecha, la razón social completa de las tres partes, el importe traspasado (en cifras y en letra), de qué crédito proviene el importe y a cuál deuda se aplica, los saldos que quedan tras el traspaso y el sello y la firma de las partes. La carta la prepara la empresa que hace el traspaso, la envía a las otras dos partes y no se registra el asiento hasta recibir la copia firmada de conformidad.
¿Qué es el comprobante o asiento de traspaso entre cuentas?
Es el documento interno que muestra el registro contable del traspaso. Un único asiento tiene dos líneas: un abono en la cuenta cuyo saldo se cede y un cargo en la cuenta que lo recibe; ambas por el mismo importe y sin línea de caja ni de banco. En la descripción del asiento se escribe la fecha de la carta de traspaso; quien vea el movimiento en el extracto encuentra ahí su justificante.
¿Cuál es la diferencia entre traspaso y compensación?
La compensación consiste en restar entre sí las deudas y los créditos recíprocos con una misma empresa: se netean los dos saldos de una empresa que es a la vez su cliente y su proveedor. El traspaso, en cambio, lleva el saldo de una cuenta a otra, e intervienen al menos dos empresas distintas. En la práctica, como el traspaso también se registra con un asiento de compensación, ambos términos se usan a menudo como sinónimos.
¿Se necesita la conformidad de la otra parte para un traspaso entre cuentas?
En la práctica, sí: la empresa cuya deuda se cede necesita saber a quién debe pagar ahora, y la que la recibe añadirá un nuevo crédito en sus registros. Un traspaso registrado sin conformidad significa que los extractos de las tres partes no cuadrarán entre sí. Para la naturaleza jurídica de la conformidad escrita y la gestión documental, consulte a su asesor contable.
¿Una transferencia bancaria y un traspaso entre cuentas son lo mismo?
No. La transferencia bancaria es el paso de dinero entre dos cuentas bancarias de la misma persona; hay un movimiento real de dinero. En el traspaso entre cuentas no se mueve dinero: solo cambia la cuenta sobre la que queda el saldo.
Última actualización: 2026-09-24
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Los movimientos de cada cuenta por orden de fecha y con su saldo acumulado.
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