Ce este transferul de sold între parteneri (virman)?
Transferul de sold între parteneri (în turcă „cari virman”) înseamnă mutarea soldului dintr-un cont de partener în alt cont de partener, fără ca banii să schimbe mâna. În forma cea mai des întâlnită, cedați furnizorului dvs. creanța pe care o aveți față de client, în contul datoriei dvs. către furnizor, iar clientul plătește de acum suma direct furnizorului. Nu există nicio mișcare în casă sau în bancă; doar se schimbă contul de partener pe care stă soldul.
Pe această pagină găsiți cum funcționează transferul în trei părți, pe un exemplu, textul copiabil al scrisorii de transfer, cele două rânduri ale notei contabile de transfer și diferența față de compensare. Dacă logica debit-credit a contului de partener este nouă pentru dvs., vedeți mai întâi pagina ce este contul de partener.
Exemplu: transfer de sold în trei părți
Yılmaz Ticaret vă datorează 12.000 ₺. Dvs. datorați furnizorului Kaya Ambalaj 20.000 ₺. Yılmaz Ticaret dorește, în același timp, să cumpere marfă de la Kaya Ambalaj. Cele trei părți se înțeleg: datoria de 12.000 ₺ pe care Yılmaz Ticaret o are față de dvs. este transferată către Kaya Ambalaj, în contul datoriei dvs. față de Kaya Ambalaj.
| În evidența dvs. | Înainte de transfer | Înregistrarea transferului | După transfer |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (client) | datorează 12.000 ₺ | 12.000 ₺ credit | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (furnizor) | de primit 20.000 ₺ | 12.000 ₺ debit | de primit 8.000 ₺ |
Din casa dvs. nu au ieșit bani și de la client nu au intrat bani; totuși, atât creanța, cât și datoria dvs. au scăzut cu 12.000 ₺. În aceeași zi, Kaya Ambalaj înregistrează la ea o datorie de 12.000 ₺ a lui Yılmaz Ticaret, iar Yılmaz Ticaret își mută datoria de la dvs. la Kaya Ambalaj. Singura măsură a faptului că transferul a fost înregistrat corect este ca cele trei extrase să se potrivească între ele a doua zi.
Model de scrisoare de transfer de sold între parteneri
Partea care face transferul pregătește scrisoarea, o trimite celorlalte două părți și primește înapoi exemplarul confirmat. Înlocuiți locurile din paranteze pătrate cu datele dvs.:
Faptul că în scrisoare sunt scrise separat cele trei solduri de după transfer face diferența dintre o „cerere” și o „scrisoare de transfer”: cealaltă parte vede nu doar solicitarea, ci și ce va înscrie în propria evidență. Pregătiți-o în Word și trimiteți-o în PDF; nu înregistrați operațiunea până nu primiți înapoi confirmarea.
Nota de transfer: două rânduri, aceeași sumă
După primirea confirmării, înregistrați operațiunea într-o singură notă, cu două rânduri. Nu există niciun rând de casă sau de bancă — dacă există, înregistrarea nu mai este un transfer, ci o încasare și o plată:
| Partener | Debit | Credit | Explicație |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (furnizor) | 12.000 ₺ | Scrisoare de transfer din 24.09.2026 | |
| Yılmaz Ticaret (client) | 12.000 ₺ | Scrisoare de transfer din 24.09.2026 |
În planul de conturi unic din Turcia, aceasta înseamnă debitarea contului 320 Furnizori și creditarea contului 120 Clienți; pentru tipul notei și ordinea documentelor, urmați software-ul folosit de contabilul dvs. autorizat. Este important să scrieți aceeași dată în descrierea celor două rânduri: cine vede peste șase luni în extras rândul „12.000 ₺ credit” înțelege de acolo încotro au plecat banii.
Transfer de sold, compensare și transfer bancar
| Operațiunea | Câte părți? | Se mișcă bani? | Ce se schimbă? |
|---|---|---|---|
| Transfer de sold între parteneri | Cel puțin două firme distincte | Nu | Soldul trece de la un partener la altul |
| Compensare | O singură firmă, cont în ambele sensuri | Nu | Datoria și creanța aceleiași firme se scad una din alta |
| Transfer bancar | Același titular de cont | Da | Banii trec dintr-un cont bancar în altul |
Și atunci când aceeași firmă este ținută din greșeală pe două fișe de partener diferite, soldul se mută de la una la alta printr-un transfer de sold; aceasta este una dintre cele mai frecvente cauze ale diferențelor la reconciliere și este explicată cu un tabel-exemplu în pagina cum se face reconcilierea conturilor de parteneri.
Cum înregistrați transferul în program?
În Registru Parteneri: Datorii nu există o notă separată de transfer între parteneri; butonul Transfer din panou este pentru mutarea banilor între conturile de casă și de bancă. Transferul între parteneri îl înregistrați cu câte o mișcare pe fișa fiecăruia dintre cei doi parteneri, scriind în descriere data scrisorii de transfer: pe fișa partenerului căruia i se cedează, o încasare, iar pe fișa furnizorului care preia, o plată. În formularele de încasare și de plată se pot alege atât clienți, cât și furnizori. După operațiune, extrasul de cont partener al celor doi parteneri arată noile solduri; pentru scrisoarea de confirmare care va fi trimisă celor trei părți, structura din modelul de scrisoare de confirmare a soldurilor poate fi folosită întocmai.
Întrebări frecvente
Ce este transferul de sold între parteneri (virman)?
Este mutarea soldului dintr-un cont de partener în alt cont de partener, fără ca banii să schimbe mâna. Cel mai des întâlnit este cel în trei părți: cedați furnizorului dvs. creanța pe care o aveți față de client, în contul datoriei dvs. către furnizor. În evidența dvs. datoria clientului se stinge, iar datoria dvs. către furnizor scade cu aceeași sumă; clientul plătește de acum suma direct furnizorului.
Cum se scrie o scrisoare de transfer de sold între parteneri?
Se scriu data, denumirea completă a celor trei părți, suma transferată (în cifre și în litere), din ce creanță provine suma și în contul cărei datorii este transferată, soldurile rămase după transfer și ștampila și semnătura părților. Scrisoarea este pregătită de firma care face transferul, trimisă celorlalte două părți, iar operațiunea nu se înregistrează până nu se primește înapoi exemplarul confirmat.
Ce este nota sau documentul de transfer de sold între parteneri?
Este documentul intern care arată înregistrarea contabilă a transferului. Într-o singură notă există două rânduri: credit în contul partenerului căruia i se cedează și debit în contul partenerului care preia — ambele de aceeași sumă, fără rând de casă sau de bancă. În descrierea notei se scrie data scrisorii de transfer; cine vede mișcarea în extras găsește de acolo documentul justificativ.
Care este diferența dintre transferul de sold și compensare?
Compensarea înseamnă scăderea reciprocă a datoriei și a creanței față de aceeași firmă: se netează cele două solduri ale unei firme care este și client, și furnizor. Transferul de sold, în schimb, mută soldul de la un partener la altul; sunt implicate cel puțin două firme diferite. În practică, și transferul se înregistrează cu o notă de compensare, de aceea cei doi termeni sunt adesea folosiți unul în locul celuilalt.
Este necesar acordul celeilalte părți pentru transferul de sold?
În practică, da: firma a cărei datorie este transferată trebuie să știe cui îi va plăti de acum datoria, iar firma care preia va adăuga în evidența ei o creanță nouă. Un transfer înregistrat fără confirmare înseamnă că extrasele celor trei părți nu se vor potrivi. Pentru natura juridică a confirmării scrise și pentru ordinea documentelor, consultați contabilul dvs. autorizat.
Transferul bancar și transferul de sold între parteneri sunt același lucru?
Nu. Transferul bancar înseamnă mutarea de bani de către aceeași persoană între două conturi bancare; există o mișcare reală de bani. La transferul de sold între parteneri banii nu se mișcă, doar se schimbă partenerul pe care stă soldul.
Ultima actualizare: 2026-09-24
Vedeți cele două solduri pe același ecran după transfer
Mișcările fiecărui partener, în ordine cronologică și cu sold curent.
Aflați într-un singur loc cine cui și cât datorează
Deschideți un cont gratuit; soldurile clienților și furnizorilor, inclusiv cele de după transfer, vor fi gata împreună cu extrasul.