Çfarë është transferimi mes llogarive të klientëve dhe furnizuesve (virman)?
Transferimi mes llogarive (në turqisht “cari virman”) është kalimi i bilancit të një llogarie klienti ose furnizuesi te një llogari tjetër pa lëvizje parash. Në formën më të shpeshtë, kërkesën që keni ndaj klientit ia kaloni furnizuesit në kundërvlerë të borxhit tuaj ndaj tij, dhe klienti e paguan atë shumë tani drejtpërdrejt te furnizuesi. Nuk ka lëvizje në arkë apo në bankë, ndryshon vetëm te cila llogari qëndron bilanci.
Në këtë faqe gjeni se si funksionon transferimi me tri palë me një shembull, tekstin e kopjueshëm të letrës së transferimit, dy rreshtat e fletës së transferimit dhe dallimin nga kompensimi. Nëse logjika e borxhit dhe kërkesës në llogarinë e klientit është e re për ju, shihni më parë faqen çfarë është llogaria e klientit dhe furnizuesit.
Shembull: transferim mes llogarive me tri palë
Yılmaz Ticaret ju detyron 12.000 ₺. Ju i detyroheni furnizuesit tuaj Kaya Ambalaj 20.000 ₺. Yılmaz Ticaret dëshiron të blejë mall edhe nga Kaya Ambalaj. Të tri palët bien dakord: borxhi prej 12.000 ₺ që Yılmaz Ticaret ju ka ju, i transferohet Kaya Ambalaj në kundërvlerë të borxhit tuaj ndaj saj.
| Në regjistrimet tuaja | Para transferimit | Regjistrimi i transferimit | Pas transferimit |
|---|---|---|---|
| Yılmaz Ticaret (klient) | Debitor për 12.000 ₺ | Kërkesë 12.000 ₺ | 0 ₺ |
| Kaya Ambalaj (furnizues) | Kreditor për 20.000 ₺ | Borxh 12.000 ₺ | Kreditor për 8.000 ₺ |
Nga arka juaj nuk doli para, nga klienti nuk hyri para; megjithatë edhe kërkesa juaj, edhe borxhi juaj u ulën me 12.000 ₺. Në të njëjtën ditë Kaya Ambalaj regjistron në librin e vet një borxh prej 12.000 ₺ për Yılmaz Ticaret, dhe Yılmaz Ticaret e kalon borxhin e vet nga ju te Kaya Ambalaj. E vetmja masë që transferimi është regjistruar saktë është që pasqyrat e të tri palëve të përputhen një ditë më vonë.
Shembull i letrës së transferimit mes llogarive
Pala që kryen transferimin përgatit letrën, ua dërgon dy palëve të tjera dhe e merr të kthyer të konfirmuar. Zëvendësoni pjesët në kllapa katrore me të dhënat tuaja:
Shkrimi i tri bilanceve pas transferimit veç e veç në letër është ndryshimi mes një “kërkese të thjeshtë” dhe një “letre transferimi”: pala tjetër shikon jo vetëm kërkesën, por edhe çfarë do të shënojë në librin e vet. Përgatiteni në Word dhe dërgojeni si PDF; mos e regjistroni transferimin para se të vijë konfirmimi i kthyer.
Fleta e transferimit: dy rreshta, e njëjta shumë
Pas konfirmimit, regjistrimin e bëni në një fletë të vetme me dy rreshta. Nuk ka rresht arke apo banke — nëse ka, regjistrimi nuk është transferim, por arkëtim dhe pagesë:
| Llogaria | Debi | Kredi | Përshkrimi |
|---|---|---|---|
| Kaya Ambalaj (furnizues) | 12.000 ₺ | Letra e transferimit e datës 24.09.2026 | |
| Yılmaz Ticaret (klient) | 12.000 ₺ | Letra e transferimit e datës 24.09.2026 |
Në planin kontabël të standardizuar kjo do të thotë debi në llogarinë 320 Furnizuesit dhe kredi në llogarinë 120 Klientët; për llojin e fletës dhe rregullin e dokumentacionit ndiqni softuerin që përdor kontabilisti juaj. Është e rëndësishme të shkruhet e njëjta datë në përshkrimin e të dy rreshtave: kush e sheh rreshtin “12.000 ₺ kërkesë” në pasqyrë pas gjashtë muajsh, kupton nga aty ku shkoi paraja.
Transferimi mes llogarive, kompensimi dhe transferta bankare
| Veprimi | Sa palë? | A lëvizin para? | Çfarë ndryshon? |
|---|---|---|---|
| Transferim mes llogarive (virman) | Të paktën dy kompani të ndryshme | Jo | Bilanci kalon nga një llogari te tjetra |
| Kompensim (mahsup) | Një kompani, llogari dypalëshe | Jo | Borxhi dhe kërkesa e së njëjtës kompani zbriten nga njëra-tjetra |
| Transfertë bankare | I njëjti mbajtës llogarie | Po | Paraja kalon nga një llogari bankare në tjetrën |
Edhe kur e njëjta kompani është mbajtur gabimisht në dy kartela të ndryshme, bilanci bartet nga njëra te tjetra me transferim mes llogarive; kjo është një nga arsyet më të shpeshta të diferencave në rakordim dhe shpjegohet me një tabelë shembull te faqja si bëhet rakordimi i llogarive.
Si e regjistroni transferimin në program?
Në Libri i Llogarive: Borxhe nuk ka një fletë të veçantë transferimi mes llogarive; butoni Transferim në panel shërben për kalimin e parave mes llogarive tuaja të arkës dhe bankës. Transferimin mes llogarive e regjistroni me nga një lëvizje në kartelën e secilës prej dy llogarive, ku në përshkrim shkruani datën e letrës së transferimit: në kartelën e llogarisë që e transferon arkëtim, në kartelën e furnizuesit që e merr përsipër pagesë. Në format e arkëtimit dhe të pagesës mund të zgjidhet edhe klienti, edhe furnizuesi. Pas veprimit, pasqyra e llogarisë e të dyja llogarive do të tregojë bilancet e reja; për letrën e konfirmimit që do t’u dërgohet tri palëve mund të përdorni pa ndryshim strukturën e shembullit të letrës së rakordimit.
Pyetje të shpeshta
Çfarë është transferimi mes llogarive të klientëve dhe furnizuesve (virman)?
Është kalimi i bilancit të një llogarie klienti ose furnizuesi te një llogari tjetër, pa lëvizje parash. Forma më e shpeshtë është ajo me tri palë: kërkesën që keni ndaj klientit ia kaloni furnizuesit në kundërvlerë të borxhit tuaj ndaj tij. Në regjistrimet tuaja mbyllet borxhi i klientit, borxhi juaj ndaj furnizuesit zvogëlohet me të njëjtën shumë; klienti tani e paguan atë shumë drejtpërdrejt te furnizuesi.
Si shkruhet letra e transferimit mes llogarive?
Në letër shkruhen data, emrat e plotë të kompanive të tri palëve, shuma e transferuar (me shifra dhe me fjalë), nga cila kërkesë rrjedh shuma dhe në kundërvlerë të cilit borxh transferohet, bilancet e mbetura pas transferimit dhe vula e firma e palëve. Letrën e përgatit biznesi që kryen transferimin, u dërgohet dy palëve të tjera dhe regjistrimi nuk bëhet para se të merret e kthyer e konfirmuar.
Çfarë është fleta ose dëftesa e transferimit mes llogarive?
Është dokumenti i brendshëm që tregon regjistrimin kontabël të transferimit. Në një fletë të vetme ka dy rreshta: kredi në llogarinë e klientit që e transferon, debi në llogarinë e furnizuesit që e merr përsipër — të dy me të njëjtën shumë, dhe pa rresht arke apo banke. Në përshkrimin e fletës shkruhet data e letrës së transferimit; kush e sheh lëvizjen në pasqyrë gjen aty bazën e saj.
Cili është dallimi mes transferimit mes llogarive dhe kompensimit?
Kompensimi është zbritja e borxhit dhe kërkesës reciproke me të njëjtën kompani: dy bilancet e një kompanie që është njëkohësisht klienti dhe furnizuesi juaj përfundojnë në një bilanc neto. Transferimi mes llogarive e bart bilancin nga një llogari te tjetra; në të përfshihen të paktën dy kompani të ndryshme. Në praktikë, meqë regjistrimi i transferimit bëhet edhe me një fletë kompensimi, të dy fjalët shpesh përdoren si sinonime.
A nevojitet miratimi i palës tjetër për transferimin mes llogarive?
Në praktikë po: kompania borxhi i së cilës transferohet duhet të dijë kujt do t’ia paguajë tani borxhin; kompania që e merr përsipër do të shtojë një kërkesë të re në librin e vet. Një transferim i regjistruar pa miratim do të thotë që pasqyrat e tri palëve nuk përputhen. Për natyrën juridike të konfirmimit me shkrim dhe për rregullin e dokumentacionit, konsultohuni me kontabilistin tuaj.
A është e njëjtë transferta bankare me transferimin mes llogarive?
Jo. Transferta bankare është kalimi i parave nga një person mes dy llogarive të veta bankare; ka lëvizje reale parash. Te transferimi mes llogarive nuk lëvizin para, ndryshon vetëm te cila llogari qëndron bilanci.
Përditësimi i fundit: 2026-09-24
Pas transferimit shikoni të dy bilancet në të njëjtin ekran
Lëvizjet e çdo llogarie sipas rendit të datave dhe me bilancin vazhdues.
Kush i detyrohet kujt dhe sa, le të qëndrojë në një vend
Hapni një llogari falas; bilancet e klientëve dhe furnizuesve, përfshirë ato pas transferimit, të jenë gati bashkë me pasqyrën.