Çfarë është ekstrakti i llogarisë?
Ekstrakti i llogarisë është pasqyra ku të gjitha lëvizjet e borxhit dhe të kredisë midis jush dhe një klienti ose furnitori renditen sipas datës në një interval të caktuar. Çdo rresht ka datën, përshkrimin, debinë, kredinë dhe bilancin rrjedhës deri në atë çast; shuma në fund të pasqyrës është bilanci aktual i asaj firme. Puna kryesore e ekstraktit është pajtimi: kur krahasohen pasqyrat që ka secila palë, shihet se nga cili veprim del diferenca.
Nga cilat kolona përbëhet ekstrakti?
Qoftë që quhet “ekstrakt llogarie”, “ekstrakt i llogarisë rrjedhëse” apo “pasqyrë llogarie”, informacioni që mban është i njëjtë:
| Kolona | Çfarë shkruhet |
|---|---|
| Data | Dita kur ka ndodhur lëvizja. Ekstrakti renditet sipas kësaj kolone. |
| Përshkrimi / nr. i dokumentit | Çfarë është regjistrimi: numri i faturës, “arkëtim në para”, “kthim”. Kjo kolonë e mbyll mosmarrëveshjen. |
| Debi | Shuma me të cilën pala tjetër ju është borxhlie: fatura e shitjes që keni lëshuar shkruhet këtu. |
| Kredi | Shuma që e pakëson borxhin: arkëtimi që keni marrë, kthimi ose zbritja. |
| Bilanci | Gjendja neto e grumbulluar deri në atë rresht — bilanci rrjedhës. |
Si lexohet një ekstrakt shembull?
Le ta ndjekim rresht pas rreshti pasqyrën dyjavore të një klienti:
| Data | Përshkrimi | Debi | Kredi | Bilanci |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Bilanci i bartur | — | — | 12.000 ₺ |
| 03.09.2026 | Fatura e shitjes A-1471 | 18.500 ₺ | — | 30.500 ₺ |
| 08.09.2026 | Arkëtim në para | — | 10.000 ₺ | 20.500 ₺ |
| 11.09.2026 | Kthim — 2 kuti | — | 1.500 ₺ | 19.000 ₺ |
| 14.09.2026 | Fatura e shitjes A-1512 | 7.250 ₺ | — | 26.250 ₺ |
Leximi bëhet në këtë radhë: bilanci i bartur është borxhi në fillim të periudhës (12.000 ₺). Çdo rresht debie e rrit bilancin, çdo rresht kredie e pakëson. 26.250 ₺ në rreshtin e fundit është borxhi i këtij klienti sot. Nuk ju duhet t’i llogaritni vetë nëntotalet — nëse doni ta kontrolloni, shtoni te bilanci i bartur totalin e debive dhe zbritni totalin e kredive: 12.000 + 25.750 − 11.500 = 26.250 ₺.
Për çfarë shërben ekstrakti?
Pajtimi. Ky është vendi ku përdoret më shpesh. Palës tjetër i dërgoni pasqyrën, dy listat vihen krah për krah dhe gjendet zzëri që nuk përputhet. Të ndash vetëm shifrën e bilancit pothuajse kurrë nuk mjafton. Procesin e plotë, nga caktimi i datës së nxjerrjes deri te gjetja e diferencës, e kemi shpjeguar hap pas hapi në faqen si bëhet pajtimi i llogarive. Tekstet e gatshme të e-mailit dhe të shkresës për të kërkuar ekstrakt nga pala tjetër ose për të dërguar ekstraktin tuaj gjenden në faqen si të kërkohet ekstrakti i llogarisë.
Mbyllja e llogarisë. Kur përfundoni bashkëpunimin me një palë, të dyja palët duhet të kenë të njëjtin dokument; ata që e parandalon diskutimin e mëvonshëm “kishte edhe një faturë tjetër” është ekstrakti.
Biseda për arkëtimin. Kur e telefononi për një kërkesë të vonuar, keni gati cila faturë është lëshuar kur dhe sa prej saj është paguar; biseda nuk mbështetet te pazari për shumën, por te dokumenti.
Kontrolli i regjistrimit tuaj. Kur e lexoni ekstraktin, arkëtimi i anashkaluar ose fatura e futur dy herë bie lehtë në sy. Kur bilanci i një klienti rritet papritur, së pari shikohet ekstrakti.
Si merret ekstrakti i llogarisë?
Me Excel: hapni një fletë për çdo llogari, plotësoni kolonat e datës, të përshkrimit, të debisë dhe të kredisë dhe e zhvilloni kolonën e bilancit me formulën e totalit të grumbulluar. Mund të përdorni shabllonin falas Excel të llogarive që vjen i konfiguruar; nëse kërkoni një pasqyrë të gatshme për t’ia dërguar një llogarie të vetme, shembulli i ekstraktit të llogarisë (Excel) mund të plotësohet drejtpërdrejt. Kufiri është ky: me shtimin e numrit të llogarive shtohet edhe numri i fletëve dhe zgjedhja e intervalit të datave bëhet punë me dorë.
Me program: te Libri i Llogarive: Borxhe hapni kartelën e klientit, zgjidhni intervalin e datave dhe merrni pasqyrën; debia, kredia dhe bilanci rrjedhës vijnë të llogaritura. Në të njëjtin ekran shihen edhe lëvizjet me afat të kaluar. Nëse dëshironi ta menaxhoni bashkë me inventarin dhe shitjet në një program, Ofisx, nëse mbani libër shitjesh me kredi (veresiye) në shitjen me pakicë, Veresiye Takibi mund të jetë më i përshtatshëm. Cili ju përshtatet mund ta shihni në faqen e krahasimit.
Tri gabime që bëhen kur nxirret ekstrakti
1. Lënia bosh e fushës së përshkrimit. Rreshti që ka datë dhe shumë por nuk shkruan për çfarë është, nuk shërben në pajtim. Shkruani numrin e faturës ose një përshkrim të shkurtër në çastin e regjistrimit.
2. Dërgimi i intervalit të datave pa bilanc të bartur. Nëse ndani një ekstrakt që fillon më 1 shtator pa rreshtin e bartjes, pala tjetër e sheh bilancin të mangët dhe pajtimi nuk përputhet që në fillim.
3. Mbajtja e së njëjtës firmë në dy kartela. Kur hapen dy kartela si “Yılmaz Ticaret” dhe “Yılmaz Tic. Ltd.”, ekstrakti ndahet dhe asnjëri nuk tregon bilancin e vërtetë. Kontrolli i numrit tatimor kur hapni kartelën e parandalon këtë.
Logjikën e plotë të debisë dhe të kredisë, si ndërtohet bilanci rrjedhës dhe ndjekjen e afateve ia kemi shpjeguar në faqen çfarë është llogaria rrjedhëse (cari).
Pyetje të shpeshta
A janë e njëjta gjë ekstrakti i llogarisë dhe llogaria rrjedhëse?
Jo. Llogaria rrjedhëse është vetë marrëdhënia e borxhit dhe e kredisë që keni me një firmë; ekstrakti është pasqyra e asaj llogarie në një interval të caktuar datash. Llogaria është e vazhdueshme, ekstrakti është fotografia e saj.
Çfarë do të thotë bilanci i bartur në ekstrakt?
Është rezultati neto i të gjitha lëvizjeve para intervalit të datave që keni zgjedhur. Nëse ekstrakti fillon më 1 janar, borxhi që ka firma ndaj jush në mbrëmjen e 31 dhjetorit shfaqet në rreshtin e bilancit të bartur; ky është rreshti i parë i ekstraktit.
Çfarë tregon bilanci në fund të ekstraktit?
Tregon shumën që mbetet pasi të gjitha lëvizjet e debisë dhe të kredisë gjatë periudhës i shtohen bilancit të bartur. Nëse është pozitiv, pala tjetër ju është borxhlie; nëse është negativ, ju i jeni borxhlie asaj ose është bërë arkëtim i tepërt.
A është i detyrueshëm ekstrakti për pajtimin?
Nuk është i detyrueshëm, por ajo që e mbyll pajtimin është ekstrakti. Nëse palës tjetër i thoni vetëm “bilanci juaj është 48.500 ₺”, diskutimi zgjatet; kur dërgoni pasqyrën e lëvizjeve, faturën ku ndahemi e gjeni për pak minuta.
Çfarë të bëhet nëse ekstraktet e dy palëve nuk përputhen?
Diferencën kërkojeni te data, jo te totali: sillni dy ekstraktet në të njëjtin interval datash dhe krahasoni numrin e faturave dhe të arkëtimeve. Diferenca zakonisht vjen nga një prej tri gjërave — një arkëtim që një palë nuk e ka regjistruar, një faturë e futur dy herë, ose një kthim/zbritje e regjistruar vetëm te njëra palë.
Sa shpesh duhet ta nxjerr ekstraktin?
Për llogaritë me të cilat punoni rregullisht, një pajtim në muaj është një zakon praktik. Te llogaritë me bilanc në rritje ose me pagesa që fillojnë të vonohen mos prisni; sa më herët të gjendet diferenca, aq më lehtë zgjidhet.
Përditësimi i fundit: 2026-09-08
Ekrani i ekstraktit në aplikacion
Të gjitha lëvizjet e një llogarie, sipas renditjes së datave dhe me bilancin rrjedhës.
Lëreni përgatitjen e ekstraktit me dorë
Hapni një llogari falas, krijoni kartelat e llogarive tuaja; kur zgjidhni intervalin e datave, pasqyra vjen gati.