Какво е извлечение по сметка на контрагент?
Извлечението по сметка на контрагент (на турски „cari ekstre“) е справка, в която всички движения по дългове и вземания между вас и клиент или доставчик са изброени в хронологичен ред за определен период. Всеки ред съдържа дата, описание, дебит, кредит и текущото салдо до този момент; сумата в края на справката е актуалното салдо на съответната фирма. Основната задача на извлечението е съгласуването: когато справките на двете страни се сравнят, се вижда от коя операция идва разликата.
От какви колони се състои извлечението?
Независимо дали се нарича „извлечение по сметка на контрагент“, „справка за сметка“ или „оборотна справка“, информацията в него е една и съща:
| Колона | Какво се записва |
|---|---|
| Дата | Денят, в който е извършено движението. Извлечението се подрежда по тази колона. |
| Описание / номер на документ | Номерът на фактурата или бележка като „плащане в брой“ или „връщане“ — какво представлява записът. Тази колона слага край на спора. |
| Дебит | Сумата, с която насрещната страна ви е задължена: издадената от вас фактура за продажба се записва тук. |
| Кредит | Сумата, която намалява задължението: получено плащане, връщане или отстъпка. |
| Салдо | Натрупаното нетно състояние до този ред — текущото салдо. |
Как се чете примерно извлечение?
Нека проследим ред по ред двуседмична справка за един клиент:
| Дата | Описание | Дебит | Кредит | Салдо |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Пренесено салдо | — | — | 12.000 ₺ |
| 03.09.2026 | Фактура за продажба A-1471 | 18.500 ₺ | — | 30.500 ₺ |
| 08.09.2026 | Плащане в брой | — | 10.000 ₺ | 20.500 ₺ |
| 11.09.2026 | Връщане — 2 каси | — | 1.500 ₺ | 19.000 ₺ |
| 14.09.2026 | Фактура за продажба A-1512 | 7.250 ₺ | — | 26.250 ₺ |
Четенето става в следния ред: пренесеното салдо е задължението в началото на периода (12.000 ₺). Всеки дебитен ред увеличава салдото, всеки кредитен ред го намалява. 26.250 ₺ на последния ред е днешното задължение на този клиент. Не е нужно да смятате междинните суми на ръка — ако искате да проверите, добавете към пренесеното салдо сбора на дебитите и извадете сбора на кредитите: 12.000 + 25.750 − 11.500 = 26.250 ₺.
За какво служи извлечението?
Съгласуване на салда. Това е най-честото му приложение. Изпращате справката на насрещната страна, двата списъка се слагат един до друг и се намира позицията, която не съвпада. Споделянето само на цифрата на салдото почти никога не е достатъчно. Целият процес — от определянето на датата на изготвяне до откриването на разликата — сме описали стъпка по стъпка на страницата как се съгласуват салда с контрагент. Готови текстове на имейл и писмо за искане на извлечение от насрещната страна или за изпращане на собственото ви извлечение има на страницата как се иска извлечение по сметка на контрагент.
Приключване на сметка. Когато приключвате работа с даден контрагент, и двете страни трябва да разполагат със същия документ; именно извлечението предотвратява впоследствие спора от рода на „имаше още една фактура“.
Разговор за събиране на вземане. Когато се обаждате за просрочено вземане, под ръка имате коя фактура кога е издадена и каква част е платена; разговорът се опира на документ, а не на пазарене за сумата.
Проверка на собствените ви записи. При четене на извлечението лесно се забелязват пропуснато плащане или фактура, въведена два пъти. При клиент, чието салдо неочаквано нараства, първо се поглежда извлечението.
Как се получава извлечение по сметка?
С Excel: отваряте лист за всеки контрагент, попълвате колоните дата, описание, дебит, кредит и пускате колоната за салдо с формула за натрупваща се сума. Можете да използвате безплатния Excel шаблон за сметки на контрагенти, който идва с готова настройка; ако търсите готова справка за изпращане на един контрагент, примерното извлечение по сметка (Excel) може да се попълни директно. Ограничението е следното: с нарастването на броя контрагенти нараства и броят листове, а изборът на период е ръчна работа.
С програма: в програмата за проследяване на контрагенти отваряте картата на клиента, избирате периода и взимате справката; дебитът, кредитът и текущото салдо идват вече изчислени. На същия екран се виждат и просрочените движения. Ако искате да управлявате заедно със склад и продажби, по-подходящ може да е Ofisx, а ако в търговията на дребно водите тефтер за продажби на up (на вересия), по-подходящ може да е Veresiye Takibi. Кое от двете ви подхожда, можете да видите на страницата за сравнение.
Три грешки при изготвяне на извлечение
1. Оставяне на полето за описание празно. Ред, който има дата и сума, но не пише за какво се отнася, не върши работа при съгласуване. Записвайте номера на фактурата или кратко описание в момента на въвеждане.
2. Изпращане на период без пренесено салдо. Ако споделите извлечение, започващо от 1 септември, без ред за пренесено салдо, насрещната страна ще вижда салдото непълно и съгласуването няма да съвпадне още от самото начало.
3. Водене на една и съща фирма в две сметки. Когато се отворят две сметки като „Yılmaz Ticaret“ и „Yılmaz Tic. Ltd.“, извлечението се разделя и нито една от тях не показва истинското салдо. Проверката на данъчния номер при откриване на сметка предотвратява това.
Цялата логика на дебит и кредит, как се изгражда текущото салдо и проследяването на падежите сме описали на страницата какво е текуща сметка с контрагент.
Често задавани въпроси
Едно и също ли са извлечението и сметката на контрагента?
Не. Сметката на контрагента е самата връзка на дългове и вземания между вас и дадена фирма; извлечението е справката по тази сметка за определен период. Сметката е непрекъсната, извлечението е нейна снимка.
Какво означава пренесено салдо в извлечението?
Това е нетният резултат от всички движения преди избрания от вас период. Ако извлечението започва на 1 януари, задължението на фирмата към вас вечерта на 31 декември се показва на реда за пренесено салдо; това е първият ред на извлечението.
Какво показва салдото в края на извлечението?
Показва остатъка, след като всички дебитни и кредитни движения през периода са добавени към пренесеното салдо. Ако е положително, насрещната страна ви дължи; ако е отрицателно, вие дължите на нея или е направено надплащане.
Задължително ли е извлечение за съгласуване на салда?
Не е задължително, но именно извлечението приключва съгласуването. Ако кажете на насрещната страна само „салдото ви е 48.500 ₺“, спорът се проточва; когато изпратите справка за движенията, мястото, където се разминавате по фактура, се намира за няколко минути.
Какво да се направи, ако извлеченията на двете страни не съвпадат?
Търсете разликата по дата, а не по сбор: приведете двете извлечения към един и същ период и сравнете броя на фактурите и плащанията. Разликата обикновено е от едно от три неща — плащане, което едната страна не е отразила, фактура, въведена два пъти, или връщане/отстъпка, записани само от едната страна.
Колко често да изготвям извлечение?
За контрагенти, с които работите редовно, практично е да съгласувате салдата веднъж месечно. При сметки, чието салдо расте или чиито плащания започват да закъсняват, не чакайте; колкото по-рано се намери разликата, толкова по-лесно се решава.
Последна актуализация: 2026-09-08
Екранът за извлечение в приложението
Всички движения на един контрагент в хронологичен ред и с текущо салдо.
Спрете да изготвяте извлеченията си на ръка
Създайте безплатен акаунт, направете картите на контрагентите си; щом изберете периода, справката идва готова.