اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کیا ہے؟

اسٹیٹمنٹ کن کالموں پر مشتمل ہوتی ہے؟

نام چاہے “اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ” ہو، “اکاؤنٹ کی تفصیل” ہو یا “اکاؤنٹ ڈمپ”، اس میں موجود معلومات ایک ہی ہوتی ہیں:

نمونہ اسٹیٹمنٹ کو کیسے پڑھا جائے؟

آئیے ایک کسٹمر کی دو ہفتے کی تفصیل سطر بہ سطر دیکھتے ہیں:

پڑھنے کی ترتیب یہ ہے: اوپننگ بیلنس مدت کے آغاز کے واجبات ہیں (12.000 ₺)۔ ہر ڈیبٹ سطر بیلنس کو بڑھاتی ہے، ہر کریڈٹ سطر کم کرتی ہے۔ آخری سطر کے 26.250 ₺ اس کسٹمر کے آج کے واجبات ہیں۔ آپ کو درمیانی مجموعے ہاتھ سے نکالنے کی ضرورت نہیں — اگر جانچنا چاہیں تو اوپننگ بیلنس میں ڈیبٹ کا مجموعہ جمع کریں اور کریڈٹ کا مجموعہ منہا کریں: 12.000 + 25.750 − 11.500 = 26.250 ₺۔

اسٹیٹمنٹ کس کام آتی ہے؟

مطابقت۔ سب سے زیادہ استعمال یہیں ہوتی ہے۔ آپ دوسری پارٹی کو تفصیل بھیجتے ہیں، دونوں فہرستیں ساتھ ساتھ رکھی جاتی ہیں اور نہ ملنے والی مد ڈھونڈ لی جاتی ہے۔ صرف بیلنس کی رقم بتانا تقریباً کبھی کافی نہیں ہوتا۔ کٹ آف تاریخ طے کرنے سے فرق ڈھونڈنے تک پورے عمل کو بیلنس کی مطابقت کیسے کی جاتی ہے والے صفحے پر قدم بہ قدم بیان کیا ہے۔ دوسری پارٹی سے اسٹیٹمنٹ مانگنے یا اپنی اسٹیٹمنٹ بھیجنے کے لیے تیار ای میل اور درخواست کے متن اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کیسے مانگی جاتی ہے والے صفحے پر ہیں۔

اکاؤنٹ بند کرنا۔ کسی پارٹی کے ساتھ کام ختم کرتے وقت دونوں کے پاس ایک ہی دستاویز ہونی چاہیے؛ بعد میں اٹھنے والی “ایک انوائس اور بھی تھی” کی بحث کو اسٹیٹمنٹ ہی روکتی ہے۔

وصولی کی بات چیت۔ تاخیر سے ملنے والی رقم کے لیے فون کرتے وقت آپ کے پاس تیار ہوتا ہے کہ کون سی انوائس کب جاری ہوئی اور اس میں سے کتنی ادا ہوئی؛ بات چیت رقم کے مول تول پر نہیں، دستاویز پر مبنی ہوتی ہے۔

اپنے ریکارڈ کی جانچ۔ اسٹیٹمنٹ پڑھتے وقت چھوٹی ہوئی وصولی یا دو بار درج ہوئی انوائس آسانی سے نظر آ جاتی ہے۔ جس کسٹمر کا بیلنس غیر متوقع طور پر بڑھ جائے، اس میں پہلے اسٹیٹمنٹ دیکھی جاتی ہے۔

اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کیسے حاصل کی جائے؟

Excel سے: ہر اکاؤنٹ کے لیے ایک شیٹ کھول کر تاریخ، تفصیل، ڈیبٹ، کریڈٹ کے کالم بھرتے ہیں اور بیلنس کا کالم جمع شدہ مجموعے کے فارمولے سے چلاتے ہیں۔ سیٹ اپ کے ساتھ تیار آنے والا مفت اکاؤنٹ Excel ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں؛ اگر کسی ایک اکاؤنٹ کو بھیجنے کے لیے تیار تفصیل چاہیے تو اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ نمونہ (Excel) سیدھا بھرا جا سکتا ہے۔ اس کی حد یہ ہے: اکاؤنٹس کی تعداد بڑھنے کے ساتھ شیٹس بھی بڑھتی ہیں اور تاریخ کی حد منتخب کرنا ہاتھ کا کام بن جاتا ہے۔

پروگرام سے: کھاتہ بہی: ادھار لینا دینا میں کسٹمر کارڈ کھولتے ہیں، تاریخ کی حد منتخب کرتے ہیں اور تفصیل حاصل کر لیتے ہیں؛ ڈیبٹ، کریڈٹ اور رننگ بیلنس حساب شدہ حالت میں آتے ہیں۔ اسی اسکرین پر مقررہ تاریخ گزر چکے لین دین بھی نظر آتے ہیں۔ اگر آپ اسٹاک اور سیلز کو بھی ایک ہی پروگرام میں سنبھالنا چاہیں تو Ofisx، اور اگر ریٹیل میں ادھار کھاتہ رکھتے ہیں تو ادھار کھاتہ ٹریکنگ (Veresiye Takibi) زیادہ مناسب ہو سکتا ہے۔ آپ کے لیے کون سا ٹھیک ہے، یہ موازنے کے صفحے پر دیکھ سکتے ہیں۔

اسٹیٹمنٹ بناتے وقت ہونے والی تین غلطیاں

1. تفصیل کا خانہ خالی چھوڑنا۔ جس سطر میں تاریخ اور رقم ہو مگر یہ نہ لکھا ہو کہ یہ کس چیز کے بدلے ہے، وہ مطابقت میں کام نہیں آتی۔ انوائس نمبر یا مختصر تفصیل اندراج کے وقت ہی لکھ دیں۔

2. تاریخ کی حد اوپننگ بیلنس کے بغیر بھیجنا۔ اگر آپ 1 ستمبر سے شروع ہونے والی اسٹیٹمنٹ بغیر اوپننگ سطر کے شیئر کریں تو دوسری پارٹی کو بیلنس ادھورا دکھائی دیتا ہے اور مطابقت شروع ہی سے نہیں ملتی۔

3. ایک ہی کمپنی کو دو کارڈز میں رکھنا۔ “Yılmaz Ticaret” اور “Yılmaz Tic. Ltd.” کے نام سے دو کارڈ کھل جائیں تو اسٹیٹمنٹ بٹ جاتی ہے اور کوئی بھی اصل بیلنس نہیں دکھاتی۔ کارڈ بناتے وقت ٹیکس نمبر چیک کرنا اس سے بچاتا ہے۔

ڈیبٹ اور کریڈٹ کے پورے منطق، رننگ بیلنس کیسے بنتا ہے اور مقررہ تاریخ کی نگرانی کو کسٹمر/سپلائر اکاؤنٹ کیا ہوتا ہے والے صفحے پر بیان کیا ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

آخری اپ ڈیٹ: 2026-09-08

اپنی اسٹیٹمنٹ ہاتھ سے بنانا چھوڑ دیں

مفت اکاؤنٹ بنائیں، اپنے اکاؤنٹ کارڈز تیار کریں؛ تاریخ کی حد منتخب کرتے ہی تفصیل تیار آ جائے۔