Есеп айырысуды салыстырып тексеруді қалай жүргізеді?
Есеп айырысуды салыстырып тексеру (мутабакат) — екі кәсіпорынның арасындағы шоттың белгілі бір күнгі қалдығына келісуі және ол бес қадаммен жүргізіледі: қиыстыру күнін бірге белгілеу, екі тараптың да өз есеп айырысу үзіндісін шығаруы, үзінділерді бір-біріне жіберу, айырма болса, себебін соманың емес, күннің бойынша іздеп табу және расталған қалдықты жазбаша тіркеу. Салыстырып тексеруді аяқтайтын құжат — үзінді; тек қалдық санымен бөлісу айырманың қайдан шыққанын көрсетпейді.
Салыстырып тексеру — төлем алу операциясы емес. Ол қарыздың сомасын нақтылайды; төлем — бөлек мәселе. Дегенмен төлем туралы әңгімеге келісілген қалдықпен бару дауды саннан күнтізбеге ауыстырады.
Бес қадамда салыстырып тексеру
1. Күнін және аясын алдымен талқылаңыз
Салыстырып тексеру екі тараптың бірдей күн аралығына қарауынан басталады. «31 тамыз кешіне» сияқты нақты қиыстыру күнін белгілеп, қарсы тарапқа жазып жіберіңіз. Қиыстыру күні талқыланбай жіберілген үзінділер дерлік әрқашан сәйкес келмейді: бір тарап 30 тамызда қияды, екіншісі 2 қыркүйекте, арадағы екі күннің шот-фактурасы айырма болып көрінеді де, жоқ мәселе іздестіріледі.
2. Өз үзіндіңізді шығарып, жібермес бұрын тексеріңіз
Қиыстыру күніне дейінгі барлық қозғалыстарды қамтитын үзіндіні алыңыз. Жібермес бұрын өз жазбаңыздағы үш нәрсеге қараңыз: өткен кезең қалдығы жолы бар ма, түсініктеме өрісі бос қалған жол бар ма, бір фирма екі бөлек карточкада тұр ма. Осы үшеуі түзетілмей жіберілген үзінді қарсы тарапта сіздің қателігіңіздің талқылануына әкеледі. Үзіндінің қалай оқылатынын есеп айырысу үзіндісі дегеніміз не бетінде түсіндірдік.
3. Үзінді мен қалдықты бірге жіберіңіз
Тек «қалдығыңыз 26.250 ₺» деп жазылған хабарлама салыстырып тексеру емес; қарсы тарап оны растай алмайды, тек қабылдай немесе қарсы шыға алады. Қозғалыс үзіндісін қосыңыз және бір ғана сұрақ қойыңыз: «Бұл үзінді сіздікімен сәйкес келе ме?» Электрондық пошта, WhatsApp немесе қағаз — арна маңызды емес, үзіндінің қоса берілгені маңызды. Растауды жазбаша сұраңыз; ауызша келісім алты айдан кейін есте қалмайды. Жіберетін жазбаның дайын нұсқасы үшін есеп айырысуды салыстырып тексеру хаты және пошта үлгісін қараңыз.
4. Айырма шықса, қосындыдан емес, күннен іздеңіз
Екі қалдық сәйкес келмесе, арадағы айырманы бөлшектеуге тырыспаңыз. Екі үзіндіні бірдей күн аралығына келтіріп, жол санын салыстырыңыз: қай күні біреуінде бар, екіншісінде жоқ қозғалыс бар? Айырманың сомасы көбіне тікелей бір құжатқа сәйкес келеді — 7.250 ₺ айырма — 7.250 ₺ шот-фактураның тек бір тарапта тіркелгені. Айырманың өзі іздейтін құжатты айтады.
5. Нәтижені жазбаша жауып, күнін тіркеңіз
Айырма жойылғанда екі тарап та растаған қалдықты жазбаша рәсімдеңіз: «31.08.2026 күніне қалдық 26.250 ₺ болып келісеміз». Бұл сөйлем келесі салыстырып тексерудің бастапқы нүктесі — келесі жолы тек осы күннен кейінгіге қарайсыз. Салыстырып тексеру күнін есеп айырысу карточкасына жазып қойыңыз; қай клиентпен ең соңғы рет қашан келісілгені кешіккен талап жөніндегі әңгімеде бірінші сұралатын нәрсе.
Екі үзінді сәйкес келмегенде: салыстыру үлгісі
Бір клиентпен 14 қыркүйек қиыстыру күнімен салыстырып тексеру жүргізіп жатырсыз. Сіздің үзіндіңіздің соңғы қалдығы 26.250 ₺, қарсы тарапта 19.000 ₺. Арадағы айырма 7.250 ₺. Соманы бөлшектеудің орнына жолдарды қатар қойыңыз:
| Күні | Қозғалыс | Сіздің жазбаңыз | Қарсы тараптың жазбасы |
|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Кіріс қалдық | 12.000 ₺ | 12.000 ₺ |
| 03.09.2026 | Сату шот-фактурасы A-1471 | 18.500 ₺ | 18.500 ₺ |
| 08.09.2026 | Қолма-қол төлем | −10.000 ₺ | −10.000 ₺ |
| 11.09.2026 | Қайтару — 2 қорап | −1.500 ₺ | −1.500 ₺ |
| 14.09.2026 | Сату шот-фактурасы A-1512 | 7.250 ₺ | жоқ |
| Қалдық | 26.250 ₺ | 19.000 ₺ |
Айырма бір ғана жолдан шығады: 14 қыркүйектегі A-1512 нөмірлі шот-фактура қарсы тараптың жазбасына мүлде енбеген. 26.250 − 7.250 = 19.000 ₺. Шешім — шот-фактураның көшірмесін жіберіп, қарсы тараптан тіркеуін сұрау. Назар аударыңыз: айырманың сомасы (7.250 ₺) іздейтін құжатты тікелей көрсетті — салыстырып тексеруде жұмыс істейтін жалғыз әдіс осы.
Айырма көбіне неден шығады?
| Себебі | Қалай түсінесіз |
|---|---|
| Тіркелмеген төлем | Айырма сіз жасаған төлемнің сомасына тең; төлем түбіртегінің күніне қараңыз. |
| Екі рет енгізілген шот-фактура | Бір тарапта бірдей құжат нөмірі екі жолда көрінеді. |
| Тек бір тарапта тіркелген қайтару немесе жеңілдік | Айырма қайтару сомасына тең; жүкқұжат (irsaliye — Түркиядағы жүк жеткізу құжаты) немесе қайтару шот-фактурасы ізделеді. |
| Қиыстыру күнінің айырмасы | Айырма қиыстыру күні маңындағы қозғалыстардың қосындысы; екі үзінді бір күнге келтірілгенде жоқ болады. |
| Бір фирманың екі есеп айырысу карточкасы | Сіздің үзіндіңіз кем көрінеді; карточкаларды салық нөмірі бойынша тексеріңіз. |
Үш тарапты аударым (virman) тек бір тарапта өңделгенде де айырма аударым сомасына тең шығады; аударым хатының күніне қараңыз. Аударымның қалай жазылып, тіркелетіні есеп айырысу аударымы дегеніміз не бетінде.
Салыстырып тексеруді жеңілдететін үш әдет
1. Түсініктеме өрісін жазба енгізген сәтте толтырыңыз. Шот-фактура нөмірі жазылмаған жол салыстырып тексеруде салыстырыла алмайды. Айырманы табу уақытын ең көп қысқартатын осы.
2. Аралықты шағын ұстаңыз. Айына бір рет салыстырып тексеретін екі тарап ең көп дегенде бір айлық қозғалысты қарайды; жылына бір рет жасайтындар жүздеген жолдың арасында адасады.
3. Растауды жазбаша сақтаңыз. Келісілген күн мен сома — келесі салыстырып тексерудің бастапқы қалдығы. Жазбаша болмаса, әр жолы басынан бастайсыз.
Салыстырып тексеру үшін үзіндіні қалай дайындайсыз?
Excel-мен: әр контрагентке бір парақ ашып, күні–түсініктеме–дебет–кредит бағандарын толтырып, қалдықты жинақталатын қосынды формуласымен жүргізесіз. Дайын нұсқасы бар тегін есеп айырысу шоты Excel үлгісі контрагент саны аз болғанда жетеді; контрагент саны артқан сайын күн аралығын таңдау қолмен істелетін жұмысқа айналады.
Бағдарламамен: «Есеп айырысу дәптері: Қарыздар» қолданбасында карточканы ашасыз, қиыстыру күніне дейінгі аралықты таңдайсыз және үзіндіні дайын күйінде аласыз; дебет, кредит және жүрмелі қалдық есептеліп келеді, сол экранда мерзімі өткен қозғалыстар да көрінеді. Қойма мен сатылымды да бір бағдарламада жүргізгіңіз келсе, Ofisx, бөлшек саудада несиелік дәптер жүргізсеңіз, Veresiye Takibi лайықтырақ болуы мүмкін; қайсысы өзіңізге сәйкес келетінін салыстыру бетінен көре аласыз.
Борыш-талап логикасын және жүрмелі қалдықтың қалай құрылатынын есеп айырысу шоты дегеніміз не бетінде, үзіндінің бағандарын және оқылуын есеп айырысу үзіндісі дегеніміз не бетінде түсіндірдік.
Жиі қойылатын сұрақтар
Есеп айырысуды салыстырып тексеру деген не?
Екі кәсіпорынның арасындағы шоттың белгілі бір күнгі қалдығына келісуі. Екі тарап та өз жазбасындағы қозғалыс үзіндісін шығарады, салыстырады және айырма болса, себебін тауып жабады. Салыстырып тексеру — төлем операциясы емес; қарыздың сомасын нақтылайды, төлем алуды емес.
Салыстырып тексеруді қаншалықты жиі жүргізу керек?
Тұрақты жұмыс істейтін контрагенттермен айына бір рет — практикалық әдет. Қалдығы өсіп келе жатқан, төлемі кешіге бастаған немесе көптеген шағын қозғалыс өткен шоттарға жиірек қараңыз. Жылына бір рет жасалатын салыстырып тексеруде айырманы табу да, түзету де қиындайды, себебі арадағы жүздеген жолды қарап шығуға тура келеді.
Қарсы тарап салыстырып тексеруге жауап бермесе, не болады?
Жауап бермеу келісім болып саналмайды. Жібергеніңізді және қашан жібергеніңізді тіркеп қойыңыз, ақылға қонымды уақыттан кейін тағы бір рет еске салыңыз. Төлем кешіге бастағанда қолыңызда «мына күні үзінді жіберілді, қарсылық келмеді» деген жазбаның болуы жұмысыңызды жеңілдетеді.
Қалдық сәйкес келіп, бірақ қозғалыстар сәйкес келмесе, мәселе бар ма?
Бар. Бір қалдыққа екі түрлі жолмен келген болуы мүмкін — мысалы, бір тарапта шот-фактура жетіспей, екіншісінде төлем жетіспей, бір-бірін жоққа шығаруы мүмкін. Бұл жағдайда қалдық бүгін дұрыс көрінеді, бірақ алғашқы қозғалыспен бұзылады. Салыстырып тексеруде тек соңғы жол емес, үзіндінің бүкіл мазмұны салыстырылады.
Көбіне қандай себептерден айырма шығады?
Төртеуі тізімнің басында: бір тарап өңдемеген төлем, екі рет енгізілген шот-фактура, тек бір тарапта тіркелген қайтару немесе жеңілдік және қиыстыру күнінің екі тарапта әртүрлі алынуы. Бесіншісі — бір фирманың екі бөлек есеп айырысу карточкасында жүргізілуі; бұл жағдайда үзіндіңіз екіге бөлінеді де, ешбір жартысы нақты қалдықты көрсетпейді.
Салыстырып тексеру үшін үзінді міндетті ме?
Міндетті емес, бірақ салыстырып тексеруді аяқтайтын нәрсе — үзінді. Тек қалдық санымен бөлісу дауды созады; қозғалыс үзіндісін жібергенде қай құжатта айырылысқаныңыз бірнеше минутта табылады.
Соңғы жаңарту: 2026-09-08
Үзінді экраны қолданбада
Қиыстыру күнін таңдаңыз; үзінді дебет, кредит және жүрмелі қалдықпен дайын келсін.
Салыстырып тексеру күні үзінді іздемеңіз
Тегін тіркелгі ашыңыз, қозғалыстарды енгізген сайын үзінді жинала берсін; қиыстыру күнін таңдауыңыз жеткілікті болсын.