Hesablaşma üzləşdirmə məktubu və e-poçt nümunəsi
Hesablaşma üzləşdirmə məktubu (mutabakat məktubu), işletmənin qarşı tərəfə “müəyyən bir tarix etibarilə qeydlərimizdə hesabınız bu qalığı göstərir, təsdiq edirsinizmi?” deyə soruşduğu bir səhifəlik yazıdır; içində kəsim tarixi, iki tərəfin adı, qalıq məbləği (rəqəmlə və yazı ilə), qalığın borc, yoxsa alacaq olduğu, qarşı tərəfin işarələyəcəyi “razıyıq / razı deyilik” xanası və möhür-imza sahəsi olur. Yanında mütləq qarşılıqlı hesab çıxarışı göndərilir — məktub fərqin mövcud olduğunu, çıxarış isə fərqin haradan yarandığını göstərir.
Bu səhifədə göndərəcəyiniz mətnlər var: məktubun əsas mətni, e-poçt mətni və gələn üzləşdirmə e-poçtuna verilən cavab. Üzləşdirmənin proseduru — kəsim tarixinin müəyyən edilməsi, fərqin axtarılması — ayrıca məsələdir və hesablaşmanın üzləşdirilməsi necə aparılır səhifəsində addım-addım izah olunur. Qalığın təsdiqini yox, qarşı tərəfdən əməliyyatların çıxarışını istəyirsinizsə, yazı fərqlidir: qarşılıqlı hesab çıxarışı necə istənir səhifəsində çıxarış istəmə e-poçtu və sorğu yazısı nümunəsi var.
Üzləşdirmə formasının səkkiz sahəsi
Məktub da, forma da eyni səkkiz məlumatı daşıyır. Çatışmayan hər sahə, qarşı tərəfin cavab əvəzinə sual göndərməsi deməkdir:
| Sahə | Niyə lazımdır |
|---|---|
| Kəsim tarixi | Qalığın hansı gün etibarilə verildiyi. Məktubun ən yuxarısında və qalıq cümləsinin içində eyni tarix yazılmalıdır; iki yerdə fərqli tarix görmək qarşı tərəfi ilk cümlədə dayandırır. |
| İki tərəfin adı | Göndərən və alıcı firmanın tam hüquqi adı. Qısaltma yazmayın: eyni qrupun iki şirkəti qarışdıqda fərq axtarmaq əvəzinə yanlış hesabı təsdiq etdirmiş olursunuz. |
| Vergi orqanı və VÖEN | Eyni firmanın iki ayrı kartda durduğu halların çoxu burada tutulur; qarşı tərəf nömrəni görəndə hansı kartını açacağını bilir. |
| Qalıq — rəqəmlə və yazı ilə | Məbləği həm rəqəmlə, həm yazı ilə yazın. Əllə doldurulan və skan edildikdən sonra oxunmaz olan sənədlərdə yeganə etibarlı sahə yazı ilə göstərilən məbləğdir. |
| Qalığın istiqaməti: borc, yoxsa alacaq | Ən çox buraxılan sahə budur. “19.000 ₺ qalıq” cümləsi iki tərəfdə əks oxuna bilər; “qeydlərimizdə borc qalığı” demək mübahisəni əvvəlcədən bağlayır. |
| Razıyıq / razı deyilik xanası | Qarşı tərəfə işarələyəcəyi iki xana qoyun. İkincisinin altında öz qalığını və fərqin səbəbini yazacağı boş sətir olsun — bu sətir olmadıqda cavab “üst-üstə düşmür” kimi gəlir və bir tur da yazışmalı olursunuz. |
| Möhür, imza və tarix | Sənədi yazışma olmaqdan çıxarıb qeydə çevirən sahə. İmzalayanın adını və vəzifəsini də istəyin. |
| Əlaqə və əlavə | Sualı olanın kimə zəng edəcəyi və əlavədə qarşılıqlı hesab çıxarışının olduğu qeydi. Çıxarışsız göndərilən üzləşdirmə, fərq çıxdıqda heç bir işə yaramır. |
Hesablaşma üzləşdirmə məktubu nümunəsi
Rəsmi blanka çap ediləcək format. Kvadrat mötərizəli yerləri öz məlumatlarınızla əvəz edin:
Diqqət ediləcək yeganə şey: hər iki yerdə eyni kəsim tarixi yazılmalı və qalığın istiqaməti açıq göstərilməlidir. “19.000 ₺ qalıq” cümləsi iki tərəfdə əks oxuna bilər; “qeydlərimizdə borc qalığı” demək mübahisəni əvvəlcədən bağlayır.
Üzləşdirmə e-poçtu nümunəsi
E-poçt məktubun qısa variantıdır. Uzun yazılan üzləşdirmə e-poçtu cavabsız qalır — qarşı tərəfin nə etməli olduğu tək cümlə ilə anlaşılmalıdır:
Mövzu sətrinə kəsim tarixini və firma adınızı yazın: qarşı tərəf eyni dövrdə bir neçə firmadan üzləşdirmə alır və e-poçtu sonradan axtarmalı ola bilər. Çıxarışı PDF göndərin — redaktə edilə bilən fayl göndərmək, təsdiqlənən məbləğin sonradan dəyişdirilə bilməsi deməkdir.
Gələn üzləşdirmə e-poçtuna necə cavab verilir?
İki hal var və ikisinin də cavabı qısadır. Razısınızsa, tarixi və məbləği təkrar yazaraq təsdiqləyin; yalnız “təsdiqləyirəm” demək, altı ay sonra nəyin təsdiqləndiyini qeyri-müəyyən qoyur:
Üst-üstə düşmürsə, “razı deyilik” deməklə kifayətlənməyin. Öz qalığınızı və fərqin hansı tarixdəki hansı sənəddən yarandığını yazın — fərqi siz göstərsəniz, yazışma ikinci tura qalmaz:
Fərqin məbləği çox vaxt birbaşa tək bir sənədə uyğun gəlir: 7.250 ₺-lik fərq, 7.250 ₺-lik bir qaimənin yalnız bir tərəfdə qeyd olunmasıdır. Fərqi cəmdən deyil, tarixdən axtarma üsulunu üzləşdirmə addımlarında nümunə cədvəllə izah etdik.
Məktubu nə ilə hazırlayırsınız?
Word və ya birbaşa e-poçtun mətni: yuxarıdakı mətnlərdə hesablanacaq heç nə yoxdur; köçürüb kvadrat mötərizələri doldurmanız kifayətdir. Göndərməzdən əvvəl PDF-ə çevirin.
Excel: qalığın çıxarışdan özü gəlməsini və formanın möhür-imza sahəsi ilə birlikdə A4-ə sığmasını istəyirsinizsə, hazır quruluş var — pulsuz hesablaşma üzləşdirmə formu Excel şablonu məbləği yazı ilə də yaradır. Bu səhifə mətni, o şablon faylı verir.
Proqramla: Hesab Dəftəri: Borc və Alacaq proqramında kontragent kartını açıb kəsim tarixinə qədər olan aralığı seçdikdə çıxarış borc, alacaq və yürüyən qalığı ilə hazır gəlir; məktuba yazacağınız qalıq və əlavəyə qoyacağınız çıxarış eyni ekrandan çıxır. Çıxarışın sütunlarını qarşılıqlı hesab çıxarışı nədir səhifəsində, üzləşdirmədən sonra gecikməyə düşən alacaqların izlənməsini tədiyyə və ödəniş müddəti izlənməsi səhifəsində tapa bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
Hesablaşma üzləşdirmə məktubu nədir?
İşletmənin qarşı tərəfdəki firmaya “müəyyən bir tarix etibarilə qeydlərimizdə hesabınız bu qalığı göstərir, siz də təsdiq edirsinizmi?” deyə soruşduğu bir səhifəlik yazıdır. Üzləşdirmə forması ilə eyni işi görür; fərq formadadır — forma doldurulacaq xanalardan ibarətdir, məktub düz mətndir və rəsmi blanka çap olunur. İkisi də tək başına kifayət deyil, yanında qarşılıqlı hesab çıxarışı göndərilir.
Hesablaşma üzləşdirmə forması necə doldurulur?
Səkkiz sahə doldurulur: kəsim tarixi, iki tərəfin tam adı, vergi orqanı və VÖEN, qalıq məbləği (rəqəmlə və yazı ilə), qalığın borc, yoxsa alacaq olduğu, qarşı tərəfin işarələyəcəyi razıyıq/razı deyilik xanası, möhür-imza sahəsi və əlavədə çıxarışın olduğu qeyd. Qalığın istiqamətini yazmaq ən çox buraxılan və ən çox yanlış anlaşılma yaradan addımdır.
Üzləşdirmə e-poçtu necə göndərilir?
Mövzu sətrinə kəsim tarixini və firma adınızı yazın, mətndə tək bir qalıq cümləsi qurun, əməliyyat çıxarışını əlavə edin və tək bir sual verin. Uzun e-poçt cavabsız qalır: qarşı tərəfin etməli olduğu iş “əlavədəki çıxarışı öz qeydinizlə müqayisə edin” cümləsi ilə anlaşılmalıdır. Cavabın yazılı gəlməsini istəyin; telefonla alınan təsdiq altı ay sonra xatırlanmır.
Üzləşdirmə e-poçtuna necə cavab verilir?
Öz qeydinizlə müqayisə edib iki cümləlik cavab verin: razısınızsa, tarixi və məbləği təkrar yazaraq təsdiqləyin (“30.09.2026 etibarilə 19.000 ₺ qalıq ilə razıyıq”). Üst-üstə düşmürsə, yalnız “düşmür” deməyin — öz qalığınızı və fərqin hansı tarixdəki hansı sənəddən yarandığını yazın. Fərqi siz göstərsəniz, yazışma bir turda bitir.
Üzləşdirmə məktubu Word-də, yoxsa Excel-də olmalıdır?
Mətn kimi göndərəcəyiniz məktub və e-poçt üçün Word və ya birbaşa e-poçtun mətni kifayətdir — içində hesablanacaq heç nə yoxdur. Qalığın çıxarışdan özü gəlməsini istəyirsinizsə, Excel uyğun olur; hazır quruluşu pulsuz hesablaşma üzləşdirmə forması Excel şablonunda var. Qarşı tərəfə göndərərkən hər ikisi PDF-ə çevrilir; redaktə edilə bilən fayl göndərmək, təsdiqlənən məbləğin sonradan dəyişdirilə bilməsi deməkdir.
Üzləşdirmə məktubuna cavab vermək məcburidirmi?
Qarşı tərəf cavab verməyə bilər və cavabsızlıq özlüyündə təsdiq mənasına gəlmir. Amma göndərdiyinizi və nə vaxt göndərdiyinizi qeydə almaq işinizə yarayır: tədiyyə gecikməyə başladıqda “filan tarixdə çıxarış və üzləşdirmə göndərildi, etiraz gəlmədi” qeydi əlinizdə olur. Münasib müddətdən sonra bir dəfə xatırladın.
Üzləşdirmə məktubu ilə çıxarış eyni şeydirmi?
Xeyr. Çıxarış dövr ərzindəki bütün əməliyyatların siyahısıdır; üzləşdirmə məktubu həmin siyahının sonundakı tək rəqəmi təsdiq etdirən qısa yazıdır. İkisi birlikdə göndərilir: məktub fərqin mövcud olduğunu, çıxarış fərqin hansı sətirdən yarandığını göstərir.
Son yenilənmə: 2026-09-26
Məktuba yazacağınız qalıq haradan gəlir?
Kontragent kartını açın, kəsim tarixini seçin; çıxarış və qalıq hazır gəlsin.
Üzləşdirmə günü rəqəm axtarmayın
Pulsuz hesab açın, əməliyyatları daxil etdikcə çıxarış yığılsın; məktuba yazacağınız məbləğ bir kliklə çıxsın.